Sukcesywna dostawa kruszywa do remontu dróg gminnych na terenie gminy Wiązownica w 2026 r.

W niniejszym postępowaniu komunikacja pomiędzy zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oferty oraz dokumentów i oświadczeń składających się na ofertę , odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/zgk_wiazownica. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej określone w ustawie o świadczenia usług drogą elektroniczną, określone w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513)

8.2 W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami w zakresie składania dokumentów, wniosków (innych niż oferta i oświadczenia), zawiadomień oraz przekazywanie innych informacji może odbywać się platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/zgk_wiazownica za pomocą formularza i przycisku „wyślij wiadomość” lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: zgk@wiazownica.com

8.3 We wszelkiej korespondencji związanej z postępowaniem zamawiający i wykonawcy będą posługiwać się numerem postępowania.

8.4 Sporządzanie i przekazywanie informacji, w tym dokumentów w formie elektronicznej musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Prezesa rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

8.5 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

8.6 Przekazane drogą elektroniczną informacje uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu.

8.7 Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentów przetargowych w terminie nie późniejszym niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wnioski należy przesyłać za pośrednictwem platformy zakupowej lub za pomocą poczty elektronicznej.

8.8 Wyjaśnienia treści SWZ, odpowiedzi na pytania, modyfikacje zostaną opublikowane na platformie zakupowej prowadzonego postępowania.

8.9 Uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw dokonywane na skutek wezwania zamawiającego, dla swej skuteczności powinny zostać złożone w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym uprawnionej osoby, przed upływem wyznaczonego przez zamawiającego terminu.

8.10 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosków lub dotyczy udzielenia wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez odpowiedzi.

8.11 W dowolnym czasie przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmienić treść dokumentacji przetargowej z własnej inicjatywy lub w odpowiedzi na wnioski Wykonawców. Każda taka zmiana staje się wiążąca z momentem jej wprowadzenia i nie jest wymagana akceptacja zmian przez Wykonawców. W razie zmiany w dokumentach przetargowych Zamawiający może przesunąć termin składania ofert w celu umożliwienia wprowadzenia do nich zmian wynikających z dokonanych przez niego modyfikacji w dokumentach przetargowych. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zamieści stosowną informację na stronie prowadzonego postępowania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków.

Sukcesywna dostawa kruszywa o następującym asortymencie: kruszywo łamane dolomitowe o frakcji 0-31,5 w ilości 1 900 ton. Zakres, termin i zasady realizacji dostawy:

1) dostawa kruszywa odbywać się będzie sukcesywnie według złożonego zapotrzebowania, w miejsca wskazane przez zamawiającego na terenie Gminy Wiązownica,

2) informacja o zapotrzebowaniu na dostawę oznaczonej partii kruszywa będzie przekazywana dostawcy telefonicznie lub drogą elektroniczną z określeniem ilość i miejsca dostawy danej partii kruszywa,

3) w związku z tym, że termin dostawy kruszywa stanowi jednocześnie kryterium oceny ofert, zamawiający informuje, że czasu realizacji dostawy będzie liczony od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego do czasu faktycznej dostawy, z wyłączeniem dni wolnych od pracy (sobota i niedziela) oraz dni ustawowych wolnych od pracy.

4) zamawiający może zgłaszać zapotrzebowanie na kruszywo w okresie od zawarcia umowy do 26 grudnia 2026.

5) dostarczone kruszywo winno spełniać wymagania zawarte w Polskich Normach PN-EN 13043, PN-EN 13242.

6) zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami kruszywa lub zmniejszenia zakresu dostaw w przypadku braku zapotrzebowania.

7) w związku z ograniczeniem zakresu dostaw Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie, w tym finansowe względem Zamawiającego.

8) zamawiający bezwzględnie wymaga, aby kruszywo przeznaczone do remontu dróg, dostarczane było pojazdem umożliwiającym opróżnienie przestrzeni ładunkowej i rozścielenie dostarczonego kruszywa w koronie (korycie) drogi na wskazanym przez zamawiającego odcinku drogi, o średniej grubości rozściełania od 7 cm do 20 cm,

9) zamawiający nie dopuszcza możliwości dostawy kruszywa samochodami ciężarowymi – ciągnikami siodłowymi z naczepą (tzw. samochody łódki).

10) realizując przyjęte zamówienie Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia wyłącznie materiałów i wyrobów dopuszczonych do stosowania w budownictwie na podstawie ustawy prawo budowlane z dnia 07 lipca 1994 r. i ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych.

11) dostarczane kruszywo powinno być jednorodne, bez zanieczyszczeń obcych i bez domieszek gliny.

12) Dopuszczalna zawartość części pylistych do 15% w stosunku wagowym.

13) dostawca kruszywa winien przedłożyć przy każdej dostawie dokument wydania materiału (WZ) otrzymany od sprzedawcy kruszywa, z którego będzie wynikać tonaż (waga brutto, waga netto, tara), data odbioru oraz odbiorca.

14) zamawiający zastrzega sobie prawo zbadania jakości dostarczonego kruszywa pod kątem zgodności z dostarczonym certyfikatem (deklaracją jakości, itp.) i obowiązującymi normami. W przypadku stwierdzenia niezgodności z zamówieniem dostawca pokrywa koszty zabrania kruszywa z miejsca składowania jak i miejsc jego wbudowania oraz zastąpienia tą go tą samą ilością w miejscu składowania i wbudowania.

15) określony zakres dostaw ma charakter szacunkowy, który może ulec zmianie i nie może stanowić podstawy do roszczeń co do ilości faktycznie zamawianych przez Zamawiającego dostaw w ciągu roku.

Część 2 Sukcesywna dostawa kruszywa o następującym asortymencie: kruszywo łamane dolomitowe o frakcji 0-63,0 w ilości 1 900 ton. Zakres, termin i zasady realizacji dostawy:

1) dostawa kruszywa odbywać się będzie sukcesywnie według złożonego zapotrzebowania, w miejsca wskazane przez zamawiającego na terenie Gminy Wiązownica,

2) informacja o zapotrzebowaniu na dostawę oznaczonej partii kruszywa będzie przekazywana dostawcy telefonicznie lub drogą elektroniczną z określeniem ilość i miejsca dostawy danej partii kruszywa,

3) w związku z tym, że termin dostawy kruszywa stanowi jednocześnie kryterium oceny ofert, zamawiający informuje, że czasu realizacji dostawy będzie liczony od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego do czasu faktycznej dostawy, z wyłączeniem dni wolnych od pracy (sobota i niedziela) oraz dni ustawowych wolnych od pracy.

4) zamawiający może zgłaszać zapotrzebowanie na kruszywo w okresie od zawarcia umowy do 26 grudnia 2026 r.

5) dostarczone kruszywo winno spełniać wymagania zawarte w Polskich Normach PN-EN 13043, PN-EN 13242.

6) zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami kruszywa lub zmniejszenia zakresu dostaw w przypadku braku zapotrzebowania.

7) w związku z ograniczeniem zakresu dostaw Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie, w tym finansowe względem Zamawiającego.

8) zamawiający bezwzględnie wymaga, aby kruszywo przeznaczone do remontu dróg, dostarczane było pojazdem umożliwiającym opróżnienie przestrzeni ładunkowej i rozścielenie dostarczonego kruszywa w koronie (korycie) drogi na wskazanym przez zamawiającego odcinku drogi, o średniej grubości rozściełania od 7 cm do 20 cm,

9) zamawiający nie dopuszcza możliwości dostawy kruszywa samochodami ciężarowymi – ciągnikami siodłowymi z naczepą (tzw. samochody łódki).

10) realizując przyjęte zamówienie Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia wyłącznie materiałów i wyrobów dopuszczonych do stosowania w budownictwie na podstawie ustawy prawo budowlane z dnia 07 lipca 1994 r. i ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych.

11) dostarczane kruszywo powinno być jednorodne, bez zanieczyszczeń obcych i bez domieszek gliny.

12) Dopuszczalna zawartość części pylistych do 15% w stosunku wagowym.

13) dostawca kruszywa winien przedłożyć przy każdej dostawie dokument wydania materiału (WZ) otrzymany od sprzedawcy kruszywa, z którego będzie wynikać tonaż (waga brutto, waga netto, tara), data odbioru oraz odbiorca.

14) zamawiający zastrzega sobie prawo zbadania jakości dostarczonego kruszywa pod kątem zgodności z dostarczonym certyfikatem (deklaracją jakości, itp.) i obowiązującymi normami. W przypadku stwierdzenia niezgodności z zamówieniem dostawca pokrywa koszty zabrania kruszywa z miejsca składowania jak i miejsc jego wbudowania oraz zastąpienia tą go tą samą ilością w miejscu składowania i wbudowania.

15) określony zakres dostaw ma charakter szacunkowy, który może ulec zmianie i nie może stanowić podstawy do roszczeń co do ilości faktycznie zamawianych przez Zamawiającego dostaw w ciągu roku.

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, zadania odpowiadające swoim rodzajem zamówieniu (wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, z załączeniem dowodów określających, że dostawy zostały wykonane należycie), tj.:

a) w zakresie części nr 1 - co najmniej jedno zamówienie na dostawę kruszywa o wartości co najmniej 100 tys. złotych brutto w ramach jednego zamówienia.

b) w zakresie części nr 2 - co najmniej jedno zamówienie na dostawę kruszywa o wartości co najmniej 80 tys. złotych brutto w ramach jednego zamówienia

1. Wszelkie zmiany w umowie pod rygorem nieważności muszą być dokonane w formie pisemnej.

2. Zamawiający zgodnie z przepisami ustawy Pzp. przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, sposobu realizacji dostaw i terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności:

1) zmiany spowodowane niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi prawidłowe wykonanie dostaw, tj. długotrwałe opady deszczu uniemożliwiające dojazd do wskazanych odcinków dróg, jeżeli konieczność wykonania tych prac w tym czasie nie wynikała z okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność,

2) wstrzymania dostaw przez Zamawiającego,

3) z powodu działania osób trzecich uniemożliwiających wykonanie zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy żadnej ze stron umowy,

4) zmiana obowiązującej stawki VAT,

5) ograniczenie zakresu dostawy objętej zamówieniem z jednoczesnym zmniejszeniem wynagrodzenia, jeżeli okaże się , że będą zbędne , przy czym rozliczenie wyłączonych elementów dostaw nastąpi na podstawie kosztorysu ofertowego wykonawcy,

6) zmiany podwykonawców, niewymienionym w ofercie, którym wykonawca powierzył wykonanie części zamówienia, jeżeli taka zmiana zostanie zaakceptowana przez zamawiającego.