Usługi komputerowe e-senior i usługi komputerowe e-rodzina” realizowane w ramach projektu „CUS – Nowe spojrzenie na usługi społeczne

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania.

3. Platforma: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-7d06c877-4d31-4285-b8f6-4b7219ed951e

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”, na stronie internetowej zamówienia w portalu e-Zamówienia („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem

„Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e Zamówienia.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: dtg@cus.rsl.pl (nie dotyczy składania ofert).

Ofertę składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy:

1) w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym), lub

2) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - wyłącznie za pośrednictwem Platformy https://ezamowienia.gov.pl

Szczegółowy sposób przygotowania oferty znajduje się na stronie: https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponentedukacyjny.

Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r.

o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne , z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Pozostałe postanowienia zgodne z SWZ.

Centrum Usług Społecznych w Rudzie Śląskiej, realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej RODO informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Rudzie Śląskiej, z siedzibą przy ul. Markowej 20, 41-709 Ruda Śląska (zwany dalej CUS) reprezentowany przez Dyrektora,

2. Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych z którym można skontaktować się osobiście lub pisemnie pod adresem wskazanym w pkt. 1, za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem abi@cus.rsl.pl oraz telefonicznie pod numerem 32/344-03-24 wew. 376.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia o publicznego na realizacje zamówienia pn. „Usługi komputerowe e-senior i usługi komputerowe e-rodzina” realizowane w ramach projektu „CUS – nowe spojrzenie na usługi społeczne” na podstawie ustawy z 11 września 2019r. - Prawo Zamówień Publicznych.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawa. Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty, z którymi administrator zawarł umowy lub porozumienia na świadczenie usług zapewniających obsługę administracyjną, techniczną, informatyczną oraz prawną.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od udzielenia zamówienia.

6. Posiada Pani/Pan prawo :

- żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych na zasadach określonych w art. 15 RODO,

- żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych na zasadach określonych w art.16 RODO,

- żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych na zasadach określonych w art. 17 RODO,

- żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na zasadach określonych w art. 18 RODO,

- przenoszenia Pani/Pana danych osobowych na zasadach określonych w art. 20 RODO,

- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na zasadzie określonej w art. 21 RODO.

7. Nadto przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem koniecznym do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

1 Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w przepisie art. 441 ustawy PZP, polegającego na:

1) żądaniu kontynuowania świadczenia usług w zakresie tożsamym z zamówieniem podstawowym w okresie od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r. (z wyłączeniem miesiąca lipca i sierpnia 2027r.), przy czym Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników/-czek oraz liczby realizowanych warsztatów w każdej z części zamówienia, stosownie do rzeczywistego zapotrzebowania oraz zainteresowania uczestników/-czek;

2) powyższe oznacza, że w ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia okresu trwania umowy, zlecenia kolejnych szkoleń oraz zwiększenia łącznej wartości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy;

3) skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie uzależnione od zainteresowania szkoleniami realizowanymi w 2026 roku oraz od zgłoszenia chęci udziału w szkoleniach przez kolejne osoby w roku 2027;

4) maksymalna wartość zamówienia przewidzianego do udzielenia w ramach prawa opcji może wynieść do 100% w każdej części wartości zamówienia podstawowego; natomiast maksymalny okres o jaki umowa może zostać przedłużona to okres 12 miesięcy (do 31 grudnia 2027r.); Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w pełnym zakresie lub w części;

5) zamówienie udzielone w ramach prawa opcji zostanie udzielone na takich samych warunkach cenowych jak zaoferowane przez Wykonawcę w zamówieniu podstawowym; w przypadku podwyższenia lub obniżenia stawek jednostkowych za usługi na podstawie postanowień § 8 ust. 2 projektowanych postanowień umowy (zał. nr 6 do SWZ), przed zastosowaniem prawa opcji, stosowane będą zmienione stawki;

6) zastosowania prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego, określającego wartość o jaką zwiększone zostanie maksymalne wynagrodzenie, w ramach którego Wykonawca będzie zobowiązany wykonać dodatkowe usługi oraz okres, w którym usługi będą wykonywane; wykonanie prawa opcji nastąpi nie później niż na 30 dni przed upływem terminu obowiązywania umowy.

7) Zamawiający zastrzega, że prawo opcji (zakres opcjonalny zamówienia) nie stanowi zobowiązania umownego (w tym finansowego) zaciąganego w momencie zawarcia umowy, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do realizacji.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w przepisie art. 441 ustawy PZP, polegającego na:

1) żądaniu kontynuowania świadczenia usług w zakresie tożsamym z zamówieniem podstawowym w okresie od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r. (z wyłączeniem miesiąca lipca i sierpnia 2027r.), przy czym Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników/-czek oraz liczby realizowanych warsztatów w każdej z części zamówienia, stosownie do rzeczywistego zapotrzebowania oraz zainteresowania uczestników/-czek;

2) powyższe oznacza, że w ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia okresu trwania umowy, zlecenia kolejnych szkoleń oraz zwiększenia łącznej wartości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy;

3) skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie uzależnione od zainteresowania szkoleniami realizowanymi w 2026 roku oraz od zgłoszenia chęci udziału w szkoleniach przez kolejne osoby w roku 2027;

4) maksymalna wartość zamówienia przewidzianego do udzielenia w ramach prawa opcji może wynieść do 100% w każdej części wartości zamówienia podstawowego; natomiast maksymalny okres o jaki umowa może zostać przedłużona to okres 12 miesięcy (do 31 grudnia 2027r.); Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w pełnym zakresie lub w części;

5) zamówienie udzielone w ramach prawa opcji zostanie udzielone na takich samych warunkach cenowych jak zaoferowane przez Wykonawcę w zamówieniu podstawowym; w przypadku podwyższenia lub obniżenia stawek jednostkowych za usługi na podstawie postanowień § 8 ust. 2 projektowanych postanowień umowy (zał. nri 7 do SWZ), przed zastosowaniem prawa opcji, stosowane będą zmienione stawki;

6) zastosowania prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego, określającego wartość o jaką zwiększone zostanie maksymalne wynagrodzenie, w ramach którego Wykonawca będzie zobowiązany wykonać dodatkowe usługi oraz okres, w którym usługi będą wykonywane; wykonanie prawa opcji nastąpi nie później niż na 30 dni przed upływem terminu obowiązywania umowy.

7) Zamawiający zastrzega, że prawo opcji (zakres opcjonalny zamówienia) nie stanowi zobowiązania umownego (w tym finansowego) zaciąganego w momencie zawarcia umowy, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do realizacji.

Zdolność techniczna lub zawodowa: Część. I - Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować na potrzeby realizacji zamówienia osobą/osobami do prowadzenia warsztatów spełniających łącznie następujące warunki:

1) Wykształcenie lub kwalifikacje Co najmniej jeden z poniższych warunków:

a) wykształcenie wyższe informatyczne i/lub edukacja techniczno-informatyczna i/lub pokrewne związane z tematyką zajęć,

b) wykształcenie średnie wraz z udokumentowanym ukończeniem kursów/szkoleń z zakresu obsługi komputerów lub obsługi systemów operacyjnych lub Internetu,

2) Doświadczenie Co najmniej jeden z poniższych warunków:

- minimum 2 lata doświadczenia w prowadzeniu:

a) zajęć komputerowych lub b) szkoleń cyfrowych lub c) warsztatów edukacyjnych dla osób dorosłych lub seniorów,

- realizacja co najmniej 2 projektów/cykli warsztatowych o podobnym charakterze. Część II - Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować na potrzeby realizacji zamówienia osobą/osobami do prowadzenia warsztatów spełniających łącznie następujące warunki:

1) Wykształcenie lub kwalifikacje Co najmniej jeden z poniższych warunków:

a) wykształcenie wyższe informatyczne i/lub edukacja techniczno-informatyczna i/lub pokrewne związane z tematyką zajęć,

b) wykształcenie średnie wraz z udokumentowanym ukończeniem kursów/szkoleń z zakresu projektowania przestrzennego lub podstaw programowania lub obsługę drukarek 3 D .

2) Doświadczenie Co najmniej jeden z poniższych warunków:

- minimum 2 lata doświadczenia w pracy z:

a) projektowaniem 3 D lub b) podstawami programowania lub c) drukiem 3 D lub d) prowadzenie zajęć technicznych lub warsztatów edukacyjnych dla osób dorosłych i dzieci obejmujących druk 3 D. - realizacja co najmniej 2 projektów/cykli obejmujących druk 3 D.

Wraz z ofertą (dotyczy oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu) należy złożyć:

1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w rozdziale XX SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie przez niego warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ. Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym wyżej mowa, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (załącznik nr 5 do SWZ).

2. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz. 3 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy). Zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy w opisywanym zakresie, przekazuje się w postaci elektronicznej, i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy zobowiązanie (inny podmiotowy środek dowodowy) zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. 4. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy („(…) z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.”) – o ile dotyczy (odnosi się do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmiotów np. konsorcjum firm, spółkę cywilną), pod warunkiem, że taka oferta będzie spełniać następujące wymagania:

a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę;

b) Wykonawcy tworzący jeden podmiot przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z rozdz. XVII pkt. 2.3. SWZ - nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę; Uwaga: pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

c) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z wykonawców lub pełnomocnika);

d) wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z Wykonawcą występującym jako Pełnomocnik pozostałych;

e) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy (pkt. 2.1. rozdziału XVII SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - żaden z Wykonawców wspólnie składających ofertę nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia.

2. Powyższe oznacza, iż:

- oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

- oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie; dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów.

3. Dopuszcza się, aby wadium zostało wniesione przez pełnomocnika (lidera) lub jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Projektowane postanowienia umów zostały zawarte w załącznikach nr 6 i 7 do SWZ.

1.1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy, zgodnie z przepisem art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy, na podstawie projektowanych postanowień umowy.

1.2. Zmiana umowy może nastąpić także w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2- 4 oraz ust. 2 ustawy.

2. Przed zawarciem umowy należy dopełnić formalności, które zostały wskazane w rozdziale XXVIII SWZ.

3. Na każdą część zamówienia zostanie zawarta odrębna umowa.