ZakończonyBZP

Zapewnienie usług hotelowych i gastronomicznych oraz sal konferencyjnych na potrzeby szkolenia dla Sądu Okręgowego w Kielcach (pakiet konferencyjny)

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert04.03.2026 09:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaPlaton, Szkolenia i Konferencje Sp. z o.o.Wysoka

Wartość umowy218 120,00 PLN

Liczba złożonych ofert10Wysoka konkurencja

Najtańsza oferta218 120,00 PLN

Najdroższa oferta282 899,36 PLN

Taniej od najdroższej64 779,36 PLN23% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+30%

218 120,00 PLN
najtańsza · wybrana282 899,36 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 19.03.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaSąd Okręgowy w Kielcach

MiastoKielce

WojewództwoŚwiętokrzyskie

NIP6571839041

AdresSeminaryjska 12a, 25-372 Kielce

Emailzamowienia@kielce.so.gov.pl

Strona WWWwww.kielce.so.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kielce). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)55100000-1 — Usługi hotelarskie

Numer ogłoszenia2026/BZP 00123465

Data publikacji23.02.2026 11:18

Kody CPV

55100000-1Usługi hotelarskie

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)23.02.2026
Termin ofert: 04.03.2026 09:00
Wynik postępowania20.03.2026
Liczba ofert: 10 · Zwycięzca: Platon, Szkolenia i Konferencje Sp. z o.o. — 218 120,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług hotelowych i gastronomicznych oraz sal konferencyjnych na potrzeby szkolenia dla Sądu Okręgowego w Kielcach (pakiet konferencyjny) zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w załączniku nr 3 do SWZ. Maksymalna liczba uczestników szkolenia wynosi 152 osób, a minimalna gwarantowana liczba to 130 osób. Ostateczna liczba osób zostanie przedstawiona Wykonawcy co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym wydarzeniem.

Termin realizacji: od 2026-05-27 do 2026-05-29

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Kielcach
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000322293
Ulica: Seminaryjska 12a
Miejscowość: Kielce
Kod pocztowy: 25-372
Województwo: świętokrzyskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki
Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kielce.so.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.kielce.so.gov.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Zapewnienie usług hotelowych i gastronomicznych oraz sal konferencyjnych na potrzeby szkolenia dla Sądu Okręgowego w Kielcach (pakiet konferencyjny)
Identyfikator postępowania: ocds-148610-e8ecf34d-babc-4815-ac5f-02bf4b06fc37
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00123465
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-02-23
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e8ecf34d-babc-4815-ac5f-02bf4b06fc37
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. W postępowaniu komunikacjapomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Postępowanie można również wyszukać ze strony głównej Platformy e-zamówienia(zakładka „Przeglądaj postępowania/konkursy”)
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postepowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postepowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznychbędących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się wszczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu wpodglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy dokomunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymaganiatechniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacjipołączenia określa Regulamin Platformy e- Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e- Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznejna adres e-mail: zamowienia@kielce.so.gov.pl (nie dotyczy składania ofert). Oferta oraz podmiotowe środki dowodowe składane sąw formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisemzaufanym lub podpisem osobistym Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art.14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: Inw. Zp. 261. 4.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług hotelowych i gastronomicznych oraz sal konferencyjnych na potrzeby szkolenia dla Sądu Okręgowego w Kielcach (pakiet konferencyjny) zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w załączniku nr 3 do SWZ. Maksymalna liczba uczestników szkolenia wynosi 152 osób, a minimalna gwarantowana liczba to 130 osób. Ostateczna liczba osób zostanie przedstawiona Wykonawcy co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym wydarzeniem.
Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
Dodatkowy kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-05-27 do 2026-05-29
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Określony w SWZ - Rozdział XV
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 70
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Kategoria obiektu w którym będzie świadczona usługa hotelowa
Waga: 30
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego art. 58 ust. 2 ustawy Pzp. Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 2 – składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy zawartej z Wykonawcą. Zmiany i warunki tych zmian zostały opisane we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. 3. Każda zmiana umowy wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnie pod rygorem nieważności.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-03-04 09:00
Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/
Termin otwarcia ofert: 2026-03-04 09:15
Termin związania ofertą: do 2026-04-02

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-e8ecf34d-babc-4815-ac5f-02bf4b06fc37

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 04.03.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Sąd Okręgowy w Kielcach z siedzibą w Kielce.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55100000-1).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Świadczenie kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia szkolenia dla kuratorów zawodowych okrZa 4 dniZamość · BZP Usługi noclegowe oraz usługi gastronomiczno – restauracyjne na potrzeby organizacji wizyty studyjnejZa 6 dniGliwice · BZP Usługa hotelarsko-gastronomiczna dla kadry orzeczniczej Sądu Okręgowego w Gdańsku oraz sądów rejonowZa 6 dniGdańsk · BZP Świadczenie usług hotelarsko-konferencyjnych i gastronomicznych dla zespołów Biura Programów EdukacjAktywnyWarszawa · TED UE Świadczenie usług hotelarskich i wyżywienia dla Jeleniogórskiego Centrum Kultury w okresie 26-31.08.Za 6 dniJelenia Góra · BZP zakup usługi gastronomicznej oraz hotelowej dla 80 osób na zabezpieczenie konferencji „Letnia SzkołaAktywnyGdynia · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów