Przeprowadzenie badania dotyczącego roli podmiotów ekonomii społecznej w systemie usług społecznych województwa warmińsko-mazurskiego

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury

1. Składanie dokumentów w postępowaniu z wyjątkiem oferty, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem formularza ,,WYŚLIJ WIADOMOŚĆ” dostępnego na stronie dotyczącej danego postępowania.

2. Za datę złożenia dokumentów o których mowa w pkt 1, przyjmuje się kliknięcie przycisku ,,WYŚLIJ WIADOMOŚĆ” po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych za pośrednictwem platformy zakupowej, opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl oraz Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl, dostępnych na stronie dotyczącej danego postępowania oraz stronie głównej Platformy pod adresem https://platformazakupowa.pl

4. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB.

5. Do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne stosuje się co najmniej jeden z następujących formatów danych: .txt; .rtf; .pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx; .xlsx; .pptx; .csv; .mp3; .wav; .mp4. W celu kompresji danych stosuje się co najmniej jeden z następujących formatów: .zip lub .7 Z.

6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8. Sposób sporządzenia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi być zgodny z wymaganiami.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej analizy lub badania w zakresie ekonomii społecznej, opartego na badaniach terenowych (z zastosowaniem metod/technik ilościowych jak i jakościowych), o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto, obejmującego swoim zakresem obszar przynajmniej województwa.

2) Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie osobami spełniającymi następujące wymagania:

a) co najmniej 1 osobą pełniącą funkcję kierownika Zespołu Badawczego, która w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, kierowała co najmniej jedną analizą lub badaniem w zakresie ekonomii społecznej (przez cały okres jej/jego trwania), o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto;

b) osobami pełniącymi funkcję członków Zespołu Badawczego, z których w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert:

− co najmniej 1 osoba opracowała lub brała udział w opracowaniu metodologii przeprowadzenia dwóch badań społecznych (tj. była autorem lub współautorem raportu metodologicznego) z zastosowaniem ilościowych i jakościowych metod/technik badawczych, o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każde;

− co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie (jako autor lub współautor raportu końcowego) w realizacji dwóch analiz lub badań społecznych z zastosowaniem ilościowych i jakościowych metod/technik badawczych, o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każde;

− co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie (jako autor lub współautor raportu końcowego) w realizacji jednej analizy lub badania społecznego, którego główną tematyką była ekonomia społeczna. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza, by w minimalny skład Zespołu Badawczego wchodziły osoby, które nie posiadają doświadczenia w żadnym z ww. wymienionych zakresów. Osoba będąca kierownikiem Zespołu Badawczego może jednocześnie być członkiem Zespołu Badawczego o ile spełnia wymagania określone dla osoby pełniącej funkcję jednego z członków Zespołu Badawczego.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

UWAGA:

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.

2) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1. Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia następującego przedmiotowego środka dowodowego, który będzie podlegać ocenie w kryteriach oceny ofert: 1) Opisu sposobu realizacji przedmiotu zamówienia - sporządzonego zgodnie z załącznikiem do SWZ.

2. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w pkt 1 należy złożyć wraz z ofertą.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

1. Dopuszczalna jest istotna zmiana umowy, jeżeli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy Pzp.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w umowie w zakresie terminów realizacji przedmiotu umowy w przypadku:

1) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy, a na które Strony nie miały wpływu, które istotnie utrudniają wykonanie umowy przez które Strony rozumieją m. in. wystąpienie siły wyższej (zdarzeń nadzwyczajnych, zewnętrznych, niemożliwych do przewidzenia i zapobieżenia, w tym klęsk żywiołowych, zaburzeń życia zbiorowego), zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego,

2) działania osób trzecich lub organów władzy publicznej, które skutkowałyby zawieszeniem lub niemożnością prowadzenia działań w celu terminowej lub prawidłowej realizacji umowy.

3. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w pkt 2 jest wystąpienie przez wnioskującego o ich dokonanie w umowie do drugiej Strony z wnioskiem na piśmie, pod rygorem nieważności, zawierającym stosowne uzasadnienie dokonania zmian, niezwłocznie po powzięciu wiadomości o okolicznościach będących podstawą dokonania zmian.

4. Zmiany, o których mowa w pkt 2, nie będą podstawą do zwiększenia wynagrodzenia, ani naliczania kar umownych.

5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, ogłoszeniu o restrukturyzacji lub upadłości Wykonawcy, zawieszeniu działalności firmy Wykonawcy, zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, zmianie adresu do doręczeń, zmianie numeru rachunku bankowego do rozliczeń oraz o innych ważnych dla realizacji umowy okolicznościach.

6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany składu osobowego zespołu Wykonawcy wykonującego przedmiot umowy, wskazanego w wykazie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy i od osób wchodzących w skład zespołu Wykonawcy, których przy zachowaniu należytej staranności przy składaniu oferty nie mógł przewidzieć pod warunkiem, że Wykonawca przedstawi:

1) pisemny wniosek zawierający wykazanie zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt 6,

2) informacje lub oświadczenie o spełnianiu warunku posiadania kwalifikacji zawodowych/doświadczenia przez osoby wchodzące w skład zespołu Wykonawcy, o którym mowa w SWZ.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość rozszerzenia składu osobowego zespołu Wykonawcy wykonującego przedmiot umowy, wskazanego w wykazie osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w przypadkach zaistnienia okoliczności wpływających pozytywnie na terminową lub jakościową realizację przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemny wniosek i uzasadnienie konieczności rozszerzenia składu osobowego zespołu Wykonawcy, wykonującego przedmiot umowy.

8. Zmiana, o której mowa w pkt 6 i 7 będzie mogła zostać dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy oraz za zgodą Zamawiającego, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.