Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i nieruchomości (budynek wraz z gruntem) Zespołu Szkół Budowlanych im. Eugeniusza Kwiatkowskiego w Lublinie (marzec - sierpień 2026 r.)

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

1.1. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

1.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

1.3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

1.4. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

1.5. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 45 87 799 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

1.6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia tj. w przypadku awarii lub niedostępności, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą e PUA Pu na adres wskazany w SWZ w pkt 1.1.3 (nie dotyczy składania ofert). Wówczas we wszelkiej korespondencji Wykonawca winien posługiwać się znakiem referencyjnym: DZS-Z. 261.1.2026 oraz zobowiązany jest dołączyć dowody potwierdzające awarię

Platformy e-Zamówienia.

1. Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016r. Nr 119, strona 1) dalej RODO, informujemy Państwa o sposobie i celu w jakim przetwarzamy

Państwa dane osobowe, a także o przysługujących Państwu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych: 1)

Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkół Budowlanych im. Eugeniusza Kwiatkowskiego w Lublinie

2) Wyznaczony został inspektor ochrony danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych przez e-mail: zsb@iod.lublin.eu lub pisemnie na adres administratora danych.

3) Państwa dane osobowe uzyskane przy zawarciu i realizacji niniejszej umowy przetwarzane będą w następujących celach:

a) Zawarcia i wykonania umowy, której jest Pan/Pani stroną na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO.

b) wykonania ciążących na

Administratorze obowiązków prawnych związanych z rozliczeniem umowy, realizacją obowiązku ujawniania danych Wykonawcy w zakresie stanowiącym informacje publiczną oraz archiwizacji (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

c) niezbędności przetwarzania do osiągnięcia celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią w zakresie dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu(na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO).

d) Dane osobowe osób działających w imieniu wykonawcy będą przetwarzane w związku zawarciem umowy, a także ustaleniem osób odpowiedzialnych za realizację i uprawnionych do kontaktów w ramach wykonywania umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO).

4) Administrator będzie przetwarzał dane osobowe ww. osób przekazane od wykonawcy w zakresie danych identyfikacyjnych i kontaktowych niezbędnych do zrealizowania umowy.

5) Z danych osobowych potrzebnych do realizacji wyżej wymienionych celów będziemy korzystać przez czas niezbędny do ich realizacji a następnie w celu archiwalnym przez okres 10 lat.

6) Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia oraz realizacji umowy.

7) Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa tj. organom administracji skarbowej, organom ścigana a także Ministerstwu Finansów ze względu na obowiązek rejestrowania umów w centralnym rejestrze umów. Ponadto mogą być przekazane uprawnionym podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tj. Urzędowi Miasta Lublin w zakresie obsługi organizacyjno administracyjnej).

8) Państwa dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

9) Państwa dane nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Cena – 100 %.

W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Wykonawcy będą oceniani wg następującego wzoru:

Najniższa cena

------------------------- × 100 pkt × waga kryterium

Cena badanej oferty

Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający określa minimalne poziomy zdolności dotyczące posiadania wpisu do rejestru działalności regulowanej: 1.1. posiadanie ważnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r., poz. 1995) w zakresie ochrony.

2. zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający określa minimalne poziomy zdolności dotyczące posiadania niezbędnego doświadczenia oraz potencjału technicznego Wykonawcy umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości: 2.1. dysponowanie co najmniej 4 osobami posiadającymi wymagane prawem uprawnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami tzn. są wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony.

1. Koncesja;

2. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.

2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy – jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.

3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - jeżeli w ich imieniu działa osoba, której umocowanie do ich reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.

4. Dokumenty wymienione w pkt 1 - 3 osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.

1. Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości: 1600 PLN (słownie: tysiąc sześćset złotych)

2. Wadium może być wnoszone w następujących formach:

2.1. pieniądzu;

2.2. gwarancjach bankowych;

2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;

2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: Banku PEKAO S. A. V O/Lublin 89 1240 1503 1111 0010 0762 1612 tytułem „Wadium: świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i nieruchomości (budynek wraz z gruntem) Zespołu Szkół Budowlanych im. Eugeniusza Kwiatkowskiego w Lublinie (marzec - sierpień 2026 r.)”. Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego

4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia wadium winno być wniesione w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawcy dokumentu.

5. Sposób sporządzenia dokumentu wadium musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych, oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

6. Dokument wadium składany jest przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załącznik. 7. Dokument wadium należy przekazać Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert.

8. Wadium wniesione w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:

8.1. gwarancja będzie zawierała wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 98 ust. 6 ustawy;

8.2. okres ważności gwarancji będzie nie krótszy niż okres związania ofertą określony w SWZ.

9. Wadium wniesione w formie poręczenia udzielonego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:

9.1. poręczenie będzie zawierało wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 98 ust. 6 ustawy;

9.2. poręczenie będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności, nie krótszy niż okres związania ofertą określony w SWZ.

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

2.1. oświadczenie wymagane w pkt 5.5) oraz podmiotowe środki dowodowe wymagane w sekcji IX pkt 1.3 (o ile zachodzi taka okoliczność) winien złożyć każdy wykonawca. Oświadczenia potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

2.2. Oświadczenie wymagane w sekcji IX pkt 1.4 oraz podmiotowe środki dowodowe wymagane w sekcji IX pkt 1.6 winny być złożone wspólnie przez wykonawców.

2.3. Dokumenty wymagane w pkt 5.11) pkt 1 winien złożyć każdy wykonawca

Zmiana postanowień niniejszej umowy w zakresie odnoszącym się do:

1. ceny jest dopuszczalna w przypadku:

a) cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, dokonywanej na podstawie Komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ustalonego w stosunku do I półrocza 2026 r.;

b) wystąpienia sytuacji epidemiologicznej lub każdej innej powodującej czasowe zawieszenie lub ograniczenie funkcjonowania jednostki oświatowej, której z należytą starannością nie dało się przewidzieć;

c) zmiany liczby dni wolnych od pracy, o których mowa w ustawie o dniach wolnych od pracy z dnia 18 stycznia 1951 r.

2. zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy, w przypadku, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie publicznym wraz z jednoczesnym zmniejszeniem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy;

3. zmiany godzin świadczenia ochrony.

4. Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia, a w szczególności zał. nr 7 do SWZ.