Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących”

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących dla Starostwa Powiatowego w Radomiu. RODZAJE MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH ORAZ ICH SZACUNKOWE ILOŚCI WYKAZANE ZOSTAŁY W ZAŁĄCZNIKU NR 1 DO SWZ - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamawiający zastrzega, że wyszczególnione w formularzu ofertowym ilości materiałów eksploatacyjnych nie mają charakteru wiążącego i stanowią jedynie przybliżone zapotrzebowanie na poszczególne materiały. W wyniku konkretnych zamówień ilość poszczególnych materiałów może ulec zmianie, z zastrzeżeniem, iż dokonane zmiany nie spowodują zwiększenia wartości brutto § 6 Umowy.

2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie, partiami, według potrzeb Zamawiającego, na podstawie zamówień skierowanych do Wykonawcy w sposób szczegółowo określony w § 5 ust. 1 projektu Umowy. Każdorazowo, w zamówieniu cząstkowym, Zamawiający określi ilość i rodzaj materiałów eksploatacyjnych.

3. Okres przydatności do użytku dostarczonych artykułów nie może być krótszy niż 12 miesięcy licząc od dnia dostawy.

4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć materiały do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, znajdującego się na terenie Starostwa Powiatowego w Radomiu.

5. Artykuły będące przedmiotem dostawy winny być w pełni funkcjonalne, fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone, nieobciążone prawami osób trzecich, wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych produktów z odzysku, spełniające normy bezpieczeństwa, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu lub modelem urządzenia, w którym mają mieć zastosowanie oraz gwarantuje przez cały okres ich eksploatacji niezawodną pracę urządzeń, do których są przeznaczone.

6. Dostarczone artykuły, nie mogą być eksploatowane wcześniej, uzupełniane lub przerabiane. Winny posiadać cechy pierwotnego opakowania.

7. Zamawiający nie dopuszcza dostawy regenerowanych materiałów eksploatacyjnych, a pod pojęciem "fabrycznie nowe" rozumieć należy wyłącznie produkty wykonane z elementów nieregenerowanych, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku.

8. W przypadku, gdy z powodu dostarczenia wadliwych materiałów eksploatacyjnych nastąpi uszkodzenie urządzenia drukującego, Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami naprawy tego urządzenia.

9. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej wymiany zareklamowanego artykułu na wolny od wad w terminie 7 dni od daty złożenia reklamacji przez Zamawiającego, bądź w terminie 3 dni od daty złożenia reklamacji udzieli Zamawiającemu odpowiedzi pisemnej, podając przyczyny nieuwzględnienia reklamacji. Brak odpowiedzi w podanym terminie oznacza uwzględnienie reklamacji w całości. 10. Z tytułu realizacji uprawnień gwarancyjnych Zamawiający nie może zostać obciążony żadnymi kosztami związanymi z wymianą wadliwych materiałów eksploatacyjnych. Koszty będą obciążać wyłącznie Wykonawcę. 11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia urządzeń drukujących lub kopiujących spowodowane bezpośrednio przez użycie dostarczonego przez niego artykułu, stwierdzone na podstawie ekspertyzy autoryzowanego punktu serwisowego producenta urządzenia. W takim przypadku Wykonawca zapewni na własny koszt naprawę urządzenia we wskazanym przez Zamawiającego serwisie naprawczym lub wymianę urządzenia na nowe.12. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na dostarczone materiały eksploatacyjne na okres równy okresowi udzielonej gwarancji jakości.13. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego odbioru (w tym transportu) i recyklingu lub utylizacji wszystkich zużytych przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, m.in. ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1587 z późn. zm.). 14. W formularzu ofertowym każdy Wykonawca składający ofertę będzie musiał oświadczyć, że zaoferowane i dostarczone materiały eksploatacyjne: 1) zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, 2) zapewniają należyte bezpieczeństwo pracy urządzeń Zamawiającego, 3) zamontowanie i użytkowanie materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, 4) będą posiadały właściwe opakowanie i oznakowanie, 5) w przypadku zamienników - są legalnymi zamiennikami, nie naruszają patentów i znaków towarowych producentów sprzętu drukującego, 6) w przypadku zamienników - nie ograniczają pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, a po ich zainstalowaniu w sprzęcie, na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogę pojawiać się żadne negatywne komunikaty np. o nieoryginalności zastosowanego materiału (w przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony - chip, który monitoruje proces druku i zużycie tuszu/tonera, materiał eksploatacyjny równoważny musi posiadać analogiczny element). 7) dostarczone artykuły spełniają parametry właściwe dla oryginałów (w tym zachowają te same normy, minimalne wymagania techniczne i jakościowe oraz wymagania funkcjonalne dot. właściwości i cech oraz przeznaczenia do zastosowania i użytkowania). 15. W przypadku dostarczenia dopuszczonych zamienników, muszą być one kompatybilne z urządzeniami, do których są zamówione i posiadać parametry takie same lub lepsze (w zakresie pojemności, wydajności, jakości wydruku) w stosunku do oryginalnych materiałów eksploatacyjnych firmowanych przez producentów tych urządzeń. 16. Szczegółowe warunki zostały opisane we wzorze Umowy - załącznik nr 2do SWZ. 17. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części ze względów organizacyjnych, całe zamówienie jest tego samego rodzaju oraz może być wykonane przez tego samego wykonawcę. Zamówienie ze względu na swoją wartość nie stanowi bariery dla małych i średnich przedsiębiorstw, chociażby z uwagi na strukturę rynku wykonawców. Podział zamówienia na części powodowałby nadmierne koszty oraz trudności techniczne. 18. Pod pojęciem „fabrycznie nowy” rozumie się produkt: 1)w opakowaniu hermetycznym, w pierwszym gatunku, nieużywany, posiadający nienaruszone cechy pierwotnego pakowania, kompletny oraz wolny od wad technicznych i prawnych; 2) pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym; 3) zaopatrzony w etykiety zawierające numer katalogowy lub inne oznaczenie stosowane przez producenta umożliwiające identyfikację produktu oraz wykaz urządzeń, do których przeznaczony jest dany materiał eksploatacyjny, z widocznym logo producenta oraz terminem ważności poszczególnego materiału eksploatacyjnego widocznym na zewnątrz opakowania, bez konieczności jego otwierania w celu odczytania tej daty; 4) oznaczenia asortymentu muszą być umieszczone trwale na opakowaniach zewnętrznych, 5) szczelnie zapakowany w indywidualne opakowanie, uniemożliwiające działanie czynników zewnętrznych, które mogą mieć negatywny wpływ na poprawne działanie materiału eksploatacyjnego, takich jak np.: światło, kurz czy wilgoć, bez śladów proszku/tuszu na produktach wyjętych z opakowania; 6) gwarantujący jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu lub grafiki, jednakowe nasycenie barw na całym wydruku, brak szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nie przeznaczonych do zadrukowania tj. 100% bieli w miejscach niezadrukowanych; 7) rozpoznawalny przez urządzenie drukujące i nie wywołujące pojawienia się negatywnych komunikatów na wyświetlaczu urządzenia lub stronach testowych, kompatybilne ze sprzętem do którego zostały zamówione, tj. nie powodujący ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zapewniające pełną kompatybilność z oprogramowaniem urządzenia.

Termin realizacji: 10 miesiące