Usługa kompleksowej organizacji dwunastu uroczystych wydarzeń okołoświątecznych dla WCRS we Wrocławiu
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana396 446,94 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 05.03.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Wrocław). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)04.02.2026
- Wynik postępowania25.03.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji dwunastu uroczystych wydarzeń okołoświątecznych dla Seniorów – na terenie Wrocławia, w odległości nie większej niż 400 m od przystanku MPK.
2. Ww. uroczystości Wykonawca zorganizuje w dniach: 16. 03.2026r., 17. 03.2026r., 18. 03.2025r., 23. 03.2026r., 24. 03.2026r., 25. 03.2025r., 02. 12.2026r., 03. 12.2026r., 04. 12.2026r., 09. 12.2026r., 10. 12.2026r., 11. 12.2026r., w godzinach 12:00-14:00, każdorazowo dla 240 osób. UWAGA: niezależnie od postanowień dot. odstąpienia od Umowy, Zamawiający ma prawo ograniczyć zakres przedmiotu Umowy, co do spotkań przewidzianych na dni: 02. 12.2026r., 03. 12.2026r., 04. 12.2026r., 09. 12.2026r., 10. 12.2026r., 11. 12.2026r., o czym poinformuje Wykonawcę nie później niż do dnia 2 listopada 2026r. – art. 433 pkt 4) ustawy Pzp. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy, stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ.
Termin realizacji: do 2026-12-31
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Wrocławskie Centrum Rozwoju Społecznego
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 020880445
- Ulica
- pl. Dominikański 6
- Miejscowość
- Wrocław
- Kod pocztowy
- 50-159
- Województwo
- dolnośląskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL514 - Miasto Wrocław
- Adres poczty elektronicznej
- info@wcrs.wroclaw.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://wcrs.wroclaw.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Usługa kompleksowej organizacji dwunastu uroczystych wydarzeń okołoświątecznych dla WCRS we Wrocławiu
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-f3b630cd-adc3-4529-8d91-e7ef2853f00a
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00093677
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-02-04
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00041696/02/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.1 Kompleksowa organizacja dwunastu integracyjnych uroczystych wydarzeń okołoświątecznych obejmująca usługi restauracyjne, zapewnienie sali, dekoracji i oprawy muzycznej na żywo
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- http://bip.wcrs.wroclaw.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- 1. W tym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej na adres: info@wcrs.wroclaw.pl lub poprzez platformę zakupową: https://portal.smartpzp.pl/wcrs2. Korespondencję Zamawiający i Wykonawcy przekazują powołując się na numer ogłoszenia (BZP) lub numer referencyjny postępowania.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Złożenie oferty odbywa się wyłącznie przy użyciu https://portal.smartpzp.pl/wcrs2. Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem platformy zakupowej wynosi 100 MB.3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów ioświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs/elearning
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP/TP/1/2026/WCRS
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji dwunastu uroczystych wydarzeń okołoświątecznych dla Seniorów – na terenie Wrocławia, w odległości nie większej niż 400 m od przystanku MPK.2. Ww. uroczystości Wykonawca zorganizuje w dniach: 16. 03.2026r., 17. 03.2026r., 18. 03.2025r., 23. 03.2026r., 24. 03.2026r., 25. 03.2025r., 02. 12.2026r., 03. 12.2026r., 04. 12.2026r., 09. 12.2026r., 10. 12.2026r., 11. 12.2026r., w godzinach 12:00-14:00, każdorazowo dla 240 osób. UWAGA: niezależnie od postanowień dot. odstąpienia od Umowy, Zamawiający ma prawo ograniczyć zakres przedmiotu Umowy, co do spotkań przewidzianych na dni: 02. 12.2026r., 03. 12.2026r., 04. 12.2026r., 09. 12.2026r., 10. 12.2026r., 11. 12.2026r., o czym poinformuje Wykonawcę nie później niż do dnia 2 listopada 2026r. – art. 433 pkt 4) ustawy Pzp. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy, stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
- Nazwa kryterium
- Kryterium społeczne - liczba zatrudnionych pracowników (osób) z ”grup społecznie marginalizowanych” wskazanych w art. 96 ust. 2 lit. a) lub b) lub g) ustawy Pzp
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert
- zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy, w tym w szczególności wynagrodzenia określonego w § 7 Umowy, terminów, warunków płatności w przypadku: a) zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego; b) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie prac w określonym pierwotnie terminie, o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, np. powodzie, zalania; c) zmian formalno-organizacyjnych, mających wpływ na realizację Umowy. d) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. W takim przypadku wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych, obowiązujących przepisów; e) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz Wykonawca udokumentuje taki wpływ, zarówno co do zasady jaki i co do wysokości – Strony poniosą po połowie. 2. Zamawiający przewiduje następujące zasady waloryzacji wynagrodzenia wskazanego w § 7 Umowy: 1) waloryzacja będzie odbywać się w oparciu o wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych (kwartał do poprzedniego kwartału) ogłaszanych w Monitorze Polskim i na stronach Głównego Urzędu Statystycznego https://stat.gov.pl/; 2) zmiana wynagrodzenia będzie mogła zostać dokonana gdy wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych wzrośnie lub spadnie o więcej niż 10%, sumowany kwartał do poprzedniego kwartału; 3) limit wzrostu wynagrodzenia z uwagi na waloryzacje wynosi maksymalnie 3% wynagrodzenia netto określonego w § 7 ust. 1, 4) zwaloryzowana kwota wynagrodzenia netto obliczana będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Wszelkie zmiany do umowy, w tym te dotyczące waloryzacji wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-02-12 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://portal.smartpzp.pl/wcrs
- Termin otwarcia ofert
- 2026-02-12 10:15
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 12.02.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Wrocławskie Centrum Rozwoju Społecznego z siedzibą w Wrocław.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55300000-3).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne