ZakończonyBZP

Usługi wynajmu wraz z montażem, konfiguracją i demontażem urządzeń nagłośnieniowych i oświetleniowych w wariancie małym i średnim na potrzeby wydarzeń organizowanych przez GAK w 2026 roku.

Wartość szacunkowa300 000,00 PLN

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert20.02.2026 09:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaGdański Archipelag Kultury

MiastoGdańsk

WojewództwoPomorskie

NIP5831010860

AdresDworcowa 9, 80-026 Gdańsk

Emailizabela.ryba@gak.gda.pl

Telefon58 306 66 76

Strona WWWwww.gak.gda.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdańsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)32342400-6 — Sprzęt nagłaśniający

Numer ogłoszenia2026/BZP 00104039

Data publikacji10.02.2026 11:31

Kody CPV

32342400-6Sprzęt nagłaśniający

32342412-3Głośniki

32342430-5Systemy kompresji dynamiki mowy

32340000-8Mikrofony i głośniki

31000000-6Sprzęt elektryczny

31527200-8Oświetlenie zewnętrzne

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)10.02.2026
Termin ofert: 20.02.2026 09:00
Wynik postępowania23.02.2026

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Usługi wynajmu wraz z montażem, konfiguracją i demontażem urządzeń nagłośnieniowych i oświetleniowych w wariancie małym i średnim na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Gdański Archipelag Kultury w 2026 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. CPV 32342400-6; 32342412-3; 32342430-5; 32340000-8; 31000000-6; CPV 31527200-8.

Termin realizacji: do 2027-01-31

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Gdański Archipelag Kultury
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000282984
Ulica: Dworcowa 9
Miejscowość: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-026
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski
Numer telefonu: 58 306 66 76
Numer faksu: izabela.ryba@gak.gda.pl
Adres poczty elektronicznej: izabela.ryba@gak.gda.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.gak.gda.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usługi wynajmu wraz z montażem, konfiguracją i demontażem urządzeń nagłośnieniowych i oświetleniowych w wariancie małym i średnim na potrzeby wydarzeń organizowanych przez GAK w 2026 roku.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-3a61c58e-877c-4bf9-af4f-e640a926ee1c
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00104039
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-02-10
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00030757/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.1 Wynajem i obsługa techniczna urządzeń nagłośnieniowych i oświetleniowych w wariancie małym i średnim na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Gdański Archipelag Kultury w 2026 roku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3a61c58e-877c-4bf9-af4f-e640a926ee1c
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 4. Warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia reguluje Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/
Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://e-zamowienia.gov.pl
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): 1. Na potrzeby realizacji niniejszego postępowania i zawarcia umowy Strony jako niezależni administratorzy danych osobowych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w niniejszym postępowaniu oraz innych osób w związku z jego realizacją w zależności od potrzeb wynikających z niniejszego postępowania i postanowień umowy, obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (m.in. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (m.in. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy). 2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji niniejszego postępowania i postanowień Umowy, wypełnią obowiązek informacyjny w imieniu drugiej Strony, w tym poinformują o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz źródle pozyskania danych osobowych. 3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych. 4. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z czynnościami niniejszego postępowania oraz zawarciem i realizacją Umowy (art. 6 lit. b RODO), jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Stronie. 5. Podstawą prawną przetwarzania przez Stronę danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest: a. wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Stronie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych m.in.: i. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości, ii. realizacją żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych, w przypadku zwrócenia się z żądaniem udostępnienia danych przez odpowiednie organy, b. przetwarzanie danych osobowych niezbędne w celu realizacji Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b); c. przetwarzanie danych osobowych w oparciu o prawnie uzasadniony interes Strony zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na: i. archiwizacji będącej realizacją prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, jak również na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. c.d.n
RODO (ograniczenia stosowania): c.d.6. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: a. podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Strony, w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji niniejszego postępowania i umowy, świadczącym usługi księgowe, archiwizacyjne, serwisowe, b. podmiotom świadczącym usługi na rzecz danej Strony, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych niniejszym postępowaniu i w umowie), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku ze świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z umowy), przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy ze Stroną i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej. 7. Dane przetwarzane będą przez czas trwania postępowania oraz realizacji umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej. 8. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z prowadzonym postępowaniem, zawarciem i realizacją Umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w przypadku, kiedy Strona przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie kierując korespondencję za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub pisemnie na adres: daneosobowe@gak.gda.pl9. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: ZP/01/2026/GAK
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Wartość zamówienia: 300000 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Usługi wynajmu wraz z montażem, konfiguracją i demontażem urządzeń nagłośnieniowych i oświetleniowych w wariancie małym i średnim na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Gdański Archipelag Kultury w 2026 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. CPV 32342400-6; 32342412-3; 32342430-5; 32340000-8; 31000000-6; CPV 31527200-8.
Główny kod CPV: 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający
Dodatkowy kod CPV: 32342412-3 - Głośniki 32342430-5 - Systemy kompresji dynamiki mowy 32340000-8 - Mikrofony i głośniki 31000000-6 - Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie 31527200-8 - Oświetlenie zewnętrzne
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-01-31
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, którymi są: a) koszt usługi akustycznej i oświetleniowej (Formularz ofertowy tabela I.) -waga 40% = 40 pktb) cena Zestawu MAŁEGO - nagłośnienie (Formularz ofertowy tabela II.) - waga 20% = 20 pktc) cena Zestawu MAŁEGO - oświetlenie (Formularz ofertowy tabela III.) - waga 20% = 20 pktd) cena Zestawu ŚREDNIEGO - nagłośnienie (Formularz ofertowy tabela IV.) -waga 10% = 10 pkte) cena Zestawu ŚREDNIEGO - oświetlenie (Formularz ofertowy tabela V.) -waga 10% = 10 pkt2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych wyżej kryteriów oraz ich wag.3. Oferty oceniane będą punktowo, 1% = 1 pkt. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za powyższe kryteria według następujących zasad:4. Kryterium Cena: TABELA I. usługa akustyczna i oświetleniowa CENA = Cena oferowana minimalna brutto x 100 x 40 Cena badanej oferty brutto TABELA II. Zestaw MAŁY - nagłośnienie CENA = Cena oferowana minimalna brutto x 100 x 20 Cena badanej oferty brutto TABELA III. Zestaw MAŁY - oświetlenie CENA = Cena oferowana minimalna brutto x 100 x 20 Cena badanej oferty brutto TABELA IV. Zestaw ŚREDNI - nagłośnienie CENA = Cena oferowana minimalna brutto x 100 x 10 Cena badanej oferty brutto TABELA V. Zestaw ŚREDNI – oświetlenie CENA = Cena oferowana minimalna brutto x 100 x 10 Cena badanej oferty brutto 5. Zamówienia udziela się Oferentowi, który zaoferował najniższą cenę.6. Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 100 punktów. 7. Pozostali Wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 1. W ramach postępowania wyklucza się możliwość udzielenia zamówienia podmiotom: a) powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym, b) wykluczonym na podstawie ustawy wykluczającej . 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Przedstawienia dokumentów stwierdzających, że osoby posiadają uprawnienia zawodowe, niezbędne do podjęcia i wykonania niniejszego zamówienia. 4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć: a) wypełniony i podpisany Załącznik Nr 2 Formularz ofertowy Wykonawcy b) oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym - Załącznik nr 4 c) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z ustawy o przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę - Załącznik nr 3 d) upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty, podpisane przez osobę figurującą we właściwym dokumencie rejestrowym (lub innym dokumencie), jako posiadającą uprawnienia do reprezentowania Wykonawcy (w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik) e) w przypadku składania oferty wspólnej – pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej Wykonawców składających ofertę wspólnie 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Nie
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (...) - Załącznik nr 3 do SWZ2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych - Załącznik nr 4 do SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenia zawarte w treści Formularza ofertowego Wykonawcy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Wykaz oferowanego sprzętu zgodny z Opisem przedmiotu zamówienia i formularzem ofertowym
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Załącznik nr 5 do SWZ Oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-02-20 09:00
Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-02-20 09:15
Termin związania ofertą: 30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-3a61c58e-877c-4bf9-af4f-e640a926ee1c

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 20.02.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Gdański Archipelag Kultury z siedzibą w Gdańsk.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Telekomunikacja (CPV: 32342400-6).

Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 300 000,00 PLN.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów