Dostawa artykułów reklamowych dla SGGW na 2026 rok

W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między

Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Komunikacja ustna dopuszczalna jest wyłącznie w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, ofert, o ile jej treść jest udokumentowana.

3. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej.

4. Komunikacja elektroniczna za pomocą poczty elektronicznej nie dotyczy składania ofert oraz dokumentów składanych wraz z ofertą.

5. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

6. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: mgr inż. Martyna Belka email: martyna_belka@sggw.edu.pl, szp@sggw.edu.pl Informacyjnie: godziny pracy osoby wyznaczonej do kontaktu: codziennie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 8:00-16:00.

7. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia) oraz Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia znajdują się w Załączniku nr 5 do niniejszej SWZ. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „przeglądaj postępowania/konkursy”).

8. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

9. Sposób i forma sporządzenia dokumentów muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), przepisami wydanymi na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320), a także Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (DZ. U. 2020 r. poz. 2415).

10. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

11. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: martyna_belka@sggw.edu.pl (nie dotyczy składania ofert).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, ul. Nowoursynowska 166, 02-787 Warszawa;

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem email: iod@sggw.edu.pl;

3) Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz na podstawie przepisów ustawy Pzp w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego / Dostawa artykułów reklamowych dla SGGW na 2026 rok, SZP. 250.3.2026/ prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji, zawarciem umowy oraz jej realizacją oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO za prawnie uzasadniony interes Administratora uznaje się:

a) ustalenie lub dochodzenie przez Administratora roszczeń cywilnoprawnych wynikających z realizacji niniejszej Umowy, a także obrona przed takimi roszczeniami;

b) weryfikacja danych osobowych w publicznych rejestrach.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty upoważnione zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, w tym w szczególności w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp. Odbiorcami państwa danych będą: podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe powierzone do przetwarzania przez Administratora w związku z realizacją usług gwarantujących należyte wykonanie niniejszej Umowy;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zawarcia i realizacji umowy obejmuje również okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, chyba, że przepisy szczegółowe stanowią inaczej;

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

− prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, który administrator przetwarza na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z treścią pkt 3) i 5);:

9) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu.

Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

22460000-2 - Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

Opis kryteriów, którymi będzie kierował się zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert

I Kryterium „Cena” (C) - maksymalna liczba punktów 60

W ramach kryterium „Cena” Wykonawcy zostaną przyznane punkty według poniższego wzoru przy czym do porównania cen zostanie przyjęta podana w ofertach całkowita cena brutto za wykonanie niniejszego zamówienia:

(C) = cena brutto oferty najtańszej / cena brutto oferty badanej x 60

II Kryterium „Termin wykonania zamówienia” (T) - maksymalna liczba punktów 20

Termin wykonania zamówienia Liczba punktów 30 dni 20 pkt 40 dni 10 pkt 50 dni 0 pkt

Oferta Wykonawcy, który zaoferuje termin wykonania zamówienia dłuższy niż 50 dni lub który nie złoży oświadczenia w zakresie oferowanego terminu wykonania zamówienia zostanie odrzucona.

III Kryterium „Ocena jakości i estetyki wykonania” (P) - maksymalna liczba punktów 20

Ocena w kryterium zostanie przeprowadzona na podstawie próbek złożonych przez Wykonawców w ramach przedmiotowych środków dowodowych.

Zadanie 1 - Długopis na 210 lat SGGW

Sposób oceny w kryterium „Ocena jakości i estetyki wykonania”:

a) Wysoki standard jakościowy i estetyczny - 20 pkt

- Metalowy korpus bez rys i uszkodzeń.

- Chwyt wykonany z materiałów recyklingowych wysokiej jakości.

- Mechanizm działa płynnie.

- Grawer 210 lat SGGW bardzo czytelny.

- Estetyczne pudełko wysokiej jakości.

b) Przeciętny standard jakościowy i estetyczny - 10 pkt

- Drobne rysy na korpusie.

- Mechanizm działa poprawnie.

- Grawer czytelny, lecz z drobnymi niedoskonałościami.

- Pudełko estetyczne, z niewielkimi śladami produkcji.

c) Niski standard jakościowy i estetyczny - 5 pkt

- Wyraźne rysy lub nierówności.

- Mechanizm działa niestabilnie.

- Grawer mało czytelny.

- Pudełko niskiej jakości.

d) Niedostateczny standard jakościowy i estetyczny - 0 pkt

- Korpus z poważnymi uszkodzeniami.

- Mechanizm niesprawny.

- Grawer nieczytelny lub niezgodny.

- Pudełko uszkodzone.

22460000-2 - Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki

22462000-6 - Materiały reklamowe

79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

Opis kryteriów, którymi będzie kierował się zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert

I Kryterium „Cena” (C) - maksymalna liczba punktów 60

W ramach kryterium „Cena” Wykonawcy zostaną przyznane punkty według poniższego wzoru przy czym do porównania cen zostanie przyjęta podana w ofertach całkowita cena brutto za wykonanie niniejszego zamówienia:

(C) = cena brutto oferty najtańszej / cena brutto oferty badanej x 60

II Kryterium „Termin wykonania zamówienia” (T) - maksymalna liczba punktów 20

Termin wykonania zamówienia Liczba punktów 30 dni 20 pkt 40 dni 10 pkt 50 dni 0 pkt

Oferta Wykonawcy, który zaoferuje termin wykonania zamówienia dłuższy niż 50 dni lub który nie złoży oświadczenia w zakresie oferowanego terminu wykonania zamówienia zostanie odrzucona.

III Kryterium „Ocena jakości i estetyki wykonania” (P) - maksymalna liczba punktów 20

Ocena w kryterium zostanie przeprowadzona na podstawie próbek złożonych przez Wykonawców w ramach przedmiotowych środków dowodowych.

Zadanie nr 2 - Pendrive drewniany 210 lat SGGW

Sposób oceny w kryterium „Ocena jakości i estetyki wykonania”:

a) Wysoki standard jakościowy i estetyczny - 20 pkt

- Pendrive wykonany z drewna o wysokiej estetyce (brak rys, pęknięć, szczelin).

- Drewno gładkie, starannie szlifowane, powłoka równomierna.

- Mechanizm USB działa bez zastrzeżeń przy próbie użycia.

- Opakowanie drewniane wykonane estetycznie, stabilnie spasowane.

- Grawer 210 lat SGGW bardzo czytelny i precyzyjny.

b) Przeciętny standard jakościowy i estetyczny - 10 pkt

- Widoczne drobne rysy lub lekkie nierówności na drewnie.

- Mechanizm USB działa poprawnie, choć z minimalnym oporem.

- Opakowanie spasowane średnio.

- Grawer czytelny, z drobnymi rozmazaniami.

c) Niski standard jakościowy i estetyczny - 5 pkt

- Drewno z wyraźnymi rysami i nierównościami.

- Mechanizm USB działa, ale z problemami.

- Opakowanie niestabilne.

- Grawer mało czytelny.

d) Niedostateczny standard jakościowy i estetyczny - 0 pkt

- Drewno uszkodzone.

- Mechanizm USB niesprawny.

- Opakowanie uszkodzone.

- Grawer nieczytelny lub niezgodny.

18230000-0 - Odzież różna

18331000-8 - Koszulki

18333000-2 - Koszulki polo

18412100-1 - Odzież treningowa

22460000-2 - Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki

79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

Opis kryteriów, którymi będzie kierował się zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert

I Kryterium „Cena” (C) - maksymalna liczba punktów 60

W ramach kryterium „Cena” Wykonawcy zostaną przyznane punkty według poniższego wzoru przy czym do porównania cen zostanie przyjęta podana w ofertach całkowita cena brutto za wykonanie niniejszego zamówienia:

(C) = cena brutto oferty najtańszej / cena brutto oferty badanej x 60

II Kryterium „Termin wykonania zamówienia” (T) - maksymalna liczba punktów 20

Termin wykonania zamówienia Liczba punktów 30 dni 20 pkt 40 dni 10 pkt 50 dni 0 pkt

Oferta Wykonawcy, który zaoferuje termin wykonania zamówienia dłuższy niż 50 dni lub który nie złoży oświadczenia w zakresie oferowanego terminu wykonania zamówienia zostanie odrzucona.

III Kryterium „Ocena jakości i estetyki wykonania” (P) - maksymalna liczba punktów 20

Ocena w kryterium zostanie przeprowadzona na podstawie próbek złożonych przez Wykonawców w ramach przedmiotowych środków dowodowych.

Zadanie nr 3 - Bluza rozpinana męska, rozmiar XXL, w kolorze jasnozielonym

Sposób oceny w kryterium „Ocena jakości i estetyki wykonania”:

a) Wysoki standard jakościowy i estetyczny - 20 pkt

- Materiał wysokiej jakości, bez zaciągnięć.

- Szwy równe i staranne.

- Zamek działa płynnie.

- Haft z logo SGGW bardzo czytelny i precyzyjny.

b) Przeciętny standard jakościowy i estetyczny - 10 pkt

- Pojedyncze drobne zaciągnięcia.

- Szwy miejscami delikatnie odstające.

- Zamek działa poprawnie.

- Haft czytelny, ale z minimalnymi niedoskonałościami.

c) Niski standard jakościowy i estetyczny - 5 pkt

- Zaciągnięcia widoczne w kilku miejscach.

- Krzywe szwy.

- Zamek zacina się.

- Haft mało czytelny.

d) Niedostateczny standard jakościowy i estetyczny - 0 pkt

- Materiał niskiej jakości z wyraźnymi uszkodzeniami.

- Szwy krzywe i niestaranne.

- Zamek niesprawny.

- Haft nieczytelny lub niezgodny.

2. Opis kryteriów, którymi będzie kierował się zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert

I Kryterium „Cena” (C) - maksymalna liczba punktów 60

W ramach kryterium „Cena” Wykonawcy zostaną przyznane punkty według poniższego wzoru przy czym do porównania cen zostanie przyjęta podana w ofertach całkowita cena brutto za wykonanie niniejszego zamówienia:

(C) = cena brutto oferty najtańszej / cena brutto oferty badanej x 60

II Kryterium „Termin wykonania zamówienia” (T) - maksymalna liczba punktów 40

Termin wykonania zamówienia Liczba punktów 30 dni 40 pkt 35 dni 30 pkt 40 dni 20 pkt 45 dni 10 pkt 50 dni 0 pkt

Oferta Wykonawcy, który zaoferuje termin wykonania zamówienia dłuższy niż 50 dni lub który nie złoży oświadczenia w zakresie oferowanego terminu wykonania zamówienia zostanie odrzucona.

3. Liczba punktów przyznana danej ofercie będzie równa sumie punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach:

Liczba punktów = „C” + „T”

1. Zamawiający żąda od wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w postaci próbek dla zadań 1-3:

• dla zadania nr 1 - Długopis na 210 Lat SGGW, posiadający cechy zgodne ze specyfikacją na str. 7 załącznika nr 3 do SWZ (katalog artykuły piśmiennicze) – 1 szt.

• dla zadania nr 2 - Pendrive drewniany 210 lat SGGW, posiadający cechy zgodne ze specyfikacją na str. 15 załącznika nr 3 do SWZ (katalog artykuły promocyjne) – 1 szt.

• dla zadania nr 3 - Bluza rozpinana męska, rozmiar XXL, w kolorze jasnozielonym, posiadająca cechy zgodne ze specyfikacją na str. 23 załącznika nr 3 do SWZ (katalog artykuły tekstylne) – 1 szt. Próbki będą służyły do potwierdzenia zgodności z kryteriami określonymi w rozdziale XX „Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert”. W zakresie złożenia próbek Zamawiający na podstawie art. 65 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej. Próbki należy złożyć w siedzibie Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023r. poz. 1640), osobiście lub za pośrednictwem posłańca przed upływem terminu składania ofert, na niżej podany adres w opakowaniu oznakowanym [...]

2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane świadczenia spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

3. Próbki nie podlegają uzupełnieniu w myśl art. 107 ust. 3 ustawy, w związku z tym brak ich załączenia będzie skutkował przyznaniem „0” (zero) punktów w kryterium oceny ofert pn. „Ocena próbki pod kątem jakości i estetyki wykonania”.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach:

a) w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności siła wyższa lub inne niemożliwe do przewidzenia okoliczności towarzyszące realizacji dostawy , nieleżące po stronie Wykonawcy jak np. zaprzestanie produkcji zaoferowanego asortymentu, o ile produkt zastępczy spełnia co najmniej wszystkie minimalne wymagania postawione w treści SWZ,

b) w zakresie terminu realizacji, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, nieleżące po stronie Wykonawcy, a zmiana jest konieczna do należytego wykonania umowy,

c) w zakresie wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawek podatku od towarów i usług – wówczas zmiana będzie obowiązywała od momentu, w którym weszły w życie przepisy wprowadzające nową stawkę podatku VAT..