Inwentaryzacja włochatki na terenie Nadleśnictwa Nowy Targ w latach 2026-2027 w ramach projektu „Nocne Życie Lasu” (nr umowy FENX.01.05-IW.01-0028/24)

Wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń w postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z wykorzystaniem Platformy e-Pro Publico dostępnej pod adresem https://e-propublico.pl . Złożenie oferty następuje wyłącznie za pośrednictwem Platformy, po uprzedniej rejestracji i zalogowaniu na indywidualne konto Wykonawcy.

Komunikacja przed upływem terminu składania ofert (w szczególności wnioski o wyjaśnienie treści SWZ) odbywa się za pośrednictwem Platformy lub poczty elektronicznej, z wykorzystaniem znaku sprawy postępowania. Po upływie terminu składania ofert komunikacja, w tym przekazywanie wezwań, wyjaśnień, oświadczeń i dokumentów, odbywa się za pośrednictwem Platformy; w przypadku udokumentowanej awarii systemu dopuszcza się komunikację za pomocą poczty elektronicznej.

Wykonawca składa ofertę oraz oświadczenia i dokumenty w postaci elektronicznej, w formatach danych dopuszczonych przepisami wydanymi na podstawie art. 18 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Dokumenty muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszczalne formaty plików obejmują w szczególności: pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, odt, ods, odp, jpg, png, xml, zip, rar, 7z; maksymalny rozmiar pojedynczego pliku nie może przekraczać 100 MB. W przypadku przekazywania dokumentów w formie skompresowanej (np. zip, rar, 7z), plik nie może być zabezpieczony hasłem.

Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku dokumentów pierwotnie sporządzonych w postaci papierowej i opatrzonych podpisem własnoręcznym, należy przekazać ich cyfrowe odwzorowanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność z oryginałem.

Do pracy na Platformie wymagany jest stały dostęp do sieci Internet o przepustowości co najmniej 1 Mb/s, komputer klasy PC lub MAC z systemem operacyjnym Linux (Kernel 4.0 lub nowszy), Windows 7 lub nowszy albo Mac OS 10.12 lub nowszy, z zainstalowaną aktualną wersją przeglądarki internetowej (np. Firefox, Chrome, Opera), włączoną obsługą Java Script oraz programem umożliwiającym odczyt plików w formacie PDF.

Za datę i godzinę złożenia oferty przyjmuje się moment otrzymania danych przez serwer Platformy, po potwierdzeniu operacji przez Wykonawcę. Czas serwera synchronizowany jest z czasem urzędowym. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy określa regulamin oraz instrukcja użytkownika dostępne na stronie internetowej dostawcy systemu.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych jest Skarb Państwa – Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Nowy Targ z siedzibą przy ul. Kowaniec 70, 34-400 Nowy Targ.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@comp-net.pl .

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Inwentaryzacja włochatki na terenie Nadleśnictwa Nowy Targ w latach 2026–2027 w ramach projektu „Nocne Życie Lasu” (nr umowy FENX. 01.05-IW.01-0028/24), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z programu FEn IKS 2021–2027”, prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji, a także w celu zawarcia i realizacji umowy.

Obowiązek podania danych osobowych wynika z przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych i jest warunkiem udziału w postępowaniu. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli umowa zawarta w wyniku postępowania trwa dłużej – przez cały okres jej obowiązywania, z uwzględnieniem okresów archiwizacji wymaganych przepisami prawa lub postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w szczególności podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, a także podmioty świadczące na rzecz Zamawiającego usługi informatyczne lub inne usługi wsparcia – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania lub uzupełnienia oraz – w przypadkach przewidzianych przepisami – prawo ograniczenia przetwarzania. Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie będą podlegały profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO.

Zamawiający przypomina o obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO, ciążącym na Wykonawcy wobec osób fizycznych, których dane osobowe zostały przekazane Zamawiającemu w związku z udziałem w postępowaniu.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zastosowanie mają ograniczenia wynikające z przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych w zakresie wykonywania praw, o których mowa w art. 15, 16 i 18 RODO.

Prawo dostępu do danych osobowych, o którym mowa w art. 15 RODO, podlega ograniczeniu w zakresie, w jakim realizacja tego prawa wymagałaby ujawnienia tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji albo naruszałaby ochronę danych osobowych innych osób fizycznych.

Prawo do sprostowania danych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może prowadzić do zmiany wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zmiany treści oferty ani zmiany postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a także nie ogranicza ich przetwarzania w zakresie niezbędnym do zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO osobom, których dane dotyczą, nie przysługuje prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) ani prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Prawo wniesienia sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 RODO, nie ma zastosowania, gdyż podstawą przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny wynikający z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

90711500-9 - Monitoring środowiska naturalnego inny niż dotyczący branży budowlanej

90720000-0 - Ochrona środowiska

90721700-4 - Usługi ochrony gatunków zagrożonych

71354000-4 - Usługi sporządzania map

72316000-3 - Usługi analizy danych

Zgodnie z SWZ (Rozdział 10) , w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

– oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

– odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Zgodnie z SWZ (Rozdział 10) , w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

– wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wraz z podaniem przedmiotu usług, zakresu rzeczowego, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

– wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacją na temat ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia oraz podstawy do dysponowania tymi osobami.