Świadczenie usługi obejmującej analizę i opis stanowisk pracy wraz z przeprowadzeniem wartościowania oraz opracowania regulacji w zakresie zasad wynagradzania pracowników RARS
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 21.11.2025
Postępowanie zakończone — znajdź inne przetargi
Podaj, czym zajmuje się Twoja firma, a pokażemy aktywne przetargi dopasowane do jej oferty.
Najważniejsze informacje
Zamawiający Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 15.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Postępowanie prowadzono w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: do 30.10.2026.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie kompleksowej usługi obejmującej analizę i przygotowanie opisów stanowiskpracy, przeprowadzenie wartościowania stanowisk oraz opracowanie regulacji w zakresie wynagradzania pracowników RARS obejmujące następujące etapy:1) analizę organizacyjną, opracowanie ogólnych założeń i harmonogramu realizacji prac (etap I);2) opracowanie modelu kompetencyjnego oraz kompleksowych opisów stanowisk pracy (etap II);3) przeprowadzenie procesu wartościowa stanowisk pracy wraz z przygotowaniem nowej siatki płac oraz opracowaniempropozycji zmian do regulaminu wynagradzania (etap III);4) świadczenie wsparcia powdrożeniowego przez okres 6 miesięcy (etap IV)
Termin realizacji: do 2026-10-30
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Agencja wykonawcza
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 30.10.2026
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (rars.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- BPzp.271.92.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony15.10.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony23.10.2025 10:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony23.10.2025 10:30
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 21.11.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony21.11.2025
- Zawarcie umowy — etap zakończony21.11.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 30.10.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)15.10.2025
- Wynik postępowania21.11.2025
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 012199305
- Ulica
- Stawki 2 B
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-193
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zp@rars.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.rars.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usługi obejmującej analizę i opis stanowisk pracy wraz z przeprowadzeniem wartościowania oraz opracowania regulacji w zakresie zasad wynagradzania pracowników RARS
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-3ba6a5be-ac42-4e27-8aa0-be5a7eb4d7bf
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00476587
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-10-15
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00095933/19/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.18 Analiza pracy, profilowanie, klasyfikacja stanowisk pracy w RARS
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://rars.ezamawiajacy.pl/pn/RARS/demand/240198/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://rars.ezamawiajacy.pl/
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Zgodnie z Rozdziałem III SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z Rozdziałem XX SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- BPzp. 271.92.2025
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie kompleksowej usługi obejmującej analizę i przygotowanie opisów stanowisk pracy, przeprowadzenie wartościowania stanowisk oraz opracowanie regulacji w zakresie wynagradzania pracowników RARS obejmujące następujące etapy:
1) analizę organizacyjną, opracowanie ogólnych założeń i harmonogramu realizacji prac (etap I);
2) opracowanie modelu kompetencyjnego oraz kompleksowych opisów stanowisk pracy (etap II);
3) przeprowadzenie procesu wartościowa stanowisk pracy wraz z przygotowaniem nowej siatki płac oraz opracowaniem propozycji zmian do regulaminu wynagradzania (etap III);
4) świadczenie wsparcia powdrożeniowego przez okres 6 miesięcy (etap IV)
- Główny kod CPV
- 79630000-9 - Usługi dotyczące personelu, z wyjątkiem rekrutacji i pozyskiwania personelu
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-10-30
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia, może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, co najmniej 2 usługi, polegające na realizacji opisu i wartościowania stanowisk pracy oraz opracowaniu siatki płac i zasad wynagradzania dla co najmniej 500 pracowników, w co najmniej 2 różnych podmiotach zewnętrznych;
2) dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji Zamówienia potencjałem osobowym do realizacji zamówienia, tj. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował zespołem co najmniej 4 osób, które w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie uczestniczy/ły (każda z nich) w co najmniej 2 projektach, z których każdy polega/ł na opracowaniu i wdrożeniu opisów stanowisk pracy dla co najmniej 500 pracowników, w co najmniej 2 różnych podmiotach zewnętrznych;
3) dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji Zamówienia potencjałem osobowym do realizacji zamówienia, tj. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował zespołem co najmniej 4 osób, które w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie uczestniczy/ły (każda z nich) w co najmniej 2 projektach, z których każdy polega/ł na opracowaniu i wdrożeniu procesu wartościowania stanowisk pracy dla co najmniej 500 pracowników, w co najmniej 2 różnych podmiotach zewnętrznych;
4) dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji Zamówienia potencjałem osobowym do realizacji zamówienia, tj. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował zespołem co najmniej 4 osób, które w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie uczestniczy/ły (każda z nich) w co najmniej 2 projektach, z których każdy polega/ł na opracowaniu siatki płac oraz zasad wynagradzania dla co najmniej 500 pracowników, w co najmniej 2 różnych podmiotach zewnętrznych. Wykonawca może wskazać te same osoby na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu w pkt. 2),
3) i 4).
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zgodnie z paragrafem 13 Umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-10-23 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://rars.ezamawiajacy.pl/pn/RARS/demand/240198/notice/public/details
- Termin otwarcia ofert
- 2025-10-23 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2025-11-21
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 98 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 199 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,2 oferty; w 38% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 36 dni od terminu składania ofert (mediana z 70 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- MONSTER-GROUP sp. z o.o.3 wygrane
- JKM Consulting Jacek Wieczorek1 wygrana
- POL-TAX 2 Sp. z o.o.1 wygrana
- SOLID SECURITY Sp. z o.o.1 wygrana
- Zimny Norbert Agencja Ochrony Osób i Mienia „TIGER SECURITY”1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (105)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 26% | 28% |
| Mediana wartości umów | 326 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–805 tys. zł | 95,6 tys.–597 tys. zł |
Postępowania z branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 1 ofertę. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 3,8 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 795). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 3,8 (10 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywa: Monster Group Sp. z o.o. Agencja Ochrony Osób i Mienia (3 wygrane).
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne