Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 24.03.2026 10:00.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Powiat Wągrowiecki z siedzibą w Wągrowiec.

Czy przetarg wymaga wadium?

Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 10 000,00 PLN.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48000000-8).

Przetarg: Budowa platformy elektronicznych usług publicznych

Zamawiający

Nazwa Powiat Wągrowiecki

Miasto Wągrowiec

Województwo Wielkopolskie

NIP 7661963101

Adres Kościuszki 15, 62-100 Wągrowiec

Email pzp@wagrowiec.pl

Strona WWW www.wagrowiec.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00138769

Data publikacji 04.03.2026 10:43

Kody CPV

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania

48620000-0 Systemy operacyjne

72265000-0 Usługi konfiguracji oprogramowania

72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania

80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego

48440000-4 Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

48812000-3 Systemy informacji finansowej

48311000-1 Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami

72611000-6 Usługi w zakresie wsparcia technicznego

72262000-9 Usługi rozbudowy oprogramowania

79632000-3 Szkolenie pracowników

80511000-9 Usługi szkolenia personelu

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 04.03.2026

Termin ofert: 24.03.2026 10:00
Wynik postępowania 05.05.2026

Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Rekord SI Sp. z o.o. — 1 205 400,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę kluczowych zadań w ramach projektu pn. „Rozwój e-usług i cyfryzacja zasobów geodezyjnych Powiatu Wągrowieckiego” realizowanego w ramach Programu Regionalnego: Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027; Priorytet 1: Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki, Działanie: 1.3 Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych.

2. Na przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 składają się następujące zadania:1) Budowa platformy elektronicznych usług publicznych w zakresie opłat lokalnych i komunikacji z mieszkańcami:

a) zbudowanie bazowego systemu elektronicznych usług publicznych,

b) budowa interfejsu komunikacyjnego dla odbiorców e-usług,

c) stworzenie modułu opłat lokalnych oraz udostępnienie informacji w zakresie prowadzonych ewidencji,

d) stworzenie modułu związanego z zarządzaniem dokumentami i korespondencją,

e) stworzenie modułu do komunikacji z mieszkańcami,2) Dostawa i wdrożenie oprogramowania narzędziowego, tj. oprogramowania / rejestrów w zakresie cyberbezpieczeństwa systemu.3) Szkolenia dla pracowników w zakresie obsługi i funkcjonalności wdrożonego systemu informatycznego.

3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:1) przygotowania wdrożenia oprogramowania i funkcjonalności wskazanego w pkt 2 ppkt1,2) dostarczenia i instalacji oprogramowania;3) konfiguracji oprogramowania i funkcjonalności wskazanego w pkt 2 ppkt 1;4) integracji dostarczonych rozwiązań z Oprogramowaniem Zamawiającego oraz Oprogramowaniem Centralnym;5) dostarczenia wymaganych licencji lub przekazanie praw autorskich do oprogramowania składającego się na całość dostarczonego rozwiązania;6) przekazania Dokumentacji Powdrożeniowej;7) wykonanie migracji danych oraz konfiguracji Systemu e-Usług do nowej wersji bazy danych niezbędnych dla wdrożenia produkcyjnego dostarczonego oprogramowania, o ile przewidziano w zakresie zamówienia (zakres do decyzji w zależności od potrzeb dostarczonego rozwiązania);8) przeprowadzenia testów w zakresie wdrożonego oprogramowania;9) uruchomienia produkcyjnego dostarczonego oprogramowania i przeprowadzenia jego stabilizacji;10) przeprowadzenie szkoleń odnoszących się do instruktaży stanowiskowych w zakresie wdrożonego oprogramowania;11) zapewnienia serwisu gwarancyjnego na dostarczone oprogramowanie przez 60 miesięcy od odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

Termin realizacji: do 2026-11-30

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Powiat Wągrowiecki
1.3.) Oddział zamawiającego	Starostwo Powiatowe w Wągrowcu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 570790905
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Kościuszki 15
1.5.2.) Miejscowość	Wągrowiec
1.5.3.) Kod pocztowy	62-100
1.5.4.) Województwo	wielkopolskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL411 - Pilski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	pzp@wagrowiec.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.wagrowiec.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Budowa platformy elektronicznych usług publicznych w zakresie opłat lokalnych i komunikacji z mieszkańcami, wraz z przeszkoleniem pracowników
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-809dc8d2-6028-46de-9639-52aa3f758e3a
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00138769
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-04
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00040099/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.1 Budowa platformy elektronicznych usług publicznych w zakresie opłat lokalnych i komunikacji z mieszkańcami, wraz z przeszkoleniem pracowników
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Projekt pn. „Rozwój e-usług i cyfryzacja zasobów geodezyjnych Powiatu Wągrowieckiego” realizowanego w ramach Programu Regionalnego: Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027; Priorytet 1: Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki, Działanie: 1.3 Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1249020
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1249020
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.2. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza awaryjnie komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej: pzp@wagrowiec.pl, z zastrzeżeniem że ofertę Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.3. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.5. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,d) włączona obsługa JavaScript,e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,f) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3,g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp.7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały zapisane w Rozdziale XXIII SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały zapisane w Rozdziale XXIII SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	RT.272.1.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę kluczowych zadań w ramach projektu pn. „Rozwój e-usług i cyfryzacja zasobów geodezyjnych Powiatu Wągrowieckiego” realizowanego w ramach Programu Regionalnego: Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027; Priorytet 1: Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki, Działanie: 1.3 Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych.2. Na przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 składają się następujące zadania:1) Budowa platformy elektronicznych usług publicznych w zakresie opłat lokalnych i komunikacji z mieszkańcami:a) zbudowanie bazowego systemu elektronicznych usług publicznych,b) budowa interfejsu komunikacyjnego dla odbiorców e-usług,c) stworzenie modułu opłat lokalnych oraz udostępnienie informacji w zakresie prowadzonych ewidencji,d) stworzenie modułu związanego z zarządzaniem dokumentami i korespondencją,e) stworzenie modułu do komunikacji z mieszkańcami,2) Dostawa i wdrożenie oprogramowania narzędziowego, tj. oprogramowania / rejestrów w zakresie cyberbezpieczeństwa systemu.3) Szkolenia dla pracowników w zakresie obsługi i funkcjonalności wdrożonego systemu informatycznego.3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:1) przygotowania wdrożenia oprogramowania i funkcjonalności wskazanego w pkt 2 ppkt1,2) dostarczenia i instalacji oprogramowania;3) konfiguracji oprogramowania i funkcjonalności wskazanego w pkt 2 ppkt 1;4) integracji dostarczonych rozwiązań z Oprogramowaniem Zamawiającego oraz Oprogramowaniem Centralnym;5) dostarczenia wymaganych licencji lub przekazanie praw autorskich do oprogramowania składającego się na całość dostarczonego rozwiązania;6) przekazania Dokumentacji Powdrożeniowej;7) wykonanie migracji danych oraz konfiguracji Systemu e-Usług do nowej wersji bazy danych niezbędnych dla wdrożenia produkcyjnego dostarczonego oprogramowania, o ile przewidziano w zakresie zamówienia (zakres do decyzji w zależności od potrzeb dostarczonego rozwiązania);8) przeprowadzenia testów w zakresie wdrożonego oprogramowania;9) uruchomienia produkcyjnego dostarczonego oprogramowania i przeprowadzenia jego stabilizacji;10) przeprowadzenie szkoleń odnoszących się do instruktaży stanowiskowych w zakresie wdrożonego oprogramowania;11) zapewnienia serwisu gwarancyjnego na dostarczone oprogramowanie przez 60 miesięcy od odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 48620000-0 - Systemy operacyjne 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego 48440000-4 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48812000-3 - Systemy informacji finansowej 48311000-1 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania 79632000-3 - Szkolenie pracowników 80511000-9 - Usługi szkolenia personelu
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-11-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert wskazanymi poniżej, szczegółowo opisanymi w Rozdziale XVIII SWZ.2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1%=1pkt. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów P, gdzie: P = P1 + P2 + P3 + P4 + P5, z zastrzeżeniem art. 248 ustawy Pzp.gdzie: P1 - liczba punktów przyznana w kryterium 1; P2 - liczba punktów przyznana w kryterium 2, P3 - liczba punktów przyznana w Kryterium 4, P4 - liczba punktów przyznana w Kryterium 4 i P5 - liczba punktów przyznana w Kryterium 5.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	50,00
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium	Jakość próbki systemu
4.3.6.) Waga	18,00
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Termin realizacji Etapu II
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 4	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium	Relacyjna baza danych klasy open source
4.3.6.) Waga	7
Kryterium 5	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Klauzule społeczne
4.3.6.) Waga	5
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp). Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: 1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwa zamówienia o wartości nie mniej niż 700 000,00 zł brutto każde, polegające na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego, obejmującego obsługę minimum: a) dokumentacji ewidencjonowanej w systemie elektronicznego obiegu dokumentów dla co najmniej 80 stanowisk pracy; b) wymiaru opłat lokalnych; c) elektronicznych usług publicznych (e-usług) na 5 poziomie dojrzałości w zakresie przynajmniej płatności za opłaty lokalne realizowane poprzez portal www oraz aplikację mobilną; 2) Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia nw. osoby, posiadające wskazane kwalifikacje, które będą pełnić funkcje: a) Kierujący realizacją zamówienia (Kierownik Projektu) - min. 1 osoba, posiadająca certyfikat z zarządzania projektami np. PRINCE2 PRACTITIONER lub inny potwierdzający umiejętności zarządzania projektami, lub dyplom ukończenia studiów wyższych, lub podyplomowych w specjalności zarządzanie projektami oraz która posiada doświadczenie w realizacji minimum dwóch zamówień polegających na wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego realizację zadań w administracji publicznej, w tym w zakresie świadczenia elektronicznych usług publicznych (e-usług), na stanowisku Kierownika Projektu lub podobnym obejmującym nadzór nad realizacją ww. projektu, dla zamówienia o wartości co najmniej 700 000 zł brutto. b) Specjalista w zakresie wdrażania systemów informatycznych - minimum 2 osoby, posiadające doświadczenie w realizacji minimum dwóch zamówień - każda osoba, polegających na wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego realizację zadań administracji publicznej – na stanowisku wdrożeniowca lub innym podobnym obejmującym zadanie wdrożenia ww. systemu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.: oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia dla podmiotu stanowi Załącznik nr 9c do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:1) wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	1. Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe, tj. próbkę składającą się z dwóch dysków przenośnych zewnętrznych (dysk podstawowy i dysk zapasowy). 2. Próbkę w postaci dysków należy złożyć w Biurze Podawczym Starostwa Powiatowego w Wągrowcu, ul. Kościuszki 15, 62-100 Wągrowiec przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zaleca, aby dyski zewnętrzne (przenośne) były złożone w kopercie opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz opisem: „PRÓBKA W POSTĘPOWANIU RT.272.1.2026, NIE OTWIERAĆ”. 3. Szczegółowe wymagania dotyczące próbki zostały zawarte w Rozdziale III SWZ pkt 9-26 .
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	1. Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SWZ. 2. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców (jeżeli dotyczy). 3. Pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). 4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) - Załącznik nr 9a do SWZ. 5. Oświadczenie na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) - Załącznik nr 8 do SWZ. 6. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby - Załącznik nr 9b do SWZ.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie: 10 000 zł. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy 86 1020 4027 0000 1902 1361 6174 z dopiskiem: „Wadium RT.272.1.2026” 4. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia. 5. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium zostały zawarte w Rozdziale IV SWZ.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.5 składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.6 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oddzielnie jako oświadczenie własne. 4. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt 5.4.1 zostanie uznany za spełniony jeżeli jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia samodzielnie wykaże jego spełnianie, natomiast warunek, o którym mowa w pkt 5.4.2 może być spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt 5.4, może być spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w zakresie dozwolonym przez prawo: a) zmianę jakości, parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu zamówienia, w tym cech indywidualnych oprogramowania bądź nazwy własnej urządzeń lub nazwy własnej oprogramowania wyłącznie, jeśli spełniają opis zawarty w załączniku nr 1 do umowy i powodują poprawę parametrów w stosunku do parametrów zawartych w ofercie, b) zmianę elementów składowych przedmiotu zamówienia na zasadzie ich uzupełnienia lub wymiany, które stanowią cześć lub element Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zamawiającego wyłącznie, jeśli spełniają opis zawarty w załączniku nr 1 do umowy i powodują poprawę parametrów w stosunku do parametrów zawartych w ofercie, c) zmianę w celu umożliwienia zastosowania nowszych i korzystniejszych rozwiązań technologicznych lub technicznych niż istniejące w chwili sporządzania specyfikacji technicznej i funkcjonalnej przedmiotu umowy oraz w chwili zawarcia umowy przez strony, d) zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku nieuzyskania potwierdzenia z Centralnego Ośrodka Informatyki (COI) o dostępności środowiska produkcyjnego z możliwością obsługi tej funkcjonalności w terminie 100 dni od dnia złożenia wniosku przez Zamawiającego, o ile złożenie wniosku opóźni się z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-03-18 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1249020
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-03-18 10:05
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-04-16

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 10 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-809dc8d2-6028-46de-9639-52aa3f758e3a

Budowa platformy elektronicznych usług publicznych w zakresie opłat lokalnych i komunikacji z mieszkańcami, wraz z przeszkoleniem pracowników

Zamawiający

Szczegóły zamówienia

Kody CPV

Przebieg postępowania

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Treść ogłoszenia

Wadium

Informacje dodatkowe

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Kto jest zamawiającym?

Czy przetarg wymaga wadium?

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Podobne przetargi

Zamawiający

Szczegóły zamówienia

Kody CPV

Przebieg postępowania

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Treść ogłoszenia

Wadium

Informacje dodatkowe

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Kto jest zamawiającym?

Czy przetarg wymaga wadium?

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Podobne przetargi

Powiązane strony