Usługi przeglądów oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie
Zamawiający
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia w części I są usługi przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie, wykazanych w załączniku nr 1/I do SWZ.Zamawiający informuje, że w ramach świadczonych usług w obrębie niniejszej części przewidział:1090 przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, przy czym zakres rzeczowy składa się z zakresu gwarantowanego oraz zakresu objętego prawem opcji, tj.:
a) 918 przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, wskazanych w załączniku nr 1/I do SWZ – zakres gwarantowany;
b) 46 przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych – prawo opcji I zwiększające zakres gwarantowany;
c) 126 przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych – prawo opcji II zwiększające zakres gwarantowany;
d) 40 przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych – prawo opcji zmniejszające zakres gwarantowany.
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 001023003 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Geodetów 1 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Rzeszów |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 35-959 |
| 1.5.4.) Województwo | podkarpackie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL823 - Rzeszowski |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | przetargi.ias.400000@mf.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | http://www.gov.pl/ias-rzeszow/ |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Usługi przeglądów oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-1d65c6fc-2fbf-4113-88e0-8bdf68ad1dd9 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00122301 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-02-20 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1d65c6fc-2fbf-4113-88e0-8bdf68ad1dd9 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.3. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogąskorzystać ze wsparcia technicznego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce„Zgłoś problem”.4. Pozostałe informacje zawarte są w rozdziale 11 SWZ. |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.2. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów informatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), zwane dalej rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki do formularzy komunikacyjnych. 3. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2026 r. poz. 85) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. W przypadku, gdy Wykonawca nie wyodrębni i nie zabezpieczy w ten sposób poufności informacji, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za ewentualne ujawnienie ich treści razem z informacjami jawnymi.4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji" odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).5. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego naPlatformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”.6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).7. Pozostałe informacje zawarte są w rozdziale 11 i 14 SWZ. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Informacja w zakresie art. 13 RODO związana z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, iż na podstawie art. 13 RODO od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Izbę Administracji Skarbowej w Rzeszowie (dalej: IAS w Rzeszowie).1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie z siedzibą przy ul. Geodetów 1, 35-959 Rzeszów (nr tel. +48 17 850 36 39, adres e-mail: ias.rzeszow@mf.gov.pl).2. Współadministratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister właściwy do spraw finansów publicznych z siedzibą przy ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa (nr tel. +48 22 694 55 55, adres email: kancelaria@mf.gov.pl).3. W Izbie Administracji Skarbowej w Rzeszowie wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować siędrogą elektroniczną pod adresem e-mail: iod.rzeszow@mf.gov.pl.4. IAS w Rzeszowie może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:• postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 1801-ILZ.260.13.2026;• realizacji zamówienia przez Wykonawcę.5. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt. 4, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w tym państwa trzecie, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt. 4, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.7. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji zamówienia, w której Pani/Pan będzie brał/a udział.8. W związku z przetwarzaniem przez IAS w Rzeszowie, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:• dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Dyrektor IAS w Rzeszowie;• sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;• ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;9. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez IAS w Rzeszowie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, o którym mowa w art. 51 RODO. |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzieleniezamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. W postępowaniuo udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | 1801-ILZ.260.13.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| 4.1.9.) Liczba części | 6 |
| 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części | — |
| 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| Część 1 | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia w części I są usługi przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie, wykazanych w załączniku nr 1/I do SWZ.Zamawiający informuje, że w ramach świadczonych usług w obrębie niniejszej części przewidział:1090 przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, przy czym zakres rzeczowy składa się z zakresu gwarantowanego oraz zakresu objętego prawem opcji, tj.:a) 918 przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, wskazanych w załączniku nr 1/I do SWZ – zakres gwarantowany;b) 46 przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych – prawo opcji I zwiększające zakres gwarantowany;c) 126 przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych – prawo opcji II zwiększające zakres gwarantowany;d) 40 przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych – prawo opcji zmniejszające zakres gwarantowany. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Prawo opcji obejmuje swym zakresem zwiększenie zakresu gwarantowanego o 46 przeglądów (prawo opcji I) oraz 126 przeglądów (prawo opcji II) urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych oraz zmniejszenie o maksymalnie 40 przeglądów. 2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w części I zamówienia wg następujących zasad: a) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji przez cały okres obowiązywania umowy, b) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, c) uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego, d) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji, e) uruchomienie opcji nastąpi przez złożenie oświadczenia w formie elektronicznej o skorzystaniu z prawa opcji przez Zamawiającego w określonym przez niego zakresie, tj. maksymalnie do 15 listopada 2026 r. dla części I zamówienia. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszą cenę. Standardy jakościowe, o których mowa w art. 246 ust. 2 ustawy Pzp - zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącymzałącznik nr 1/I do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia jest na tyle szczegółowy, że bez względu na fakt, kto będzie Wykonawcą przedmiotu zamówienia jedyną różnicą będą zaoferowane ceny. W związku z powyższym Zamawiający jest upoważniony do zastosowania ceny, jako jedynego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 100 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| Część 2 | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia w części II są usługi przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie, wykazanych w załączniku nr 1/II do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszą cenę. Standardy jakościowe, o których mowa w art. 246 ust. 2 ustawy Pzp - zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącymzałącznik nr 1/II do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia jest na tyle szczegółowy, że bez względu na fakt, kto będzie Wykonawcąprzedmiotu zamówienia jedyną różnicą będą zaoferowane ceny. W związku z powyższym Zamawiający jest upoważniony do zastosowania ceny, jako jedynego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 100 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| Część 3 | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia w części III są usługi przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie, wykazanych w załączniku nr 1/III do SWZ.Zamawiający informuje, że w ramach świadczonych usług w obrębie niniejszej części przewidział:221 przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, przy czym zakres rzeczowy składa się z zakresu gwarantowanego oraz zakresu objętego prawem opcji, tj.:a) 192 przeglądy urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, wskazanych w załączniku nr 1/III do SWZ – zakres gwarantowany;b) 9 przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych – prawo opcji I zwiększające zakres gwarantowany;c) 20 przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych – prawo opcji II zwiększające zakres gwarantowany;d) 6 przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych – prawo opcji zmniejszające zakres gwarantowany. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Prawo opcji obejmuje swym zakresem zwiększenie zakresu gwarantowanego o 9 przeglądów (prawo opcji I) oraz 20 przeglądów (prawo opcji II) urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych oraz zmniejszenie o maksymalnie 6 przeglądów. 2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w części III zamówienia wg następujących zasad: a) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji przez cały okres obowiązywania umowy, b) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, c) uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego, d) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji, e) uruchomienie opcji nastąpi przez złożenie oświadczenia w formie elektronicznej o skorzystaniu z prawa opcji przez Zamawiającego w określonym przez niego zakresie, tj. maksymalnie do 15 listopada 2026 r. dla części III zamówienia. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszą cenę. Standardy jakościowe, o których mowa w art. 246 ust. 2 ustawy Pzp - zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącymzałącznik nr 1/III do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia jest na tyle szczegółowy, że bez względu na fakt, kto będzie Wykonawcąprzedmiotu zamówienia jedyną różnicą będą zaoferowane ceny. W związku z powyższym Zamawiający jest upoważniony do zastosowania ceny, jako jedynego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 100 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| Część 4 | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia w części IV są usługi przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie, wykazanych w załączniku nr 1/IV do SWZ.Zamawiający informuje, że w ramach świadczonych usług w obrębie niniejszej części przewidział:29 przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, przy czym zakres rzeczowy składa się z zakresu gwarantowanego oraz zakresu objętego prawem opcji, tj.:a) 28 przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, wskazanych w załączniku nr 1/IV do SWZ – zakres gwarantowany;b) 1 przegląd urządzenia wentylacyjno-klimatyzacyjnego – prawo opcji zwiększające zakres gwarantowany;c) 4 przeglądy urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych – prawo opcji zmniejszające zakres gwarantowany. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Prawo opcji obejmuje swym zakresem zwiększenie zakresu gwarantowanego o 1 przegląd urządzenia wentylacyjno-klimatyzacyjnego oraz zmniejszenie o maksymalnie 4 przeglądy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w części IV zamówienia wg następujących zasad: a) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji przez cały okres obowiązywania umowy, b) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, c) uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego, d) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji, e) uruchomienie opcji nastąpi przez złożenie oświadczenia w formie elektronicznej o skorzystaniu z prawa opcji przez Zamawiającego w określonym przez niego zakresie, tj. maksymalnie do 15 listopada 2026 r. dla części IV zamówienia. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszą cenę. Standardy jakościowe, o których mowa w art. 246 ust. 2 ustawy Pzp - zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącymzałącznik nr 1/IV do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia jest na tyle szczegółowy, że bez względu na fakt, kto będzie Wykonawcą przedmiotu zamówienia jedyną różnicą będą zaoferowane ceny. W związku z powyższym Zamawiający jest upoważniony do zastosowania ceny, jako jedynego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 100 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| Część 5 | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia w części V są usługi przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie, wykazanych w załączniku nr 1/V do SWZ.Zamawiający informuje, że w ramach świadczonych usług w obrębie niniejszej części przewidział:75 przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, przy czym zakres rzeczowy składa się z zakresu gwarantowanego oraz zakresu objętego prawem opcji, tj.:a) 72 przeglądy urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, wskazanych w załączniku nr 1/V do SWZ – zakres gwarantowany;b) 3 przeglądy urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych – prawo opcji zwiększające zakres gwarantowany;c) 4 przeglądy urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych – prawo opcji zmniejszające zakres gwarantowany. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Prawo opcji obejmuje swym zakresem zwiększenie zakresu gwarantowanego o 3 przeglądy urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych oraz zmniejszenie o maksymalnie 4 przeglądy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w części V zamówienia wg następujących zasad: a) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji przez cały okres obowiązywania umowy, b) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, c) uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego, d) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji, e) uruchomienie opcji nastąpi przez złożenie oświadczenia w formie elektronicznej o skorzystaniu z prawa opcji przez Zamawiającego w określonym przez niego zakresie, tj. maksymalnie do 15 listopada 2026 r. dla części V zamówienia. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszą cenę. Standardy jakościowe, o których mowa w art. 246 ust. 2 ustawy Pzp - zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącymzałącznik nr 1/V do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia jest na tyle szczegółowy, że bez względu na fakt, kto będzie Wykonawcą przedmiotu zamówienia jedyną różnicą będą zaoferowane ceny. W związku z powyższym Zamawiający jest upoważniony do zastosowania ceny, jako jedynego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 100 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| Część 6 | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia w części VI są usługi napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie.Zamawiający informuje, że w ramach świadczonych usług w obrębie niniejszej części przewidział: a) o ile zajdzie taka potrzeba, naprawę urządzeń wykazanych w załączniku nr 1/VI do SWZ oraz ewentualnych urządzeńdodatkowych niewymienionych w niniejszym załączniku (klasa urządzeń tożsama do określonych załącznikiem),b) Zamawiający gwarantuje wykonanie zamówienia, obejmującego co najmniej 40% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszą cenę. W ramach kryterium ceny Zamawiający wyszczególnił następujące podkryteria: ryczałtowa cena dojazdu do miejsca wykonania zlecenia (20 pkt); cena za 1 roboczogodzinę (80 pkt). Standardy jakościowe, o których mowa w art. 246 ust. 2 ustawy Pzp - zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1/VI do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia jest na tyle szczegółowy, że bez względu na fakt, kto będzie Wykonawcą przedmiotu zamówienia jedyną różnicą będą zaoferowane ceny. W związku z powyższym Zamawiający jest upoważniony do zastosowania ceny, jako jedynego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 100 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. kwalifikacje do prowadzenia określonej działalności zawodowej: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada certyfikat, lub dokument równoważny, dla przedsiębiorców, o którym mowa w art. 29, spełniający kryteria art. 30 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065, z późn. zm.); 2. zdolności techniczne lub zawodowe: Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że do wykonania zamówienia skieruje dwie osoby posiadające odpowiednie uprawnienia, tj. certyfikat, lub dokument równoważny, dla personelu, o którym mowa w art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065, z późn. zm.), aktualny w okresie wykonywania umowy, uprawniający do wykonywania czynności w zakresie instalacji, kontroli szczelności, konserwacji lub serwisowania urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła zawierających substancje kontrolowane oraz odzysku substancji kontrolowanych z tych urządzeń z wykorzystaniem odpowiedniego wyposażenia technicznego; 3. zdolności techniczne lub zawodowe: Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że do wykonania zamówienia skieruje min. jedną osobę, posiadającą uprawnienia do obsługi urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, zgodnie z art. 54 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 43) Grupa I w zakresie pkt 2; 4. zdolności techniczne lub zawodowe: Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że do wykonania zamówienia skieruje min. jedną osobę, posiadającą uprawnienia do obsługi urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, zgodnie z art. 54 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 43) Grupia II w zakresie pkt 5, 6 i 10 (dotyczy składających ofertę na część II, VI). Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji w przypadku osób, które posiadają uprawnienia w więcej niż jednej z w/w specjalności. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:2. Celem potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego kwalifikacji do prowadzenia określonej działalności zawodowej, opisanego w pkt 6.2.1 SWZ, Wykonawca przedstawi aktualny certyfikat dla przedsiębiorców, o którym mowa w art. 29, spełniający kryteria art. 30 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065, z późn. zm.);3. Celem potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego możliwości skierowania do wykonania zamówienia osób posiadających odpowiednie zdolności techniczne lub zawodowe, opisanego w pkt 6.2.2 - 6.2.4 SWZ, Wykonawca przedstawi wykaz osób skierowanych do wykonania zamówienia wraz z ich kompetencjami dla części I, II, III, IV, V i VI. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmiotów np. konsorcjum firm, spółkę cywilną), pod warunkiem, że taka oferta będzie spełniać następujące wymagania: 1.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę; 1.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie przedłożą wraz z ofertą pełnomocnictwo – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/ pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Umocowanie do reprezentowania wykonawców, o którym mowa w pkt 1 i 2 może wynikać albo z dokumentu pełnomocnictwa, albo z umowy podmiotów wspólnie składających ofertę. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w granicach unormowania w art. 455 ustawy Pzp. Wszystkie zmiany umowy zostały opisane w § 8 wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-03-03 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | Wykonawca składa ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Szczegółowy sposób złożenia oferty zawarto w rozdziale 14 SWZ. |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-03-03 11:00 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-04-01 |
| 8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Część 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak Część 4 : Tak Część 5 : Tak Część 6 : Tak |
| 8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji | 3 |
| 8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców | W celu ograniczenia liczby Wykonawców, w przypadku podjęcia przez Zamawiającego decyzji o prowadzeniu negocjacji, Zamawiający ogranicza liczbę Wykonawców, których zaprosi do negocjacji do 3 Wykonawców spełniających w najwyższym stopniu kryteria oceny ofert określone w Rozdziale 17 SWZ. W przypadku gdy liczba Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu jest mniejsza niż 3, Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców do negocjacji. |
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 03.03.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie z siedzibą w Rzeszów.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Naprawy i konserwacja (CPV: 50730000-1).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →