Kampania informacyjno-promocyjna w ramach projektu Cyfrowe udostępnienie zasobów Muzeum Sztuki w Łodzi - kontynuacja, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

79341000-6 - Usługi reklamowe

79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

22462000-6 - Materiały reklamowe

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

92111000-2 - Usługi produkcji filmów kinowych i wideo

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

2) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

3) sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

4) zdolność techniczna lub zawodowa:

a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowych działaniach informacyjno-promocyjnych każda z nich musi być:

• o wartości nie mniejszej niż 500 000 zł brutto oraz

• obejmować co najmniej 3 (trzy) z następujących elementów:  upowszechnianie informacji o projekcie lub innym przedsięwzięciu publicznym, jego zakresie i efektach,  promocja nowej oferty kulturalnej, edukacyjnej lub społecznej,  dotarcie do szerokiego grona odbiorców w różnych grupach wiekowych i społecznych,  opracowanie, druk i dostarczenie materiałów promujących projekt / przedsięwzięcie,  tworzenie i wdrożenie podstrony projektu lub kampanii w serwisie internetowym zamawiającego (lub innego klienta),  tworzenie multimediów (np. spoty wideo, spoty radiowe, filmy informacyjne),  realizacja kampanii informacyjnej w mediach społecznościowych,  organizacja konferencji lub spotkań informacyjnych,  wykonanie fotorelacji / dokumentacji fotograficznej z działań, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lata przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający wymaga załączenia dowodów określających, czy usługa ta została zrealizowana w sposób należyty i prawidłowo ukończona np. referencje, protokoły odbioru, poświadczenia, linki do stron internetowych. UWAGA. Zamawiający uwzględni tylko zadania zakończone.

b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże w zakresie doświadczenia, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, posiadającymi kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do pełnienia poniższych funkcji:

(1) Koordynator działań informacyjno-promocyjnych:  Wymagane doświadczenie: Posiadanie doświadczenia w obszarze Public Relations oraz w zarządzaniu kompleksowymi kampaniami informacyjno-promocyjnymi.  Minimum kompetencyjne: Wykazanie należytej koordynacji co najmniej 2 (dwóch) kompleksowych projektów lub kampanii o charakterze informacyjno-promocyjnym.

(2) Specjalista ds. kreacji i komunikacji cyfrowej:  Wymagane doświadczenie: Doświadczenie w projektowaniu materiałów graficznych oraz tworzeniu (copywritingu) treści na potrzeby kanałów cyfrowych.  Zakres kompetencji: Doświadczenie w przygotowywaniu contentu dedykowanego w szczególności do mediów społecznościowych oraz serwisów internetowych (WWW).

(3) Specjalista ds. realizacji audio i video:  Wymagane doświadczenie: Posiadanie doświadczenia w kompleksowej realizacji treści audio, w tym nagrań, montażu oraz postprodukcji dźwięku.  Minimum kompetencyjne: Wykazanie należytej realizacji (przygotowanie techniczne i redakcyjne) co najmniej 3 (trzech) odcinków podcastów lub audycji cyfrowych, które zostały opublikowane w ogólnodostępnych serwisach streamingowych (np. Spotify, You Tube, Sound Cloud).

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda:

a. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w SWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia aktualnych dzień złożenia:

a. Wykaz wykonanych usług (w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu) – Załącznik nr 7 do SWZ, wraz z dowodami określającymi, że usługi zostały zrealizowane w sposób należyty i prawidłowo ukończone np. referencje, protokoły odbioru, poświadczenia - w odniesieniu do warunku określonego w Rozdziale 9 pkt. 1. ppkt. 4) lit. a.

b. Wykaz osób (w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu) – Załącznik nr 6 do SWZ - w odniesieniu do warunku określonego w Rozdziale 9 pkt. 1. ppkt. 4) lit. b.

Oferta sporządzona zgodnie z wzorem - Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ oraz Ponadto do oferty należy załączyć:

a) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ (oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe) – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. Uwaga: w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, powyższe oświadczenie składa każdy z Wykonawców z osobna;

b) oświadczenie Wykonawcy składane w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 r. poz. 514) – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Uwaga: w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców lub poleganiu na zasobach podmiotu trzeciego, powyższe oświadczenie składa każdy z wykonawców/podmiotów z osobna.

c) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 4 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów wraz z oświadczeniem wstępnym tego podmiotu o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (Załącznik nr 5 do SWZ) - jeśli dotyczy.

d) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeśli dotyczy).

1. Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian umowy oraz określa warunki takiej zmiany w przypadku:

a) wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w tym siły wyższej, uniemożliwiających realizację umowy na warunkach w niej określonych, bez możliwości uniknięcia powyższych okoliczności lub zdarzeń, jaki i uniknięcia lub likwidacji ich skutków. W takim przypadku strony mogą przesunąć termin wykonania przedmiotu zamówienia/jego części lub zmienić takie elementy umowy, na które powyższe okoliczności mają wpływ.

b) zmian w zakresie terminu realizacji poszczególnych elementów/części kampanii. Zmiana może zostać dokonana również na umotywowany wniosek Wykonawcy, jednakże tylko za pisemną zgodą Zamawiającego.

c) zmiany nazw, siedziby Stron Umowy, numerów kont bankowych lub innych danych identyfikacyjnych;

d) zmiany dotyczącej informacji o przyznanym lub możliwym dofinansowaniu ze źródeł zewnętrznych.

2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

3. W przypadku, gdy w ocenie Wykonawcy zaistnieją okoliczności uzasadniające zmianę umowy, będzie on zobowiązany do przekazania Zamawiającemu pisemnego wniosku dotyczącego zmiany umowy wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany.

4. Wniosek, o którym mowa w ust. powyżej, powinien zostać przekazany niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca dowiedział się o danym zdarzeniu lub okolicznościach.

5. W terminie 7 dni od dnia otrzymania żądania zmiany, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o akceptacji żądania zmiany umowy i terminie podpisania aneksu do umowy lub odpowiednio o braku akceptacji zmiany wraz z uzasadnieniem. Zmiana umowy wejdzie w życie z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym minie termin wskazany w zdaniu poprzedzającym. Przewidziano waloryzację umowy - szczegóły w SWZ, Projektowane postanowienia umowy w § 9.