SUKCESYWNA dostawa książek drukowanych, e-booków oraz czasopism wydawanych przez Wydział Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: :

szp@wz.uw.edu.pl lub asrokosz@wz.uw.edu.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, odbywa się przy użyciu Platformy e-

Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”.

10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

szp@wz.uw.edu.pl z zastrzeżeniem, że bezwzględnie nie dotyczy to składania ofert.

zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawca potwierdzi spełnianie warunku jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 1 dostawę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia; przez dostawę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia należy rozumieć wytworzenie obejmujące przygotowanie do druku (redakcję techniczną, skład i łamanie) czasopism lub książek naukowych zawierających ilustracje, tabele, jednostopniowe i wielostopniowe wzory matematyczne oraz różne rodzaje znaków i alfabetów, oraz wydrukowanie, oprawienie introligatorskie i dostarczenie gotowych publikacji liczących co najmniej 120 stron środka + 4 strony okładki z materiałem ilustracyjnym i graficznym w oprawie klejonej, w tym co najmniej jedna publikacja w oprawie twardej, na podstawie umowy z jednym odbiorcą o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 200.000,00 PLN (słownie : dwieście tysięcy złotych); W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać się co najmniej 1 dostawą określoną powyżej - nie jest dopuszczalne łączenie mniejszych dostaw w jedną odpowiadającą przedmiotowi zamówienia. Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby.

b) Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować na czas realizacji zamówienia minimum 6 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, tj.:

• minimum 3 osoby, z których każda posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie wykonywania czynności związanych z kompleksowym przygotowaniem publikacji do druku, zajmujące się odtworzeniem layoutu z dopasowywaniem czcionki tekstu, ustaleniem interlinii, stylu, wielkości wcięć akapitowych, ustawieniem tytułów i śródtytułów publikacji, łączeniem tekstu ze zdjęciami i układaniem ich na stronie zgodnie z zasadami redakcji technicznej, obróbką elementów graficznych, naniesieniem na tekst korekty oraz zapisaniem danych komputerowych w postaci pliku postscriptowego, pliku PDF dot. przygotowania do druku książek lub czasopism naukowych zawierających ilustracje, tabele, w których występują jednostopniowe i wielostopniowe wzory matematyczne oraz różne rodzaje znaków i alfabetów; osoby te będą również upoważnione do dokonywania z Zamawiającym ustaleń w zakresie technicznych aspektów realizacji zamówienia,

• minimum 3 osoby, z których każda spełnia wymagania w pełnym zakresie w co najmniej jednym z czterech poniższych podpunktów:

• operator maszyn druku cyfrowego, posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie doboru formatu papieru, pasowaniu arkuszy (prawa-lewa), przycinaniu plików do formatu, kontroli parametrów w trakcie procesu druku łącznie z wizualną kontrolą jakości gotowych wydruków,

• maszynista offsetowy, posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie doboru formatu papieru, umieszczenia formy drukarskiej, narządu, dobrania odpowiedniej farby drukarskiej do podłoża, pasowania arkuszy (prawa-lewa), obsługi maszyny offsetowej, obsługi urządzeń pomiarowych wykorzystywanych przy kontroli druku, kontroli parametrów w trakcie procesu druku łącznie z wizualną kontrolą jakości gotowych arkuszy,

• introligator posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie w obsłudze maszyn introligatorskich: falcerki, bigówki, foliarki, lakierówki, oklejarki oraz w zakresie ręcznych prac introligatorskich: kompletowanie wkładu, oprawa, oraz obsługa zszywarki (jeśli zachodzi taka potrzeba),

• krajacz (operator krajarki jednonożowej lub trójnożowej), posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie prac polegających na przycinaniu gotowych książek oraz czasopism do formatu wskazanego w zamówieniu, prac wykończeniowych, takich jak: konfekcjonowanie, pakowania.

Zamawiający określa poniższe przedmiotowe środki dowodowe w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia i wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia.

1. Wymagane w niniejszym postępowaniu niżej opisane próbki stanowić będą podstawę oceny oferty w ramach kryterium JAKOŚĆ, a ich niezłożenie lub złożenie niezgodne z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp (Zamawiający nie będzie wzywać do złożenia lub uzupełnienia próbek).

2. Realizacja przedmiotu zamówienia musi odbywać się w jakości zgodnej z przedłożonymi próbkami, w szczególności w zakresie parametrów podlegających ocenie w ramach kryterium oceny ofert JAKOŚĆ. Próbka 1 Wymagane jest, aby Próbka 1 była wydawnictwem, którego skład wykonywał Wykonawca składający ofertę, składała się z trzech odrębnych tytułów i była wydaną książką (książkami) lub czasopismem (czasopismami) zawierającym elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia, takie jak: - jednostopniowe i wielowierszowe wzory matematyczne, tabele, rysunki, zdjęcia, oraz litery i znaki różnych alfabetów. Książki lub czasopisma wchodzące w skład Próbki 1 muszą być publikacjami naukowymi z numerem ISSN lub ISBN, wydanymi w latach 2020-2025, w wersji papierowej w języku polskim lub w jednym z języków kongresowych, tj. angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, rosyjski, zawierającymi w stopce informacje o Wykonawcy składu i łamania. Wraz z ww. książkami lub czasopismami wymagane jest dostarczenie jednego rozdziału lub artykułu w nich zamieszczonego, w wersji elektronicznej w pliku w formacie pdf, zapisanego na płycie CD/DVD. W przypadku, gdy Wykonawca przedłoży większą liczbę tytułów niż wymagana, zobowiązany jest w Formularzu „OFERTA” wskazać tytuły, które mają być poddane ocenie w kryterium JAKOŚĆ; niewskazanie tytułów skutkować będzie uznaniem oferty za niezgodną z warunkami zamówienia i jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Niezłożenie wraz z ofertą wymaganych publikacji będących wydanymi książkami lub czasopismami lub niedołączenie rozdziału lub artykułu w wersji elektronicznej w pliku pdf na płycie CD/DVD lub brak możliwości otwarcia przez Zamawiającego dołączonego pliku pdf spowoduje uznanie oferty za niezgodną z warunkami zamówienia i jej odrzucenie na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Próbka 2 Wymagane jest, aby Próbka 2 składała się z czterech odrębnych tytułów i była wydrukowanymi publikacjami książkowymi, wydanymi w latach 2020-2025, zawierającymi stopkę z nazwą drukarni oraz rok wydania, zawierającymi ilustracje kolorowe i czarno-białe, materiał graficzny, w oprawie twardej oraz oprawie miękkiej. Wśród książek dostarczonych do oceny musi się znaleźć publikacja szyta i klejona oraz publikacja zarówno w oprawie miękkiej, jak i w oprawie twardej.

3. Wykonawca składa wymagane próbki w nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta lub tekturowe pudełko), zamkniętym w sposób uniemożliwiający otwarcie bez uszkodzenia, oznakowanym: „Próbki do postępowania nr POUZ/361-8/2026”. Każdą próbkę przed umieszczeniem w opakowaniu należy oznakować odpowiednio: „Próbka 1” lub „Próbka 2” wraz z podaniem danych Wykonawcy składającego ofertę.

4. Próbki opakowane i oznakowane jak wyżej należy złożyć w pok. nr A 102 w siedzibie Wydziału Zarządzania UW (Warszawa, ul. Szturmowa 1/3) przed upływem terminu składania ofert. Decydujące znaczenie dla oceny dochowania terminu ma data i godzina wpływu do wskazanego pokoju w siedzibie Wydziału Zarządzania UW (Zamawiający nie będzie honorował daty stempla pocztowego).

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Umowy w przypadkach określonych w Projektowych Postanowieniach Umowy (PPU) a także w razie:

1) zmiany siedziby Zamawiającego lub Wykonawcy oraz innych danych ujawnionych w rejestrach publicznych;

2) zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy,

3) zmiany osób oraz danych kontaktowych osób występujących po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy,

4) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin lub zakres realizacji przedmiotu Umowy;

5) zmiany stawki podatku od towarów i usług;

6) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalanej na podstawie właściwych przepisów;

7) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne;

8) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych (PPK);

9) Zamawiający dopuszcza zmiany Umowy, w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1-4 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

10) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany okresu obowiązywania Umowy, poprzez jego wydłużenie o okres nie dłuższy niż 6 miesięcy w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego kwoty zamówienia w pierwotnym terminie realizacji Umowy.