ZakończonyBZPWadium

Budowa platformy elektronicznych usług publicznych w zakresie opłat lokalnych i komunikacji z mieszkańcami, wraz z przeszkoleniem pracowników

Wartość szacunkowaNie podano
Wadium10 000,00 PLNwnieś przed terminem ofert
Termin składania ofert24.03.2026 10:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaRekord SI Sp. z o.o.Bielsko-Biała
Wartość umowy1 205 400,00 PLN
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najdroższa oferta1 205 400,00 PLN

Data zawarcia umowy: 05.05.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaPowiat Wągrowiecki
WojewództwoWielkopolskie
NIP7661963101
AdresKościuszki 15, 62-100 Wągrowiec

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Wągrowiec). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer ogłoszenia2026/BZP 00138769
Data publikacji04.03.2026 10:43

Kody CPV

48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72268000-1Usługi dostawy oprogramowania
48620000-0Systemy operacyjne
72265000-0Usługi konfiguracji oprogramowania
72263000-6Usługi wdrażania oprogramowania
80510000-2Usługi szkolenia specjalistycznego
48440000-4Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
48812000-3Systemy informacji finansowej
48311000-1Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
72611000-6Usługi w zakresie wsparcia technicznego
72262000-9Usługi rozbudowy oprogramowania
79632000-3Szkolenie pracowników
80511000-9Usługi szkolenia personelu

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)04.03.2026

    Termin ofert: 24.03.2026 10:00

  2. Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Rekord SI Sp. z o.o. — 1 205 400,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę kluczowych zadań w ramach projektu pn. „Rozwój e-usług i cyfryzacja zasobów geodezyjnych Powiatu Wągrowieckiego” realizowanego w ramach Programu Regionalnego: Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027; Priorytet 1: Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki, Działanie:

1.3 Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych.2. Na przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 składają się następujące zadania:1) Budowa platformy elektronicznych usług publicznych w zakresie opłat lokalnych i komunikacji z mieszkańcami: a) zbudowanie bazowego systemu elektronicznych usług publicznych,b) budowa interfejsu komunikacyjnego dla odbiorców e-usług,c) stworzenie modułu opłat lokalnych oraz udostępnienie informacji w zakresie prowadzonych ewidencji,d) stworzenie modułu związanego z zarządzaniem dokumentami i korespondencją,e) stworzenie modułu do komunikacji z mieszkańcami,2) Dostawa i wdrożenie oprogramowania narzędziowego, tj. oprogramowania / rejestrów w zakresie cyberbezpieczeństwa systemu.3) Szkolenia dla pracowników w zakresie obsługi i funkcjonalności wdrożonego systemu informatycznego.3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:1) przygotowania wdrożenia oprogramowania i funkcjonalności wskazanego w pkt 2 ppkt1,2) dostarczenia i instalacji oprogramowania;3) konfiguracji oprogramowania i funkcjonalności wskazanego w pkt 2 ppkt 1;4) integracji dostarczonych rozwiązań z Oprogramowaniem Zamawiającego oraz Oprogramowaniem Centralnym;5) dostarczenia wymaganych licencji lub przekazanie praw autorskich do oprogramowania składającego się na całość dostarczonego rozwiązania;6) przekazania Dokumentacji Powdrożeniowej;7) wykonanie migracji danych oraz konfiguracji Systemu e-Usług do nowej wersji bazy danych niezbędnych dla wdrożenia produkcyjnego dostarczonego oprogramowania, o ile przewidziano w zakresie zamówienia (zakres do decyzji w zależności od potrzeb dostarczonego rozwiązania);8) przeprowadzenia testów w zakresie wdrożonego oprogramowania;9) uruchomienia produkcyjnego dostarczonego oprogramowania i przeprowadzenia jego stabilizacji;10) przeprowadzenie szkoleń odnoszących się do instruktaży stanowiskowych w zakresie wdrożonego oprogramowania;11) zapewnienia serwisu gwarancyjnego na dostarczone oprogramowanie przez 60 miesięcy od odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

Termin realizacji: do 2026-11-30

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Powiat Wągrowiecki
Oddział zamawiającego
Starostwo Powiatowe w Wągrowcu
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 570790905
Ulica
Kościuszki 15
Miejscowość
Wągrowiec
Kod pocztowy
62-100
Województwo
wielkopolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL411 - Pilski
Adres poczty elektronicznej
pzp@wagrowiec.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.wagrowiec.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Budowa platformy elektronicznych usług publicznych w zakresie opłat lokalnych i komunikacji z mieszkańcami, wraz z przeszkoleniem pracowników
Identyfikator postępowania
ocds-148610-809dc8d2-6028-46de-9639-52aa3f758e3a
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00138769
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-03-04
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00040099/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 2.1 Budowa platformy elektronicznych usług publicznych w zakresie opłat lokalnych i komunikacji z mieszkańcami, wraz z przeszkoleniem pracowników
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
Projekt pn. „Rozwój e-usług i cyfryzacja zasobów geodezyjnych Powiatu Wągrowieckiego” realizowanego w ramach Programu Regionalnego: Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027; Priorytet 1: Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki, Działanie: 1.3 Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1249020
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1249020
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.2. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza awaryjnie komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej: pzp@wagrowiec.pl, z zastrzeżeniem że ofertę Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.3. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.5. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,d) włączona obsługa Java Script,e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,f) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3,g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp.7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały zapisane w Rozdziale XXIII SWZ
RODO (ograniczenia stosowania)
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały zapisane w Rozdziale XXIII SWZ
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
RT. 272. 1.2026
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę kluczowych zadań w ramach projektu pn. „Rozwój e-usług i cyfryzacja zasobów geodezyjnych Powiatu Wągrowieckiego” realizowanego w ramach Programu Regionalnego: Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027; Priorytet 1: Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki, Działanie: 1.3 Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych.2. Na przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 składają się następujące zadania:1) Budowa platformy elektronicznych usług publicznych w zakresie opłat lokalnych i komunikacji z mieszkańcami: a) zbudowanie bazowego systemu elektronicznych usług publicznych,b) budowa interfejsu komunikacyjnego dla odbiorców e-usług,c) stworzenie modułu opłat lokalnych oraz udostępnienie informacji w zakresie prowadzonych ewidencji,d) stworzenie modułu związanego z zarządzaniem dokumentami i korespondencją,e) stworzenie modułu do komunikacji z mieszkańcami,2) Dostawa i wdrożenie oprogramowania narzędziowego, tj. oprogramowania / rejestrów w zakresie cyberbezpieczeństwa systemu.3) Szkolenia dla pracowników w zakresie obsługi i funkcjonalności wdrożonego systemu informatycznego.3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:1) przygotowania wdrożenia oprogramowania i funkcjonalności wskazanego w pkt 2 ppkt1,2) dostarczenia i instalacji oprogramowania;3) konfiguracji oprogramowania i funkcjonalności wskazanego w pkt 2 ppkt 1;4) integracji dostarczonych rozwiązań z Oprogramowaniem Zamawiającego oraz Oprogramowaniem Centralnym;5) dostarczenia wymaganych licencji lub przekazanie praw autorskich do oprogramowania składającego się na całość dostarczonego rozwiązania;6) przekazania Dokumentacji Powdrożeniowej;7) wykonanie migracji danych oraz konfiguracji Systemu e-Usług do nowej wersji bazy danych niezbędnych dla wdrożenia produkcyjnego dostarczonego oprogramowania, o ile przewidziano w zakresie zamówienia (zakres do decyzji w zależności od potrzeb dostarczonego rozwiązania);8) przeprowadzenia testów w zakresie wdrożonego oprogramowania;9) uruchomienia produkcyjnego dostarczonego oprogramowania i przeprowadzenia jego stabilizacji;10) przeprowadzenie szkoleń odnoszących się do instruktaży stanowiskowych w zakresie wdrożonego oprogramowania;11) zapewnienia serwisu gwarancyjnego na dostarczone oprogramowanie przez 60 miesięcy od odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
Główny kod CPV
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowy kod CPV
72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 48620000-0 - Systemy operacyjne 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego 48440000-4 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48812000-3 - Systemy informacji finansowej 48311000-1 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania 79632000-3 - Szkolenie pracowników 80511000-9 - Usługi szkolenia personelu
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2026-11-30
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert wskazanymi poniżej, szczegółowo opisanymi w Rozdziale XVIII SWZ.2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1%=1pkt. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów P, gdzie: P = P1 + P2 + P3 + P4 + P5, z zastrzeżeniem art. 248 ustawy Pzp.gdzie: P1 - liczba punktów przyznana w kryterium 1; P2 - liczba punktów przyznana w kryterium 2, P3 - liczba punktów przyznana w Kryterium 4, P4 - liczba punktów przyznana w Kryterium 4 i P5 - liczba punktów przyznana w Kryterium 5.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
50,00
Rodzaj kryterium
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium
Jakość próbki systemu
Waga
18,00
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
Termin realizacji Etapu II
Waga
20
Rodzaj kryterium
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium
Relacyjna baza danych klasy open source
Waga
7
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Klauzule społeczne
Waga
5
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp). Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: 1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwa zamówienia o wartości nie mniej niż 700 000,00 zł brutto każde, polegające na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego, obejmującego obsługę minimum: a) dokumentacji ewidencjonowanej w systemie elektronicznego obiegu dokumentów dla co najmniej 80 stanowisk pracy; b) wymiaru opłat lokalnych; c) elektronicznych usług publicznych (e-usług) na 5 poziomie dojrzałości w zakresie przynajmniej płatności za opłaty lokalne realizowane poprzez portal www oraz aplikację mobilną; 2) Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia nw. osoby, posiadające wskazane kwalifikacje, które będą pełnić funkcje: a) Kierujący realizacją zamówienia (Kierownik Projektu) - min. 1 osoba, posiadająca certyfikat z zarządzania projektami np. PRINCE2 PRACTITIONER lub inny potwierdzający umiejętności zarządzania projektami, lub dyplom ukończenia studiów wyższych, lub podyplomowych w specjalności zarządzanie projektami oraz która posiada doświadczenie w realizacji minimum dwóch zamówień polegających na wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego realizację zadań w administracji publicznej, w tym w zakresie świadczenia elektronicznych usług publicznych (e-usług), na stanowisku Kierownika Projektu lub podobnym obejmującym nadzór nad realizacją ww. projektu, dla zamówienia o wartości co najmniej 700 000 zł brutto. b) Specjalista w zakresie wdrażania systemów informatycznych - minimum 2 osoby, posiadające doświadczenie w realizacji minimum dwóch zamówień - każda osoba, polegających na wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego realizację zadań administracji publicznej – na stanowisku wdrożeniowca lub innym podobnym obejmującym zadanie wdrożenia ww. systemu.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.: oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia dla podmiotu stanowi Załącznik nr 9c do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:1) wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
1. Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe, tj. próbkę składającą się z dwóch dysków przenośnych zewnętrznych (dysk podstawowy i dysk zapasowy). 2. Próbkę w postaci dysków należy złożyć w Biurze Podawczym Starostwa Powiatowego w Wągrowcu, ul. Kościuszki 15, 62-100 Wągrowiec przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zaleca, aby dyski zewnętrzne (przenośne) były złożone w kopercie opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz opisem: „PRÓBKA W POSTĘPOWANIU RT. 272. 1.2026, NIE OTWIERAĆ”. 3. Szczegółowe wymagania dotyczące próbki zostały zawarte w Rozdziale III SWZ pkt 9-26 .
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1. Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SWZ. 2. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców (jeżeli dotyczy). 3. Pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). 4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) - Załącznik nr 9a do SWZ. 5. Oświadczenie na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) - Załącznik nr 8 do SWZ. 6. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby - Załącznik nr 9b do SWZ.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Tak
Informacje dotyczące wadium
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie: 10 000 zł. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy 86 1020 4027 0000 1902 1361 6174 z dopiskiem: „Wadium RT. 272. 1.2026” 4. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia. 5. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium zostały zawarte w Rozdziale IV SWZ.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.5 składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.6 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oddzielnie jako oświadczenie własne. 4. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt 5. 4.1 zostanie uznany za spełniony jeżeli jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia samodzielnie wykaże jego spełnianie, natomiast warunek, o którym mowa w pkt 5. 4.2 może być spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt 5.4, może być spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w zakresie dozwolonym przez prawo: a) zmianę jakości, parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu zamówienia, w tym cech indywidualnych oprogramowania bądź nazwy własnej urządzeń lub nazwy własnej oprogramowania wyłącznie, jeśli spełniają opis zawarty w załączniku nr 1 do umowy i powodują poprawę parametrów w stosunku do parametrów zawartych w ofercie, b) zmianę elementów składowych przedmiotu zamówienia na zasadzie ich uzupełnienia lub wymiany, które stanowią cześć lub element Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zamawiającego wyłącznie, jeśli spełniają opis zawarty w załączniku nr 1 do umowy i powodują poprawę parametrów w stosunku do parametrów zawartych w ofercie, c) zmianę w celu umożliwienia zastosowania nowszych i korzystniejszych rozwiązań technologicznych lub technicznych niż istniejące w chwili sporządzania specyfikacji technicznej i funkcjonalnej przedmiotu umowy oraz w chwili zawarcia umowy przez strony, d) zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku nieuzyskania potwierdzenia z Centralnego Ośrodka Informatyki (COI) o dostępności środowiska produkcyjnego z możliwością obsługi tej funkcjonalności w terminie 100 dni od dnia złożenia wniosku przez Zamawiającego, o ile złożenie wniosku opóźni się z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne
8Procedura
Termin składania ofert
2026-03-18 10:00
Miejsce składania ofert
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1249020
Termin otwarcia ofert
2026-03-18 10:05
Termin związania ofertą
do 2026-04-16

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

WymaganeTak
Kwota10 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-809dc8d2-6028-46de-9639-52aa3f758e3a

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 24.03.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Powiat Wągrowiecki z siedzibą w Wągrowiec.

Czy przetarg wymaga wadium?

Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 10 000,00 PLN.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48000000-8).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Budowa platformy elektronicznych usług publiczny. Zwycięzca: Rekord SI Sp. z o.o. | PrzetargHub