Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”

1. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami:

 w sprawach merytorycznych: Tomasz Gackowski – tel.: 55-267-74-21, email: informatyk@powiatsztumski.pl  w sprawach dokumentacji przetargowej: Małgorzata Cherek tel.: 55 267 74 47 w terminach: poniedziałek – piątek pomiędzy godz. 8.30 a 14.00

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu platformazakupowa.pl pod adresem profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/sp_sztum

3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/sp_sztum i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.

1. Oferta oraz podmiotowe środki dowodowe, składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. UWAGA: Podpis osobisty to nie podpis odręczny.

Wymagania techniczne i organizacyjne szczegółowo opisane w Rozdziale XIV. SWZ - Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów oraz Rozdziale XV. Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego w SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wraz z wdrożeniem sprzętu i oprogramowania.

2. Zadanie finansowane jest ze środków w ramach Projektu Cyberbezpieczny Samorząd realizowanego w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.

3. Zamówienie zostanie zrealizowane zgodnie z zapisami zawartymi w:  Projekcie umowy (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz  Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ).

4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu fabrycznie nowego, nieużywanego, niepochodzącego z ekspozycji lub zwrotów, wolnego od wad fizycznych i prawnych oraz wydania dokumentacji dotyczącej dostarczonego przedmiotu zamówienia np. certyfikatów, atestów, deklaracji zgodności, instrukcji obsługi, itp.

5. Oferowany Przedmiot zamówienia musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucji.

6. Wykonawca dostarczy sprzęt do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. Poniżej podano dokładne adresy dostawy. Skróty umieszczone w nawiasach odpowiadają oznaczeniom użytym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) i określają miejsca, do których należy dostarczyć dany sprzęt. 1) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna (PPP) ul. Kasprowicza 3, 82-400 Sztum 2) Starostwo Powiatowe (starostwo) ul. Mickiewicza 31, 82-400 Sztum.

7. Dostawa sprzętu nastąpi na koszt Wykonawcy, w opakowaniu firmowym odpowiadającym właściwościom sprzętu, zapewniającym jego całość i nienaruszalność.

8. Odbiór sprzętu będącego przedmiotem umowy przez Zamawiającego nastąpi na podstawie protokołu odbioru.

9. Zamawiający dopuszcza wcześniejszą dostawę sprzętu, pod warunkiem kompleksowego zrealizowania dostawy zgodnie z wymogami określonymi w SWZ i wynikającymi z oferty.

10. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o planowanym terminie dostawy sprzętu najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem dostawy.

11. Po dostarczeniu sprzętu przez Wykonawcę do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, Zamawiający dokona odbioru ilościowego sprzętu, zaś w terminie do 14 dni roboczych liczonych od dnia dostawy dokona jego odbioru jakościowego potwierdzonego stosownym protokołem.

12. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca dostarczył sprzęt niezgodny z opisem przedmiotu dostawy i parametrach wynikających z oferty lub, że sprzęt jest niekompletny, lub posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia, Zamawiający odmówi jego odbioru, a następnie wezwie Wykonawcę do niezwłocznego dostarczenia sprzętu zgodnego z opisem przedmiotu dostawy, kompletnego i wolnego od wad. Procedura odbioru w takim przypadku wymagać będzie powtórzenia, a zaistniała zwłoka w dotrzymaniu przez Wykonawcę terminu dostawy stanowić będzie dla Zamawiającego podstawę do naliczenia Wykonawcy kary umownej z tego tytułu.

13. Zamawiający oraz Wykonawca wskażą osobę/osoby upoważnione do dokonania odbioru sprzętu.

14. Jeżeli w treści SWZ lub jej załącznikach pojawi się nazwa, marka bądź typ produktu wskazujący na konkretnego producenta, należy uznać, że ma to charakter wyłącznie przykładowy. Wykonawca może zaoferować wyrób innego producenta, pod warunkiem że będzie on równoważny, tj. będzie posiadał co najmniej takie same lub lepsze parametry jakościowe oraz standard wykonania, jak wskazane przykłady.

15. Wykazanie równoważności z przedmiotem zamówienia spoczywa na Wykonawcy, który jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego artykuły spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W związku z powyższym Zamawiający wymaga załączenia dokumentów potwierdzających, iż oferta równoważna spełnia żądane parametry.

48820000-2 - Serwery

48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

31682520-1 - Awaryjne urządzenia wyłączeniowe

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

1. Wykonawca w oparciu o Rozdział IV SWZ, Projekt umowy, jak również wszystkie zmiany i wyjaśnienia SWZ, określi w treści oferty cenę brutto (liczbowo) w złotych polskich (PLN), przy czym sporządzenie oferty rekomenduje się w oparciu o „Formularz ofertowy” stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Wykonawca poda stawkę podatku VAT obowiązującą według stanu prawnego na dzień składania ofert. Wykonawca może zawsze zastosować stawkę podatku VAT, wynoszącą 23%. W przypadku, gdy Wykonawca uprawniony jest do stosowania innej stawki podatku VAT należy poprawić wpisaną w formularzu ofertowym stawkę podatku VAT, i złożyć do oferty uzasadnienie zastosowania innej niż podstawowa stawki podatku VAT.

3. Zastosowanie przez Wykonawcę nieprawidłowej stawki podatku VAT skutkuje odrzuceniem oferty ze względu na błąd w obliczeniu ceny, chyba że istnieje możliwość poprawienia takiej omyłki, w związku z zawarciem w dokumentach zamówienia prawidłowej stawki podatku VAT (art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP).

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

L.p. Nazwa kryterium Waga

1. Cena ryczałtowa brutto (C) 60 %

2. Termin dostawy (T) 40 %

Punkty w kryterium cena oferty brutto zostaną obliczone według wzoru:

C=Cn/Cx x 60 waga gdzie:

C ilość punktów za kryterium cena oferty brutto

Cn najniższa cena spośród wszystkich ofert

Cx cena oferty badanej

Punkty w kryterium Termin dostawy zostaną obliczone według następujących zasad:

Termin dostawy (T) Pkt do 20 dni (maksymalny termin) 20 pkt. do 10 dni 40 pkt Uwaga:

W przypadku niewypełnionego lub błędnie wypełnionego przez wykonawcę w formularzu ofertowym kryterium „Termin dostawy” Zamawiający przyzna 0 punktów w tym kryterium, a jako deklarowany termin dostawy zostanie przyjęte do 20 dni

Wykonawca nie może zaoferować terminu dostawy przekraczającego 20 dni.

Zamawiający nie będzie przyznawał punktów pośrednich w kryterium „Termin dostawy” tzn. możliwe są do przyznania punkty odpowiednio: 20, 40.

Suma punktów za cenę oferty brutto (C) oraz termin dostawy (T) będzie podstawą wyboru oferty najkorzystniejszej i zostanie obliczone wg wzoru:

𝑷=𝑪+T gdzie:

P łączna ilość punktów

C ilość punków w kryterium cena oferty brutto

T liczba punktów w kryterium termin dostawy

Jako najkorzystniejszą uważać się będzie ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów. Ocena w zakresie kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego „Formularza ofertowego”.

UWAGA: Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryterium „Cena” oraz „Termin dostawy”, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.

Wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów.

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i nie podlegających odrzuceniu. Danych z ofert uznanych za nieważne nie bierze się pod uwagę przy obliczaniu punktacji.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

Zamawiający poprawia w ofercie:

oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunku.

2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia warunku.

3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie stawia warunku.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Zdolności technicznej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje: co najmniej dwa (2) zamówienia obejmujące swoim zakresem dostawę sprzętu i/lub oprogramowania związanego z cyberbezpieczeństwem, o wartości co najmniej 25 000,00 zł brutto dla każdego z tych zamówień. W przypadku wykazania kilku dostaw za kwoty mniejsze niż wymagana, kwoty wynikające z poświadczeń/referencji nie będą sumowane w celu potwierdzenia spełnienia postawionego warunku Spełnienie ww. warunku Zamawiający oceniał będzie na podstawie:  Wykazu dostaw złożonego wraz z dowodami, o których mowa w Dziale XVII SWZ sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ 3. Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innego podmiotu, powyższy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli spełnia go w całości ten podmiot. 4. Zamawiający oceniając warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy, może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy, może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ;

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie w zakresie ust. 3 pkt 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o których mowa w Rozdziale XVI ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp.

2. Oprócz przypadków, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2- 4 i ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp dopuszcza możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawierania umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności:

1) Zmiany terminu dostawy przedmiotu umowy,

2) zmiany zakresu zamówienia (m.in. zmniejszenia ilości dostarczanego sprzętu, których wartość nie przekroczy 10% wartości wynagrodzenia wykonawcy brutto. Zachowana minimalna wartość zamówienia wynosić będzie min. 90 % wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy),

3) wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, w przypadku zmiany stawki podatku VAT, o wartość wynikającą ze zmiany stawki podatku VAT,

4) zmiany producenta lub modelu sprzętu (zastąpienie produktu lub rozszerzenie asortymentu o produkt równoważny lub lepszy funkcjonalnie i jakościowo, bez zwiększenia ceny jednostkowej i bez pogorszenia parametrów),

5) zmiany warunków realizacji i zakresu przedmiotu umowy niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia,

6) Zmiany porządkujące i informacyjne zmiany postanowień umowy, w szczególności związane ze zmianą danych identyfikacyjnych (w tym adresowych i teleadresowych) stron umowy i osób reprezentujących strony (w szczególności z powodu nieprzewidzianych zmian organizacyjnych, choroby, wypadków losowych). Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia szczegółowo opisane w § 10. PPU