ZakończonyBZP

Udostępnienie miejsc noclegowych dla pracowników jednostek terenowych ZUS

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert16.04.2026 13:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaPlaton, Szkolenia i Konferencje Sp. z o.o.Wrocław

Wartość umowy1 036 238,40 PLN

Liczba złożonych ofert2Niska konkurencja

Najtańsza oferta1 036 238,40 PLN

Najdroższa oferta1 036 238,40 PLN

Data zawarcia umowy: 02.07.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5213017228

Adresul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa

Emailsekretariatdzp@zus.pl

Strona WWWwww.zus.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)55110000-4 — Hotelarskie usługi noclegowe

Numer ogłoszenia2026/BZP 00170874

Data publikacji25.03.2026 11:49

Kody CPV

55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)25.03.2026
Termin ofert: 16.04.2026 13:00
Wynik postępowania07.07.2026
Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: Platon, Szkolenia i Konferencje Sp. z o.o. — 1 036 238,40 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie miejsc noclegowych dla pracowników jednostek terenowych ZUS, uczestniczących w spotkaniach organizowanych przez Centralę ZUS, w liczbie do 2822 osobodób, jednak nie mniej niż 1300 osobodób, w hotelach na terenie miasta st. Warszawy usytuowanych w odległości maksymalnie do 10 km od niżej wymienionych lokalizacji:1) Centrala ZUS w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5; 2) II Oddział ZUS w Warszawie - ul. 11-go Listopada 15a; 3) III Oddział ZUS w Warszawie ul. Czerniakowska 16.

Termin realizacji: 36 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH
Oddział zamawiającego: Centrala
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000017756
Ulica: ul. Szamocka 3, 5
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 01-748
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: Sekretariat DZP@zus.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Udostępnienie miejsc noclegowych dla pracowników jednostek terenowych ZUS
Identyfikator postępowania: ocds-148610-951199f5-1171-4545-a42b-5c25b6b6b13b
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00170874
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-03-25
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00493752/11/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.4 Udostępnienie miejsc noclegowych dla pracowników jednostek terenowych ZUS
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://zus.ezamawiajacy.pl
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zus.ezamawiajacy.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe warunki zostały określone w SWZ.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert,wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznejzapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwemśrodków komunikacji elektronicznej.2. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy zakupowej na subdomenie Zamawiającegohttps://zus.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl
Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://zus.ezamawiajacy.pl
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowe zapisy zostały zawarte w SWZ. Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 ROD Owzględem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:• wykonawcy będącego osobą fizyczną,• wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,• pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),• członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),• osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pozostałe szczegółowe postanowienia są zawarte w pkt 12.2 SWZ.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: 993200. 271. 210.2025-DZP
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie miejsc noclegowych dla pracowników jednostek terenowych ZUS, uczestniczących w spotkaniach organizowanych przez Centralę ZUS, w liczbie do 2822 osobodób, jednak nie mniej niż 1300 osobodób, w hotelach na terenie miasta st. Warszawy usytuowanych w odległości maksymalnie do 10 km od niżej wymienionych lokalizacji:1) Centrala ZUS w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5; 2) II Oddział ZUS w Warszawie - ul. 11-go Listopada 15a; 3) III Oddział ZUS w Warszawie ul. Czerniakowska 16.
Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
Dodatkowy kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Liczba zaproponowanych hoteli w obrębie maksymalnie do 10 km od lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego
Waga: 20
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Termin przyjęcia zamówienia do realizacji
Waga: 20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej jedną usługę w ramach której udostępnił miejsca noclegowe w liczbie minimum 900 osobodób, w tym jednorazowo udostępnił minimum 50 miejsc noclegowych w jednym hotelu na minimum jedną dobę hotelową. * okres ostatnich 3 lat liczy się wstecz, od dnia w którym upływa termin składania ofert. Uwaga: W celu wykazania spełnienia warunku Zamawiający nie dopuszcza sumowania poszczególnych usług (umów). Zamawiający uzna usługę (umowę) wykonywaną nadal, jeżeli do upływu terminu składania ofert, w ramach tej usługi (umowy) Wykonawca należycie zrealizował usługę w zakresie wynikającym z warunku udziału w postępowaniu. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przedmiotowy warunek musi spełniać w całości minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia przedmiotowego warunku polega na zdolnościach innych podmiotów, przedmiotowy warunek musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów. UWAGA: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 4 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowiły potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 5.4) Wykonawca składa wykaz usług należycie wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem informacji określonych we wzorze wykazu stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane/są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.*** okres ostatnich 3 lat liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.** okres ostatnich 3 miesięcy liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zgodnie z § 8 Zmiany Umowy - Projektowanych Postanowień Umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-04-16 13:00
Miejsce składania ofert: https://zus.ezamawiajacy.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-04-16 14:30
Termin związania ofertą: 30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-951199f5-1171-4545-a42b-5c25b6b6b13b

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 16.04.2026 13:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55110000-4).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajem sali konferencyZa 1 dniRadom · BZP Wyjazd szkoleniowy dla pracowników PUP w Siemianowicach Śl. z zakresu tematów: 1. Work-Life BalanceZa 3 dniSiemianowice Śląskie · BZP Usługi noclegowe oraz usługi gastronomiczno – restauracyjne na potrzeby organizacji wizyty studyjnejZa 4 dniGliwice · BZP Przygotowanie i dostarczanie posiłków dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 35 w Toruniu w roku szkolnymZa 2 dniToruń · BZP Przygotowanie i dostarczanie posiłków dla uczniów Zespołu Szkół Muzycznych w Toruniu, w roku szkolnyZa 2 dniToruń · BZP Przygotowanie i dostarczanie posiłków dla uczniów i dzieci uczęszczających do oddziału przedszkolnegZa 1 dniToruń · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów