Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie wykonania zdjęć służących promocji Funduszy Europejskich w Małopolsce wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich w 2026 r. i prawem opcji

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zdjęć służących promocji Funduszy Europejskich w Małopolsce wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich w 2026 r. i prawem opcji.

2. W ramach zamówienia planuje się realizację sesji zdjęciowych inwestycji na terenie województwa małopolskiego zrealizowanych przy wsparciu programów: Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 oraz Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027, a także dokumentowanie projektów i inicjatyw, które stanowią pozytywne przykłady wykorzystania środków europejskich w regionie. Fotografie będą wykorzystywane w materiałach informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych, w tym m.in. na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, publikacjach drukowanych oraz raportach dotyczących efektów wdrażania Funduszy Europejskich.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, które będzie realizowane na zasadach tożsamych jak zamówienie podstawowe.

1. Przedmiot umowy w ramach opcji będzie realizowany od dnia zakończenia zamówienia podstawowego nie dłużej niż w ciągu 12 kolejnych miesięcy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację prawa opcji na warunkach takich samych, jak przewidziane zamówienia podstawowego oraz zgodnie z SOPZ.

2. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w terminie do 8 miesięcy od dnia podpisania umowy, ale nie później niż 16 grudnia 2026 r. składając Wykonawcy pisemne oświadczenie wskazujące termin realizowania zamówienia objętego prawem opcji.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

1. warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę o wartości nie mniejszej niż 30000,00 zł brutto, która polegała na wykonaniu fotografii marketingowej/promocyjnej (inaczej produktowej), w co najmniej jednym zakresie tematycznym, wskazanym poniżej tj.:

1. inwestycje drogowe (np. drogi lub mosty lub ścieżki rowerowe), 2. inwestycje kolejowe (np. infrastruktura lub tabor lub stacje), 3. obiekty po rewitalizacji (np. domy użyteczności publicznej lub deptaki lub skwery), 4. przedsiębiorstwa i ich działalność (np. zakłady lub linie produkcyjne lub produkty lub pracownicy przedsiębiorstw), 5. prace badawcze i naukowe (np. infrastruktura badawcza lub laboratoria lub pracownicy naukowi), 6. strefy gospodarcze i przemysłowe, 7. Odnawialne Źródła Energii (np. instalacje solarne lub elektrownie wodne lub ekologiczne kotły), 8. wyposażenie szkół i uczelni wyższych, 9. miejscowości uzdrowiskowe (np. obiekty uzdrowiskowe lub parki lub infrastruktura uzdrowiskowa), 10. otoczenia zbiorników wodnych (np. tereny rekreacyjne lub boiska lub ścieżki), 11. projekty prospołeczne (np. opieka nad dziećmi lub aktywizacja zawodowa lub wsparcie seniorów). Przez „usługę” Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie. Okresy wyrażone w latach, o których mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.

2. warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, która posiada niezbędne uprawnienia do wykonywania operacji z użyciem bezzałogowych statków powietrznych używanych w celach innych niż rekreacyjne i sportowe, zgodnie z wymaganiami art. 95 ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. prawo lotnicze.

1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia tj.:

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wykaz usług wykonanych stanowi załącznik nr 4 do swz.

− Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.

− Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług wykonanych, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy;

2) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykaz osób stanowi załącznik nr 5 do swz.

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył przedmiotowy środek dowodowy tj.: opracowany przez Wykonawcę i podpisany dokument pn. Portfolio.

2. „Portfolio” musi być wykonane przez tą samą osobę, która będzie realizować umowę, tj. wykonywać zdjęcia.

3. Na „Portfolio” składa się przedstawiony przez Wykonawcę komplet zdjęć prezentujących jeden wybrany przez Wykonawcę obiekt architektoniczny będący obiektem architektury współczesnej, tj. powstały najwcześniej w drugiej połowie XX wieku lub w XXI wieku, w dowolnym miejscu globu. Pod pojęciem obiekt architektoniczny Zamawiający rozumie: obiekt instytucji kultury lub budynek instytucji publicznej lub budynek obiektu sportowego lub budynek mieszkalny lub budynek hotelowy lub budynek przemysłowy lub budynek fabryczny.

4. Wykonawca wraz z ofertą złoży 5 autorskich zdjęć w formie elektronicznej, każde w formacie jpg (wysokiej, pełnej jakości). Przy czym Zamawiający wymaga wykonania: a. 2 różnych zdjęć przedstawiających ogólny obraz bryły budynku, wykonanych w świetle dziennym, z czego jedno zdjęcie wykonane przy użyciu drona, b. 1 zdjęcia przedstawiającego ogólny obraz bryły budynku wykonanego w porze nocnej, c. 2 różnych zdjęć wykonanych wewnątrz budynku, tj. w zamkniętym pomieszczeniu, 5. Złożenie większej lub mniejszej liczby zdjęć niż wymagana (5 szt.), w innej niż wymagana rozdzielczości lub rozmiarze (minimum 300 dpi i w rozmiarze minimum 1200 x 800 pikseli), spowoduje odrzucenie oferty.

6. Wykonawca zobowiązany jest również do załączenia w formie elektronicznej spisu nazw plików (zdjęć) tworzących Portofilo wraz ze wskazaniem co przedstawia zdjęcie tj. np. nazwa pliku – zdjęcie dzienne z drona, nazwa pliku – zdjęcie ogólne w świetle dziennym, nazwa pliku – zdjęcie wewnątrz budynku itp.

7. Zamawiający dopuszcza postprodukcję, tj. obróbkę zdjęć przewidzianych do załączenia do „Portfolio”, polegającą na działaniach odpowiadających zabiegom stosowanym za pośrednictwem programu do obróbki zdjęć.

8. Dokumenty pn. „Portfolio” oraz „Spis plików (zdjęć)” winny być przekazane w plikach umożliwiających Zamawiającemu ich otwarcie oraz ocenę oferty w kryterium „Portfolio”. Maksymalny rozmiar przesłanych plików, w tym oferty i załączników do oferty, nie może przekraczać 250 MB.

9. Wszelkie inne zmiany (np. fotomontaż), a także wykorzystanie zdjęć innego autora (niż osoby skierowanej do realizacji zamówienia) są niedopuszczalne. Zdjęcia niespełniające powyższych wymagań nie zostaną zaakceptowane, co skutkować będzie odrzuceniem oferty.

10. Niezałączenie spisu lub załączenie go w innej formie niż wymagana spowoduje odrzucenie oferty.

11. Zdjęcia Wykonawcy nie zostaną wykorzystane przez Zamawiającego w żadnych materiałach, a jedynie na potrzeby oceny ofert w niniejszym postępowaniu. Prawa autorskie do zdjęć zachowa ich autor.

12. Brak załączenia „Portfolio” lub załączenie „Portfolio” innego niż wymagane powyżej, brak załączenia spisu plików (zdjęć) spowoduje odrzucenie oferty (bez możliwości uzupełnienia „Portfolio”).

13. Dokument być sporządzone w języku polskim. W sytuacji sporządzenia ww. dokumentu w innym języku, Wykonawca winien dołączyć tłumaczenie na język polski.

14. Niedołączenie do oferty dokumentów o których mowa w ppkt 3 i 6 lub brak podpisania dokumentów będzie skutkować odrzuceniem oferty.

15. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych do oferty dokumentów o których mowa w ppkt 3 i 6, natomiast w przypadku nie złożenia któregoś z ww. dokumentów, nie będzie on podlegał procedurze uzupełnienia lub złożenia na wezwanie Zamawiającego.

16. Zamawiający wymaga, aby dokumenty o których mowa w ppkt 3 i 6 były opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania wykonawcy.

1. Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, o którym mowa w pkt 8 ust. 4 swz.

5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 A do swz.

6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zamawiający zaleca złożenie zobowiązania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 B do swz.

7. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

8. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 7, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

9. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 7, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

10. Zapis ust. 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

11. Zapis ust. 7 – 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.

12. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie /tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1001 z późn.zm), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

13. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci „portfolio” opisanego w pkt 7) swz.

1. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium i utrzymania go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.

2. Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości: 1 800,00 zł, słownie: tysiąc osiemset złotych.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1 C do swz.

2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 C do swz.