Sukcesywna dostawa i wymiana akumulatorów w węzłach dystrybucyjnych Regionalnej Sieci Szerokopasmowej województwa Warmińsko-Mazurskiego oraz dostawa i wymiana dwóch zasilaczy UPS wraz akumulatorami.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/wmcnt

1. Składanie dokumentów w postępowaniu z wyjątkiem oferty, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem formularza ,,WYŚLIJ WIADOMOŚĆ” dostępnego na stronie dotyczącej danego postępowania.

2. Za datę złożenia dokumentów, przyjmuje się kliknięcie przycisku ”WYŚLIJ WIADOMOŚĆ” po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

3. Sposób składania ofert:

1) Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem : https://platformazakupowa.pl/pn/wmcnt

2) Oferty wraz z wymaganymi dokumentami, składa się elektronicznie za pośrednictwem Formularza składania oferty dostępnego na stronie dotyczącej danego postępowania.

3) Szyfrowanie ofert odbywa się automatycznie przez system.

4) Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie poprzez kliknięcie przycisku „ZŁÓŻ OFERTĘ” w drugim kroku i wyświetleniu komunikatu, że oferta została złożona.

4. Oferta powinna być:

1) sporządzona na podstawie załączników do SWZ, w języku polskim,

2) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych za pośrednictwem platformy zakupowej , opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl oraz Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl, dostępnych na stronie dotyczącej danego postępowania oraz stronie głównej Platformy pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

6. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików.

7. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

8. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7 Z

9. Wśród rozszerzeń powszechnych a niewystępujących w Rozporządzeniu KRI występują: .rar .gif.bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB.

1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa i wymiana 60 akumulatorów, w węzłach dystrybucyjnych Regionalnej Sieci Szerokopasmowej województwa Warmińsko-Mazurskiego, będącej w zarządzie Zamawiającego jako operatora infrastruktury RSS.

2. Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, iż może skorzystać z prawa opcji w przypadku przedmiotowej umowy, polegającego na rozszerzeniu zapotrzebowania na sukcesywną dostawę i wymianę dodatkowych 20 sztuk akumulatorów.

3. Prawo opcji będzie realizowane w sposób przewidziany dla zamówienia podstawowego z tym, że Zamawiający może złożyć zamówienie w ramach prawa opcji w terminie najpóźniej na 60 dni przed końcem terminu wyznaczonego jako termin realizacji zamówienia tj. 31.12.2026 r.

1. Cena „C”: 80% = 80 pkt:

Punkty w tym kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru:

liczba uzyskanych punktów w kryterium Cena = najniższa cena oferty brutto, spośród badanych ofert / cena oferty brutto badanej oferty x 80

Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku, maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać – 80 pkt.

2. Gwarancja „G”: 20% = 20 pkt dla Części nr 1:

Maksymalną liczbę punktów tj. 20 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najdłuższy możliwy okres gwarancji, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów w ramach kryterium Gwarancja tj.

a) 48 miesięcy - 0 pkt.

b) 54 miesięcy – 10 pkt.

c) 60 miesięcy - 20 pkt.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1). dostawę dwóch zasilaczy awaryjnych UPS (ang. uninterruptible power supply) wraz z zestawem/zestawami akumulatorów oraz oprogramowaniem i licencjami (o ile będą wymagane) niezbędnymi do zasilania awaryjnego serwerowni. Zamawiający wymaga konfiguracji pracy zasilaczy w trybie równoległym; 2). instalację UPS rozumianą, jako dostosowanie obecnego rozwiązania do potrzeb przedmiotu umowy, w tym montaż nowych zasilaczy, uruchomienie, wdrożenie, wykonanie testów nowych zasilaczy w układzie zasilania z sieci miejskiej i agregatu prądotwórczego. Zamawiający wymaga realizacji prac w sposób bezprzerwowy, tzn. że urządzenia znajdujące się za przedmiotowymi zasilaczami UPS nie mogą zostać pozbawione zasilania; 3). przygotowanie dokumentacji powykonawczej; 4). demontaż zastąpionych zasilaczy i akumulatorów; 5). świadczenie usług gwarancyjnych przez okres minimum 36 miesięcy; 6). przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego.

2. Opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w Załączniku nr 1 do SWZ dla Części nr 2

1. Cena „C”: 80% = 80 pkt:

Punkty w tym kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru:

liczba uzyskanych punktów w kryterium Cena = najniższa cena oferty brutto, spośród badanych ofert / cena oferty brutto badanej oferty x 80

Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku, maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać – 80 pkt.

2. Gwarancja „G”: 20% = 20 pkt dla Części nr 2:

Maksymalną liczbę punktów tj. 20 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najdłuższy możliwy okres gwarancji, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów w ramach kryterium Gwarancja tj.

a) 36 miesięcy - 0 pkt.

b) 48 miesięcy – 10 pkt.

c) 60 miesięcy - 20 pkt.

1. Oferta Wykonawcy musi zawierać:

1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ;

2) wypełnione i podpisane Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ;

3) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

4. Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub kopia potwierdzona notarialnie, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, powinny być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:

1) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą,

2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

5. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 3 do SWZ) składa każdy z Wykonawców.

1. Poza zmianami umowy dopuszczonymi w art. 455 ustawy Pzp dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w następującym zakresie:

1) zmiany modelu oferowanego Urządzenia:

a) jeżeli niemożność dostarczenia określonego w ofercie Wykonawcy, modelu Urządzenia wynika z niedostępności tego modelu na rynku, w związku zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku zaoferowanego modelu Urządzenia – na Urządzenie o takiej samej lub lepszej funkcjonalności lub takich samych lub lepszych parametrach technicznych niż Urządzenie wskazane w ofercie Wykonawcy;

b) jeżeli wymieniony w ofercie Wykonawcy producent, wprowadzi na rynek nowy model/wersję Urządzenia o lepszej funkcjonalności lub lepszych parametrach technicznych niż wskazane w ofercie Wykonawcy – na Urządzenie o lepszej funkcjonalności lub lepszych parametrach technicznych niż urządzenie wskazane w ofercie Wykonawcy ,

2) w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy - w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności trudnych do przewidzenia, przy zachowaniu należytej staranności w chwili zawarcia umowy, na które to okoliczności Strony nie miały wpływu, w tym spowodowanych:

a) działaniem osób trzecich, zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, lub b) siłą wyższą (rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub w części) - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego.