Dostawa agregatów prądotwórczych w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025/2026 - obszar 2 Zabezpieczenie logistyczne i zapewnienie ciągłości dostaw.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e- Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

1) Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/).

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem ws. komunikacji elektronicznej (Dz. U z 2020r. poz. 2452) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

2) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

3) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

4) Składanie ofert następuje za pośrednictwem modułu składania ofert i wniosków (MOW) Platformy e-Zamówienia.

5) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

6) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do formularzy: złożenia, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

7) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

8) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji interaktywnej „oferty, wnioski i prace konkursowe”.

9) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Powyższe i dalsze szczegółowe uregulowania dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawiera SWZ.

Uprzejmie informujemy, że:

• administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta Trzebini, ul. Marszałka Piłsudskiego 14, 32 - 540 Trzebinia,

• dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: iod@um.trzebinia.pl, podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia

Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

• dane osobowe są udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

podmiotom upoważnionym do ich otrzymania na mocy przepisów prawa,  podmiotom serwisującym nasze systemy informatyczne, podmiotom świadczącym nam usługi prawne, audytowe, doradcze,

• dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

• osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych

Osobowych,

• obowiązek podania danych wynika z Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,

• administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany, w tym dane osobowe nie podlegają profilowaniu.

podmiotom świadczącym nam usługi prawne, audytowe, doradcze,

• dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

• osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych

Osobowych,

• obowiązek podania danych wynika z Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,

• administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany, w tym dane osobowe nie podlegają profilowaniu.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa agregatów prądotwórczych o mocy elektrycznej maksymalnej:

a) 30 k VA - 3 szt b) 10 k VA - 4 szt Wymagania: Szczegółowe parametry (minimalne):

a) urządzenie fabrycznie nowe, zaopatrzone w płyny eksploatacyjne (olej, płyn chłodniczy), akumulator oraz paliwo niezbędne do pierwszego uruchomienia,

b) obudowa stalowa zabezpieczona antykorozyjnie, zamykana na klucz,

c) agregat przystosowany do eksploatacji we wszystkich porach roku w warunkach atmosferycznych spotykanych w polskiej strefie klimatycznej w temperaturze otoczenia od -25o C do +45o C,

d) agregat przystosowany do przechowywania na wolnym powietrzu w miejscach niezadaszonych,

e) oznaczenia ostrzegawcze w języku polskim agregaty prądotwórcze 30 k VA Agregat powinien posiadać następujące cechy:

a) min. moc znamionowa 30k VA/24,0k W,

b) min. moc maksymalna 26,0k W,

c) napięcie znamionowe: 400 V/230 V – 50 Hz,

d) agregat wyposażony w system kontroli AVR (pełna stabilizacja napięcia)

e) paliwo – olej napędowy,

f) silnik wysokoprężny wolnossący ,

g) zabezpieczenie ccu przeciążeniowo-termiczne,

h) wyłącznik awaryjny STOP na obudowie,

i) tłumik wydechu zabudowy w obudowie,

j) agregat w obudowie wyciszonej,

k) panel obsługi w języku polskim,

l) zbiornik paliwa pozwalający na min. 8 godzinną pracę agregatu przy obciążeniu maksymalny,

m) agregaty wyposażony w uchwyty załadunkowe,

n) minimalna liczba gniazd: 230 V – 1 szt; 400 V – 1 szt.

o) agregat objęty gwarancją na okres min. 24 miesięcy,

p) obudowa wyciszona,

q) rozruch automatyczny – wyposażenie w układ SZR z możliwością rozruchu ręcznego,

r) rozruch, pomiary, testy instruktaż i przeszkolenie pracowników. agregaty prądotwórcze 10 k VA Agregat powinien posiadać następujące cechy:

a) min. moc znamionowa 10k VA/8,5k W,

b) min. moc maksymalna 11 k W,

c) napięcie znamionowe: 400 V/230 V – 50 Hz,

d) agregat wyposażony w system kontroli AVR (pełna stabilizacja napięcia)

e) paliwo – olej napędowy,

f) silnik wysokoprężny wolnossący,

g) wyłącznik awaryjny STOP na obudowie,

h) tłumik wydechu zabudowy w obudowie,

i) panel obsługi w języku polskim,

j) zbiornik paliwa pozwalający na min. 6 godzinną pracę agregatu przy obciążeniu maksymalny,

k) agregaty wyposażony w uchwyty załadunkowe,

l) minimalna liczba gniazd: 230 V – 1 szt; 400 V – 1 szt.

m) agregat objęty gwarancją na okres min. 24 miesięcy,

n) rozruch automatyczny. Zamawiający wymaga udzielenia minimalnej 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony sprzęt.

Wraz z ofertą w terminie składania ofert Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) Oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp tj. o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o treści zgodnej z załącznikiem nr 2 do SWZ w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Żaden z Wykonawców wspólnie składających ofertę nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, co oznacza, iż oświadczenie w tym zakresie musi złożyć każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działając w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentów jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych , o ile wykonawca wskazał w formularzu oferty lub w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

3) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o ile ofertę składa pełnomocnik.

4) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5) Załącznik 1a do oferty- szczegółowa wycena przedmiotu zamówienia wskazująca typ/model, producenta oferowanych agregatów , rok produkcji , moc znamionową i moc maksymalną.

6) Opis rozwiązań równoważnych - jeżeli wykonawca przewiduje ich zastosowanie – ( w przypadku o którym mowa w pkt 5.6 SWZ ) oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych rozwiązań ( jeżeli są konieczne do wykazania równoważności).

Dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z zapisami art. 455 ustawy Pzp . 7.2 Zmiany w umowie mogą dotyczyć również:

1) Terminów wykonania umowy w przypadku:

a) wystąpienia okoliczności typu klęsk żywiołowych, stanu wyjątkowego, powodzi, epidemii czy wojny, które uniemożliwiają prawidłowe wykonanie dostaw, przeprowadzenie prób i sprawdzeń, z przyczyn technologicznych powodujących konieczność całkowitego przerwania prac, co zostanie potwierdzone przez Zamawiającego,

b) wystąpienia okoliczności o obiektywnym charakterze, niezależnych od Stron, których to okoliczności nie można było przewidzieć a skutkujących niemożliwością dotrzymania terminów wykonania umowy m.in. poprzez zmianę przepisów prawa, które nakazują wstrzymanie dostaw lub nie dopuszcza do ich wykonania.

c) jeżeli skutek okoliczności wymienionych w ppkt a) Strona umowy nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków wynikających z umowy całości lub części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą Stronę umowy. W takim przypadku Strony uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy lub w skrajnych sytuacjach umowa zostanie rozwiązana.

2) W przypadku gdy którykolwiek z przedmiotów umowy zostanie wycofany z rynku, zaprzestano jego produkcji, posiada ukryte wady lub charakteryzuje się dużą awaryjnością dopuszcza się wymianę na przedmiot proponowany przez Wykonawcę pod warunkiem, że będzie posiadał cechy, parametry i funkcjonalność taką sama lub lepszą co produkt będący przedmiotem umowy. Zastrzega się, że powyższe zmiany nie wpłyną na inne warunki i zasady realizacji umowy a w szczególności na realizacje zamówienia i wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.