Usługi przeglądów oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce

„Zgłoś problem”.

4. Pozostałe informacje zawarte są w rozdziale 11 SWZ.

1. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

2. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów informatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), zwane dalej rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki do formularzy komunikacyjnych.

3. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2026 r. poz. 85) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

W przypadku, gdy Wykonawca nie wyodrębni i nie zabezpieczy w ten sposób poufności informacji, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za ewentualne ujawnienie ich treści razem z informacjami jawnymi.

4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji" odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

5. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na

Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

7. Pozostałe informacje zawarte są w rozdziale 11 i 14 SWZ.

Informacja w zakresie art. 13 RODO związana z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, iż na podstawie art. 13 RODO od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Izbę Administracji Skarbowej w Rzeszowie (dalej: IAS w Rzeszowie).

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie z siedzibą przy ul. Geodetów 1, 35-959 Rzeszów (nr tel. +48 17 850 36 39, adres e-mail: ias.rzeszow@mf.gov.pl).

2. Współadministratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister właściwy do spraw finansów publicznych z siedzibą przy ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa (nr tel. +48 22 694 55 55, adres email: kancelaria@mf.gov.pl).

3. W Izbie Administracji Skarbowej w Rzeszowie wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się drogą elektroniczną pod adresem e-mail: iod.rzeszow@mf.gov.pl.

4. IAS w Rzeszowie może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:

• postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 1801-ILZ. 260.13.2026;

• realizacji zamówienia przez Wykonawcę.

5. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt. 4, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w tym państwa trzecie, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt. 4, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.

7. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji zamówienia, w której Pani/Pan będzie brał/a udział.

8. W związku z przetwarzaniem przez IAS w Rzeszowie, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Dyrektor IAS w Rzeszowie;

• sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;

• ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;

9. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez IAS w Rzeszowie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, o którym mowa w art. 51 RODO.

Przedmiotem zamówienia w części I są usługi przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie, wykazanych w załączniku nr 1/I do SWZ. Zamawiający informuje, że w ramach świadczonych usług w obrębie niniejszej części przewidział: 1090 przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, przy czym zakres rzeczowy składa się z zakresu gwarantowanego oraz zakresu objętego prawem opcji, tj.:

a) 918 przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, wskazanych w załączniku nr 1/I do SWZ – zakres gwarantowany;

b) 46 przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych – prawo opcji I zwiększające zakres gwarantowany;

c) 126 przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych – prawo opcji II zwiększające zakres gwarantowany;

d) 40 przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych – prawo opcji zmniejszające zakres gwarantowany.

1. Prawo opcji obejmuje swym zakresem zwiększenie zakresu gwarantowanego o 46 przeglądów (prawo opcji I) oraz 126 przeglądów (prawo opcji II) urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych oraz zmniejszenie o maksymalnie 40 przeglądów.

2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w części I zamówienia wg następujących zasad:

a) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji przez cały okres obowiązywania umowy,

b) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy,

c) uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego,

d) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji,

e) uruchomienie opcji nastąpi przez złożenie oświadczenia w formie elektronicznej o skorzystaniu z prawa opcji przez Zamawiającego w określonym przez niego zakresie, tj. maksymalnie do 15 listopada 2026 r. dla części I zamówienia.

Przedmiotem zamówienia w części III są usługi przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie, wykazanych w załączniku nr 1/III do SWZ. Zamawiający informuje, że w ramach świadczonych usług w obrębie niniejszej części przewidział: 221 przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, przy czym zakres rzeczowy składa się z zakresu gwarantowanego oraz zakresu objętego prawem opcji, tj.:

a) 192 przeglądy urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, wskazanych w załączniku nr 1/III do SWZ – zakres gwarantowany;

b) 9 przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych – prawo opcji I zwiększające zakres gwarantowany;

c) 20 przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych – prawo opcji II zwiększające zakres gwarantowany;

d) 6 przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych – prawo opcji zmniejszające zakres gwarantowany.

1. Prawo opcji obejmuje swym zakresem zwiększenie zakresu gwarantowanego o 9 przeglądów (prawo opcji I) oraz 20 przeglądów (prawo opcji II) urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych oraz zmniejszenie o maksymalnie 6 przeglądów.

2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w części III zamówienia wg następujących zasad:

a) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji przez cały okres obowiązywania umowy,

b) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy,

c) uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego,

d) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji,

e) uruchomienie opcji nastąpi przez złożenie oświadczenia w formie elektronicznej o skorzystaniu z prawa opcji przez Zamawiającego w określonym przez niego zakresie, tj. maksymalnie do 15 listopada 2026 r. dla części III zamówienia.

Przedmiotem zamówienia w części IV są usługi przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie, wykazanych w załączniku nr 1/IV do SWZ. Zamawiający informuje, że w ramach świadczonych usług w obrębie niniejszej części przewidział: 29 przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, przy czym zakres rzeczowy składa się z zakresu gwarantowanego oraz zakresu objętego prawem opcji, tj.:

a) 28 przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, wskazanych w załączniku nr 1/IV do SWZ – zakres gwarantowany;

b) 1 przegląd urządzenia wentylacyjno-klimatyzacyjnego – prawo opcji zwiększające zakres gwarantowany;

c) 4 przeglądy urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych – prawo opcji zmniejszające zakres gwarantowany.

1. Prawo opcji obejmuje swym zakresem zwiększenie zakresu gwarantowanego o 1 przegląd urządzenia wentylacyjno-klimatyzacyjnego oraz zmniejszenie o maksymalnie 4 przeglądy.

2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w części IV zamówienia wg następujących zasad:

a) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji przez cały okres obowiązywania umowy,

b) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy,

c) uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego,

d) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji,

e) uruchomienie opcji nastąpi przez złożenie oświadczenia w formie elektronicznej o skorzystaniu z prawa opcji przez Zamawiającego w określonym przez niego zakresie, tj. maksymalnie do 15 listopada 2026 r. dla części IV zamówienia.

Przedmiotem zamówienia w części V są usługi przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie, wykazanych w załączniku nr 1/V do SWZ. Zamawiający informuje, że w ramach świadczonych usług w obrębie niniejszej części przewidział: 75 przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, przy czym zakres rzeczowy składa się z zakresu gwarantowanego oraz zakresu objętego prawem opcji, tj.:

a) 72 przeglądy urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, wskazanych w załączniku nr 1/V do SWZ – zakres gwarantowany;

b) 3 przeglądy urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych – prawo opcji zwiększające zakres gwarantowany;

c) 4 przeglądy urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych – prawo opcji zmniejszające zakres gwarantowany.

1. Prawo opcji obejmuje swym zakresem zwiększenie zakresu gwarantowanego o 3 przeglądy urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych oraz zmniejszenie o maksymalnie 4 przeglądy.

2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w części V zamówienia wg następujących zasad:

a) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji przez cały okres obowiązywania umowy,

b) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy,

c) uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego,

d) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji,

e) uruchomienie opcji nastąpi przez złożenie oświadczenia w formie elektronicznej o skorzystaniu z prawa opcji przez Zamawiającego w określonym przez niego zakresie, tj. maksymalnie do 15 listopada 2026 r. dla części V zamówienia.

Przedmiotem zamówienia w części VI są usługi napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie. Zamawiający informuje, że w ramach świadczonych usług w obrębie niniejszej części przewidział:

a) o ile zajdzie taka potrzeba, naprawę urządzeń wykazanych w załączniku nr 1/VI do SWZ oraz ewentualnych urządzeń dodatkowych niewymienionych w niniejszym załączniku (klasa urządzeń tożsama do określonych załącznikiem),

b) Zamawiający gwarantuje wykonanie zamówienia, obejmującego co najmniej 40% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy.

Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. kwalifikacje do prowadzenia określonej działalności zawodowej: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada certyfikat, lub dokument równoważny, dla przedsiębiorców, o którym mowa w art. 29, spełniający kryteria art. 30 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065, z późn. zm.);

2. zdolności techniczne lub zawodowe: Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że do wykonania zamówienia skieruje dwie osoby posiadające odpowiednie uprawnienia, tj. certyfikat, lub dokument równoważny, dla personelu, o którym mowa w art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065, z późn. zm.), aktualny w okresie wykonywania umowy, uprawniający do wykonywania czynności w zakresie instalacji, kontroli szczelności, konserwacji lub serwisowania urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła zawierających substancje kontrolowane oraz odzysku substancji kontrolowanych z tych urządzeń z wykorzystaniem odpowiedniego wyposażenia technicznego;

3. zdolności techniczne lub zawodowe: Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że do wykonania zamówienia skieruje min. jedną osobę, posiadającą uprawnienia do obsługi urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, zgodnie z art. 54 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 43) Grupa I w zakresie pkt 2;

4. zdolności techniczne lub zawodowe: Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że do wykonania zamówienia skieruje min. jedną osobę, posiadającą uprawnienia do obsługi urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, zgodnie z art. 54 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 43) Grupia II w zakresie pkt 5, 6 i 10 (dotyczy składających ofertę na część II, VI). Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji w przypadku osób, które posiadają uprawnienia w więcej niż jednej z w/w specjalności.

1. Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

2. Celem potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego kwalifikacji do prowadzenia określonej działalności zawodowej, opisanego w pkt 6.2.1 SWZ, Wykonawca przedstawi aktualny certyfikat dla przedsiębiorców, o którym mowa w art. 29, spełniający kryteria art. 30 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065, z późn. zm.);

3. Celem potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego możliwości skierowania do wykonania zamówienia osób posiadających odpowiednie zdolności techniczne lub zawodowe, opisanego w pkt 6.2.2 - 6.2.4 SWZ, Wykonawca przedstawi wykaz osób skierowanych do wykonania zamówienia wraz z ich kompetencjami dla części I, II, III, IV, V i VI. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmiotów np. konsorcjum firm, spółkę cywilną), pod warunkiem, że taka oferta będzie spełniać następujące wymagania:

1.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę;

1.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie przedłożą wraz z ofertą pełnomocnictwo – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/ pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Umocowanie do reprezentowania wykonawców, o którym mowa w pkt 1 i 2 może wynikać albo z dokumentu pełnomocnictwa, albo z umowy podmiotów wspólnie składających ofertę.