Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z inwentaryzacją dla dostosowania budynku przy ul. Śniadeckich 8 do wymogów ochrony pożarowej
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana1 105 524,00 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 08.04.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Opracowanie PFU wraz z oszacowaniem planowanych kosztów prac projektowych i planowanych kosztów robót budowlanych przebudowy 5 obiektów zlok…Namysłów · BZPoferty do 03.11
- Dostosowanie budynku Szkoły Podstawowej nr 14 w Kaliszu do wymogów przeciwpożarowych – etap IKalisz · BZPoferty do 03.11
- Wykonanie aktualizacji projektu wielobranżowego na dostosowanie budynku biurowego przy ul. Aleje Jerozolimskie 87 w Warszawie do obowiązując…Warszawa · BZPoferty do 16.11
- Budowa budynku hali produkcji RDF wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, w tym zbiornikami PPOŻ o pojemności 1082 m3 i 645 m3.Witaszyczki · BZPoferty do 05.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 10.02.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Postępowanie prowadzono w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, termin wykonania 40%; termin realizacji: 150 dni.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z inwentaryzacją dla dostosowania budynku przy ul. Śniadeckich 8 do wymogów ochrony pożarowej.
Termin realizacji: 150 dni
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Polska Akademia Nauk lub jej jednostka
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, termin wykonania 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 150 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- eB2B (impan.eb2b.com.pl)
- Numer referencyjny
- IMPAN- 001624
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony10.02.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony20.02.2026 10:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony20.02.2026 10:15
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 21.03.2026
- Zawarcie umowy — etap zakończony08.04.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony15.04.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany150 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)10.02.2026
- Wynik postępowania15.04.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000325860
- Ulica
- Śniadeckich
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-656
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- przetargi@impan.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.impan.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Edukacja
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z inwentaryzacją dla dostosowania budynku przy ul. Śniadeckich 8 do wymogów ochrony pożarowej
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-b480f285-51e8-4e52-87a5-f820b888511b
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00103508
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-02-10
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00037634/02/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.2 Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z inwentaryzacją dla dostosowania budynku przy ul. Śniadeckich 8 do wymogów ochrony pożarowej
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://impan.eb2b.com.pl/
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://impan.eb2b.com.pl/
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344, z późn. zm.), za pomocą Platformy Zakupowej Zamawiającego, która stanowi stronę internetową prowadzonego postępowania i na której będą udostępniane wszelkie informacje, dokumenty i wyjaśnienia związane z postępowaniem. Komunikacja odbywa się z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej.
Platforma Zakupowa Zamawiającego jest narzędziem do elektronicznej komunikacji pomiędzy Zamawiającym, a wykonawcą i dostępna jest pod adresem www.impan.eb2b.com.pl.
Proces rejestracji został opisany na Platformie Zakupowej Zamawiającego - link: www.impan.eb2b.com.pl/contractor-registration. Informacje tam zawarte stanowią dokument zamówienia.
Platformę Zakupową Zamawiającego przyjmuje się jako jedyne narzędzie do komunikacji. Zamawiający nie dopuszcza innej formy komunikacji niż opisana w niniejszym punkcie.
Ofertę wykonawca przekazuje Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego, w ten sposób, że w zakładce “Załączniki” składa (załącza) wymagane dokumenty w formie elektronicznej, tj. opatrzone, pod rygorem nieważności, kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie zapisami SWZ
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Zgodnie z zapisami SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- IMPAN- 001624
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z inwentaryzacją dla dostosowania budynku przy ul. Śniadeckich 8 do wymogów ochrony pożarowej.
- Główny kod CPV
- 71250000-5 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe
- Dodatkowy kod CPV
71321000-4 - Usługi inżynierii projektowej dla mechanicznych i elektrycznych instalacji budowlanych
71317100-4 - Usługi doradcze w zakresie kontroli i ochrony przeciwpożarowej i przeciwwybuchowej
71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 150 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Termin wykonania
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 9.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 9.1.1. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 9.1.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile obowiązek ten wynika z odrębnych przepisów, tj.: 9.1.1.1.1. Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań w niniejszym zakresie. 9.1.1.2. zdolności technicznej lub zawodowej (DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY), tj.: 9.1.1.2.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali co najmniej 2 usługi polegające na inwentaryzacji budynku wraz z projektem dostosowania budynku do wymogów przeciwpożarowych, o wartości równej lub większej od wartości stanowiącej równowartość 100 000,00 zł bez podatku VAT każda; 9.1.1.3. zdolności technicznej lub zawodowej (OSOBY) tj.: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy do realizacji przedmiotu zamówienia łącznie skierują: 9.1.1.3.1. co najmniej 1 osobę, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia tj. pełnić funkcję projektanta, posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności architektonicznej lub konstrukcyjno-budowlanej do projektowania, wydane na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów prawa (lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa, wystarczające do realizacji przedmiotu zamówienia) 9.1.1.3.2. co najmniej 1 osobę, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia tj. pełnić funkcję rzeczoznawcy ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych, posiadającą stosowne uprawnienia w powyższym zakresie; 9.1.1.3.3. co najmniej 1 osobę, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia tj. pełnić funkcję projektanta, posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych oraz elektroenergetycznych do projektowania, wydane na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów prawa (lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa, wystarczające do realizacji przedmiotu zamówienia);
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
10.3.1.3.
oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689, z późn zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia:
10.3.1.1.
wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty zostały wykonane, oraz załączenia dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, (zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 7 do niniejszej SWZ).
10.3.1.2.
wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia, odpowiedzialnych za realizację przedmiotu zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunków, o których mowa w pkt 9.1.1.3.1., 9.1.1.3.2. 9.1.1.3.3. SWZ wraz z oświadczeniem, że wskazane osoby posiadają wymagane uprawnienia (zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 8 do niniejszej SWZ);
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).
13.2. Wadium należy wnieść w jednej z niżej wymienionych form:
13.2.1. w pieniądzu, przelewem na konto nr: 75 1130 1017 0020 1467 1520 0001 z opisem: „Wadium – znak sprawy: IMPAN-001624 - Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z inwentaryzacją dla dostosowania budynku przy ul. Śniadeckich 8 do wymogów ochrony pożarowej.” z takim wyprzedzeniem, aby wyżej wymienione środki znalazły się na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert;
13.2.2. gwarancjach bankowych, 13.2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych, 13.2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
13.3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa powyżej, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu wraz z ofertą oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
13.4. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca winien przedłożyć odpowiednio dokument gwarancji lub poręczenia zawierający informację o udzieleniu poręczenia lub gwarancji na rzecz Zamawiającego tytułem wadium w prowadzonym postępowaniu o udzielnie zamówienia nr IMPAN-001624 należy podać w dokumencie nazwę postępowania: „Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z inwentaryzacją dla dostosowania budynku przy ul. Śniadeckich 8 do wymogów ochrony pożarowej”, a ponadto dokument musi być ważny przez okres związania ofertą określony w SWZ oraz zobowiązywać gwaranta lub poręczyciela do nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 PZP. UWAGA: Gdy wadium wnoszone jest w pieniądzu Wykonawca może załączyć kopię potwierdzenia przelewu.
13.5. Zwrot wadium następuje zgodnie z art. 98 PZP.
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
11.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 11.1. SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
11.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które prace wykonają poszczególni wykonawcy.
11.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
11.5. Jeżeli oferta Wykonawców, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, została wybrana, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zgodnie z pkt 19.1.1. SWZ.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian umowy został opisany we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-02-20 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://impan.eb2b.com.pl/
- Termin otwarcia ofert
- 2026-02-20 10:15
- Termin związania ofertą
- do 2026-03-21
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 12 przetargów, a wyniki podał w 35 ogłoszeniach. Średnio 2,8 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 43% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 28 dni (mediana z 10 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy
- AMW REWITA Sp. z o.o.2 wygrane
- CLEAN PATROL Skowroński sp.k.2 wygrane
- EBSCO Sp. z o.o.2 wygrane
- Mig Biuroservice s.c. Piotr Szukała Piotr Płochocki2 wygrane
- Simple S.A.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk (22)
Konkurencja i ceny
Branża „Architektura i inżynieria”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,6 | 3,4 |
| Postępowania z jedną ofertą | 23% | 25% |
| Mediana wartości umów | 224 tys. zł | 171 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 91,7 tys.–455 tys. zł | 70,6 tys.–324 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Architektura i inżynieria” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 5 ofert — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (3 605). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (39 671). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Architektura i inżynieria.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Architektura i inżynieria” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,6, a 23% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.