Dostawa kruszywa granitowego dla potrzeb bieżącego utrzymania dróg gruntowych lub wzmocnionych tłuczniem kamiennym na terenie Gminy Miasto Zgierz w roku 2026

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Prezydent Miasta Zgierza, z siedzibą w Zgierzu, plac Jana Pawła II 16, 95- 100 Zgierz 2) w sprawie ochrony swoich danych osobowych proszę skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e-mail: e-urzad@umz.zgierz.pl lub epuap.gov.pl skrytka epuap:/4ebn4d0m4f/skrytka; lub pisemnie na adres Urzędu Miasta Zgierza:

plac Jana Pawła II 16, 95-100 Zgierz;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia, prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej, archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

5) Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

- ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych,

- ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

- ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym archiwach,

- art. 6 pkt 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9) posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10) nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e

RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa kruszywa drogowego granitowego o frakcji:

- 0/31,5 mm w ilości do 2 000,00 Mg,

- 4/32,5 mm w ilości do 580,00 Mg - 31,5/63 mm w ilości do 304,00 Mg,

2) Poprzez sformułowanie „dostawa kruszywa” należy rozumieć sprzedaż kruszywa Zamawiającemu, jego załadunek, dowóz i rozładunek we wskazanym przez Zamawiającego punkcie rozładunku na terenie Zgierza. Dostawa obejmuje również ważenie kruszywa przy wykonywaniu załadunku. Z czynności tej sporządzony będzie stosowny dokument, który następnie zostanie przedłożony Zamawiającemu.

3) Przedmiot umowy winien odpowiadać normie PN-EN-13242, jednocześnie przedmiot zamówienia winien być wyłącznie kruszywem granitowym.

4) Dostawy winny być realizowane sukcesywnie w oparciu o jednorazowe zgłoszenia zapotrzebowania Zamawiającego przekazane telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail, która będzie określała frakcje i ilość zamawianego kruszywa granitowego oraz miejsce dostawy.

5) Wykonawca dostarczać będzie kruszywo własnym transportem samochodowym i samodzielnie rozładowywać w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie miasta Zgierza.

6) Dostawa będzie następowała do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie miasta Zgierza i w terminie do 2 dni kalendarzowych od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.

7) Wykonawca winien posiadać możliwość dostarczenia towaru w partiach dziennych umożliwiających dostawę w ilościach określonych w pkt. 1 i w terminie określonym w pkt 6.

8) Zamawiający dopuszcza dostawę kruszywa w ramach jednego zamówienia równego/powyżej 70% sumarycznej ilości poszczególnych asortymentów kruszywa podanej w pkt 1, z możliwością transportem kolejowym, przy uwzględnieniu pkt 5 i przewiezienia go na plac magazynowy przy ul. Konstantynowskiej 75.

9) Wykonawca zrealizuje zamówienie podane w pkt 8 w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.

10) Kruszywo musi spełniać wymogi ogólne dotyczące wykonania i odbioru robót związanych z wykonaniem podbudowy z mieszanki niezwiązanej stabilizowanej mechanicznie; kruszywo nie może zawierać substancji szkodliwych w stosunku do środowiska wg odrębnych przepisów np. azbest, popioły. Kruszywo nie może zawierać żadnych ciał obcych takich jak niesortowane kruszywo, drewno, szkło, plastik, drut, gwoździe, inne metale, domieszek gliny, itp. mogących pogorszyć wyrób końcowy. W przypadku ujawnienia w zawartości kruszywa ww. zanieczyszczeń, Zamawiający będzie żądać ich usunięcia na koszt Wykonawcy lub nie przyjmie dostawy.

11) Zamawiający wymaga, aby do każdej dostawy był dołączany dokument określający rodzaj i ciężar dostarczonego towaru, łącznie z kwitem wagowym podającym w formie numerowanego wydruku komputerowego nazwę i adres podmiotu wykonującego ważenie, numer kwitu wagowego, datę i godzinę ważenia, dane pojazdu (np. numer rejestracyjny) lub środka transportu, rodzaj towaru, masę brutto (pojazd z ładunkiem), masę tary (pojazd bez ładunku), masę netto (masa towaru), miejsce ważenia, podpis lub identyfikację operatora wagi, imię i nazwisko kierowcy.

12) Na dodatkowe żądanie Zamawiającego, Wykonawca dołączać będzie atest oraz certyfikat zgodności.

13) Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji tonażu dostarczonego kruszywa poprzez wyrywkową kontrolę wagi transportu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, wyposażonym w wagę elektroniczną. Dodatkowo Zamawiający zastrzega prawo do kontroli jakości, technicznych właściwości dostarczanego kruszywa, poprzez pobranie jego próbek w celu zlecenia badania laboratoryjnego na potrzeby sprawdzenia czy spełnia ww. normy. W przypadku uzyskania wyników niezgodnych z wymaganiami koszt badań ponosi dostawca kruszywa.

14) W przypadku stwierdzenia niezgodności deklarowanej wagi z ważeniem kontrolnym lub potwierdzenia badaniem laboratoryjnym niewłaściwej jakości dostarczonego kruszywa, Wykonawca poniesie koszty takich sprawdzeń i badań. Zamawiający ma prawo wyboru laboratorium, w którym odbędzie się badanie kruszywa.

15) Rozliczanie dostaw kruszywa może odbywać się w inny uzgodniony przez strony sposób potwierdzający ilość (masę) towaru będącą podstawą do rozliczeń.

16) W przypadku dostawy kruszywa w jakości nieodpowiadającej przedmiotowi zamówienia lub/i w ilości mniejszej od ilości wskazanej w jednorazowym zgłoszeniu zapotrzebowania, Zamawiający może odmówić przyjęcia całej dostawy lub jej części. W takiej sytuacji Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć brakującą ilość kruszywa lub/i kruszywo w jakości odpowiadającej przedmiotowi zamówienia w terminie następnych 24 godzin.

17) Zaistnienie którejkolwiek z ww. okoliczności będzie traktowane jako zwłoka Wykonawcy w stosunku do terminu wskazanego w ust. 3 pkt 6 dotyczącego realizacji dostawy kruszywa granitowego.

18) Wykonawca winien w czasie wykonywania dostaw w pełni przestrzegać bezpieczeństwa wszystkich osób uprawnionych do przebywania w pobliżu rozładunku.

19) Wykonawca winien realizować dostawy w godzinach od 8:00 do 15:00 każdego dnia roboczego, a w sytuacjach tego wymagających również w innych godzinach.

20) Każda zmiana godzin dostawy wymaga uzgodnienia między Zamawiającym i Wykonawcą.

21) W przypadku stwierdzenia podczas odbioru lub kontroli odstępstw od wymagań określonych w przedmiocie umowy i opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego ich usunięcia. W takich przypadkach zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych uchybieniach lub odstępstwach.

22) Dopuszcza się zatrudnienie Podwykonawców za zgodą Zamawiającego.

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie zmiany stanu prawnego, która będzie wnosiła nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiejkolwiek części objętej przedmiotem zamówienia, jeśli nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia.

2. Żadna z ewentualnych ww. zmian nie będzie uprawniała Wykonawcy do dodatkowego wynagrodzenia.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie wynagrodzenia w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług lub innych opłat wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

4. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie Strony.

5. Strony postanawiają, że zmiany niniejszej umowy mogą być wprowadzone wyłącznie w formie pisemnej za zgodą stron pod rygorem nieważności, za wyjątkiem opisanym w §2 ust. 6 pkt 3.