Świadczenie usług pralniczych wraz z dzierżawą

Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie. Do wniosku o wyjaśnienie treści SWZ w trybie art. 284 ust. 1 Pzp, wskazane jest także załączenie przez Wykonawcę dodatkowo ww. dokumentu w formacie umożliwiającym edytowanie tekstu przez Zamawiającego (np. .docx).

Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

Wniosek lub oferta składana elektronicznie musi zostać podpisana elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty za pośrednictwem platformazakupowa.pl, wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumentach przesłanych za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl Zaleca się stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku osobno, w szczególności wskazanych w art. 63 ust. 1 oraz ust. 2 Pzp, gdzie zaznaczono, iż oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 Pzp sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci lub formie elektronicznej i opatruje się odpowiednio w odniesieniu do wartości postępowania kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl , tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf.

W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7 Z.

Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.)– dalej: RODO– tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Szczegółowe obowiązki informacyjne zostały zawarte w SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Obowiązek informacyjny po stronie zamawiającego dotyczy danych osób trzecich (pozyskanych przez Wykonawców i przekazanych Zamawiającemu) na podstawie art. 14 RODO:

1. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą między innymi obowiązki wynikające z RODO, wszczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim pierwszym Wykonawca składa w ofercie.

O udzielenie zamówienia w postępowaniu zgodnie z art. 112 ust. 2 Pzp mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, w następującym zakresie:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - pralnia została dopuszczona przez właściwy miejscowo Powiatowy Państwowy Inspektorat Sanitarny do świadczenia usług pralniczych dla jednostek służby zdrowia, spełniającą wymagania ustawy z dnia 05.12.2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (t.j. Dz. U. z 2022 poz. 1657 ), Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 27.04.2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w pralniach i farbiarniach (Dz. U. 2000.40.469 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26.09.1997 r. w sprawie ogólnych przepisów BHP (Dz. U. 2003.169.1650 ze zm.), posiadającą pełną barierę higieniczną, komorą dezynfekcyjną.

3) Sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada polisę OC w zakresie prowadzonej działalności obejmującą ryzyko przeniesienia chorób zakaźnych i zakażeń z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 700 000,00 zł brutto 4) Zdolności technicznej lub zawodowej – dysponuje transportem samochodowym znajdującymi się pod nadzorem Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej właściwej dla Wykonawcy z zabudową podzieloną na część czystą i brudną lub/i 2 samochodami do odbioru czystej i brudnej bielizny z zachowaniem barier sanitarnych.

- W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający na podstawie §3 Rozporządzenia, będzie żądał dostarczenia: Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego aktualnych na dzień ich złożenia.

- Oświadczenie Wykonawcy/Podwykonawcy o przynależności/ braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej- według załącznika nr 7

- Co najmniej jeden ,,aktualny dokument” wystawiony przez Stację Sanitarno-Epidemiologiczną o spełnieniu warunków sanitarno – higienicznych dla pralni szpitalnych, o dopuszczeniu obiektu i urządzeń pralniczych do użytkowania w zakresie działalności zakładu pralniczego oraz posiadaniu pełnej bariery higienicznej i funkcjonującej komory dezynfekcyjnej.

Pod pojęciem ,,aktualny dokument” Zamawiający rozumie np. opinię, zaświadczenie lub protokoły kontroli wystawione przez Stację Sanitarno-Epidemiologiczną.

- Co najmniej jeden ,,aktualny dokument” wystawiony przez Stację Sanitarno-Epidemiologiczną wydany indywidualnie na każdy ze środków transportu potwierdzający, że odbiór i transport bielizny brudnej i czystej jest zorganizowany z zachowaniem wymogów sanitarnych - dopuszczenie przez Stację Sanitarno-Epidemiologiczną środków transportu do przewozu bielizny szpitalnej.

Pod pojęciem ,,aktualny dokument” Zamawiający rozumie np. opinię, zaświadczenie wystawione przez Stację Sanitarno-Epidemiologiczną.

1) Oświadczenie wykonawcy, potwierdzające że oferowana usługa prania i środki piorące oraz dezynfekcyjne wykorzystywane przy przedmiotowej usłudze posiadają spektrum działania na poniższe patogeny: Tbc, B w tym wszystkie bakterie i M, R, S, A, F, V, posiadające pozwolenie na obrót produktami biobójczymi.

2) Karty techniczne/ulotki lub inny dokument potwierdzający zgodność tkaniny dzierżawionych tekstyliów, z której wykonane są poszczególne asortymenty bielizny pościelowej szpitalnej z normą CEN /TS 14237:2021 "Tekstylia w systemie ochrony zdrowia".

3) Do oferty załączyć kopie badań mikrobiologicznych wykonanych w pralni Wykonawcy w okresie 3-ch ostatnich miesięcy przed terminem składania ofert po jednym badaniu z każdego miesiąca dokumentujących skuteczność prania i dezynfekcji,

4) Do oferty załączyć kopie badań wykonanych z 3-ch ostatnich miesięcy przed terminem składania po jednym z każdego miesiąca wykonanych w pralni Wykonawcy potwierdzających skuteczność procesu dezynfekcji komory dezynfekcyjnej wykonanych testami biologicznymi umieszczonymi w komorze dezynfekcyjnej np.: typu Sporal, przez Stacje Sanitarno - Epidemiologiczną.

1) Oświadczenie wykonawcy, potwierdzające że oferowana usługa prania i środki piorące oraz dezynfekcyjne wykorzystywane przy przedmiotowej usłudze posiadają spektrum działania na poniższe patogeny: Tbc, B w tym wszystkie bakterie i M, R, S, A, F, V, posiadające pozwolenie na obrót produktami biobójczymi.

2) Karty techniczne/ulotki lub inny dokument potwierdzający zgodność tkaniny dzierżawionych tekstyliów, z której wykonane są poszczególne asortymenty bielizny pościelowej szpitalnej z normą CEN /TS 14237:2021 "Tekstylia w systemie ochrony zdrowia".

3) Do oferty załączyć kopie badań mikrobiologicznych wykonanych w pralni Wykonawcy w okresie 3-ch ostatnich miesięcy przed terminem składania ofert po jednym badaniu z każdego miesiąca dokumentujących skuteczność prania i dezynfekcji,

4) Do oferty załączyć kopie badań wykonanych z 3-ch ostatnich miesięcy przed terminem składania po jednym z każdego miesiąca wykonanych w pralni Wykonawcy potwierdzających skuteczność procesu dezynfekcji komory dezynfekcyjnej wykonanych testami biologicznymi umieszczonymi w komorze dezynfekcyjnej np.: typu Sporal, przez Stacje Sanitarno - Epidemiologiczną.