Realizacja zadań związanych z bieżącym utrzymaniem oznakowania w ciągu dróg powiatowych na terenie powiatu bielskiego w latach 2026-2027

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. 2024 poz. 1513), tj.:

1) poprzez Platformę zakupową - pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1251858 lub

2) pocztą elektroniczną – na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego: urszula.gwizdon@zdpbielsko.pl oraz adresy e-mail wskazane przez Wykonawców.

Forma komunikacji za pomocą poczty elektronicznej nie dotyczy złożenia oferty. Składanie ofert wyłącznie poprzez Platformę zakupową!

2. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformy zakupowej. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w pkt 1.

3. W korespondencji zaleca się posługiwanie nr postępowania: ZDP. 272.3.1.2026

1. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformy zakupowej.

2. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformy zakupowej platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem wskazanym w SWZ w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem wskazanym w SWZ.

3. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

4. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców muszą być zgodne z Załącznikiem nr 2 do „Rozporządzenia Rady

Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.

5. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf.

6. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń:

a) .zip

b) .7 Z

7. Oferta, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

8. Dokumenty/oświadczenia elektroniczne, elektroniczne kopie dokumentów/oświadczeń składane są przez Wykonawcę poprzez

Platformę zakupową lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

9. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym (tzw.

forma elektroniczna), elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (e IDAS). Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, elektronicznego podpisu osobistego lub elektronicznego podpisu zaufanego. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

10. Dodatkowe informacje dotyczące korespondencji elektronicznej zostały określone w Rozdziale VIII SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Powiatowych w Bielsku – Białej, z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. T. Regera 81, reprezentowany przez Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Bielsku-Białej.

2) W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, w następujący sposób - za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@zdpbielsko.pl.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp oraz Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w Warszawie (02-676) przy ul. Postępu 17 A jako Administrator Danych Osobowych Użytkowników Platformy e-Zamówienia, na której Urząd Ochrony Danych

Osobowych prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/;

udostępnienie, o którym mowa w art. 74 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

5) Zebrane dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia podstawy prawnej przetwarzania z wyłączeniem celów statystycznych, archiwalnych i zabezpieczenia przyszłych roszczeń administratora danych. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w szczególności przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, co najmniej przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji tj. ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do Państw trzecich.

9) Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które

Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Pozostałe informacje dot. RODO zostały określone w Rozdziale XIX SWZ

1. Warunki udziału w postępowaniu - dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania odpowiedniego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; za minimalny poziom zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia Zamawiający uznaje – dla każdej części zamówienia - posiadanie ww. ubezpieczenia OC na sumę gwarancyjną minimum 100 000,00 zł; warunek dotyczy jednej części zamówienia, zatem w przypadku składania ofert na więcej części zamówienia, sumę gwarancyjną należy odpowiednio pomnożyć przez ilość części.

2. Warunki udziału w postępowaniu - dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania doświadczenia w zakresie robót budowlanych dotyczących oznakowania (pionowego – dla części I zamówienia, poziomego – dla części II zamówienia), wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; za minimalny poziom zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia Zamawiający uznaje wskazanie (wraz z załączeniem dowodów):

- dot. części I zamówienia - co najmniej 1 wykonanej roboty budowlanej w zakresie oznakowania pionowego, o wartości minimum 40.000,00 zł brutto,

- dot. części II zamówienia - co najmniej 1 wykonanej roboty budowlanej w zakresie oznakowania poziomego, o wartości minimum 60.000,00 zł brutto. Przez jedną robotę budowlaną Zamawiający rozumie roboty wykonane w ramach jednego zamówienia.

b) Zamawiający wymaga od Wykonawcy wskazania osoby odpowiedzialnej za wykonanie robót objętych umową; za minimalny poziom zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia Zamawiający uznaje wskazanie:

- 1 osoby odpowiedzialnej za kierowanie robotami objętymi umową, oraz - 1 osoby do stałego kontaktu z Zamawiającym /z całodobowo dostępnym numerem telefonu komórkowego/. Dopuszcza się pełnienie powyższych funkcji przez jedną osobę /również w przypadku składania oferty na obie części zamówienia/; w takim przypadku należy wskazać tę osobę w wykazie osób.

c) dotyczy tylko części II zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostępności do narzędzi w celu wykonania zamówienia; za minimalny poziom zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia Zamawiający uznaje wskazanie następujących narzędzi:

- szczotki mechaniczne - 1 szt. - malowarka z pneumatyczną posypywarką kulek - 1szt. - układarka mas chemoutwardzalnych – 1 szt. - śrutownica lub frezarka – do likwidacji nieaktualnego oznakowania poziomego - 1 szt. - sprężarka - 1 szt. - sprzęt do badania grubości powłok malarskich/ widzialności w dzień i w nocy - 1 szt.

1) dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 100 000,00 zł – dla jednej części zamówienia; w przypadku składania ofert na więcej części zamówienia, sumę gwarancyjną należy odpowiednio pomnożyć przez ilość części;

2) wykaz robót budowlanych, spełniających wymagania określone w Rozdziale V pkt 7 lit. a SWZ - załącznik nr 4 do SWZ, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat (okres liczony wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty;

Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, niniejszy wykaz winien dotyczyć robót budowlanych, w których wykonaniu wykonawca bezpośrednio uczestniczył;

Z treści oświadczenia wykonawcy (zał. nr 4 do SWZ) winno wynikać spełnienie wszystkich warunków określonych w Rozdziale V pkt 7 lit. a SWZ.

3) wskazanie osób, spełniających wymagania określone w Rozdziale V pkt 7 lit. b SWZ – załącznik nr 5 do SWZ;

w załączniku nr 5 do SWZ należy wymienić imiona i nazwiska osób, a także załączyć informacje na temat podstawy do dysponowania tymi osobami.

Z treści oświadczenia wykonawcy (zał. nr 5 do SWZ) winno wynikać spełnienie wszystkich warunków określonych w Rozdziale V pkt 7 lit. b SWZ.

4) wykaz narzędzi, spełniających wymagania określone w Rozdziale V pkt 7 lit. c SWZ – załącznik nr 6 do SWZ;

Z treści oświadczenia wykonawcy (zał. nr 6 do SWZ) winno wynikać spełnienie wszystkich warunków określonych w Rozdziale V pkt 7 lit. c SWZ

Oferta (złożona do upływu terminu składania ofert) winna zawierać:

a) formularz ofertowy /dla danej część zamówienia/ – załącznik nr 1 do SWZ; wartości pieniężne należy podawać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku; w miejscach oznaczonych gwiazdką należy skreślić niewłaściwy zapis lub wpisać odpowiednio;

b) wypełnioną tabelę elementów rozliczeniowych /dla danej części zamówienia/ - załącznik nr 1 do umowy; - ceny jednostkowe i wartości pieniężne należy podawać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku; wypełnione ww. tabele stanowić będą podstawę do rozliczania robót;

c) dokumenty jednoznacznie potwierdzające umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy do reprezentowania Wykonawcy/ dokonywania czynności w przedmiotowym postępowaniu (np. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, pełnomocnictwo); upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty, do poświadczania dokumentów za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty, jeżeli nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy, które Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca winien do oferty dołączyć również dokumenty jednoznacznie potwierdzające umocowanie osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby do reprezentowania/ dokonywania czynności w przedmiotowym postępowaniu; pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym; w przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz;

d) załącznik nr 2 do SWZ - oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VI pkt 1 SWZ; w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca winien do oferty dołączyć również oświadczenia tych podmiotów;

e) załącznik nr 8 do SWZ – oświadczenie Wykonawcy dot. podlegania/ niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

f) ew. załącznik nr 3 do SWZ - zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale VI pkt 8 SWZ;

g) ew. załącznik nr 7 do SWZ – oświadczenie Wykonawcy – na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp;

h) ew. załącznik nr 8 A do SWZ – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dot. podlegania/ niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika/ lidera do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; stosowne pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą; powyższy warunek nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki.

2. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez upoważnionego pełnomocnika).

3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik/ lider Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Na podstawie art. 117 ustawy Pzp, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający określa następujące wymagania:

1) w odniesieniu do warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej (pkt 6) - Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeśli będzie spełniony w całości przez jeden z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. gdy co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada OC w wymaganym zakresie i zrealizuje usługi objęte przedmiotem zamówienia.

2) w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia (pkt 7 lit. a) - Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeśli będzie spełniony w całości przez jeden z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członków konsorcjum), tj. gdy co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada doświadczenie w wymaganym zakresie i zrealizuje roboty budowlane objęte przedmiotem zamówienia; powyższe oznacza brak możliwości sumowania zakresów doświadczeń w ramach warunku. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, którzy potwierdzą doświadczenie w wymaganym zakresie, zobowiązani są do wykonania robót/ usług, do realizacji których ww. zdolności są wymagane

1. Dopuszcza się zmianę treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, zgodnie z przepisami art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Dopuszcza się zmianę treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie dotyczącym:

a) zmiany kwoty, o której mowa w § 9 ust. 4 umowy, na warunkach określonych w § 9 ust. 5 umowy,

b) zmiany (wzrostu lub zmniejszenia) cen kosztów na podstawie art. 436 pkt 4 lit. b oraz art. 439 ust. 1 ustawy Pzp c) zmiany osób występujących po stronie Zamawiającego/Wykonawcy, o których mowa w § 4 umowy, przy uwzględnieniu warunków określonych w SWZ dla tych osób,

d) zmiany adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy,

e) Wykonawcy – w przypadku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,

f) Wykonawcy – w przypadku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców, zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców i/lub zmiany zakresu usług, które Wykonawca powierzy do wykonania podwykonawcom; jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 118 ustawy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca (lub Wykonawca samodzielnie) spełnia warunki udziału określone w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, które swoimi zasobami potwierdził poprzedni podwykonawca.

g) zmiany danych, które mogą wpływać na wystawianie i obieg faktur oraz ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych, takich jak nazwa firmy, numer konta, numer NIP, 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.