Przeglądy techniczne, konserwacja i serwis elektronicznych systemów zabezpieczeń, systemów BMS i systemów PPOŻ zlokalizowanych w obiektach Muzeum Sztuki w Łodzi

71630000-3 - Usługi kontroli i nadzoru technicznego

50341000-7 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń telewizyjnych

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

71630000-3 - Usługi kontroli i nadzoru technicznego

50341000-7 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń telewizyjnych

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

2) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

a) Wykonawca musi wykazać, iż posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym tj. usługi ochrony mienia realizowane w formie zabezpieczenia technicznego, zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 ze zm.) – dotyczy wszystkich części.

b) Wykonawca musi wykazać, iż posiada aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności polegającej na obrocie, instalowaniu oraz obsłudze izotopowych czujek dymu wydane przez Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki na podstawie art. 5 ust. 3 w związku z art. 4 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. – Prawo atomowe (t.j. Dz. U. 2026 poz. 1). – dotyczy części 3 3) sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Wykonawca musi posiadać ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę:

- nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł dla części 3,

- nie mniejsza niż 500 000,00 zł dla części 4 , na jedno i na wszystkie zdarzenia. W przypadku składania oferty w zakresie obu części, Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca w celu wykazania spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu posiadał ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zmówienia wymóg posiadania polisy OC zostanie spełniony, zarówno wtedy gdy jeden z Wykonawców będzie posiadał prawidłową polisę ubezpieczeniową jak i gdy dwóch lub więcej Wykonawców przedłoży polisy na łączną sumę gwarancyjną nie mniejszą niż wskazana przez Zamawiającego. Dla części 1 i 2 Zamawiający nie stawia warunku w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej. 4) zdolność techniczna lub zawodowa:

a) Wykonawca musi wykazać, iż wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie dla każdej z nw. części o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, gdzie każde świadczone było / jest świadczone w sposób ciągły, przez okres minimum jednego roku (pełne 12 miesięcy kalendarzowych) o wartości minimum:

• Dla części 1:

- 35 000,00 zł brutto w zakresie przeglądów technicznych, konserwacji i serwisu elektronicznych systemów zabezpieczeń oraz - 20 000,00 zł brutto w zakresie przeglądów technicznych, konserwacji i serwisu systemu BMS z oprogramowaniem Honeywell EBI R410.2

• Dla części 2:

- 5 000,00 zł brutto w zakresie przeglądów technicznych, konserwacji i serwisu elektronicznych systemów zabezpieczeń oraz - 8 000,00 zł brutto w zakresie przeglądów technicznych, konserwacji i serwisu systemu BMS z oprogramowaniem Honeywell EBI R410.2

• Dla części 3:

- 100 000,00 zł brutto w zakresie przeglądów technicznych, konserwacji i serwisu systemów PPOŻ oraz - 20 000,00 zł brutto w zakresie przeglądów technicznych, konserwacji i serwisu instalacji gaśniczej LPG ARGOGEN IG100 (lub innego producenta tylko gdy autoryzacja będzie dotyczyła Stałych Urządzeń Gaszących wysokociśnieniowych).

• Dla części 4:

- 10 000,00 zł brutto w zakresie przeglądów technicznych, konserwacji i serwisu systemów PPOŻ. W przypadku składania oferty na kilka części Wykonawca musi wykazać, że spełnia warunki dla każdej części, w zakresie której składa ofertę.

b) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia:

• w części 1 - co najmniej 1 osoba z aktualnym szkoleniem NIM (Narodowy Instytut Muzeów) w zakresie projektowania, instalowania i konserwacji systemów zabezpieczenia elektronicznego w muzeach i obiektach zabytkowych.

• w części 2 - co najmniej 1 osoba z aktualnym szkoleniem NIM (Narodowy Instytut Muzeów) w zakresie projektowania, instalowania i konserwacji systemów zabezpieczenia elektronicznego w muzeach i obiektach zabytkowych. W przypadku składania oferty na kilka części Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca w celu wykazania spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu posłużył się tymi samymi osobami, np. składając na część 1, 2 wykazać, że dysponuje 1 osobą spełniającymi powyższy warunek. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zmówienia mogą oni polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca składa wykaz odpowiednio w zakresie części na jaka składa ofertę.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda złożenia aktualnych dzień złożenia:

a) aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym tj. usługi ochrony mienia realizowane w formie zabezpieczenia technicznego, zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532) – dotyczy wszystkich części.

b) dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na jedno i na wszystkie zdarzenia, zgodnie z warunkiem określonym w Rozdziale 9 SWZ pkt 1 ppkt 3) – dotyczy części 3 i 4.

c) wykazu wykonanych oraz wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie – usług o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia tj. co najmniej 1 zamówienie dla każdej z części, gdzie każde świadczone było / jest świadczone w sposób ciągły, przez okres minimum jednego roku (pełne 12 miesięcy kalendarzowych) - zgodnie z warunkiem określonym w Rozdziale 9 SWZ pkt 1 ppkt 4) lit. a) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Załącznik 2 do SWZ) – dotyczy wszystkich części.

d) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 3 do SWZ), zgodnie z warunkiem określonym w Rozdziale 9 SWZ pkt 1 ppkt 4) lit. b) – dotyczy części 1 i 2.

e) aktualnego zezwolenia na wykonywanie działalności polegającej na obrocie, instalowaniu oraz obsłudze izotopowych czujek dymu wydane przez Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki na podstawie art. 5 ust. 3 w związku z art. 4 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. – Prawo atomowe (t.j. Dz. U. 2026 poz. 1). – dotyczy części 3.

Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. Ponadto do oferty należy załączyć:

a) oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SWZ (oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe) – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. Uwaga: w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, powyższe oświadczenie składa każdy z wykonawców z osobna.

b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 6 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów wraz z oświadczeniem wstępnym tego podmiotu o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (Załącznik nr 5 do SWZ) - jeśli dotyczy.

c) oświadczenie Wykonawcy składane w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 r. poz. 514) – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ. Uwaga: w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców lub poleganiu na zasobach podmiotu trzeciego, powyższe oświadczenie składa każdy z wykonawców/podmiotów z osobna.

d) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeśli dotyczy).

Zmiany umowy mogą być dokonywane w następujących przypadkach:

a) zmiany nazw, siedzib stron umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych - w takim przypadku nastąpi uaktualnienie zapisów umowy w drodze aneksu,

b) zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem Umowy –– w takim przypadku nastąpi uaktualnienie zapisów umowy w drodze aneksu,

c) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia – w takim przypadku nastąpi dostosowanie zapisów umowy, stosownie do wprowadzonego zakresu zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa (nie dotyczy to ceny wskazanej w ofercie)

d) zmiany osób wyznaczonych do koordynacji przedmiotu niniejszej umowy, prostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych,

e) istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie całości lub części przedmiotu umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia - w takim przypadku nastąpi uaktualnienie zapisów umowy w drodze aneksu.

1. Stosownie do treści art. 439 ust. 1 i 2 Ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania umowy odpowiednio do wzrostu lub spadku cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Waloryzacja będzie się odbywać w oparciu o publikowany przez Prezesa Głównego Urząd Statystycznego wskaźnik przeciętnego wynagrodzenia ogłaszany kwartalnie.

2. Pierwsza waloryzacja dokonywana zostanie nie wcześniej niż 6 miesięcy od zawarcia umowy wg publikowanego przez Prezesa Głównego Urząd Statystycznego wskaźnika zmiany przeciętnego wynagrodzenia ogłaszanego kwartalnie. Zmiana Wskaźnika w stosunku do jego wartości z ostatniej waloryzacji nie więcej niż o 2% nie będzie stanowiła podstawy do zmiany wartości wynagrodzenia umownego. Kolejne waloryzacje dokonywane będą nie częściej niż raz na 3 miesiące.

3. Waloryzacji podlega wynagrodzenie wyłącznie w części odpowiadającej usłudze, która do dnia złożenia wniosku o waloryzację nie została odebrane przez Zamawiającego. W celu ustalenia wartości wynagrodzenia podlegającego waloryzacji od łącznej wartości wynagrodzenia umownego odejmuje się wartość wynagrodzenia wypłaconego Wykonawcy. Pozostała do wypłaty część wynagrodzenia przeliczana jest w oparciu o wskaźnik waloryzacji.

4. Waloryzacja następuje na wniosek drugiej Strony, który musi zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw zmiany oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy.

5. W wyniku dokonania waloryzacji, odpowiedniej zmianie ulega wynagrodzenie określone w § 9 umowy. Strony sporządzają aneks do umowy potwierdzający zmiany wynagrodzenia w wyniku waloryzacji, przy czym zmiany te mają skutek od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po ostatnim miesiącu, dla którego Wskaźnik brany był pod uwagę przy waloryzacji.

6. Łączna wartość korekt (wartość wzrostu lub spadku wynagrodzenia umownego) wynikająca z waloryzacji nie przekroczy +/- 5 % wynagrodzenia umownego.

7. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie.

8. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 5, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania Podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1. przedmiotem umowy są usługi;

2. okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.