Dostawa urzędomatów, bileteru i systemu kolejkowego w ramach realizacji projektu pilotażowego pn. "Nowy wymiar pracy w Powiecie Piotrkowskim”

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Piotrkowski, Starosta Powiatu Piotrkowskiego z siedzibą przy ul. Dąbrowskiego 7, w Piotrkowie Trybunalskim (kod pocztowy: 97-300), tel.: 44 732 88 00, adres e-mail: starosta@powiatpiotrkowski.

pl

2) Inspektorem Ochrony Danych jest Pani Sylwia Tokarska, tel. (44) 732-88-09, kom. 781-555-147, adres e-mail:

s.tokarska@powiat-piotrkowski.pl.

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. C RODO w związku z dobrowolnym złożeniem przez Panią/Pana oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn Dostawa urzędomatów, biletru i systemu kolejkowegow ramach realizacji projektu pilotażowego pn. "Nowy wymiar pracy w

Powiecie Piotrkowskim” na podstawie ogłoszonego naboru na projekty pilotażowe pod nazwą „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”, dofinansowanego ze środków rezerwy Funduszu Pracy Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej., znak sprawy:

IM. 272.9.2026. AZ na podstawie Uchwały Nr 940/2023 Zarządu Powiatu Piotrkowie Tryb. Z dnia 26 października 2023 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu postępowania w przypadku zamówień publicznych udzielanych przez Zarząd Powiatu w

Piotrkowie Trybunalskim.

3) Administrator przetwarza dane osobowe tylko i wyłącznie w celach:

• Na potrzeby przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia umowy w sprawie zamówienia i jego realizacji.

• Podanie danych osobowych jest wymagane do przeprowadzenia postępowania o udzielenia zamówienia publicznego, zawarcia umowy w sprawie zamówienia i jego realizacji. Osoba, której dane dotyczą nie jest zobowiązana do ich podania – podaje dane dobrowolnie, chcąc wziąć udział w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

4) Kategorie odbiorców przetwarzanych danych osobowych przez Administratora:

• Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie umowa w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2022.902 t.j.) jak również podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne Starostwa Powiatowego w

Piotrkowie Trybunalskim, podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie na rzecz Starostwa Powiatowego.

5) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

• Przez cały okres trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego/realizacji zamówienia oraz zgodnie z przepisami o archiwizacji dokumentów tj. Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej,

• jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (10 lat od końca roku, w którym zakończy się realizacja zamówienia) oraz czas potrzebny na zniszczenie dokumentów.

6) Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych,

• Sprostowania swoich danych osobowych,

• Do żądania usunięcia swoich danych osobowych,

Sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

• Wniesienia skargi do organu nadzorczego,

• Do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawe przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. A) lub art. 9 ust. 2 lit. A) RODO.

7) Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia.

8) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

• Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Piotrkowski, Starosta Powiatu Piotrkowskiego z siedzibą przy ul. Dąbrowskiego 7, w Piotrkowie Trybunalskim (kod pocztowy: 97-300), tel.: 44 732 88 00, adres e-mail: starosta@powiatpiotrkowski.

pl

2) Inspektorem Ochrony Danych jest Pani Sylwia Tokarska, tel. (44) 732-88-09, kom. 781-555-147, adres e-mail:

s.tokarska@powiat-piotrkowski.pl.

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. C RODO w związku z dobrowolnym złożeniem przez Panią/Pana oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn Dostawa urzędomatów, biletru i systemu kolejkowego w ramach realizacji projektu pilotażowego pn. "Nowy wymiar pracy w

Powiecie Piotrkowskim” na podstawie ogłoszonego naboru na projekty pilotażowe pod nazwą „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”, dofinansowanego ze środków rezerwy Funduszu Pracy Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej., znak sprawy:

IM. 272.9.2026. AZ na podstawie Uchwały Nr 940/2023 Zarządu Powiatu Piotrkowie Tryb. Z dnia 26 października 2023 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu postępowania w przypadku zamówień publicznych udzielanych przez Zarząd Powiatu w

Piotrkowie Trybunalskim.

3) Administrator przetwarza dane osobowe tylko i wyłącznie w celach:

• Na potrzeby przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia umowy w sprawie zamówienia i jego realizacji.

• Podanie danych osobowych jest wymagane do przeprowadzenia postępowania o udzielenia zamówienia publicznego, zawarcia umowy w sprawie zamówienia i jego realizacji. Osoba, której dane dotyczą nie jest zobowiązana do ich podania – podaje dane dobrowolnie, chcąc wziąć udział w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

4) Kategorie odbiorców przetwarzanych danych osobowych przez Administratora:

• Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie umowa w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2022.902 t.j.) jak również podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne Starostwa Powiatowego w

Piotrkowie Trybunalskim, podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie na rzecz Starostwa Powiatowego.

5) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

• Przez cały okres trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego/realizacji zamówienia oraz zgodnie z przepisami o archiwizacji dokumentów tj. Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej,

• jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (10 lat od końca roku, w którym zakończy się realizacja zamówienia) oraz czas potrzebny na zniszczenie dokumentów.

6) Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych,

• Sprostowania swoich danych osobowych,

• Do żądania usunięcia swoich danych osobowych,

• Sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

• Wniesienia skargi do organu nadzorczego,

• Do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawe przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. A) lub art. 9 ust. 2 lit. A) RODO.

7) Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia.

8) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

• Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale 9 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego w niniejszym rozdziale warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej:

a) w zakresie doświadczenia: Dla Części nr 1

• Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie: dla Części 1 - co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na dostawie wraz z montażem urządzenia do automatycznego wydawania dokumentów rejestracyjnych i/lub innych dokumentów o wartości min. 100 000,00 zł brutto, dla Części 1 i 2 - Zamawiający nie stawia warunków, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać. Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek udziału w postępowaniu musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców.

b) w zakresie kwalifikacji i uprawnień zawodowych: Dla Części nr 1

• Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osoby posiadające wymagane prawem uprawnienia, w szczególności uprawnienia kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji urządzeń elektrycznych do 1 k V oraz uprawnienia pomiarowe instalacji elektrycznych do 1 k V. Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek udziału w postępowaniu musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Żaden z wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie przesłanek wykluczenia, o których mowa:

1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,

2) w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w zakresie spełniania warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2a do SWZ 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty, w celu wykazania spełniania warunków udziału, oświadczenie o podziale zadań pomiędzy współwykonawców, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - załącznik nr 4 do SWZ.