ZakończonyBZPPoniżej progów UE

Świadczenie usług noclegowych oraz obsługi w zakresie rezerwacji miejsc noclegowych na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert26.02.2026 08:00Wynik ogłoszony

Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaHolding Liwa sp. z o.o.Warszawa

Wartość umowy255 600,00 zł

Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.

Data zawarcia umowy: 25.03.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający KRAKOWSKIE BIURO FESTIWALOWE (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 12.02.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

Zamówienie podzielono na 2 części (dopuszczono oferty częściowe).
Kryteria oceny ofert: cena 60%, odległość obiektu od Pałacu Potockich 25%, możliwość bezkosztowej anulacji noclegów 15%; termin realizacji: do 25.05.2026.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii 4* w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych, ze śniadaniem, w trakcie Festiwalu Muzyki Filmowej 2026, odbywającego się w dniach 08 -

18.05.2026 r. (przewidywane terminy noclegów w dniach 08-18 maja 2026 r.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Szacunkowa ilość noclegów (pokoi) – 60.

Termin realizacji: do 2026-05-25

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Państwowa lub samorządowa instytucja kultury
Kryteria oceny ofert: Cena 60%, odległość obiektu od Pałacu Potockich 25%, możliwość bezkosztowej anulacji noclegów 15%
Podział na części: 2 części — można złożyć ofertę na wybrane części
Termin realizacji: do 25.05.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Nie określono
Zatrudnienie na umowę o pracę: Wymagane przy realizacji
Prawo opcji: Przewidziane
Dokumenty i składanie ofert: przetargi.kbf.krakow.pl
Numer referencyjny: DZP-271-01/2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony12.02.2026
Termin składania ofert — etap zakończony26.02.2026 08:00
Zawarcie umowy — etap zakończony25.03.2026
Ogłoszenie wyniku — etap zakończony10.04.2026
Realizacja zamówienia — etap planowanydo 25.05.2026

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)12.02.2026
Wynik postępowania10.04.2026

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: KRAKOWSKIE BIURO FESTIWALOWE
Oddział zamawiającego: KBF
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351210040
Ulica: WYGRANA 2
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 30-311
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków
Numer telefonu: (12) 354 25 00
Numer faksu: (12) 354 25 01
Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kbf.krakow.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://kbf.krakow.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie usług noclegowych oraz obsługi w zakresie rezerwacji miejsc noclegowych na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego
Identyfikator postępowania: ocds-148610-e5e36d12-67c1-43e5-9381-58d839b7dd01
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00108659
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-02-12
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://przetargi.kbf.krakow.pl/
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://e-propublico.pl/
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego zgodnie z wymaganiami określonymi w tym zakresie przez Zamawiającego w dokumencie Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy: stały dostęp do sieci Internet; posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail), komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera); włączona obsługa Java Script oraz Cookies. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami przechowywane są na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej, a Zamawiający otrzyma dostęp do plików dopiero po upływie terminu otwarcia ofert; oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie "Data przesłania"; o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z zapisami punktu XXVII Specyfikacji Warunków Zamówienia.
RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z zapisami punktu XXVII Specyfikacji Warunków Zamówienia.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: DZP-271-01/2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 290333,34 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
Liczba części: 2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii 4* w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych, ze śniadaniem, w trakcie Festiwalu Muzyki Filmowej 2026, odbywającego się w dniach 08 - 18.05.2026 r. (przewidywane terminy noclegów w dniach 08-18 maja 2026 r.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Szacunkowa ilość noclegów (pokoi) – 60.
Wartość części: 23981,49 PLN
Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający zastrzega sobie możliwość w okresie obowiązywania umowy, skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. zlecenia usług objętych zakresem zamówienia podstawowego, których maksymalna wartość nie przekroczy 5.500,00 zł (słownie: pięć tysięcy pięćset złotych 00/100) brutto. Szczegółowe uregulowania dotyczące prawa opcji w ramach niniejszej części postępowania zostały określone w treści załącznika nr 4 A do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-05-25
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Zgodnie z zapisami punktu XXI Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Odległość obiektu od Pałacu Potockich (Kraków, ul. Rynek Główny 20) /mierzona pieszo, wg najkrótszej trasy w Google Maps /
Waga: 25
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Możliwość bezkosztowej anulacji noclegów
Waga: 15
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii 5* w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych, apartamentach ze śniadaniem, w trakcie Festiwalu Muzyki Filmowej 2026 odbywającego się w dniach 08 - 18.05.2026 r. (przewidywane terminy noclegów w dniach 11-18 maja 2026 r.).. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Szacunkowa ilość noclegów (pokoi) – 291.
Wartość części: 266351,85 PLN
Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający zastrzega sobie możliwość w okresie obowiązywania umowy, skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. zlecenia usług objętych zakresem zamówienia podstawowego, których maksymalna wartość nie przekroczy 48.260,00 zł (słownie: czterdzieści osiem tysięcy dwieście sześćdziesiąt złotych 00/100) brutto. Szczegółowe uregulowania dotyczące prawa opcji w ramach niniejszej części postępowania zostały określone w treści załącznika nr 4 B do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-05-25
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Zgodnie z zapisami punktu XXI Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Odległość obiektu od Pałacu Potockich (Kraków, ul. Rynek Główny 20) /mierzona pieszo, wg najkrótszej trasy w Google Maps /
Waga: 25
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Możliwość bezkosztowej anulacji noclegów
Waga: 15
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Nie

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. Formularz Ofertowy Wykonawcy - zgodnie z załącznikiem nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia;

2. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);

3. Oświadczenie dotyczące podziału prac pomiędzy podmiotami wspólnie ubiegającymi się o zamówienie - załącznik nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (jeśli dotyczy).

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Zgodnie z zapisami punktu XI Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zawierają Projektowane postanowienia umowy (Wzór umowy), stanowiące załączniki nr 4 A i 4 B do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-02-20 08:00
Miejsce składania ofert: Drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://e-propublico.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-02-20 08:30
Termin związania ofertą: do 2026-03-21

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaKrakowskie Biuro Festiwalowe

MiastoKraków

WojewództwoMałopolskie

NIP6761787436

REGON351210040

AdresWYGRANA 2, 30-311 Kraków

Emailzamowienia@kbf.krakow.pl

Telefon(12) 354 25 00

Strona WWWkbf.krakow.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)55110000-4 — Hotelarskie usługi noclegowe

Numer ogłoszenia2026/BZP 00108659

Data publikacji12.02.2026 12:19

ID postępowaniaocds-148610-e5e36d12-67c1-43e5-9381-58d839b7dd01

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

19przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

3,2średnio ofert u tego zamawiającego

32 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 19 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 42 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,2 oferty; w 34% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 32 dni od terminu składania ofert (mediana z 19 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Hotelarstwo i gastronomia”

Essendi Poland S.A.2 wygrane
SCC – Service Congress Center Sp. z o.o.2 wygrane
Holding Liwa sp. z o.o.1 wygrana
HTI Sp. z o.o.1 wygrana
Orbis S.A.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Krakowskie Biuro Festiwalowe (27)

Konkurencja i ceny

Branża „Hotelarstwo i gastronomia”: woj. małopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. małopolskie i Polska
Wskaźnik	woj. małopolskie	Polska
Średnia liczba ofert	2,4	2,6
Postępowania z jedną ofertą	41%	36%
Mediana wartości umów	210 tys. zł	200 tys. zł
Połowa umów w przedziale	83,9 tys.–398 tys. zł	59,3 tys.–472 tys. zł

Postępowania z branży „Hotelarstwo i gastronomia” w woj. małopolskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 1 ofertę. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 2,1 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (769). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (15 136). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Hotelarstwo i gastronomia.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Hotelarstwo i gastronomia” średnia liczba ofert to 2,1 (10 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 2,4, a 41% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Hotelarstwo i gastronomia” najczęściej wygrywają: Essendi Poland S.A. (2 wygrane), SCC – Service Congress Center Sp. z o.o. (2 wygrane).