Realizacja przedsięwzięcia w ramach klastra energii Prąd i Słońce” nr KPOD.03.12-IP.05-0137/23.

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:

1.1. Za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://zabiawola.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

3. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszego Rozdziału;

3.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Urzędu Gminy Żabia Wola; https://zabiawola.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.

3.2. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „Zarejestruj się”.

3.3. Rejestracja konta następuje poprzez:

3.3.1. kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub

3.3.2. jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych

3.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez:

4.1. Akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".

4.2. Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”.

4.3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

4.4. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

Pozostałe zapisy w rozdziale XIV SWZ sposób komunikacji oraz wyjaśnienia treści SWZ

71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

71314300-5 - Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

Nazwa warunku: Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej Opis warunku: zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jeden projekt instalacji PV o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto. Powyższy warunek odnosi się do projektów, na podstawie których roboty budowlane zostały należycie ukończone i pozytywnie odebrane oraz uruchomione.

b) minimum jedną osobą, która posiada Uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: elektrycznych i elektroenergetycznych, w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418) i rozporządzenia Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2019 r. poz. 831) lub odpowiadające im uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Osoba ta musi posiadać doświadczenie w projektowaniu w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: elektrycznych i elektroenergetycznych, obejmujące wykonanie w terminie 5 lat przed terminem składania ofert, co najmniej jednej dokumentacji projektowej instalacji PV o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto. Powyższy warunek odnosi się do projektów, na podstawie których roboty budowlane zostały należycie ukończone i pozytywnie odebrane oraz uruchomione.

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Przewiduje się możliwość zmiany Umowy w zakresie terminu realizacji w sytuacji:

1) wystąpienia okoliczności obiektywnych (to jest niewynikających z działań lub zaniechań Wykonawcy) uniemożliwiających realizację przedmiotu Umowy – o okres równy okresowi trwania tych okoliczności;

2) wystąpienia zmian w zakresie przedmiotu Umowy z inicjatywy Zamawiającego – o okres niezbędny do implementacji zmian.

3. Przewiduje się możliwość modyfikacji Umowy w zakresie jej przedmiotu (a także zmian Umowy stanowiących konsekwencję takich zmian, w szczególności w zakresie sposobu rozliczeń, wysokości wynagrodzenia oraz czynności odbiorowych) z inicjatywy Zamawiającego, w sytuacji gdy zmiana jest lub okaże się konieczna do realizacji projektu KPOD. 03.12-IP.05-0137/23 lub osiągnięcia jego celów. Zmiana w zakresie sposobu rozliczenia może polegać w takiej sytuacji na wprowadzeniu dodatkowych płatności częściowych, w zakresie wysokości wynagrodzenia może polegać na zmniejszeniu lub zwiększeniu wynagrodzenia powiązanym z odpowiednio zmniejszonym lub zwiększonym nakładem pracy, w zakresie czynności odbiorowych na dodaniu dodatkowych odbiorów.

4. Zmiana Umowy może nastąpić z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać:

1) opis zmiany,

2) uzasadnienie zmiany,

3) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia 4) czas wykonania zmiany oraz wpływy na termin zakończenia Umowy

5. Warunkiem wprowadzenia zmian do Umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanie ich przez komisję powołaną przez Zamawiającego. W skład komisji wchodzą projektant oraz przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego.