Sukcesywna dostawa znaków drogowych pionowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego dla Spółki Komunalnej Żukowo Sp. z o.o.

1) Komunikacja między Zamawiającym i Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną za pośrednictwem bezpłatnego dla Wykonawców narzędzia platformazakupowa.pl (dalej Platforma zakupowa), dostępnego pod linkiem:

https://platformazakupowa.pl/pn/sk_zukowo w zakładce dedykowanej niniejszemu postępowaniu;

2) Komunikacja między Zamawiającym i Wykonawcą odbywa się przy użyciu formularza "Wyślij wiadomość" dostępnego po kliknięciu na link do Platformy zakupowej;

3) W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii lub niedziałania Platformy zakupowej zamawiający dopuszcza komunikację z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, na adres przetargi@skzukowo.pl , z zastrzeżeniem że Ofertę (w szczególności Formularz oferty) Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej, zgodnie z opisem w Części VI SWZ

1) Wymagania techniczne i organizacyjne dot. Platformy zakupowej, zostały przedstawione w § 3 ust. 3 Regulaminu Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl dostępnego na stronie internetowej Platformy;

2) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki;

3) Za datę przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich doręczenia za pośrednictwem formularza Platformy zakupowej;

4) Dokumenty sporządza się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (z podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym (za pomocą profilu zaufanego) lub podpisem osobistym (z użyciem e-dowodu).

Zgodnie z art. 13 oraz 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółka Komunalna Żukowo Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Pod Otomino 44, 83- 330 Żukowo, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000329900, NIP: 589-196-21-10, REGON:

220793020.

2. Kontakt z Administratorem i Inspektorem Ochrony Danych

Z Administratorem można skontaktować się pisemnie na ww. adres siedziby lub mailowo: sekretariat@skzukowo.pl

Inspektorem Ochrony Danych jest adw. Konrad Wysocki – kontakt możliwy pod adresem: iod@skzukowo.pl

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Cel przetwarzania Podstawa prawna Uzasadniony interes administratora

Przeprowadzenie postępowania zakupowego / przetargowego art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy;

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny wynikający z ustawy Prawo zamówień publicznych —

Zawarcie i wykonanie umowy art. 6 ust. 1 lit. b RODO Realizacja umowy

Utrzymywanie kontaktu z osobami wskazanymi do kontaktu lub reprezentującymi wykonawcę art. 6 ust. 1 lit. f RODO Prawnie uzasadniony interes – zapewnienie właściwej komunikacji i realizacji umowy

Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym archiwizacji dokumentów, realizacji obowiązków podatkowych i księgowych art. 6 ust. 1 lit. c RODO —

Dochodzenie lub obrona roszczeń art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO (jeśli dane zawierają informacje szczególnej kategorii) Prawnie uzasadniony interes Administratora

4. Kategorie danych

W zależności od relacji z Administratorem mogą być przetwarzane następujące kategorie danych:

• dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, stanowisko),

• dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu),

• dane dotyczące reprezentacji podmiotu (np. pełnomocnictwa, KRS),

• dane zawarte w ofertach, załącznikach do ofert, umowach, fakturach i korespondencji,

• inne dane niezbędne do realizacji zamówienia lub umowy.

5. Źródło danych

Pani/Pana dane mogły zostać:

• przekazane bezpośrednio przez Panią/Pana,

• udostępnione przez pracodawcę / zleceniodawcę jako dane osoby kontaktowej lub reprezentującej wykonawcę,

• pozyskane z publicznych rejestrów (np. CEIDG, KRS).

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy, sądy, organy nadzoru),

• dostawcom usług technicznych i organizacyjnych (np. dostawcy oprogramowania, firmy doradcze, kancelarie prawne, audytorzy),

• podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, księgowe,

• partnerom umownym uczestniczącym w realizacji postępowań (np. inżynier kontraktu, inspektor nadzoru),

• platformie zakupowej (https://platformazakupowa.pl/pn/sk_zukowo), której operatorem i administratorem danych osobowych jest

Open Nexus Sp. z o.o., Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa znaków drogowych pionowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego dla Spółki Komunalnej Żukowo Sp. z o.o.

2. Ilości poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia zawiera Formularz rzeczowo – cenowy stanowiący załącznik do Formularza oferty.

3. Ilość przedmiotu zamówienia została podana szacunkowo na okres 12 miesięcy. O ilości zapotrzebowania na dostawę poszczególnych znaków oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego określają aktualne potrzeby remontowe, inwestycyjne lub zlecenia Gminy Żukowo na ustawienie lub modyfikacje znaków.

4. Ostateczne wynagrodzenie wykonawcy zależne będzie od ilości przedmiotu zamówienia dostarczonego w okresie trwania umowy i określone zostanie na podstawie cen jednostkowych ustalonych w oparciu o ofertę przedłożoną przez Wykonawcę.

5. Dostawa przedmiotu zamówienia oprócz jego sprzedaży obejmuje również: załadunek, transport i rozładunek w miejscu wskazanym przez pracownika Zamawiającego.

6. Realizacja zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, według bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie telefonicznego zamówienia, potwierdzonego pocztą elektroniczną.

7. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu umowy określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.

Z uwagi na możliwość zmiany bieżących potrzeb w okresie obowiązywania umowy oraz kosztorysowy charakter rozliczenia, Zamawiający ma prawo do:

1) zmniejszenia zakresu realizacji przedmiotu zamówienia powodującego zmianę wartości zawartej umowy maksymalnie o 30%,

2) zmiany ilości materiałów w poszczególnych asortymentach przy zachowaniu cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w ofercie,

3) zwiększenia zakresu realizacji przedmiotu zamówienia powodującego zmianę wartości zawartej umowy maksymalnie o 30%.

Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r.

poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 3 do SWZ).

1. Do oferty każdy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ).

2) Formularz rzeczowo – cenowy (wypełniony przez Wykonawcę załącznik do Formularza oferty).

3) oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium - w przypadku, gdy wadium wnoszone jest w formach niepieniężnych określonych w Części XI SWZ.

4) ewentualne pełnomocnictwo.

1. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 3 000,00 zł.

2. Wadium Wykonawca wnosi w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych,

c) gwarancjach ubezpieczeniowych,

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2025.98 t.j.).