Świadczenie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania na terenie Gminy Opalenica

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.

Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania dla mieszkańców Gminy Opalenica, zgodnie z zakresem ustalonym w decyzji administracyjnej przyznającej świadczenie. Zamówienie będzie realizowane od 01.03.2026 r. do 31.12.2026 r. Usługi mają być świadczone w dni robocze, w dni świąteczne i wolne od pracy, w godzinach 6:00 – 22:00. Szacunkowa liczba godzin przewidzianych w okresie realizacji zamówienia podstawowego wynosi około 5500, 1 godzina świadczonych usług, to 60 minut – rzeczywisty czas ich świadczenia, w tym także wykonanie na rzecz beneficjenta usług poza miejscem jego zamieszkania np.: załatwienie spraw w instytucjach, czas robienia zakupów, realizacji recept, zgłoszenia wizyt lekarskich, doprowadzania do placówek ochrony zdrowia, czy załatwiania istotnych spraw dla beneficjenta. Do czasu świadczenia usług nie wlicza się czasu dojazdu czy dojścia do beneficjenta. Wskazane powyżej ilości godzin i osób podopiecznych mają charakter szacunkowy. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia i brak możliwości dokładnego oszacowania liczby osób i godzin świadczenia w/w usług, Zamawiający zastrzega, że podana liczba osób i godzin może ulec zmianie, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego rozeznanych w trakcie realizacji umowy i tak będzie rozliczana. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu lub nie będzie to stanowiło postawy odmowy realizacji zamówienia. Zakres usług opiekuńczych uzależniony jest od potrzeb beneficjenta i obejmuje pomoc w zaspokajaniu codziennych potrzeb życiowych, opiekę higieniczną, zaleconą przez lekarza pielęgnację (tylko i wyłącznie do przypadków nie wymagających kwalifikacji specjalistycznych lub przeszkolenia medycznego opiekunki) oraz w miarę możliwości, zapewnienie kontaktów z otoczeniem, a w szczególności: Zaspokajanie codziennych potrzeb życiowych:

a) Zakupy niezbędnych art. spożywczych, higienicznych i przemysłowych w najbliższym sklepie,

b) Zgłaszanie wizyt lekarskich i badań laboratoryjnych - pójście z beneficjentem do lekarza, laboratorium.

c) Pomoc w przygotowaniu i spożywaniu posiłków.

d) Utrzymanie w czystości urządzeń sanitarnych, sprzętów AGD, pokoju beneficjenta - bez generalnego sprzątania.

e) Przynoszenie węgla, wody, palenie w piecu/kuchni.

f) Opłaty świadczeń: czynsz, telefon, energia, radio, TV, operacje bankowe, inne.

g) Załatwianie spraw urzędowych, zgłoszenia napraw urządzeń domowych.

h) Podtrzymanie psychofizycznej sprawności beneficjenta, wsparcie przy ubieraniu, spacery, dostarczanie książek, prasy.

i) Organizowanie kontaktów sąsiedzkich.

j) Zanoszenie do pralni bielizny pościelowej i odzieży, drobne pranie, prasowanie odzieży beneficjenta.

k) Realizacja recept, podawanie leków wyłącznie na podstawie informacji od lekarza o ich dawkowaniu. Opieka higieniczna:

a) Mycie i kąpiel beneficjenta.

b) Pomoc w utrzymaniu higieny osobistej.

c) Słanie łóżka, zmiana bielizny pościelowej.

d) Układanie beneficjenta w łóżku.

e) Pomoc przy załatwianiu potrzeb fizjologicznych.

f) Pielęgnacja przeciwodleżynowa.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, w tym zakresie, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejsza niż 300.000,00 zł,

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne i zawodowe jeżeli Wykonawca :

- posiada wiedzę i doświadczenia niezbędne do wykonania zamówienia, a Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) świadczył usługę w łącznym wymiarze nie mniejszym niż godzin 3000 godzin rocznie polegającą na świadczeniu usług opiekuńczych;

- dysponuje co najmniej 6 osobami do realizacji usług opiekuńczych - pełniącymi funkcję opiekuna, które będą wykonywać usługi opiekuńcze w środowiskach mając na względzie konieczność wykonywania usług na rzecz średnio 32 osób w miesięcznym wymiarze około 550 godzin w trakcie siedmiodniowego tygodnia pracy w godzinach 6:00-22:00 z uwzględnieniem wzrostu liczby osób oraz godzin a także zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r.,

- dysponuje osobami mającymi świadczyć usługi, nie będące osobami karanymi za przestępstwo, a także nie może figurować w Krajowym Rejestrze Karnym lub w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1802 z późn. zm.),

5) dysponuje odpowiednią liczbą osób pozwalającą na realizowanie usługi na rzecz nowo zgłoszonych osób uprawnionych w nieprzekraczalnym terminie do 2 dni od chwili dokonania przez Zamawiającego zgłoszenia w formie e-mail lub w trybie natychmiastowym w uzasadnionych nagłych przypadkach,

6) dysponuje co najmniej 1 osobą odpowiedzialną za nadzorowanie i kierowanie personelu do wykonywania usług, wyznaczoną do kontaktu z Zamawiającym,

7) dysponuje osobami świadczącymi usługę w ramach zamówienia, które posługują się komunikatywnie językiem polskim (w mowie i na piśmie), w szczególności w celu komunikacji z osobami korzystającymi z usług opiekuńczych, z osobami z ich otoczenia, personelem medycznym i pracownikami pomocy społecznej,

8) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 300 000,00 złotych,

9) nie podlega wykluczeniu na zasadach określonych w Dziale VII SWZ, oraz spełnia określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

1). W celu potwierdzenia spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć:

- Wykaz usług wykonanych Załącznik Nr 3 do SWZ, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania, ilości osób, ilości godzin i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

- Dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe osób skierowanych do realizacji usług opiekuńczych w szczególności: dyplomy ukończenia, certyfikaty, świadectwa ukończenia kursów, zaświadczenia o ukończonych szkoleniach inne dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji do świadczenia usług opiekuńczych.

2) Do oferty należy dołączyć odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

3)Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty pełnomocnictwo (jeśli dotyczy): Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.

4) Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

5) Wykonawca jest zobowiązany złożyć: oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania – sporządzone na wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ (jeżeli dotyczy),

6) oświadczenie podmiotu trzeciego, na zasobach którego polega Wykonawca, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (jeśli dotyczy);

7) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Dziale IX ust. 6 SWZ (jeżeli dotyczy)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o którym mowa w Dziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.