Dostawa środków czystości i chemii gospodarczej dla placówek oświatowych Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy

Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale VIII SWZ

1. Zamawiający rekomenduje, aby Wykonawca, przed przystąpieniem do składania ofert w systemie, zapoznał się z Instrukcją korzystania z systemu, która dostępna jest w sekcji „regulacje i procedury procesu zakupowego” oraz zasadami rejestracji w systemie, o których mowa w regulaminie dostępnym pod adresem https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin .

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Systemem.

3. System jest dostępny pod adresem: https://dbfobemowo.ezamawiajacy.pl.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Bemowo m.st. Warszawy, ul. Rzędzińska 3, 01-368 Warszawa.

2. Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych: iod.bemowo@edukompetencje.pl

33760000-5 - Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety

39833000-0 - Produkty zapobiegające osiadaniu kurzu

39832000-3 - Produkty do zmywania naczyń

39831600-2 - Środki do czyszczenia toalet

39831300-9 - Środki do czyszczenia podłóg

18141000-9 - Rękawice robocze

-wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SWZ;

- oryginał pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Zamawiający wymaga aby składany dokument w szczególności zawierał informacje:

 zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,  sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,  charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,  zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

-Opisy techniczne i/lub karty katalogowe wszystkich produktów znajdujących się w formularzu cenowym (Załącznik nr 3.1 do 3.33). Każdy opis produktu powinien być opisany numerem pozycji formularza cenowego (załącznik nr 3.1 do 3.33), -w przypadku oferowania produktów równoważnych –Załącznik nr 6 do SWZ,

- w przypadku oferowania produktów równoważnych – dokumenty potwierdzające zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, to jest w szczególności:

- dane techniczne - karty katalogowe/karty charakterystyki - zdjęcia - certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność produktu równoważnego z wymaganiami i cechami oferowanego produktu lub sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę - dla poz. 2, 12 i 13 formularza cenowego – wymagane jest przedstawienie certyfikatów ekologicznych – zgodnie ze wskazaniem w formularzu cenowym.

-Opisy techniczne i/lub karty katalogowe wszystkich produktów znajdujących się w formularzu cenowym (Załącznik nr 3.1 do 3.33). Każdy opis produktu powinien być opisany numerem pozycji formularza cenowego (załącznik nr 3.1 do 3.33), -w przypadku oferowania produktów równoważnych –Załącznik nr 6 do SWZ,

- w przypadku oferowania produktów równoważnych – dokumenty potwierdzające zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, to jest w szczególności:

- dane techniczne - karty katalogowe/karty charakterystyki - zdjęcia - certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność produktu równoważnego z wymaganiami i cechami oferowanego produktu lub sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę - dla poz. 2, 12 i 13 formularza cenowego – wymagane jest przedstawienie certyfikatów ekologicznych – zgodnie ze wskazaniem w formularzu cenowym.

- Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ (składane, gdy Wykonawcy wspólnie składają ofertę). - wypełnione Formularze cenowe o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3.1 – 3.33 do SWZ,

- Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ -oświadczenie o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ, potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, aktualne na dzień składania ofert.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.

2. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).

3. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 pkt 1-4 Pzp: - pieniądzu - gwarancji bankowej - gwarancji ubezpieczeniowej - poręczenia udzielanego przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).

4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający zgodnie z przepisem art. 455 Ustawy przewiduje zmiany postanowień niniejszej umowy w poniższym zakresie:

a) zmiany stawki VAT z tym, iż zmiana taka obciąża Wykonawcę (wartość umowy brutto nie może ulec zmianie);

b) zmian wynikających ze zmian przepisów prawnych związanych z umową zgodnie z terminem obowiązywania ww. przepisów;

c) zmiany ilości sztuk w opakowaniu/wielkości opakowania (inny sposób konfekcjonowania) z zachowaniem ogólnej (łącznej) zamawianej ilości danego asortymentu po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego;

d) zakupu towaru o tych samych parametrach lecz niższej cenie, jeżeli nastąpi zmiana ceny producenta lub zostanie dopuszczony nowy, równoważny produkt o niższej cenie;

e) zmiany danych Wykonawcy;

f) gdy nowy wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 2 Ustawy;

g) zmiany umowy spowodowanej okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, z zastrzeżeniem, że zmiana ta nie powoduje modyfikacji ogólnego charakteru umowy, a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości umowy określonej w § 4 ust. 1 umowy;

h) zmiany umowy, których wartość jest niższa niż 10 % wartości umowy określonej w § 4 ust. 1 umowy, z zastrzeżeniem, że zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy