Najem systemu oprowadzania audiowizualnego po Zamku Książ w Wałbrzychu

1. Przedmiotem zamówienia jest najem systemu oprowadzania audiowizualnego po Zamku Książ w Wałbrzychu.

2. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i oddanie w najem kompletnego elektronicznego systemu zwiedzania wraz z akcesoriami. Głównymi składnikami usługi są: a) oddanie Zamawiającemu do używania (w najem) w okresie od 1 kwietnia 2026 r. do 31 marca 2027 r. elektronicznego systemu zwiedzania obejmującego wymaganą liczbę audioprzewodników z wyzwalaniem automatycznym oraz niezbędnymi akcesoriami i sprzętami wymienionymi w niniejszym dokumencie (system),b) wyposażenie Systemu w szafy do dezynfekcji audioprzewodników, które będą wyposażone w wirusobójcze lampy UV-C w ilości pozwalającej na stałe ładowanie 100% przekazanego sprzętu oraz pojemniki do dezynfekcji słuchawek, które będą wewnątrz utrzymywały podwyższoną temperaturę, w ilości minimum 4 sztuk,c) wgranie dostarczonych przez Zamawiającego ścieżek zwiedzania do audioprzewodników: I. ścieżka podstawowa w języku polskim,II. ścieżka gwiazdorska w języku polskim,III. ścieżka rodzinna w języku polskim,IV. ścieżka skrócona obowiązująca podczas Letniego Festiwalu Tajemnic w języku polskim,V. ścieżka skrócona obowiązująca podczas Letniego Festiwalu Tajemnic w języku angielskim,VI. ścieżki obcojęzyczne oparte na ścieżce podstawowej (angielski, niemiecki, czeski, ukraiński, hiszpański, węgierski, włoski, francuski oraz Polski Język Migowy (PJM),VII. ścieżka trasy podziemnej podstawowa w języku polskim,VIII. ścieżka trasy podziemnej w wersjach językowych (angielski, niemiecki, czeski, ukraiński, hiszpański, węgierski, włoski, francuski oraz Polski Język Migowy (PJM), w tym wgranie ścieżki PJM na filmy wyświetlane w podziemiach),IX. ścieżka podstawowa skrócona (wyłączenie zwiedzania 3 p. Zamku, treści dodatkowych na wystawie Książ od Kuchni oraz kompleksu Sali balowej dla zwiedzających rozpoczynających zwiedzanie na 1h przed zamknięciem Zamku) w języku polskim oraz wersjach obcojęzycznych (angielski, niemiecki, czeski, ukraiński, hiszpański, węgierski, włoski, francuski oraz Polski Język Migowy (PJM).d) serwis Systemu w okresie najmu, w tym dokonywanie koniecznych napraw i cykliczna dostawa elementów eksploatacyjnych,e) utrzymywanie w okresie najmu Systemu zwiedzania gotowości do czasowego zwiększenia liczby audioprzewodników oddanych Zamawiającemu do używania o następujące ilości: I. w sezonie wysokim(od 1 kwietnia do 31 października) - o nie mniej niż 200 i nie więcej niż 800 dodatkowych egzemplarzy w jednym czasie,II. w sezonie niskim (od 1 listopada do 31 marca) - o nie mniej niż 100 i nie więcej niż 200 dodatkowych egzemplarzy w jednym czasie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia zakresu zamówienia w czasie obowiązywania umowy w sytuacji, gdy w związku z potrzebą zmiany trasy zwiedzania zajdzie potrzeba dokonywania aktualizacji scenariusza zwiedzania i nagranych ścieżek dźwiękowych przeznaczonych do zwiedzania (prawo opcji). Uprawnienie Zamawiającego do żądania wykonania aktualizacji nagrań polega na prawie do zgłoszenia maksymalnie 3 razy w czasie obowiązywania umowy żądania wykonania dodatkowych nagrań do audioprzewodników przy uwzględnieniu następujących obowiązków i ograniczeń: a) Każdorazowo dodatkowe zlecenie może dotyczyć nagrań o łącznej długości nieprzekraczającej 45 min w polskiej wersji językowej,b) Dodatkowe zlecenie zobowiązywać będzie do wykonania nagrań w następujących wersjach językowych; angielski, niemiecki, czeski, ukraiński, hiszpański, węgierski, włoski, francuski oraz Polski Język Migowy (PJM),c) Dodatkowe zlecenie wykonane zostanie na warunkach określonych w Umowie. d) Uruchomienie prawa opcji nastąpi na podstawie pisemnego zlecenia Zamawiającego, w którym Zamawiający określi szczegółowe zmiany, jakie należy wprowadzić do scenariusza zwiedzania wraz z wymogami dotyczącymi treści nowych nagrań i czasem zlecanego nagrania w polskiej wersji językowej. Sporządzony przez Wykonawcę tekst narracji wymagać będzie akceptacji Zamawiającego.

Termin realizacji: od 2026-04-01 do 2027-03-31