Usługa kompleksowej organizacji dwunastu uroczystych wydarzeń okołoświątecznych dla WCRS we Wrocławiu

1. W tym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej na adres: info@wcrs.wroclaw.pl lub poprzez platformę zakupową:

https://portal.smartpzp.pl/wcrs

2. Korespondencję Zamawiający i Wykonawcy przekazują powołując się na numer ogłoszenia (BZP) lub numer referencyjny postępowania.

1. Złożenie oferty odbywa się wyłącznie przy użyciu https://portal.smartpzp.pl/wcrs

2. Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem platformy zakupowej wynosi 100 MB.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs/elearning

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji dwunastu uroczystych wydarzeń okołoświątecznych dla Seniorów – na terenie Wrocławia, w odległości nie większej niż 400 m od przystanku MPK.

2. Ww. uroczystości Wykonawca zorganizuje w dniach: 16.03.2026r., 17.03.2026r., 18.03.2025r., 23.03.2026r., 24.03.2026r., 25.03.2025r., 02.12.2026r., 03.12.2026r., 04.12.2026r., 09.12.2026r., 10.12.2026r., 11.12.2026r., w godzinach 12:00-14:00, każdorazowo dla 240 osób. UWAGA: niezależnie od postanowień dot. odstąpienia od Umowy, Zamawiający ma prawo ograniczyć zakres przedmiotu Umowy, co do spotkań przewidzianych na dni: 02.12.2026r., 03.12.2026r., 04.12.2026r., 09.12.2026r., 10.12.2026r., 11.12.2026r., o czym poinformuje Wykonawcę nie później niż do dnia 2 listopada 2026r. – art. 433 pkt 4) ustawy Pzp.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy, stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy, w tym w szczególności wynagrodzenia określonego w § 7 Umowy, terminów, warunków płatności w przypadku:

a) zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego;

b) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie prac w określonym pierwotnie terminie, o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, np. powodzie, zalania;

c) zmian formalno-organizacyjnych, mających wpływ na realizację Umowy.

d) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. W takim przypadku wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych, obowiązujących przepisów;

e) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz Wykonawca udokumentuje taki wpływ, zarówno co do zasady jaki i co do wysokości – Strony poniosą po połowie.

2. Zamawiający przewiduje następujące zasady waloryzacji wynagrodzenia wskazanego w § 7 Umowy:

1) waloryzacja będzie odbywać się w oparciu o wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych (kwartał do poprzedniego kwartału) ogłaszanych w Monitorze Polskim i na stronach Głównego Urzędu Statystycznego https://stat.gov.pl/;

2) zmiana wynagrodzenia będzie mogła zostać dokonana gdy wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych wzrośnie lub spadnie o więcej niż 10%, sumowany kwartał do poprzedniego kwartału;

3) limit wzrostu wynagrodzenia z uwagi na waloryzacje wynosi maksymalnie 3% wynagrodzenia netto określonego w § 7 ust. 1,

4) zwaloryzowana kwota wynagrodzenia netto obliczana będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Wszelkie zmiany do umowy, w tym te dotyczące waloryzacji wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.