ZakończonyBZP

Kompleksowe usługi hotelarsko-gastronomiczne,wynajęcie sali konferencyjnej podczas szkolenia sędziów,referendarzy sądowych,asystentów sędziego,urzędników i in. pracowników Sądu Apelacyjnego w Poznaniu

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert23.02.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaJ.W. Construction Holding S.A.Ząbki

Wartość umowy93 590,00 PLN

Liczba złożonych ofert6Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta93 590,00 PLN

Najdroższa oferta129 370,00 PLN

Taniej od najdroższej35 780,00 PLN28% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+38%

93 590,00 PLN
najtańsza · wybrana129 370,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 20.03.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaSąd Apelacyjny w Poznaniu

MiastoPoznań

WojewództwoWielkopolskie

NIP9720766516

AdresStanisława Hejmowskiego 3, 61-736 Poznań

Emailprzetargi2@poznan.sa.gov.pl

Telefon618609462

Strona WWWpoznan.sa.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Numer ogłoszenia2026/BZP 00111401

Data publikacji13.02.2026 15:50

Kody CPV

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55100000-1Usługi hotelarskie

55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe

55130000-0Inne usługi hotelarskie

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)13.02.2026
Termin ofert: 23.02.2026 10:00
Wynik postępowania27.03.2026
Liczba ofert: 6 · Zwycięzca: J.W. Construction Holding S.A. — 93 590,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są kompleksowe usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajęcie sali konferencyjnej podczaswyjazdowego szkolenia dla sędziów, referendarzy sądowych, asystentów sędziego, urzędników i innych pracowników Sądu Apelacyjnego w Poznaniu, w dniach od 27 do 28 marca 2026 roku. Planowana organizacja szkolenia:27 marca 2026 r. dla 210 osób (sędziów, referendarzy sądowych, asystentów sędziego, urzędników i innych pracowników Sądu Apelacyjnego w Poznaniu),przyjazd i zakwaterowanie uczestników dnia 27 marca 2026 rokuod godz. 14:00 (40 osób) i od godz. 16:00 (170 osób),wyjazd dnia 28 marca 2026 roku do godz. 11:00. I. Zakwaterowanie uczestników szkoleń w hotelu o standardzie co najmniej 3* gwiazdek, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014 r.w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U z 2006 r. Nr 22, poz.169 ze zm.) lub w obiekcie hotelowym nie wpisanym do Centralnej Ewidencji Ministerstwa Sportu i Turystyki o standardzienie mniejszym niż dla hoteli 3* gwiazdkowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia2014 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, zlokalizowanym do 70 km od siedziby Zamawiającegopołożonego w województwie wielkopolskim. Do dyspozycji zamawiającego udostępnione zostaną pokoje z łazienkami, zlokalizowane w jednym budynku, w liczbie:- 10 pokoi 1-osobowych,- pozostałe pokoje 2-osobowe, 3- osobowe, 4-osobowe,- miejsca parkingowe w ilości 40 miejsc dla samochodów osobowych i 4 dla autokarów. II. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem szkolenia. Możliwejest zmniejszenie liczby osób maksymalnie o 20%. III. Pobyt i wyżywienie uczestników oraz szkolenie muszą być zlokalizowane w tym samym budynku. IV. Wyżywienie podczas szkolenia obejmuje:

a. dla 210 osób: 1x przerwa kawowa, 1x uroczysta kolacja w dniu 27 marca 2026 r., 1x śniadanie w dniu 28 marca 2026 r.,

b. dla 40 osób: 1x lunch w dniu 27 marca 2026 r.; V. Planowana organizacja szkolenia:

a. w dniu 27 marca 2026 r. (dzień przyjazdu grup):- zakwaterowanie od godz. 14:00 (40 osób) i od godz. 16:00 (170 osób),- Zgromadzenie od godz. 15:00 do godz. 16:00 (40 osób),- lunch dla 40 osób od godz. 16:00 do godz. 17:00,- szkolenie i przerwa kawowa (210 osób) od godz. 17:00 do 19:00,- uroczysta kolacja od godz. 20:00 z 6 godzinną oprawą muzyczną, w restauracjilub sali bankietowej mieszczącej do 210 osób na wyłączność uczestników szkolenia, pozwalającą na jednoczesnąkonsumpcję wszystkim uczestnikom;b. w dniu 28 marca 2026 r. po śniadaniu (do godz. 11:00) wykwaterowanie i wyjazd uczestników szkolenia. VI. Wymagania dotyczące menu opisane zostały w SWZ pkt. 3 Opis przedmiotu zamówienia. VII. Zapewnienie jednej sali wykładowej (na 210 osób) w dniu 27 marca 2026 r., w godz. 15:00 - 19:00, z możliwościąrozłożenia materiałów dla uczestników, klimatyzacją oraz sprzętem do prezentacji multimedialnych (projektor, laptop,nagłośnienie). Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia opisane są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

Termin realizacji: od 2026-03-27 do 2026-03-28

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Sąd Apelacyjny w Poznaniu
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004818424
Ulica: Stanisława Hejmowskiego 3
Miejscowość: Poznań
Kod pocztowy: 61-736
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań
Numer telefonu: 618609462
Adres poczty elektronicznej: przetargi2@poznan.sa.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://poznan.sa.gov.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Kompleksowe usługi hotelarsko-gastronomiczne,wynajęcie sali konferencyjnej podczas szkolenia sędziów,referendarzy sądowych,asystentów sędziego,urzędników i in. pracowników Sądu Apelacyjnego w Poznaniu
Identyfikator postępowania: ocds-148610-93818f54-d6cb-4d55-a3a6-0312e3d14c49
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00111401
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-02-13
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-93818f54-d6cb-4d55-a3a6-0312e3d14c49
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-93818f54-d6cb-4d55-a3a6-0312e3d14c49
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1 Postępowanie jest prowadzone wjęzyku polskim.2 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert,wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl .3 Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.4 Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl . Postępowanie można wyszukać ze stronygłównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).5 Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-93818f54-d6cb-4d55-a3a6-0312e3d14c496 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówieniapublicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na tematzakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.7 Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówieniaani logowania.8 Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy dokomunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze dokomunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dladokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistymmogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotuudostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny,wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typzewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).9 Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanietzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.10 Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądziepostępowania w zakładce „Komunikacja”.11 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczyplików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).12 Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia orazinformacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.13 W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogąskorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularzudostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO (Dz. Urz. UE L 119 z 4. 5.2016 r.),informujemy, że:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sąd Apelacyjny w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu, ul. Stanisława Hejmowskiego 3, kod pocztowy 61-763, adres e-mail: sekretariat@poznan.sa.gov.pl, tel. 61 8609 221, reprezentowany przez Prezesa Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i/lub Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Poznaniu, oraz Ministra Sprawiedliwości, każdy znich w zakresie własnych kompetencji i realizowanych zadań, wg regulacji zawartych w Ustawie z dnia 27 lipca 2001r., - prawo oustroju sądów powszechnych (Dz. U. 2019, poz. 52, tj. ze zm.)2. Administratorzy Danych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu, wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych wg właściwości, do pełnieniafunkcji w zakresie ochrony danych, z wyjątkiem obszaru sprawowania wymiaru sprawiedliwości i wykonywania zadań z zakresuochrony prawnej. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Sądzie Apelacyjnym w Poznaniu, możliwy jest pisemnie na adreskorespondencyjny: ul. Stanisława Hejmowskiego 3, 61-736 Poznań, na adres e-mail: iod@poznan.sa.gov.pl, lub telefonicznie : tel.61/ 8609 223.3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie i w oparciu o art. 6 lit. a, b, c, oraz art. 9 lit. b RODO, oraz przepisówszczególnych, w celu realizacji działalności administracyjnej, a w szczególności: a) realizacji umów cywilnoprawnych,b) realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych,c) prowadzenia sprawozdawczości,d) prowadzenia ewidencji i archiwizacji dokumentów,e) udostępniania informacji publicznej,f) udzielania informacji uprawnionym podmiotom,g) rozpatrywania skarg i wniosków.4. W zakresie i granicach określonych w RODO w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych posiadają Państwonastępujące prawa: a) dostępu do treści swoich danych – korzystając z tego prawa mają Państwo możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jakisposób i w jakim celu są przetwarzane,b) prawo ich sprostowania – korzystając z tego prawa mogą Państwo zgłosić do nas konieczność poprawienia niepoprawnychdanych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu, czy ich przetwarzaniu,c) prawo do usunięcia – korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadnościwniosku dokonamy niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji gdy dane osobowe przetwarzane są docelów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków przez administratora lub do wykonania zadania realizowanego winteresie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi,
RODO (ograniczenia stosowania): d) prawo do ograniczenia przetwarzania – korzystając z tego prawa mogą Państwozłożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych, w razie kwestionowania prawidłowość przetwarzanych danych. W przypadkuzasadności wniosku możemy dane jedynie przechowywać. Dalsze przetwarzanie może odbyć się po ustaniu przesłanekuzasadniających ograniczenie przetwarzania,e) prawo do przenoszenia danych – ma zastosowanie jedynie w przypadkach przetwarzania danych na podstawie zgody lub napodstawie umowy - i w sposób zautomatyzowany (z wyjątkiem przetwarzania, które jest niezbędne do wykonania zadaniarealizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi),f) prawo wniesienia sprzeciwu – korzystając z tego prawa mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobecprzetwarzania Państwa danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f. (prawnie uzasadniony interesadministratora lub interes publiczny). W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzaćdanych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy doprzetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstawy doustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,g) prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody - w dowolnym momencie bezwpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania, dokonanego przed cofnięciem zgody.5. Ponadto mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj., Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zsiedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, kancelaria@uodo.gov.pl Infolinia: 606-950-000, gdy uznają Państwo, iżprzetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących, przez Prezesa i/lub Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Poznaniu, oraz Ministra Sprawiedliwości narusza przepisy prawa.6. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów przedstawionych powyżej, za wyjątkiemcelów wynikających z przepisów prawa gdzie podanie danych jest obowiązkowe.7. W Państwa sprawach nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym nie będzie stosowane profilowanie.8. Państwa dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, z wyłączeniem sytuacjiwynikających z zobowiązań prawnych.9. Państwa dane mogą być przekazywane odbiorcom danych wyłącznie na podstawie przepisów prawa, w tym w związku zdziałalnością Administratora Danych, w zakresie:• podmiotom, które na podstawie umów zawartych z Administratorem, świadczą usługi zapewniające jego funkcjonowanie np.serwisu i utrzymania IT, logistyki itp.,• podmiotom, które zgodnie z odrębnymi przepisami wykażą interes prawny,• uprawnionym podmiotom, na cele badań naukowych lub statystycznych, zgodnie z odrębnymi przepisami prawa.10. Państwa dane osobowe będą przechowywane i archiwizowane przez okresy wynikające z obowiązku prawnego (przepisówszczególnych), w zależności od celu w jakim dane były przetwarzane lub przez okres niezbędny do zabezpieczenia informacji nawypadek prawnej potrzeby wykazania faktów albo zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń.11. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art.16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowieńumowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: ZP. 261. 5.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są kompleksowe usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajęcie sali konferencyjnej podczaswyjazdowego szkolenia dla sędziów, referendarzy sądowych, asystentów sędziego, urzędników i innych pracowników Sądu Apelacyjnego w Poznaniu, w dniach od 27 do 28 marca 2026 roku. Planowana organizacja szkolenia:27 marca 2026 r. dla 210 osób (sędziów, referendarzy sądowych, asystentów sędziego, urzędników i innych pracowników Sądu Apelacyjnego w Poznaniu),przyjazd i zakwaterowanie uczestników dnia 27 marca 2026 rokuod godz. 14:00 (40 osób) i od godz. 16:00 (170 osób),wyjazd dnia 28 marca 2026 roku do godz. 11:00. I. Zakwaterowanie uczestników szkoleń w hotelu o standardzie co najmniej 3* gwiazdek, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014 r.w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U z 2006 r. Nr 22, poz.169 ze zm.) lub w obiekcie hotelowym nie wpisanym do Centralnej Ewidencji Ministerstwa Sportu i Turystyki o standardzienie mniejszym niż dla hoteli 3* gwiazdkowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia2014 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, zlokalizowanym do 70 km od siedziby Zamawiającegopołożonego w województwie wielkopolskim. Do dyspozycji zamawiającego udostępnione zostaną pokoje z łazienkami, zlokalizowane w jednym budynku, w liczbie:- 10 pokoi 1-osobowych,- pozostałe pokoje 2-osobowe, 3- osobowe, 4-osobowe,- miejsca parkingowe w ilości 40 miejsc dla samochodów osobowych i 4 dla autokarów. II. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem szkolenia. Możliwejest zmniejszenie liczby osób maksymalnie o 20%. III. Pobyt i wyżywienie uczestników oraz szkolenie muszą być zlokalizowane w tym samym budynku. IV. Wyżywienie podczas szkolenia obejmuje: a. dla 210 osób: 1x przerwa kawowa, 1x uroczysta kolacja w dniu 27 marca 2026 r., 1x śniadanie w dniu 28 marca 2026 r.,b. dla 40 osób: 1x lunch w dniu 27 marca 2026 r.; V. Planowana organizacja szkolenia: a. w dniu 27 marca 2026 r. (dzień przyjazdu grup):- zakwaterowanie od godz. 14:00 (40 osób) i od godz. 16:00 (170 osób),- Zgromadzenie od godz. 15:00 do godz. 16:00 (40 osób),- lunch dla 40 osób od godz. 16:00 do godz. 17:00,- szkolenie i przerwa kawowa (210 osób) od godz. 17:00 do 19:00,- uroczysta kolacja od godz. 20:00 z 6 godzinną oprawą muzyczną, w restauracjilub sali bankietowej mieszczącej do 210 osób na wyłączność uczestników szkolenia, pozwalającą na jednoczesnąkonsumpcję wszystkim uczestnikom;b. w dniu 28 marca 2026 r. po śniadaniu (do godz. 11:00) wykwaterowanie i wyjazd uczestników szkolenia. VI. Wymagania dotyczące menu opisane zostały w SWZ pkt. 3 Opis przedmiotu zamówienia. VII. Zapewnienie jednej sali wykładowej (na 210 osób) w dniu 27 marca 2026 r., w godz. 15:00 - 19:00, z możliwościąrozłożenia materiałów dla uczestników, klimatyzacją oraz sprzętem do prezentacji multimedialnych (projektor, laptop,nagłośnienie). Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia opisane są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowy kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-03-27 do 2026-03-28
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 80
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Odległość w km - Zamawiający będzie przyznawał punkty za odległość od siedziby Zamawiającego (ul. Stanisława Hejmowskiego 3, 61-736 Poznań) do siedziby hotelu/obiektu hotelowego, w którym realizowane będzie przedmiotowe zamówienie. Zamawiający będzie przyznawał punkty w następujący sposób: • od 15 km do 45 km: 20 pkt • od 46 km do 60 km: 10 pkt • od 61 km do 70 km: 0 pkt Wykonawca zobowiązany jest przedstawić odległość w pełnych kilometrach zaokrąglonych w górę w Formularzu ofertowym. W formularzu ofertowym wskazana przez wykonawcę odległość (mierzona w pełnych km) od siedziby Zamawiającego określona powinna być zgodnie z trasą wskazaną w aplikacji/stronie internetowej Google Maps, z uwzględnieniem płatnych dróg i autostrad. Oferta powyżej 70 km oraz w przypadku nie podania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym informacji o odległości w km zostanie odrzucona – jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
Waga: 20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Formularz ofertowy, pełnomocnictwo, odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) W przypadku, o którym mowa w pkt. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum, wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia, numeru rachunku bankowego na który Zamawiający będzie regulował zobowiązania wynikające z realizacji zamówienia przez wykonawców wspólnie go realizujących.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym – Załącznik nr 3 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-02-23 10:00
Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-93818f54-d6cb-4d55-a3a6- 0312e3d14c49
Termin otwarcia ofert: 2026-02-23 10:15
Termin związania ofertą: do 2026-03-24

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-93818f54-d6cb-4d55-a3a6-0312e3d14c49

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 23.02.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Sąd Apelacyjny w Poznaniu z siedzibą w Poznań.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55120000-7).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Usługa hotelarsko-gastronomiczna dla kadry orzeczniczej Sądu Okręgowego w Gdańsku oraz sądów rejonowZa 7 dniGdańsk · BZP Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej z wynajęciem sal konferencyjnych w terminie 17-18.09.2Za 7 dniWarszawa · BZP Świadczenie usług hotelarsko-konferencyjnych i gastronomicznych dla zespołów Biura Programów EdukacjAktywnyWarszawa · TED UE

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów