Dostosowanie stanowisk pracy do indywidualnych potrzeb UP-dostawa krzeseł ergonomicznych oraz biurek ergonomicznych w ramach projektu pn. „Poprawa ergonomii pracy w Urzędzie Miasta Łuków”.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:

ocds-148610-d40b42ca-8a16-4033-b6be-29871f3b7444.

- Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa

Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

- Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

- Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.

- Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-

Zamówienia.

- Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

- Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

- W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zp@um.lukow.pl (nie dotyczy składania ofert).

- Pozostałe wymagania w zakresie komunikacji zostały wskazane w SWZ

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Łuków, ul. Piłsudskiego 17 21-400 Łuków, sekretariat@um.lukow.pl  inspektorem ochrony danych w Urzędzie Miasta Łuków jest Pani Monika Krasuska-Sulej, iod@um.lukow.pl,  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na zamawiającym jako jednostce sektora finansów publicznych.

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych dalej „ustawa Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14. RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

* skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Część 1. Krzesło obrotowe, biurowe z tapicerowanym siedziskiem, oparciem i zagłówkiem oraz regulowanymi podłokietnikami. 6.2.1. Ilość: 70 sztuk 6.2.2. Wymiary: ­ Szerokość oparcia: 420 - 450 mm ­ Wysokość tarczy oparcia: 500 - 550 mm ­ Wysokość oparcia regulowana w zakresie: 570 - 640 mm ­ Szerokość siedziska: 450 - 500 mm, ­ Głębokość powierzchni siedziska: 420 -520 mm ­ Głębokość siedziska: 425 - 480 mm ­ Wysokość siedziska regulowana w zakresie: 420 - 545 mm ­ Wysokość całkowita regulowana w zakresie: 980 - 1180 mm ­ Wysokość zagłówka regulowana w zakresie: 165 - 225 mm ­ Szerokość zagłówka: 200 - 250 mm ­ Wysokość tarczy zagłówka: 100 - 170 mm ­ Średnica podstawy pięcioramiennej: 700 - 710 mm ­ Dopuszcza się tolerancję w wymiarach (+/- 2%)

6.2.3. Budowa krzesła : ­ Zagłówek, oparcie i siedzisko tapicerowane w kolorze - grafit ­ Oparcie: szkielet wykonany z tworzywa z polipropylenu (PP), obłożony pianką wylewaną, trudnopalną o grubości ok. 26 mm i gęstości ok. 60 kg/m3 (+/- 2%) ­ Wyprofilowane siedzisko, które dostosowuje się do kształtu ciała: szkielet wykonany ze sklejki bukowej 7-warstwowej grubości 10 mm pokrytej pianką, wylewaną, trudnopalną o grubości ok. 50 mm i gęstości ok. 60 kg/m3 (tolerancja w wymiarach (+/- 2%). Siedzisko tapicerowane od spodu materiałem tapicerskim w kolorze czarnym lub grafitowym. ­ Mechanizm synchroniczny, umożliwiający blokadę oparcia i siedziska w 5 pozycjach ­ Możliwość swobodnego kołysania się ­ Oparcie odchylające się synchronicznie z siedziskiem. ­ Regulacja siły oporu oparcia za pomocą pokrętła. ­ Kąt pochylenia oparcia do 40° zsynchronizowany z kątem pochylenia siedziska do 15° (+/-2%) ­ Regulacja głębokości siedziska za pomocą osobnej dźwigni pod siedziskiem 40 - 50 mm (+/-2%) ­ Anti- Shock – zabezpieczenie przed uderzeniem oparcia w plecy użytkownika po zwolnieniu blokady ­ Płynna regulacja wysokości krzesła, umożliwiająca użytkownikowi ułożenie stóp na płasko na podłodze, przy kolanach ugiętych pod kątem prostym ­ Oparcie połączone jest z siedziskiem za pomocą łącznika wykonanego z blachy stalowej o grubości 8 - 10 mm . Łącznik jest zintegrowany z zapadkowym systemem regulacji wysokości umożliwiającym regulację na wysokość do 70 mm z możliwością blokady w 13 pozycjach (tolerancja w wymiarach +/-2%). ­ Na łącznik nakładana jest dwuczęściowa osłona wykonana z polipropylenu w kolorze czarnym. ­ Podpora lędźwiowa: poduszka lędźwiowa pneumatyczna z możliwością regulacji głębokości 20 - 30 mm (+/-2%). Poduszka wbudowana w zespół oparcia i regulowana jest na głębokość poprzez ręczne dodawanie lub odejmowanie powietrza w miejscu oznaczonym + i - w dolnej części poduszki oparcia. ­ Podłokietniki wykonane z poliamidu wzmocnionego włóknem szklanym w kolorze czarnym. Nakładki podłokietników wykonane z miękkiego poliuretanu w kolorze czarnym. ­ Podłokietniki regulowane góra - dół w zakresie 80 mm (+/-2%). ­ Zagłówek: tapicerowany obustronnie. Szkielet wykonany ze sklejki obłożony jest dwoma warstwami pianki ciętej o grubości minimum 6 mm każda. Regulowana wysokość oraz kąt pochylenia. Ramię zagłówka wykonane z poliamidu wzmocnionego włóknem szklanym. ­ Podstawa pięcioramienna wykonana z czarnego poliamidu lub stali chromowanej. ­ Kółka o średnicy Ø 60 mm do twardych powierzchni (silikonowe). ­ Kolor tapicerki krzesła - grafit.

6.2.4. Wymagana tapicerka o parametrach nie gorszych niż: ­ Skład: 100% poliester ­ Gramatura: 360 – 370 g/m2 ­ Odporność na ścieranie: ≥ 200 000 cykli Martindale ­ Odporność na pilling: EN ISO 12945–2 (4–5) i lub równoważne, ­ Odporność barwy na światło: EN ISO 105-B02 (3–4) i lub równoważne, ­ Odporność barwy na tarcie: EN ISO 105-X12 (wet: 4–5/dry: 4–5) i lub równoważne ­ Trudnopalność: EN 1021–1, EN 1021–2 i lub równoważne ­ Inne: Certyfikat Oeko-Tex Standard 100 i lub równoważne ­ zamawiający uznaje za równoważny certyfikat lub normę, który gwarantuje ten sam lub w wyższym zakresie poziom bezpieczeństwa chemicznego i braku substancji szkodliwych.

6.2.5. Gwarancja na produkt minimum 5 lat.

6.2.6. Wymagany Certyfikat Jakość zgodny z: EN1335 i lub równoważny.

6.2.7. Protokół Oceny Ergonomicznej w oparciu o Rozporządzenie MRi PS z 18 października 2023 (Dz. U. z 2023, poz. 2367). 6.2.11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący dwóch części zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

CZĘŚĆ 2. Biurko ergonomiczne wraz z kontenerem:

6.2.8. Ilość: 20 sztuk.

6.2.9. Biurko o wysokim stopniu ergonomii: 6.2.9.1. Płynna powierzchnia: blat biurka gładki i przestrzenny, żeby można było pomieścić monitor, klawiaturę, myszkę i inne niezbędne przedmioty. 6.2.9.2. Przestrzeń na nogi: biurko posiadające wystarczającą przestrzeń na nogi, tak żeby użytkownik mógł swobodnie przesuwać się pod nim, aby uniknąć ucisku ud i kolan. 6.2.9.3. Organizacja kabli: biurko ergonomiczne ze specjalnymi otworami lub kanałami do ukrywania kabli. 6.2.9.4. Stabilność: biurko stabilne, solidnie zbudowane, pozwalające unikać drgań podczas pisania czy pracy na komputerze 6.2.9.5. Regulowana wysokość biurka: biurko ergonomiczne posiadające regulację wysokości. 6.2.9.6. Biurko powinno być na tyle wysokie, aby łokcie były ugięte pod kątem prostym, a nadgarstki były na linii z klawiaturą. 6.2.9.7. Biurko- parametry i wymiary:

- wysokość robocza blatu: 720 - 1200 mm - szerokość blatu: 1600 - 1700 mm - głębokość blatu: 600 - 700 mm - grubość blatu: 20 - 30 mm - regulacja wysokości: elektryczna - kształt blatu: prostokąt - typ biurka: wolnostojące - typ blatu: stały - standard wtyczki: europejski - media - położenie środkowe: plastikowa przelotka Ø 70 - 80 - regulacja wysokości za pomocą: wyświetlacz i przycisk regulacji góra/dół - podstawa: typu T, ramowa - stopa podstawy: prostokątna ze ściętą zaślepką - stopki: poziomujące (+10 mm) - antykolizja: tak - poziomy i pionowy kanał kablowy: montowany do blatu, stały, plastikowy - montaż: po stronie wykonawcy - kolor blatu: zbliżony do drewna naturalnego w kolorze dębu - gwarancja: 5 lat 6.2.10. Kontener: Wymiary :

- wysokość: 600 - 700 mm - szerokość: 430 - 450 mm - głębokość: 500 - 600 mm - szuflady: 4 szt. zamykane na zamek centralny - kolor kontenera: zbliżony do drewna naturalnego w kolorze dębu - gwarancja: 5 lat 6.2.11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący dwóch części zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 14.1.1. nie podlegają wykluczeniu, 14.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający wymaga wykazania przez wykonawców spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczących:

14.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie określa wymagań w przedmiotowym zakresie;

14.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: zamawiający nie określa wymagań w przedmiotowym zakresie;

14.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: zamawiający nie określa wymagań w przedmiotowym zakresie;

14.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: zamawiający nie określa wymagań w przedmiotowym zakresie;

Dokumenty, oświadczenia lub podmiotowe środki dowodowe składane WRAZ Z OFERTĄ

16.2. Wykonawca składając ofertę, zobowiązany jest złożyć:

16.2.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ. – załącznik nr 4 do SWZ.

16.2.2. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ. – załącznik nr 5 do SWZ.

16.2.3. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 16.2.2, i 16.2.3 składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

16.2.4. w przypadku o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ– załącznik nr 6 do SWZ.

16.2.5. w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy załączyć zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, stosownie do art. 118 ust. 3 Pzp według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ. – załącznik nr 7 do SWZ.

16.2.6. W przypadku, polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wykonawca przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 16.2.2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu.

16.2.7. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do złożenia oferty (o ile dotyczy).

Jeżeli pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia dokonuje mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

Cyfrowe odwzorowanie pełnomocnictwa nie może być uwierzytelnione przez pełnomocnika.

16.2.8. Zamawiający, zgodnie z art. 274 ust. 2 ustawy Pzp, w celu zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 8 do SWZ),

16.2.9. Uwaga: Powyższe dokumenty należy złożyć w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym

17.1. Na podstawie art. 107 ust 1 Pzp. na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w odniesieniu do każdej części zamówienia:

17.1.1. Specyfikacji technicznej zgodnej z załącznikiem nr 9 do SWZ (załącznik nr 9 do SWZ) – dotyczy części 1 Krzesło obrotowe, biurowe z tapicerowanym siedziskiem, oparciem i zagłówkiem oraz regulowanymi podłokietnikami.

17.1.2. Specyfikacji technicznej zgodnej z załącznikiem nr 9 do SWZ (załącznik nr 9 do SWZ) – dotyczy części 2 Biurko ergonomiczne wraz z kontenerem.

17.2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

17.3. Dowody, o których mowa w pkt. 17.1. należy złożyć w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania podmiotu – w przypadku, gdy dowód został sporządzony w postaci elektronicznej. Jeżeli dowody zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia dokonuje – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostepniający zasoby. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz

17.1.1. Specyfikacji technicznej zgodnej z załącznikiem nr 9 do SWZ (załącznik nr 9 do SWZ) – dotyczy części 1 Krzesło obrotowe, biurowe z tapicerowanym siedziskiem, oparciem i zagłówkiem oraz regulowanymi podłokietnikami.

17.1.2. Specyfikacji technicznej zgodnej z załącznikiem nr 9 do SWZ (załącznik nr 9 do SWZ) – dotyczy części 2 Biurko ergonomiczne wraz z kontenerem. 17.2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.