Przejdź do treści
Zaloguj się Załóż konto
Zakończony BZP

Organizacja dwóch Konferencji tj. Konferencji MPKU oraz Konferencji EGM

Wartość szacunkowa 309 491,06 PLN
Wadium Brak nie wymagane
Termin składania ofert 17.02.2026 09:00 Zakończony
Konkurencyjność — dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
Miasto Kraków
Województwo Małopolskie
NIP 6762129505
Adres Plac Na Stawach, 30-107 Kraków
Email przetargi@wup-krakow.pl
Telefon 12 424 07 23
Strona WWW bip.malopolska.pl/wupwkrakowie

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi
Branża (CPV) 79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer ogłoszenia 2026/BZP 00099470
Data publikacji 06.02.2026 12:13

Kody CPV

79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 06.02.2026

    Termin ofert: 17.02.2026 09:00

  2. Wynik postępowania 25.03.2026

    Liczba ofert: 15 · Zwycięzca: uniewaznienie

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1) Przedmiotem umowy jest zorganizowanie przez Wykonawcę dwóch konferencji tj. Konferencji Małopolskiego Partnerstwa na rzecz Kształcenia Ustawicznego „Małopolska Otwarta na Wiedzę” zwanej dalej konferencją MPKU oraz Konferencji podsumowującej konkurs Edukacyjna Gmina Małopolski wraz z galą „Rozwiń swoją Gminę” zwanej dalej EGM w dwóch różnych terminach. 2) W ramach przedmiotu umowy Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji następujących elementów zamówienia:

a) Zapewnienie Sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem na dwie konferencje;

b) Zapewnienie szatni z obsługą oraz przygotowanie miejsca na recepcję na dwie konferencje;

c) Zapewnienie cateringu na dwie konferencje*;

d) Zapewnienie przestrzeni wystawienniczej wraz z wyposażeniem podczas konferencji podsumowującej konkurs Edukacyjna Gmina Małopolski wraz z galą*;

e) Zapewnienie statuetek szklanych dla laureatów podczas konferencji podsumowującej konkurs Edukacyjna Gmina Małopolski wraz z galą;

f) Zapewnienie bukietów kwiatów dla laureatów podczas konferencji podsumowującej konkurs Edukacyjna Gmina Małopolski wraz z galą;

g) Zapewnienie tłumacza języka migowego PJM podczas dwóch konferencji**;

h) Zapewnienie materiałów informacyjnych na dwie konferencjeokreślonymi w Opisie przedmiotu zamówienia zwanym dalej „OPZ”, który stanowi zał. A do swz.

2. Szczegółowy opis przedmiotu oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w załącznikach do swz: zał. A do swz – opis przedmiotu zamówienia (OPZ), zał. nr B do swz - wzór umowy.* elementy zamówienia, które mogą być zlecone w mniejszej liczbie niż maksymalna.** elementy zamówienia, które mogą zostać niezlecone do wykonania w toku realizacji przedmiotu umowy.

Termin realizacji: 100 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 357114075
1.5) Adres zamawiającego —
1.5.1.) Ulica Plac Na Stawach
1.5.2.) Miejscowość Kraków
1.5.3.) Kod pocztowy 30-107
1.5.4.) Województwo małopolskie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL213 - Miasto Kraków
1.5.7.) Numer telefonu 12 424 07 23
1.5.8.) Numer faksu przetargi@wup-krakow.pl
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej przetargi@wup-krakow.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej Organizacja dwóch Konferencji tj. Konferencji MPKU oraz Konferencji EGM
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-7ec283ee-a481-4fe0-9ee6-6ab45b7dd95b
2.5.) Numer ogłoszenia 2026/BZP 00099470
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2026-02-06
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP 2026/BZP 00051379/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań 1.3.7 Organizacja konferencji MPKU/EGM wraz z materiałami informacyjnymi
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, z inwestycji Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności A3.1.1 „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie”
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7ec283ee-a481-4fe0-9ee6-6ab45b7dd95b
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej Komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciuPlatformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach,uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocąpoczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@wup-krakow.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu). Szczegółoweinformacje dotyczące środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcamioraz za pomocą których składane będą oferty zostały określone w pkt VII i VIIII specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej"swz". Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej Wykonawca składa ofertę orazwymagane oświadczenia i dokumenty za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp, w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne ofertę orazoświadczenia, składane na postawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej(opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisemosobistym. Wymagana forma wszystkich dokumentów i oświadczeń składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zostałaokreślona szczegółowo w pkt VI.7. swz. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej oraz złożeniaoferty zostały szczegółowo określone w pkt VII i VIII swz.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) Klauzula informacyjna RODO znajduje się w pkt XXIII swz.
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. —
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny PZ.271.1.5.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Tak
4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia 309491,06 PLN
4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT) 105219,24 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia —
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem umowy jest zorganizowanie przez Wykonawcę dwóch konferencji tj. Konferencji Małopolskiego Partnerstwa na rzecz Kształcenia Ustawicznego „Małopolska Otwarta na Wiedzę” zwanej dalej konferencją MPKU oraz Konferencji podsumowującej konkurs Edukacyjna Gmina Małopolski wraz z galą „Rozwiń swoją Gminę” zwanej dalej EGM w dwóch różnych terminach. 2) W ramach przedmiotu umowy Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji następujących elementów zamówienia: a) Zapewnienie Sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem na dwie konferencje;b) Zapewnienie szatni z obsługą oraz przygotowanie miejsca na recepcję na dwie konferencje;c) Zapewnienie cateringu na dwie konferencje*;d) Zapewnienie przestrzeni wystawienniczej wraz z wyposażeniem podczas konferencji podsumowującej konkurs Edukacyjna Gmina Małopolski wraz z galą*;e) Zapewnienie statuetek szklanych dla laureatów podczas konferencji podsumowującej konkurs Edukacyjna Gmina Małopolski wraz z galą;f) Zapewnienie bukietów kwiatów dla laureatów podczas konferencji podsumowującej konkurs Edukacyjna Gmina Małopolski wraz z galą;g) Zapewnienie tłumacza języka migowego PJM podczas dwóch konferencji**;h) Zapewnienie materiałów informacyjnych na dwie konferencjeokreślonymi w Opisie przedmiotu zamówienia zwanym dalej „OPZ”, który stanowi zał. A do swz.2. Szczegółowy opis przedmiotu oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w załącznikach do swz: zał. A do swz – opis przedmiotu zamówienia (OPZ), zał. nr B do swz - wzór umowy.* elementy zamówienia, które mogą być zlecone w mniejszej liczbie niż maksymalna.** elementy zamówienia, które mogą zostać niezlecone do wykonania w toku realizacji przedmiotu umowy.
4.2.6.) Główny kod CPV 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej 100 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert —
4.3.1.) Sposób oceny ofert Cena – waga kryterium: 80 pkt.b) Zatrudnienie do realizacji zamówienia osób z grup marginalizowanych: 10 pkt.b) Woda do picia w szklanych butelkach - waga kryterium: 10 pkt.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Kryterium kosztu oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1 —
4.3.5.) Nazwa kryterium Koszt
4.3.6.) Waga 80,00
Kryterium 2 —
4.3.4.) Rodzaj kryterium aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
4.3.5.) Nazwa kryterium Zatrudnienie do realizacji zamówienia osób z grup marginalizowanych
4.3.6.) Waga 10
Kryterium 3 —
4.3.4.) Rodzaj kryterium aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium Woda do picia w szklanych butelkach - waga kryterium
4.3.6.) Waga 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Tak
4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Zamawiający nie będziewymagał złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu.W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postepowania o udzielenie zamówienia publicznego wokolicznościach, o których mowa w Rozdziale VI SWZ, Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie Wykonawcy oniepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów W terminie wyznaczonym na składanie ofert, Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) formularz oferty, wypełniony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do swz. 2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 3) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – odpowiednio samego Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie należy złożyć wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do swz. 4) dokumenty potwierdzające, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, tj. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Wykonawca np. w Formularzu Ofertowym wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów samodzielnie przez Zamawiającego, poprzez bezpłatne i ogólnodostępne bazy danych - odpowiednio samego Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Informacje dotyczące wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, m.in. dotyczące wymogu ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i do zawarcia umowy, wynikające z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, zostały określone w pkt VI.8 swz.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia 1. Zasady zmian zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego określone zostały w art. 455 ustawy Pzp. 2. Dopuszczalne zmiany treści zawartej umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz rodzaj, zakres i warunki dokonania takich zmian zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr B do swz.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2026-02-16 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamowienia. Sposób składania ofert został określony w pkt VIII swz.
8.3.) Termin otwarcia ofert 2026-02-16 10:00
8.4.) Termin związania ofertą do 2026-03-17

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna
Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-7ec283ee-a481-4fe0-9ee6-6ab45b7dd95b

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 17.02.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie z siedzibą w Kraków.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).

Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 309 491,06 PLN.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzeń plenerowych w ramach działania „Genialnie, Lokalnie”: Jes Za 3 dni Tarnów · BZP Kompleksowa usługa organizacji i realizacji konferencji dotyczącej wdrażania programu regionalnego „ Za 2 dni Kielce · BZP Usługa kompleksowej organizacji dwudniowej konferencji pt. „Współczesny rynek pracy w dobie sztuczne Aktywny Warszawa · BZP Organizacja techniczna strefy Pomorza Zachodniego podczas wydarzenia Pol’and’Rock Festival 2026 Za 2 dni Szczecin · BZP Organizacja wizyt studyjnych dla koordynatorów dostępności i innych pracowników JST zajmujących się Za 1 dni Katowice · BZP Kompleksowa organizacja i realizacja dwudniowego spotkania sieciującego dla przedstawicieli mazowiec Za 3 dni Warszawa · BZP

Powiązane strony

📋 Przetargi — Usługi biznesowe i prawne Wszystkie zamówienia w tej branży 📍 Przetargi — woj. Małopolskie Zamówienia z tego regionu 🏛️ Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie Inne przetargi tego zamawiającego 🔍 Wszystkie przetargi Przeglądaj bazę zamówień publicznych
← Wróć do listy przetargów