Kompleksowa usługa polegająca na obsłudze projektowej w latach 2026 - 2029 w zakresie dokumentacji filmowej oraz produkcji materiałów wideo dla projektu „RozwijaMY Jasło!”

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty, wymianie informacji oraz przekazywaniem dokumentów lub oświadczeń przez Wykonawcę, jest ich prawidłowe złożenie na Platformie dostępnej pod adresem https://um-jaslo.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej Miasta Jasła: ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Sławomir Maćkoś.

5. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Miasta Jasła.

Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

• Google Chrome 31

• Mozilla Firefox 26

• Opera 18

Pozostałe wymagania techniczne:

• dostęp do sieci Internet

• zainstalowana wtyczka flash - flash player - dotyczy kupca

• obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – Ajar

• włączona obsługa Java Script

• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s

• zainstalowany Acrobat Reader

• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

W przypadku aukcji z podpisem elektronicznym dopuszczalne są przeglądarki internetowe:

• dla Windows Vista: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9

• dla Windows 7: Internet Explorer 9, Internet Explorer 11

• dla Windows 8: Internet Explorer 11

• dla Windows 10: Internet Explorer 11

Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:

• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S. A.

• Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S. A.

• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S. A.

• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy Cen Cert firmy Safe Technologies S. A.

Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:

image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x- compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wmaapplication/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

1. Jeden film główny (podsumowujący projekt) – ukazujący przebieg całego projektu i realizację celów.

2. Cztery relacje filmowe (typu aftermovie) – dokumentujące etapy budowy oraz oddanie do użytku inwestycji realizowanych w ramach projektu, tj.: budowa kompostowni (działanie nr 1), przebudowa budynku poradni specjalistycznych (działanie nr 3), budowa centrum komunikacyjnego - dworzec i parking (działanie nr 4), powstanie Centrum Usług Społecznych i utworzenie Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego w Jaśle (działanie nr 7).

3. Baza wyselekcjonowanych materiałów filmowych ze wszystkich ośmiu działań zawartych w WYKAZIE DZIAŁAŃ PROJEKTOWYCH.

minimalne warunki dotyczący doświadczenia:

− Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę (produkcję filmową), w ramach której dla jednego materiału bazowego (filmu głównego) przygotował i dostarczył komplet wersji zapewniających dostępność, obejmujący łącznie: ● wersję z napisami rozszerzonymi (dla osób niesłyszących), ● wersję z audiodeskrypcją (dodatkową ścieżką lektorską dla osób niewidomych), ● wersję z tłumaczem Polskiego Języka Migowego (PJM). Zastrzeżenie: W celu uniknięcia wątpliwości Zamawiający wskazuje, że nie dopuszcza sumowania usług z różnych zamówień w celu wykazania spełnienia tego warunku. Wszystkie trzy wyżej wymienione elementy dostępności muszą zostać zrealizowane w ramach jednej, kompleksowej usługi dla tego samego materiału filmowego. − Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na kompleksowej produkcji filmu promocyjnego dla jednostek samorządu terytorialnego dotycząca projektów inwestycyjnych lub społecznych, które uzyskały dofinansowanie ze środków krajowych lub zagranicznych programów współpracy. minimalne warunki dotyczące sprzętu: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje sprzętem do profesjonalnej rejestracji obrazu i dźwięku, o parametrach umożliwiających realizację materiału Full HD lub wyższego w różnych warunkach oświetleniowych:

• 2 kamery 4 K z osprzętem (m.in. statyw, zestaw obiektywów, monitor poglądowy, rekordery)

• slider (jazda krótka)

• gimbal (stabilizacja obrazu)

• dron minimalne warunki dotyczące osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej: ● 1 osoba - koordynator/reżyser: posiada doświadczenie w pełnieniu tej roli oraz w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert koordynowała lub reżyserowała minimum 1 wyemitowany film reklamowy/promocyjny ● 1 osoba - operator kamery: w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję operatora kamery przy produkcji minimum 1 wyemitowany film z zakresu promocji i/lub reklamy. ● 1 osoba - operator drona: posiada uprawnienia do pilotowania bezzałogowych statków powietrznych oraz w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert była operatorem drona przy produkcji minimum 1 wyemitowany film z zakresu promocji i/lub reklamy. ● 1 osoba - montażysta: w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję montażysty przy produkcji minimum 1 wyemitowany film z zakresu promocji i/lub reklamy. Uwagi i doprecyzowanie:

a) łączenie funkcji: Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba pełniła więcej niż jedną rolę przy realizacji przedmiotu zamówienia (np. operator kamery jest jednocześnie montażystą), z bezwzględnym wyłączeniem osoby pełniącej funkcję koordynatora/reżysera, która nie może łączyć tej funkcji z innymi rolami technicznymi wymienionymi powyżej.

b) rodzaj doświadczenia: W odróżnieniu od wymogów stawianych Wykonawcy (pkt 1), doświadczenie wykazywane dla osób (personelu kluczowego) nie musi dotyczyć projektów realizowanych na rzecz jednostek samorządu terytorialnego ani projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych. Jako potwierdzenie doświadczenia personelu Zamawiający uzna wszelkie profesjonalne produkcje o charakterze reklamowym lub promocyjnym (w tym realizacje komercyjne i biznesowe).

potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a) wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za dostawy, świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

c) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.