Zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych terminali mobilnych

1. Zamawiający informuje, iż komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. Platformy Przetargowej pzp24.pl dostępnej pod adresem: https://mpo-krakow.logintrade.net. Szczegółowe informacje w zakresie wymagań sprzętowych dla ww. Platformy Przetargowej znajdują się pod link:

https://mpo-krakow.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html.

2. Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, potwierdzenia zainteresowania, ofert.

3. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania.

4. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenia o których mowa w rozdziale X SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pomocą platformy, o której mowa w ust 1.

5. Dokumenty inne niż wskazane w ust. 4 tj. zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:

1) drogą elektroniczną: beata.wolnik@mpo.krakow.pl lub

2) poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://mpo-krakow.logintrade.net.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania Sp. z o.o., ul. Nowohucka 1, 31-580 Kraków, tel. +48 12 64 62 202, e-mail: mpo@mpo.krakow.pl.

2. Osobą kontaktową we wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych w Miejskim Przedsiębiorstwie Oczyszczania Sp. z o.o. jest Inspektor Ochrony Danych dostępny pod adresem: iod@mpo.krakow.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych terminali mobilnych” nr sprawy: TZ/TT/4/2026, prowadzonym w trybie podstawowym;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 97 ustawy Pzp;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

**Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Zakres przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest :

1) zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego 220 sztuk fabrycznie nowych terminali (urządzeń) mobilnych wraz z systemem zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM - Mobile Device Management), zwanych dalej „terminalami” lub „urządzeniami”,

2) objęcie Urządzeń opieką serwisową klasy premium w okresie 36 miesięcy (3 lata), w następującym zakresie:

a) naprawa lub wymiana wadliwego Urządzenia w przypadku wad materiałowych lub montażowych,

b) obsługa serwisowa Urządzeń na warunkach określonych w treści załącznika nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SWZ”,

c) wsparcie dla dostarczonego systemu MDM na warunkach określonych w treści załącznika nr 1 SWZ.

3) zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego 20 sztuk fabrycznie nowych dodatkowych baterii do terminali (urządzeń) mobilnych, o których mowa w pkt. 1 powyżej.

4) zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego 5 sztuk fabrycznie nowych ładowarek do baterii, o których mowa w pkt. 3 powyżej. Zamawiający informuje, iż zakresem podstawowym objęte jest 50 sztuk urządzeń (wraz z świadczeniem usług, o których mowa w ust. 2 powyżej dla tej ilości urządzeń) oraz 20 sztuk fabrycznie nowych baterii do terminali (urządzeń) mobilnych i 5 sztuk fabrycznie nowych ładowarek do ww. baterii natomiast pozostałe 170 terminali (wraz z świadczeniem usług, o których mowa w ust. 2 powyżej dla tej ilości urządzeń) objęte jest prawem opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Powyższe oznacza, że Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać w ogóle, skorzystać w części lub w pełnym zakresie. Wykonawcy z tytułu nieskorzystania, skorzystania w części lub w całości z prawa opcji nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie poza wynagrodzeniem będącym iloczynem ceny jednostkowej wskazanej przez wykonawcę w formularzu oferty i rzeczywistej ilości dostarczonych terminali oraz ilości pakietów serwisowych, o których mowa w ust. 2 powyżej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane warunki serwisu zawiera zał. nr 1 do SWZ.

2. Miejsce dostawy i instalacji przedmiotu zamówienia: Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania Spółka z o.o., ul. Nowohucka 1, 31 - 580 Kraków.

3. Gwarancja jakości: Wykonawca zapewni objęcie urządzeń i usług stanowiących przedmiot zamówienia (poza usługami o których mowa w ust. 1 pkt. 2 SWZ), gwarancją jakości na okres 12 miesięcy (licząc od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia (danej transzy) na zasadach określonych w SWZ.

4. Termin wykonania przedmiotu zamówienia : 120 dni od daty podpisania umowy z tym zastrzeżeniem, że: 1. 50 sztuk terminali mobilnych Wykonawca dostarczy w terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy (transza I) 2. 20 sztuk fabrycznie nowych baterii do terminali (urządzeń) mobilnych oraz 5 sztuk fabrycznie nowych ładowarek do ww. baterii Wykonawca dostarczy w terminie do 60 dni od daty zawarcia umowy (transza II) 3. 50 sztuk terminali mobilnych Wykonawca dostarczy w terminie do 60 dni od daty zawarcia umowy (transza III) 4. 50 sztuk terminali mobilnych Wykonawca dostarczy w terminie do 90 dni od daty zawarcia umowy (transza IV) 5. 70 sztuk terminali mobilnych Wykonawca dostarczy w terminie do 120 dni od daty zawarcia umowy (transza V). z zastrzeżeniem zmian umowy, o których mowa w załączniku nr 6 do SWZ. Transze III-V, o których mowa w pkt 3-5 są objęte prawem opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, na zasadach określonych w rozdziale IV.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom zawartym w ustawie Pzp, SWZ i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o niżej podane kryteria:

1. Kryterium „Cena”

2. Kryterium „Funkcjonalność urządzeń”,

3. Kryterium „Wytrzymałość urządzenia na uszkodzenia i zarysowania”.

1. Kryterium „Cena”:

W kryterium cena Zamawiający będzie przyznawał punkty według następującego wzoru:

Cena-55 pkt. C_ =a_ /b_ *55 pkt gdzie:

C-ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium cena;

a–najniższa cena oferty brutto ze wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu;

b–cena brutto badanej oferty.

2. Kryterium „Funkcjonalność urządzeń”:

„Funkcjonalność urządzeń” będzie oceniana po instalacji aplikacji mobilnej funkcjonującej u Zamawiającego. Brak możliwości instalacji oprogramowania będzie skutkowało niemożnością przeprowadzenia sprawdzenia funkcjonalności urządzenia a tym samym odrzuceniem oferty .

W kryterium „Funkcjonalność urządzeń” Zamawiający będzie przyznawał punkty w poniższych podkryteriach:

1)Podkryterium „Komfort użytkowania terminala”

W powyższym podkryterium pracownicy Zamawiającego realizujący usługę opróżniania koszy ulicznych będą oceniać komfort użytkowania terminala rozumiany jako dostępność przycisków na terminalu (układ przycisków na terminalu) oraz obsługa terminala w rękawiczkach.

W ramach powyższego podkryterium oferta Wykonawcy może otrzymać min. 0,00pkt. max.5,00pkt.

2)Podkryterium „Odległość odczytywania przez terminal tagów zlokalizowanych na koszach”

Zamawiający przeprowadzi (dla każdego z typów tagów) próbę odczytu danych z niżej określonych odległości na oferowanym przez Wykonawcę terminalu:

a) dla tagów typ 1 odległość odczytu pomiędzy terminalem a tagiem nie może być mniejsza niż 15cm. Dla odległości większej niż 15cm Zamawiający będzie przyznawał punkty według poniższych kryteriów:

-dla odległości powyżej 15cm oferta Wykonawcy otrzyma 5,00pkt.

b)dla tagów typ 2 odległość odczytu pomiędzy terminalem a tagiem nie może być mniejsza niż 150cm. Dla odległości większej niż 150cm Zamawiający będzie przyznawał punkty według poniższych kryteriów:

-dla odległości powyżej 150cm oferta Wykonawcy otrzyma 5,00 pkt. Powyższe próby prowadzone będą w tożsamych warunkach dla wszystkich terminali zaoferowanych przez wszystkich Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu.

Parametry techniczne będących w posiadaniu Zamawiającego tagów typ1 i typ2, o których mowa powyżej zawiera zał.nr1 do SWZ.

3)Podkryterium „Widoczność menu na wyświetlaczu terminala w odmiennych warunkach naświetlenia”

W powyższym podkryterium pracownicy Zamawiającego będą oceniać widoczność menu na wyświetlaczu terminala w warunkach naświetlenia o tożsamym natężeniu światła (niskie, średnie i wysokie).

W ramach powyższego podkryterium oferta Wykonawcy może otrzymać min. 0,00pkt. max.10,00pkt.

4)Pokryterium ”Spadek poziomu naładowania baterii terminala”

W powyższym podkryterium pracownicy Zamawiającego będą oceniać spadek poziomu naładowania baterii terminala podczas realizacji procesu ewidencjonowania dla danego typu tagu.

W ramach powyższego podkryterium oferta Wykonawcy może otrzymać min.0,00pkt. max.10,00pkt.

3. Kryterium „Wytrzymałość urządzenia na uszkodzenia i zarysowania”:

W kryterium „Wytrzymałość urządzenia na uszkodzenia i zarysowania” Zamawiający będzie przyznawał punkty na podstawie oceny stanu wizualnego obudowy terminala po 7 dniach użytkowania przez pracowników Zamawiającego realizujących usługę opróżniania koszy ulicznych.

W ramach powyższego kryterium oferta Wykonawcy może otrzymać min. 0,00 pkt. max. 10,00 pkt. Ciąg dalszy zawiera sekcja IX Pozostałe informacje

1. Wykonawca na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania oferty oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 2 a) oraz zał. 2 b) do SWZ (jeśli dotyczy).

2. Oświadczenia, o których mowa w ust. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowaniu.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 składa każdy z Wykonawców.

4. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych rozdziale VIII SWZ, w postaci:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. 2025 poz. 1714 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zał. nr 4 do SWZ;

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

5) odpisu lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

6) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale X ust. 1 SWZ, w zakresie postaw wykluczenia z postępowania.

Zamawiający zaleca sporządzenie oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 5 do SWZ.

Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych: 1. Zamawiający żąda załączenia przez Wykonawcę do oferty deklaracji zgodności CE dla oferowanego terminala potwierdzającej że produkt spełnia wszystkie zasadnicze wymagania bezpieczeństwa, zdrowia i ochrony środowiska określone w odpowiednich dyrektywach Unii Europejskiej, co pozwala na legalne wprowadzenie go na rynek UE i umieszczenie na nim znaku CE. Ww. deklaracja zgodności winna potwierdzać, iż produkt jest zgodny z normami: EN 301489-1 V2.2.3 EN 301489-3 V2.3.2 EN 302208 V3.3.1 EN 50364:2018 EN 55032: 2015+A11:2020 EN 55035: 2017+A11:2020 EN 61000-4-2 :2009 EN 61000-4-3 : 2020 EN 62368-1：2020+A11:2020 EN 62369-1:2009 2. Zamawiający żąda załączenia przez Wykonawcę do oferty dokumentów potwierdzających, iż oferowany przez Wykonawcę terminal nie jest prototypem. Prototypem nie jest terminal (urządzenie) zaoferowany przez Wykonawcę w ramach przedmiotu niniejszego zamówienia, który został zastosowany i funkcjonuje przez okres co najmniej 6 miesięcy w jednym systemie służącym do ewidencjonowania towarów znajdujących się na stanie magazynowym w danej lokalizacji (lub procesu ewidencjonowania wykonywanego przez pracowników jednostek usługowych) obejmujący min. 25 terminali. Wykonawca w celu wykazania, iż oferowane przez niego urządzenie nie jest prototypem zgodnie z powyższą definicją zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie, sporządzone zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, w którym Wykonawca zobowiązany jest wskazać:

1) nazwę i adres podmiotu, u którego urządzenie zostało zastosowane,

2) model terminala, który został wdrożony w ramach tego systemu,

3) funkcje, do których dany terminach został zastosowany. 3. Zamawiający działając zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy w związku z art. 107 ust. 1 Pzp żąda aby Wykonawca złożył, przed terminem składania ofert Zamawiającemu 5 sztuk terminali wraz ze skonfigurowanym systemem zarządzania urządzeniami mobilnymi, które oferuje w ramach przedmiotu niniejszego zamówienia. Wykonawca zapewni dostęp do systemu zarządzania urządzeniami mobilnymi i przekaże je Zamawiającemu dla oceny ofert. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć instrukcję obsługi (w języku polskim lub angielskim) urządzenia (terminala) i systemu MDM, a w szczególności instrukcję instalacji aplikacji mobilnych umożliwiających przetestowanie dostarczonych przez Wykonawcę terminali. Ww. terminale będą oceniane przez Zamawiającego w kryteriach oceny ofert, o których mowa w rozdziale XXIII SWZ. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę ww. terminali Zamawiającemu wraz z systemem zarządzania urządzeniami mobilnymi przed terminem składania ofert będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy na podstawie art.226 ust 1 pkt 1c) ustawy Pzp. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę aby na okres oceny załączonych próbek w kryterium „Funkcjonalność urządzeń” Zamawiający zainstalował przez system zarządzania urządzeniami mobilnymi oprogramowanie funkcjonujące u Zamawiającego. Brak możliwości instalacji oprogramowania będzie skutkowało niemożnością przeprowadzenia sprawdzenia funkcjonalności urządzenia a tym samym odrzuceniem oferty. Zamawiający informuje, iż zastrzega sobie prawo lecz nie obowiązek odkupienia ww. terminali od Wykonawcy, po cenach jednostkowych wskazanych w treści oferty Wykonawcy jeżeli w toku oceny ofert Zamawiający potwierdzi, iż terminal spełnia wszystkie wymagania określone w SWZ. Ciąg dalszy zawiera "Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów"

1. Ciąg dalszy z "Wykaz przedmiotowych środków dowodowych" Ww. terminale należy złożyć przed terminem składania ofert u Pani Beaty Wolnik w siedzibie Zamawiającego zlokalizowanej w Krakowie przy ul. Nowohuckiej 1 (tel. 12 646 23 30). Ww. terminale należy zapakować w sposób uniemożliwiające otwarcie oraz oznaczyć danymi Wykonawcy. Na opakowaniu należy zamieścić informację: „Postępowanie o dzielnie zamówienia publicznego na „Zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych terminali mobilnych sygn. sprawy: TZ/TT/4/2026 nie otwierać przez terminem otwarcia ofert tj. 23.02.2026 r.” Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewłaściwego oznakowanie lub uszkodzenia (przez firmę kurierską lub osobę, która dostarczyła terminale do siedziby Zamawiającego) ww. opakowania z terminalami aż do terminu otwarcia ofert. Zamawiający zwróci terminale po przeprowadzonych testach w kryteriach „Funkcjonalność urządzeń” oraz „Wytrzymałość urządzenia na uszkodzenia i zarysowania” w związku z powyższym będą mogły posiadać ślady użytkowania na co Wykonawca składając ofertę w niniejszym postpowaniu wyraża zgodę.

4. Szczegółowy opis oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia potwierdzający, iż spełnia on wszystkie żądane przez Zamawiającego parametry i wymagania określone w zał. nr 1 do SWZ – należy wypełnić zał. nr 1 do SWZ (kolumna „potwierdzenie spełnienia” wpisać „tak” lub „nie”) oraz podać producenta, model i typ oferowanego urządzenia (terminala). Dokumenty, o których mowa w ust. 1, ust. 2 oraz ust. 4 stanowią przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w art. 107 ust. 1 ustawy Pzp, do którego będzie miała zastosowanie procedura, o której mowa w art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. Terminale złożone przez Wykonawcę wraz z instrukcją obsługi urządzenia (terminala) i systemu MDM, o której mowa w ust. 3 powyżej, zgodnie z zasadami, o których mowa w ust. 3 stanowią przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w art. 107 ust. 3 ustawy Pzp i ich niezłożenie będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art.226 ust 1 pkt 1c) ustawy Pzp.

2. Do oferty należy dołączyć w szczególności:

1) oświadczenia, o których mowa w rozdziale X ust. 1 SWZ;

2) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale XI SWZ;

3) wypełniony i podpisany formularz oferty – zał. nr 7 do SWZ;

4) wypełniony formularz kalkulacji ceny oferty - zgodnie z zał. nr 8 do SWZ;

5) dokument potwierdzający wniesienie wadium; a ponadto:

6) pełnomocnictwo, jeżeli ofertę składa pełnomocnik (jeżeli dotyczy),

7) oświadczenie z którego wynika, które dostawy, usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeżeli dotyczy). Powyższy obowiązek dotyczy także Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej,

8) pozostałe dokumenty i oświadczenia wymagane niniejszą SWZ.

5. Wykonawca prze terminem składania ofert zobowiązany jest także dostarczyć Zamawiającemu terminale, o których mowa w rozdziale XI ust . 3 SWZ zgodnie z wymaganiami tam określonymi.

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 10 000,00 (słownie złotych: dziesięć tysięcy złotych 00/100.)

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. 2025 poz. 98).

5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao SA 58 12406292 1111 0010 8664 9233 z adnotacją: „wadium do przetargu nr TZ/TT/4/2026”

6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

1) W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie w okolicznościach wskazanych w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy, usługi lub roboty budowalne wykonają poszczególni wykonawcy. Powyższy obowiązek dotyczy także Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej. Z treści oświadczenia musi jednoznacznie wynikać, które czynności wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia będą realizowane przez danego wykonawcę wspólnie ubiegającego się o zamówienia. Zamawiający nie uzna przedłożonego dokumentu w treści którego będą zawarte informacje ogólnikowe, nieprecyzyjne lub Wykonawca wskaże że dana czynność jest wykonywana wspólnie.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.