Zakup przykrycia toru żużlowego

W postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu:

1) poczty elektronicznej, e-mail zamawiającego: sekretariat@arenaostrow.pl (z wyjątkiem złożenia oferty, którą należy złożyć tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy e-Zamówienia w zakładce Oferty/wnioski zgodnie z pkt 11.9 SWZ),

2) platformy e-Zamówienia za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” (FORMULARZE DO KOMUNIKACJI, które umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości).

1. Przedmiotowe postępowanie można wyszukać na stronie głównej Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. Możliwość korzystania w postępowaniu z FORMULARZY DO KOMUNIKACJI w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z FORMULARZY DO KOMUNIKACJI służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacji musi być zgodny z:

1) wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452),

2) formatami danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2023 r. poz. 57 ze zmianami).

7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem FORMULARZY DO KOMUNIKACJI wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Tym samym wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje stosowanie się do wytycznych w ww. dokumencie.

9. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

10. Za datę przekazania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się: datę ich wpływu na skrzynkę odbiorczą e-mail zamawiającego, przekazania na platformę e-Zamówienia lub przekazanie na e PUAP (w zależności od sposobu komunikowania się).

11. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim i bez wyjątku wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Jeżeli dokumenty składane w postępowaniu wymagają podpisu, podpisuje się je w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (elektronicznym).

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu przykrycia toru żużlowego na Stadionie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim przy ulicy Piłsudskiego 64.

2. System pokrycia toru ma zabezpieczać tor przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi, głównie opadami deszczu.

3. System powinien składać się z zestawu plandek, wielkością dostosowanych do wymiarów toru.

4. Wymiary toru żużlowego są następujące:

1) długość toru żużlowego na stadionie wynosi 372 m,

2) szerokość toru żużlowego na prostych to 14 m,

3) szerokość toru żużlowego na łukach – 16 m. Uwaga: Podane wymiary toru są orientacyjne, wymiary muszą być dostosowane do wymiarów i geometrii toru. W związku z tym przed wykonaniem i dostarczeniem systemu wykonawca jest zobowiązany do dokonania wymaganych pomiarów toru i band okalających tor celem odpowiedniego dostosowania systemu przykrycia toru oraz doboru odpowiedniej wielkości plandek i ich mocowania. Wykonawca jest zobowiązany do uzgodnienia elementów wyposażenia z zamawiającym.

5. Pokrycie toru powinno być fabrycznie nowe, wyprodukowane najpóźniej w roku 2024, wolne od wad i nie noszące znamion użytkowania.

6. Plandeki (maty) muszą spełniać następujące wymagania:

1) materiał tkany, tkanina powlekana PCV– polichlorkiem winylu, wodoodporny, nieprzepuszczalny dla wody i powietrza,

2) gramatura – min. 200 g/m kw.,

3) rodzaj surowca: 100% elastyczny polichlorek winylu;

4) kolor – niebieski lub granatowy,

5) system pokrycia toru żużlowego powinien być podzielony na ponumerowane elementy o długości równej szerokości toru oraz wysokości bandy zewnętrznej z dodatkowym zapasem służącym mocowaniu po zewnętrznej stronie bandy;

6) połączenia poszczególnych elementów za pomocą wszytych wzmocnionych podwójnych połączeń typu „rzep”, pomiędzy połączeniami powinien znajdować się wszyty wałek z tworzywa sztucznego zapobiegający przelewaniu się wody pomiędzy elementami.

7. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi dostawa odpowiedniej ilości toreb do przechowywania / transportu elementów oraz obciążników przeciwwiatrowych.

8. Wszystkie elementy muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, pełnowartościowe i nie noszące znamion użytkowania. Dostarczone elementy muszą spełniać standardy jakościowe i estetyczne.

9. Przy dostawie wykonawca zobowiązany jest dołączyć instrukcje obsługi w języku polskim oraz gwarancje.

10. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt i ryzyko przedmiot zamówienia w miejsce dostawy (63-400 Ostrów Wielkopolski, ul. Piłsudskiego – Stadion Miejski), dokonać rozładunku, wniesienia, sprawdzenia kompletności oraz tam, gdzie jest to wymagane, dokonać jego montażu po uzgodnieniu z zamawiającym.

11. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi szkolenie 4 pracowników zamawiającego w zakresie niezbędnym do prawidłowej eksploatacji i obsługi systemu przykrycia toru. Szkolenia zostaną przeprowadzone w terminie uzgodnionym z zamawiającym, jednak nie później niż 10 dni po odbiorze przedmiotu zamówienia.

12. Wykonawca jest zobowiązany do uzgadniania elementów wyposażenia z zamawiającym.

13. Wykonawca jest zobowiązany do skoordynowania dostawy wyposażenia z zamawiającym.

14. System pokrycia toru żużlowego musi spełniać warunki i wytyczne Polskiego Związku Motorowego, w tym posiadać certyfikat Polskiego Związku Motorowego potwierdzający możliwość jego wykorzystania na torach, na których rozgrywają się zawody PGE Ekstraligi Żużlowej.

15. Zamawiający zaleca przed złożeniem oferty dokonanie wizji lokalnej toru żużlowego.

16. Wykonawca wykona przedmiot umowy z materiałów dostarczonych przez siebie.

17. POZOSTAŁE WYMAGANIA I INFORMACJE.

17.1. Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 48 miesięcy (od dnia podpisania protokołu odbioru). Zwiększenie okresu gwarancji na przedmiot zamówienia jest jednym z kryteriów oceny ofert w niniejszym postępowaniu.

17.2. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Biorąc pod uwagę faktyczny zakres dostawy elementów, dzielenie zamówienia powodowałoby komplikacje na etapie wykonawczym, a w niektórych przypadkach uniemożliwiałoby rzetelne wykonanie przedmiotowego zadania. Ponadto przedmiot zamówienia może być wykonany w całości przez MŚP.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną dostawę przykrycia toru żużlowego wraz z załączeniem dowodów określających czy ta dostawa została wykonana należycie. UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w pkt 6 ppkt 4 SWZ musi być spełniony w całości przez co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) wykaz dostaw (załącznik nr 5) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (na spełnienie warunku o którym mowa w pkt 6 ppkt 4 SWZ).

W celu potwierdzenia, że oferowane przykrycie toru żużlowego, opisane w pkt 3.1 SWZ spełnia wymagania zamawiającego, wykonawca składa wraz z ofertą dokumenty potwierdzające parametry zaoferowanego wyposażenia tj.:

1) certyfikat PZM dla systemu do przykrycia toru żużlowego w celu ochrony przed opadami atmosferycznymi,

2) zaświadczenie podmiotu zarządzającego rozgrywkami PZM/EŻ dla systemu do przykrycia toru żużlowego potwierdzające szczelność systemu na torach żużlowych. UWAGA: Przedmiotowe środki dowodowe muszą być sporządzone w języku polskim lub złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

1) certyfikat PZM dla systemu do przykrycia toru żużlowego w celu ochrony przed opadami atmosferycznymi,

2) zaświadczenie podmiotu zarządzającego rozgrywkami PZM/EŻ dla systemu do przykrycia toru żużlowego potwierdzające szczelność systemu na torach żużlowych.

Jeżeli ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

1) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, zgodnie z art. 58 ust. 2 Pzp,

2) każdy z wykonawców składa oddzielnie załącznik nr 2 do SWZ, tj. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

3) podpisany przez pełnomocnika załącznik nr 3 do SWZ, tj. informację o powierzeniu lub niepowierzeniu podwykonawcy części zamówienia. Niezłożenie przedmiotowego załącznika wraz z ofertą będzie uznane przez zamawiającego, że wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie nie powierzą podwykonawcom wykonania żadnej części zamówienia.

4) podpisany przez pełnomocnika załącznik nr 4 do SWZ, z którego będzie wynikać, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.

5) przedmiotowe środki dowodowe wymienione w pkt 7.1. SWZ.

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.

2. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Oprócz przesłanek wskazanych w pkt 2 Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w razie zaistnienia przynajmniej jednej z opisanych poniżej okoliczności.

4. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku:

1) zmiany przepisów prawa, wprowadzonych w życie po podpisaniu umowy, mających wypływ na sposób lub termin wykonania umowy,

2) w przypadku wystąpienia siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,

3) zmiana terminu dostawy, montażu i wdrożenia w przypadku niezawinionych przez Wykonawcę opóźnień w dostawach zewnętrznych wywołanych okolicznościami niezależnymi od stron, w szczególności np. zaburzeniem łańcucha dostaw, sytuacją epidemiologiczną.

5. Warunki wprowadzenia zmian w niniejszej umowie:

a) każdy wniosek o zmianę zapisów umowy winien być przedłożony przez wykonawcę pisemnie wraz z szczegółowym uzasadnieniem zmiany; ciężar dowodu zmiany spoczywa na wykonawcy;

b) Zamawiający może uwzględnić możliwość wprowadzenia zmiany terminu końcowego tylko w zakresie czasu niezbędnego na usunięcie przeszkód wraz z czasem niezbędnym na dostosowanie się do zaistniałych nowych okoliczności uzasadniających zmiany; wniosek winien być złożony co najmniej 14 dni przed terminem zakończenia, w czasie umożliwiającym przeprowadzenie u zamawiającego stosownej procedury w tej sprawie, chyba że wykonawca należycie uzasadni złożenie wniosku w terminie późniejszym;

c) Zamawiający zastrzega, że wprowadzenie zmian do umowy nie będzie miało charakteru automatycznego i zastrzega sobie prawo ich nieuwzględnienia;

d) Każda zmiana umowy wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do umowy.