Sukcesywna dostawa materiałów elektrycznych niezbędnych do prowadzenia remontów, konserwacji i prac elektrycznych w obiektach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów elektrycznych niezbędnych do prowadzenia remontów, konserwacji i prac elektrycznych w obiektach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu przez Wykonawcę własnym transportem na własne ryzyko i koszt do Działu Technicznego lub innych jednostek organizacyjnych Zamawiającego.

2. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części i tym samym nie dopuszcza składania ofert częściowych. Uzasadnienie braku podziału: Przedmiot zamówienia jest w pełni dostosowany do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw. Zamawiany asortyment jest powszechnie dostępny i wielu Wykonawców może złożyć ofertę w odpowiedzi na Ogłoszenie o zamówieniu. Ponadto podzielenie zamówienia na części spowodowałoby nieuzasadniony wzrost kosztów.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszej SWZ - Formularz cenowy i opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający będzie zamawiał ilości materiałów stosownie do bieżących potrzeb, w zakresie ilości i typów.

4. Jakość oferowanych materiałów nie może być niższa od materiałów podanych w formularzu cenowym.

5. W przypadku kiedy Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy wykonanie części zamówienia zobowiązany jest wskazać w Formularzu oferty tę część zamówienia oraz podać nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

6. Opis przedmiotu zamówienia wg kodu CPV: 31000000-6 – maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie31680000-6 – elektryczne artykuły i akcesoria

7. Zamawiający przewiduje, iż ostatecznie zamówiona ilość poszczególnego asortymentu będzie zależeć od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego, jednak zsumowana wartość brutto zamówionego asortymentu, nie może przekroczyć maksymalnej wartości brutto zawartej umowy. Ostateczna wartość zakupionego asortymentu przez Zamawiającego może być jednak niższa od maksymalnej wartości, a Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy. Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania nie mniej niż 60% wartości brutto zawartej umowy.

8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie umowy informował na bieżąco o wszelkich promocjach, ofertach specjalnych, rabatach, zniżkach sezonowych, itp. asortymentu, umożliwiając Zamawiającemu ich nabycie za cenę niższą niż określona w składanej ofercie.

9. Zamawiający wymaga, aby na fakturach dotyczących realizacji danej umowy znajdował się wyłącznie asortyment ujęty w załączniku nr 2 do umowy (załącznik nr 2 do SWZ – formularz cenowy).

10. Dostawa odbywać się będzie wraz z wniesieniem, transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy. Odbiorcą materiałów elektrycznych będzie Dział Techniczny – magazynek ul. Wojska Polskiego 38/42, Poznań), katedry lub inne jednostki organizacyjne Uczelni na terenie miasta Poznania. Zamawiający wymaga, aby każdorazowe dostawy materiałów elektrycznych odbywały się w dni robocze Zamawiającego (poniedziałek – piątek) w godzinach od 8:00 do 14: 00.

11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca sporządzał comiesięczne raporty (zestawienia) dotyczące stopnia realizacji umowy. Raporty te winny być przekazywane Zamawiającemu za pomocą poczty elektronicznej na adres: michal.rufkiewicz@up.poznan.pl do dnia 10. każdego miesiąca w formie arkusza kalkulacyjnego, kompatybilnego z oprogramowaniem MS Excel, które posiada Zamawiający. Raporty (zestawienia) powinny zawierać:

a. nr faktury,

b. datę wystawienia,

c. nazwę jednostki organizacyjnej UPP,

d. kwotę netto.

12. Wykonawca zobowiązany jest do: a) samodzielnej dostawy materiałów elektrycznych na wskazany adres, przy czym jej koszt należy wliczyć w łączną wartość oferowanych artykułów,b) zaoferowania i dostarczania materiałów, których jakość nie może być gorsza niż opisana w formularzu cenowym. Zachowanie tych parametrów wymagane jest ze względów technologicznych z uwagi na konieczność zachowania norm, parametrów i standardów, jakimi charakteryzują się realizowane przez Zamawiającego prace bądź posiadane urządzenia,

13. Formularz cenowy – Załącznik nr 2 do SWZ nie podlega uzupełnieniu.

14. Zaproponowanie produktu o cechach i ilości jednostkowej innych niż określone w specyfikacji Zamawiającego będzie skutkowało odrzuceniem oferty, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

15. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia (wszystkich pozycji formularza) w Formularzu cenowym (załącznik nr 2 do SWZ) zostaną odrzucone.

16. Dla produktów opisanych w załączniku nr 2 do SWZ w części A w pozycjach nr: 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,32,36,37,38,50,51,52,53,54 w części B: 193,194. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe: karta katalogowa producenta, ulotka, opis techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia bądź inny stosowny dokument pochodzący od producenta potwierdzający, iż oferowane produkty posiadają wymagane parametry. Istotne parametry, które muszą posiadać źródła światła to: strumień świetlny, moc, barwa światła. Istotne parametry dla pozycji 193 i 194 w części B to: parametry napięciowe i prądowe.

17. Zgodnie z treścią art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Powyższego nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

18. Rozwiązania równoważne:

a. w przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający określił przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę/producenta, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Wskazane wyżej określenie przedmiotu zamówienia ma charakter wyłącznie pomocniczy w przygotowaniu oferty i ma na celu wskazać oczekiwania Zamawiającego. Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę o parametrach nie gorszych od opisu wskazanego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Parametry wskazane przez Zamawiającego są parametrami minimalnymi, granicznymi. Pod pojęciem „parametry” rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, strukturę, materiały, kształt, wielkość, bezpieczeństwo, wytrzymałość, postać, rozmiar, dawkę itp. W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów o innych znakach towarowych, patentach lub pochodzeniu, natomiast nie o innych właściwościach i funkcjonalnościach niż określone w SWZ;b. w przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zawarto odniesienia do norm europejskich, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne;c. ewentualne użyte w dokumentacji zamówienia nazwy, które wskazują lub mogłyby kojarzyć się z producentem lub firmą, nie mają na celu preferowania rozwiązań danego producenta lecz wskazanie na rozwiązanie, które powinno posiadać cechy techniczne, technologiczne nie gorsze od podanych w dokumentacji zamówienia. Zamawiający w przypadku ofert zawierających rozwiązania równoważne będzie je weryfikować pod względem spełniania wymogów poszczególnych pozycji wymagań technicznych zawartych w Załączniku nr 2 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie równoważność oferowanych urządzeń lub systemów. Ciężar udowodnienia równoważności jest obowiązkiem Wykonawcy. Zamawiający nie uzna rozwiązań równoważnych, jeśli będą o gorszych niż wskazane w załącznikach do Specyfikacji minimalnych wymaganiach jakościowych, funkcjonalnych, technicznych i technologicznych;d. rozwiązania równoważne zaproponowane przez Wykonawcę muszą posiadać co najmniej takie same lub lepsze parametry, co najmniej w zakresie wskazanym przez Zamawiającego i nie obniżą określonych przez Zamawiającego standardów;

19. Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Dlatego na potwierdzenie tego, Wykonawca zobowiązany jest dla produktów równoważnych dołączyć do oferty stosowny dokument, którym w rozumieniu Zamawiającego jest karta katalogowa, specyfikacja techniczna, bądź inny równoważny dokument określający parametry produktu proponowanego przez Wykonawcę. Z załączonego dokumentu w sposób niebudzący wątpliwości winno wynikać, iż oferowany asortyment spełnia wszystkie wymagania zawarte w SWZ.

Termin realizacji: 12 miesiące