ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Wykonanie usług przeprowadzkowo-transportowych materiałów archiwalnych oraz zbiorów bibliotecznych, zgromadzonych w Pałacu Raczyńskich przy ul. Długiej 7 w Warszawie do lokalizacji tymczasowych wska..

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert20.03.2026 09:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaF.T.U. BAKTRANS Dorota BakowiczWarszawa
Wartość umowy2 361 600,00 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta2 361 600,00 zł

Data zawarcia umowy: 10.04.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Postępowanie zakończone — znajdź inne przetargi

Podaj, czym zajmuje się Twoja firma, a pokażemy aktywne przetargi dopasowane do jej oferty.

Najważniejsze informacje

Zamawiający Archiwum Główne Akt Dawnych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 09.03.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi, kod CPV 60000000-8 (usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów).

  • O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: do 30.09.2026.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia: jest: Wykonanie usług przeprowadzkowo-transportowych materiałów archiwalnych oraz zbiorów bibliotecznych, zgromadzonych w Pałacu Raczyńskich przy ul. Długiej 7 w Warszawie, do lokalizacji tymczasowych wskazanych przez Zamawiającego Szczegółowy opis i wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia zawarte są w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ” stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Przedmiot zamówienia w zakresie relokacji zasobu archiwalnego musi być zrealizowany zgodnie z Zarządzeniem nr 13 z dnia 24 lipca 2025r. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w sprawie organizacji transportu materiałów archiwalnych realizowanego przez archiwa państwowe na terytorium Polski. załącznik nr 9 SWZ. Miejsce wykonywania usługi – siedziba Zamawiającego: Archiwum Główne Akt Dawnych – Pałac Raczyńskich, 00-263 Warszawa, ul. Długa 7, w pomieszczeniach przekazanych na ten cel Wykonawcy i lokalizacjach docelowych w okresie od podpisania umowy do

30.09.2026 r. Powyższe czynności będą wykonywane w dniach i godzinach ustalonych w zależności od harmonogramu transportów i planowanej lokalizacji docelowej dla danego transportu tak, aby prze-transportować i rozładować archiwalia w godzinach wyznaczonych przez archiwum/magazyn do-celowy. Wizja lokalna 1. Zamawiający informuje, że złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem przez Wykonawcę wizji lokalnej, o której mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp. w siedzibie Zamawiającego w dniu 16-03-2026 w godzinach od 8:00 do 13:00 po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym lub e-mailowym i uzgodnieniu godziny przybycia.

Termin realizacji: do 2026-09-30

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Państwowa jednostka organizacyjna
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
do 30.09.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Tak
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
3 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony09.03.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony20.03.2026 09:00
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony20.03.2026 11:00
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony10.04.2026
  5. Związanie ofertą — etap zakończonydo 18.04.2026
  6. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony06.05.2026
  7. Realizacja zamówienia — etap planowanydo 30.09.2026

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Archiwum Główne Akt Dawnych
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000001011
Ulica
Długa
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-263
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
sekretariat@agad.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.agad.gov.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Wykonanie usług przeprowadzkowo-transportowych materiałów archiwalnych oraz zbiorów bibliotecznych, zgromadzonych w Pałacu Raczyńskich przy ul. Długiej 7 w Warszawie do lokalizacji tymczasowych wska..
Identyfikator postępowania
ocds-148610-d49a81b9-2ef8-47a4-80ae-b92a151ca2a6
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00146067
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-03-09
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00103254/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.1 Wykonanie usług przeprowadzkowo-transportowych materiałów archiwalnych oraz zbiorów bibliotecznych, zgromadzonych w Pałacu Raczyńskich przy ul. Długiej 7 w Warszawie, do lokalizacji tymczasowych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d49a81b9-2ef8-47a4-80ae-b92a151ca2a6
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje za-mieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji przetargowej nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Centrum pomocy Platformy e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ i w Specyfikacji Warunków Zamówienia w rozdziale X. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Tak
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia: jest: Wykonanie usług przeprowadzkowo-transportowych materiałów archiwalnych oraz zbiorów bibliotecznych, zgromadzonych w Pałacu Raczyńskich przy ul. Długiej 7 w Warszawie, do lokalizacji tymczasowych wskazanych przez Zamawiającego Szczegółowy opis i wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia zawarte są w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ” stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Przedmiot zamówienia w zakresie relokacji zasobu archiwalnego musi być zrealizowany zgodnie z Zarządzeniem nr 13 z dnia 24 lipca 2025r. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w sprawie organizacji transportu materiałów archiwalnych realizowanego przez archiwa państwowe na terytorium Polski. załącznik nr 9 SWZ. Miejsce wykonywania usługi – siedziba Zamawiającego: Archiwum Główne Akt Dawnych – Pałac Raczyńskich, 00-263 Warszawa, ul. Długa 7, w pomieszczeniach przekazanych na ten cel Wykonawcy i lokalizacjach docelowych w okresie od podpisania umowy do 30.09.2026 r. Powyższe czynności będą wykonywane w dniach i godzinach ustalonych w zależności od harmonogramu transportów i planowanej lokalizacji docelowej dla danego transportu tak, aby prze-transportować i rozładować archiwalia w godzinach wyznaczonych przez archiwum/magazyn do-celowy. Wizja lokalna 1. Zamawiający informuje, że złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem przez Wykonawcę wizji lokalnej, o której mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp. w siedzibie Zamawiającego w dniu 16-03-2026 w godzinach od 8:00 do 13:00 po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym lub e-mailowym i uzgodnieniu godziny przybycia.
Główny kod CPV
60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Dodatkowy kod CPV
79920000-9 - Pakowanie i podobne usługi
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2026-09-30
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) zdolności w obrocie gospodarczym, Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodo-wej o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

c) sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

d) zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: 1) wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składa-nia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej 2 prace, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wy-konywał, polegające na świadczeniu usług takich jak: przeprowadzkowo- trans-portowych dóbr kultury, materiałów archiwalnych, zbiorów bibliotecznych zakresowo podobnych do niniejszego zamówienia, przy czym wartości każdej z umów, na podstawie której świadczono usługi, jest nie mniejsza niż 500 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) (zał. nr 5). oraz 2) dysponuje na podstawie umowy o pracę min. 5 pracownikami wykonującymi bezpośrednio czynności polegające na świadczeniu usług przeprowadzkowo- transportowych dóbr kultury, materiałów archiwalnych, zbiorów biblio-tecznych zakresowo podobnych do niniejszego zamówienia, którzy będą uczestniczyli w realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga od Wykonawców wy-kazu osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o ich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu ( zał. nr 6).

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Tak
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający dopuszcza zmiany Umowy w przypadkach określonych w art. 455 ust.1 pkt 1-4 oraz ust. 2 Ustawy Pzp w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Dopuszcza się zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy lub terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku:

a) złożenia środka ochrony prawnej, o którym mowa w art 505 ust.1 i 2 i nast. ustawy Pzp o ile może to mieć wpływ na zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy lub terminu realizacji przedmiotu Umowy,

b) wprowadzenia przez władze Rzeczypospolitej Polskiej stanu nadzwyczajnego, o ile może to mieć wpływ na zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy lub terminu realizacji przedmiotu Umowy, 2. Dopuszcza się także zmiany niniejszej Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany:

a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalanego ustawowo,

b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnego lub wysokości wymienionych stawek,

c) zasad gromadzenia i wysokości wypłat do Pracowniczych Planów Kapitałowych,

d) urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług e) wzrostu kosztów paliwa.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-03-20 09:00
Miejsce składania ofert
Platforma e-Zamówienia
Termin otwarcia ofert
2026-03-20 11:00
Termin związania ofertą
do 2026-04-18

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5251007930
REGON000001011
AdresDługa, 00-263 Warszawa
Strona WWWwww.agad.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia2026/BZP 00146067
Data publikacji09.03.2026 13:58
ID postępowaniaocds-148610-d49a81b9-2ef8-47a4-80ae-b92a151ca2a6

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

3przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
3,7średnio ofert u tego zamawiającego

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 3 przetargi i opublikował 3 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,7 oferty na postępowanie.

Wykonawcy wybrani przez zamawiającego

  1. ArchiDoc SA1 wygrana
  2. Basma Security sp. z o.o.1 wygrana
  3. F.T.U. BAKTRANS Dorota Bakowicz1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Pełny profil zamawiającego: Archiwum Główne Akt Dawnych

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi transportowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,92,4
Postępowania z jedną ofertą26%37%
Mediana wartości umów352 tys. zł263 tys. zł
Połowa umów w przedziale170 tys.–878 tys. zł133 tys.–501 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Usługi transportowe” w woj. mazowieckim jest wyższa niż w całej Polsce. Liczba ofert w tym postępowaniu (1) była niższa od średniej dla tej branży w województwie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (842). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (13 676). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi transportowe.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Usługi transportowe” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,9, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne