Dostawa do Urzędu Miasta Katowice komputerów typu All-in-one (AIO) oraz laptopów .

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Marketplanet znajdującej się pod adresem:

https://umkatowice.ezamawiajacy.pl zwanej dalej Platformą. Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 SWZ.

elektronicznej.

2) Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Marketplanet znajdującej się pod adresem:

https://umkatowice.ezamawiajacy.pl

3) Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:

a) Zamawiający zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1261) - zwane dalej „Rozporządzeniem" określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

i. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES, ii. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", podpis elektroniczny może znajdować się w osobnym pliku z rozszerzeniem xades lub xml, który zawiera jedynie odwołanie do dokumentu źródłowego, a nie jego treść. W takim przypadku wymagany będzie oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem.

b) Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

i. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

ii. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć minimum 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

iii. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet

Explorer minimalnie wersja 10.0;

iv. Włączona obsługa Java Script;

Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf

c) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: pdf., excel., doc., zip.

d) Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

- Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany format kodowania UTF8.

Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

 Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Instytutu Miar.

4) Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy przekazywać za pośrednictwem Platformy.

Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej.

Pozostałe informacje w SWZ.

1)Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

2) Wszelkie pozostałe informacje związane z ochroną danych osobowych znajdują się na załączniku nr 6 do SWZ.

Zakres przedmiotu zamówienia: W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i konfiguracji:

a) 86 sztuk komputerów typu All-in-one (AIO),

b) 30 sztuki laptopów. 3) Szczegółowy zakres prac stanowi:

a) Opis Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 8),

b) Projektowane postanowienia umowne (załącznik nr 9 do SWZ). Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji jakości wynosił minimum 60 miesięcy od daty odbioru wykonanego przedmiotu zamówienia. Ponadto Zamawiający wymaga, aby okres rękojmi za wady był równy okresowi gwarancji jakości.

Zamawiający przewiduje prawo opcji poprzez zwiększenie ilości sztuk urządzeń wymienionych w pkt 1) i 2) OPZ to jest komputerów typu All-in-one (AIO) oraz laptopów. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy, poprzez oświadczenie woli w określonym w nim zakresie, zgodnie z warunkami umowy. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. Uruchomienie prawa opcji może nastąpić w zależności od potrzeb Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym. Prawo opcji przewiduje zwiększenie zamówienia podstawowego w zakresie:

a) do 6 komputerów typu All-in-one (AIO),

b) do 2 laptopów.

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Podmiotowe środki dowodowe, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania

a) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu załączonym do oferty, że nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw określonych:

- w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,

- w art. 109 ust. 1 pkt 4-10 Pzp

- w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

-W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności ekonomicznych lub finansowych zamawiający wymaga złożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

-W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający wymaga następujących podmiotowych środków dowodowych:

- wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 7);

Zamawiający żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

a) opisy dostarczanych produktów, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego. Przez „opisy” Zamawiający rozumie karty katalogowe zaproponowanego sprzętu, oświadczenie producenta dot. głośności zaoferowanych urządzeń, inne dokumenty potwierdzające spełnianie warunków określonych w pkt. 1 OPZ.

b) zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym:

– oświadczenie wykonawcy opisane numerem sprawy i poświadczone dodatkowo przez producenta sprzętu potwierdzające, że obudowy zaoferowanych urządzeń opisane w pkt 1 i 2 OPZ spełniają standardy MIL-STD-810 G lub MIL-STD 810 H w zakresie minimum: wysokich i niskich temperatur oraz wstrząsów;

c) zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę – to jest producenta oferowanego sprzętu określonych norm zarządzania jakością, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych, jeżeli zamawiający odwołuje się do systemów zarządzania jakością opartych na odpowiednich seriach norm europejskich oraz certyfikowanych przez akredytowane jednostki;

– certyfikaty ISO 9001 lub równoważne dla producenta lub producentów zaoferowanego sprzętu;

d) zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełnienia przez wykonawcę - to jest producenta oferowanego sprzętu wymogów określonych systemów lub norm zarządzania środowiskowego, jeżeli zamawiający odwołuje się do systemu ekozarządzania i audytu, o którym mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1221/2009 z dnia 25 listopada 2009 r. w sprawie dobrowolnego udziału organizacji w systemie ekozarządzania i audytu we Wspólnocie (EMAS), uchylającym rozporządzenie (WE) nr 761/2001 oraz decyzje Komisji 2001/681/WE i 2006/193/WE (Dz. Urz. UE L 342 z 22.12.2009, str. 1, z późn. zm.3)), lub do innych norm zarządzania środowiskowego opartych na odpowiednich normach europejskich lub międzynarodowych oraz certyfikowanych przez akredytowane jednostki. -Deklaracja zgodności CE (zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dyrektyw Unii Europejskiej) dla zaoferowanego sprzętu;

-Certyfikat TCO dla urządzenia All-in-one lub Certyfikat TCO Edge dla urządzenia All-in-one lub certyfikat EPEAT min. Silver dla urządzenia All-in-one.

2) Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

3) W przypadku złożenia ww. dokumentów w języku obcym, należy przedstawić tłumaczenie na język polski.

a) opisy dostarczanych produktów, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego. Przez „opisy” Zamawiający rozumie karty katalogowe zaproponowanego sprzętu, oświadczenie producenta dot. głośności zaoferowanych urządzeń, inne dokumenty potwierdzające spełnianie warunków określonych w pkt. 1 OPZ.

b) zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym:

– oświadczenie wykonawcy opisane numerem sprawy i poświadczone dodatkowo przez producenta sprzętu potwierdzające, że obudowy zaoferowanych urządzeń opisane w pkt 1 i 2 OPZ spełniają standardy MIL-STD-810 G lub MIL-STD 810 H w zakresie minimum: wysokich i niskich temperatur oraz wstrząsów;

c) zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę – to jest producenta oferowanego sprzętu określonych norm zarządzania jakością, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych, jeżeli zamawiający odwołuje się do systemów zarządzania jakością opartych na odpowiednich seriach norm europejskich oraz certyfikowanych przez akredytowane jednostki;

– certyfikaty ISO 9001 lub równoważne dla producenta lub producentów zaoferowanego sprzętu;

d) zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełnienia przez wykonawcę - to jest producenta oferowanego sprzętu wymogów określonych systemów lub norm zarządzania środowiskowego, jeżeli zamawiający odwołuje się do systemu ekozarządzania i audytu, o którym mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1221/2009 z dnia 25 listopada 2009 r. w sprawie dobrowolnego udziału organizacji w systemie ekozarządzania i audytu we Wspólnocie (EMAS), uchylającym rozporządzenie (WE) nr 761/2001 oraz decyzje Komisji 2001/681/WE i 2006/193/WE (Dz. Urz. UE L 342 z 22.12.2009, str. 1, z późn. zm.3)), lub do innych norm zarządzania środowiskowego opartych na odpowiednich normach europejskich lub międzynarodowych oraz certyfikowanych przez akredytowane jednostki. -Deklaracja zgodności CE (zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dyrektyw Unii Europejskiej) dla zaoferowanego sprzętu;

-Certyfikat TCO dla urządzenia All-in-one lub Certyfikat TCO Edge dla urządzenia All-in-one lub certyfikat EPEAT min. Silver dla urządzenia All-in-one.