Zorganizowanie i przeprowadzenie 12 kursów dla uczestników projektu ,,Podniesienie jakości szkolnictwa zawodowego pomorskich medycznych szkół policealnych – etap II”

A. KOMUNIKACJA Z ZAMAWIAJĄCYM

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu

Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub adresu e-mail: sekretariat@medyk.gda.pl

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poniższych danych teleadresowych, w zakresie formalno-prawnym:

tel. 58 341 25 93 adres e-mail: sekretariat@medyk.gda.pl

W/w forma komunikacji jest dopuszczalna do składania zapytań, wyjaśnień oraz dokumentów. W/w formy komunikacji nie dotyczą składania ofert.

4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-

Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5eab708c-0343-4f24-b6f9-a258abac0c8f

5. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Link:

https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje-interaktywn_category/dla-wykonawcy/

7. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa

Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (Dz. U. poz. 2452).

9. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

10. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjnościrozporządzenie

Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych

(Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), (i przekazuje się jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Pozostałe informacje znajdują się w rozdziale XII SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 96/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) zwanego dalej RODO), uprzejmie informujemy że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pomorska Medyczna Szkoła Policealna w Gdańsku, al. Gen. J. Hallera 17, 80-401 Gdańsk.

2) Przedstawicielem Administratora jest Dyrektor Szkoły, p. Alina Nadgórska, kontakt: a.nadgorska@medyk.gda.pl

3) W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę o kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt drogą elektroniczna na adres mail: iod@medyk.gda.pl

4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym;

5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP;

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;

8) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

9) Posiada Pani/Pan:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10) Nie przysługuje Pani/Panu:

a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

11) Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowanie i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba, że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

12) Zamawiający nie będzie przekazywał danych osobowych do państw trzecich. Ponadto, dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.

13) Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

a. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązku administratora, w związku z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów (DZ. U. poz. 928), w celu realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń naruszeń prawa, b. art. 9 ust. 2 lit. g) RODO w związku z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów, jeżeli takie dane osobowe zawarte są w zgłoszeniu sygnalisty, c. dobrowolnej zgody, jeżeli nie decyduje się Pani/Pan na zachowanie anonimowości (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga spełnienia warunku udziału w postępowaniu, w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej dotyczącej osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:

2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednio wykwalifikowaną liczbą osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.: Dla części nr 1 - minimum jeden Trener spełniający łącznie poniższe warunki:

− posiada wykształcenie wyższe lub średnie w zawodzie technik informatyki lub pokrewne,

− posiada min. 30 godzin doświadczenia w prowadzeniu kursów lub szkoleń lub warsztatów grupowych rozumiane będzie jako liczba godzin przeprowadzonych szkoleń w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Dla części nr 2 - minimum jeden Trener spełniający łącznie poniższe warunki:

− posiada wykształcenie wyższe – mgr farmacji lub wykształcenie średnie w zawodzie technik farmaceutyczny,

− posiada min. 30 godzin doświadczenia w prowadzeniu kursów lub szkoleń lub warsztatów grupowych z zakresu dydaktyki w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Dla części nr 3 - minimum jeden Trener spełniający łącznie poniższe warunki:

− posiada wykształcenie wyższe – mgr farmacji lub wykształcenie średnie w zawodzie technik farmaceutyczny,

− posiada min. 30 godzin doświadczenia w prowadzeniu kursów lub szkoleń lub warsztatów grupowych z zakresu dydaktyki w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Dla części nr 4 - minimum jeden Trener spełniający łącznie poniższe warunki:

− posiada wykształcenie wyższe – magister farmacji lub średnie w zawodzie technik farmacji,

− posiada min. 30h doświadczenia w prowadzeniu kursów lub szkoleń lub warsztatów grupowych z zakresu dydaktyki rozumiane będzie jako liczba godzin przeprowadzonych szkoleń w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Dla części nr 5 - minimum jeden Trener spełniający łącznie poniższe warunki:

− posiada wykształcenie wyższe – mgr farmacji lub wykształcenie średnie w zawodzie technik farmaceutyczny,

− posiada min. 30 godzin doświadczenia w prowadzeniu kursów lub szkoleń lub warsztatów grupowych z zakresu dydaktyki rozumiane będzie jako liczba godzin przeprowadzonych szkoleń w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Dla części nr 6 - minimum jeden Trener spełniający łącznie poniższe warunki:

− posiada wykształcenie wyższe - mgr farmacji lub wykształcenie średnie w zawodzie technik farmaceutyczny,

− posiada min. 30 godzin doświadczenia w prowadzeniu kursów lub szkoleń lub warsztatów grupowych z zakresu dydaktyki rozumiane będzie jako liczba godzin przeprowadzonych szkoleń w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Dla części nr 7 - minimum jeden Trener spełniający łącznie poniższe warunki:

− posiada wykształcenie wyższe – mgr fizjoterapii/licencjat fizjoterapii lub wykształcenie średnie w zawodzie technik fizjoterapii lub technik masażysta,

− posiada min. 30 godzin doświadczenia w prowadzeniu kursów lub szkoleń lub warsztatów grupowych z zakresu dydaktyki rozumiane będzie jako liczba godzin przeprowadzonych szkoleń w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Dla części nr 8 - minimum jeden Trener spełniający łącznie poniższe warunki:

− posiada wykształcenie wyższe – mgr fizjoterapii/licencjat fizjoterapii lub wykształcenie średnie w zawodzie technik fizjoterapii lub technik masażysta,

− posiada min. 30 godzin doświadczenia w prowadzeniu kursów lub szkoleń lub warsztatów grupowych z zakresu dydaktyki rozumiane będzie jako liczba godzin przeprowadzonych szkoleń w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,

− Dla części nr 9 - minimum jeden Trener spełniający łącznie poniższe warunki:

− posiada wykształcenie wyższe – mgr/licencjat z kosmetologii lub wykształcenie średnie w zawodzie technik usług kosmetycznych,

− posiada min. 30 godzin doświadczenia w prowadzeniu kursów lub szkoleń lub warsztatów grupowych z zakresu dydaktyki rozumiane będzie jako liczba godzin przeprowadzonych szkoleń w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Dla części nr 10 - minimum jeden Trener spełniający łącznie poniższe warunki:

− posiada wykształcenie wyższe – mgr/licencjat z kosmetologii lub wykształcenie średnie w zawodzie technik usług kosmetycznych,

− posiada min. 30 godzin doświadczenia w prowadzeniu kursów lub szkoleń lub warsztatów grupowych z zakresu dydaktyki rozumiane będzie jako liczba godzin przeprowadzonych szkoleń w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Dla części nr 11 - minimum jeden Trener spełniający łącznie poniższe warunki:

− posiada wykształcenie wyższe– mgr/licencjat z kosmetologii lub wykształcenie średnie w zawodzie technik usług kosmetycznych,

− posiada min. 30 godzin doświadczenia w prowadzeniu kursów lub szkoleń lub warsztatów grupowych z zakresu dydaktyki rozumiane będzie jako liczba godzin przeprowadzonych szkoleń w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Dla części nr 12 - minimum jeden Trener spełniający łącznie poniższe warunki:

− posiada wykształcenie wyższe,

− posiada min. 30 godzin doświadczenia w prowadzeniu kursów lub szkoleń lub warsztatów grupowych z zakresu doradztwa zawodowego rozumiane będzie jako liczba godzin przeprowadzonych szkoleń w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Jedna osoba może pełnić więcej niż jedną funkcję, o ile spełnia jednocześnie wymagane warunki ustalone odpowiednio dla poszczególnych funkcji.

Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, tym samym:

1) Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00380479/01 z dnia 2025-08-19 2025-08-19 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi

a) wykaz osób (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdz. VIII ust. 2 SWZ).

Wszelkie zmiany postanowień umowy mogą być dokonywane wyłącznie z uwzględnieniem ograniczeń zawartych w art. 455 ustawy Pzp. Zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następujących przypadkach:

1) w przypadku wystąpienia omyłek pisarskich lub rachunkowych umowę można zmienić w zakresie sprostowania omyłek;

2) zmiany postanowień umowy związanych z odpowiednią zmianą obowiązujących przepisów, zaleceń, wytycznych itp. – w zakresie dostosowującym umowę do zmienionych przepisów, w tym nowych wymagań w zakresie sposobu realizacji jakiegokolwiek elementu przedmiotu umowy;

3) Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego o zgodę na zmianę osoby/osób, wskazanych w ofercie Wykonawcy jedynie w uzasadnionych okolicznościach, w szczególności w sytuacji gdy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, nie jest możliwe realizowanie umowy przy pomocy danej osoby wskazanej w formularzu ofertowym. Warunkiem dokonania zmiany jest wcześniejsze uzgodnienie tego faktu z Zamawiającym, uzyskanie pisemnej zgody Zamawiającego na taką zmianę i zawarcie stosownego aneksu do umowy. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu nowego wykazu wraz z opisem kwalifikacji i doświadczenia nowej osoby. Zamawiający może wyrazić zgodę na taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie proponowanej nowej osoby będą takie same lub wyższe od wymaganych w warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (tj. pod warunkiem, że osoba ta spełnia wszystkie wymogi określone na potrzeby warunku udziału w postępowaniu). Dodatkowo Zamawiający przed wyrażeniem zgody ma prawo przeprowadzić weryfikację kompetencji nowej osoby (trenera), na tych samych zasadach, które zostały określone w ogłoszeniu o zamówienie. Powyższa procedura będzie realizowana w celu zweryfikowania, czy nowa osoba (trener) otrzymałby nie mniej punktów w kryterium „Doświadczenie w prowadzeniu kursów” niż pierwotnie wskazany trener. Jeżeli ocena wskazanej nowej osoby (trenera) będzie niższa niż uzyskana przez trenera pierwotnie wskazanego w formularzu ofertowym lub proponowana nowa osoba nie wykaże się stosowną wiedzą, Zamawiający nie wyrazi zgody na zawarcie aneksu. Decyzja Zamawiającego w powyższym zakresie ma charakter ostateczny. Brak zgody Zamawiającego na zmianę trenera skutkować będzie niewykonaniem umowy z winy Wykonawcy i upoważnia Zamawiającego do naliczenia Wykonawcy kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 1) poniżej.

4) zmian w trakcie wykonywania Umowy powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym stawki podatku VAT.

5) zmiana terminu realizacji umowy z powodu:

a) działania siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, nadzwyczajne, gwałtowne, niemożliwe do przewidzenia i nieuchronne, mające istotny wpływ lub uniemożliwiające wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie, o okres jej działania oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania,

b) wystąpienia nadzwyczajnych okoliczności (niebędących „siłą wyższą”), grożących rażącą stratą, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć w terminie zawarcia umowy, pomimo zachowania przez Strony należytej staranności o okres ich trwania oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania,

c) działań podmiotów trzecich uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron o okres trwania tych działań,

d) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy o okres trwania tych okoliczności.

3. Możliwe są również inne zmiany niż wyżej wymienione, pod warunkiem, że zmiany te będą dopuszczalne w świetle art. 455 ustawy Pzp.