Utrzymanie urządzeń wodnych na terenie Gdyni.

1. Oferty, oświadczenia, podmiotowe środki dowodowe, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, pełnomocnictwo, sporządza się w niniejszym postępowaniu w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne , z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452 dalej zwane

„Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”) oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

3. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego w formacie PAd ES i XAd ES.

4. Zamawiający, zgodnie z § 11 pkt 2 „Rozporządzenia w sprawie środków komunikacji”, określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne oraz informacje na temat specyfiki połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazywania i odbioru danych, umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości niemniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0.;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;

6) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8;

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

a) dopuszczalne formaty przesyłanych danych: .txt; .rft;

.pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx; .xlsx; .pptx; .csv. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf.

b) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów określonych w § 18 pkt 1 i 2 Obwieszczenia Prezesa Rady

Ministrów z dnia 9 listopada 2017r. do kompresji (zmniejszenia objętości) dokumentów elektronicznych: .zip lub 7 Z.

c) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

– oferta załączona przez Wykonawcę na widnieje jako zaszyfrowana. Możliwość otworzenia oferty dostępna jest dopiero po upływie terminu składania ofert, oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss).

5. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

6. Wielkości plików, które będą podpisywane podpisem elektronicznym poprzez profil zaufany, wynosić może max 10 MB oraz max 5 MB dla plików podpisywanych podpisem elektronicznym osobistym poprzez aplikację e Do App.

1) Stosownie do art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio Wykonawca pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu [dalej jako „dane osobowe”], jest ZDM, 81-364 Gdynia, ul.10 lutego 24,. sekretariat@zdm-gdynia.pl;

2) Administrator wyznaczył IOD , z którym można skontaktować się pod adresem email: iod@zdm-gdynia.pl oraz do korespondencji: 81-364 Gdynia, ul.10 lutego 24;

3) Wszelkie dane osobowe pozyskane w związku z realizacją zamówienia będą przetwarzane: w celu wykonania umowy, weryfikacji danych osobowych w publicznych rejestrach, ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń z umowy, oraz w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;

4) Odbiorcami danych osobowych mogą być: podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2024 poz. 1320, z 2025 r. poz. 620, 769, 794, 1165, 1173, 1235), firmy świadczące usługi z zakresu serwisu i asysty technicznej systemów informatycznych i programów dziedzinowych w ZDM w Gdyni oraz operator pocztowy, z którym zawarta została umowa na świadczenie usług pocztowych i kurierskich;

5) Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z wymaganiami określonymi przepisami ustawy Pzp (art. 78-80) oraz odpowiednimi rozporządzeniami wydanymi w tym zakresie. Zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy, jej rozliczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń z niej wynikających przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, jej rozliczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń z niej wynikających;

6) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. Niepodanie danych osobowych może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem Wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty;

7) W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) Osoby, których dane osobowe dotyczą, posiadają:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych,

c) na podstawie art.18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9) Osobom, których dane osobowe dotyczą, nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

1. Przedmiot zamówienia w zakresie części 1 obejmuje utrzymanie i konserwację urządzeń wodnych w południowej części miasta Gdyni.

2. Utrzymanie urządzeń wodnych w rejonie południowym obejmuje wykonywanie prac w siedmiu zbiornikach retencyjnych, czterech stawach, korytach prowadzących wody o łącznej długości 14,54 km.

3. Szczegółowy zakres prac objętych przedmiotem zamówienia obejmuje:

1) Utrzymanie w sposób ciągły, tj. przez całą dobę, przez cały okres realizacji zamówienia, drożności koryt prowadzących wody objęte utrzymaniem.

2) Zapewnienie kompletności wykonywanych usług, tj.

a) oczyszczanie z zanieczyszczeń stałych koryt, rowów, korytek spływowych, krat, wylotów, przepustów, odcinków zarurowanych, stawów, dróg i placów eksploatacyjnych;

b) odmulanie: koryt na podanych odcinkach oraz przepustów wymienionych w tabelach;

c) wykoszenie porostów opisane poniżej oznacza również ich zgrabienie, wywiezienie i utylizację 2 razy w roku (w czerwcu/lipcu oraz wrześniu/październiku)* we wszystkich miejscach określonych w dziale II oraz na innych odcinkach skarp + w miejscach (niewymienionych w dziale II) wskazanych dodatkowo przez Zamawiającego i w terminie przez niego ustalonym, o powierzchni ok. 2000 m2; * w przypadku suszy konkretne miesiące koszeń po ustaleniu z Zamawiającym;

d) koszenie trawnika przy rzece Kaczej przy ul. Spacerowej (wzdłuż muru oporowego) oraz przy potoku Źródło Marii wzdłuż ogrodzenia posesji przy ul. Źródło Marii 10 – raz na dwa miesiące w okresie wegetacji;

e) przycięcie faszyny w miejscach określonych w dziale II oraz w innych miejscach wskazanych dodatkowo przez Zamawiającego i w terminie przez niego ustalonym – 1000 mb;

f) wywóz odpadów oraz wykoszonych porostów w ciągu dwóch dni od ich zebrania (dopuszcza się wywóz na własne tymczasowe składowisko gromadzenia odpadów) i przekazanie do miejsca ich zagospodarowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie;

g) kontrolę i konserwację wałów przeciwpowodziowych oraz zapór ziemnych zbiorników retencyjnych Krykulec, Karwiny, Wiczlino-Szkoła, Obwodnica i Zielenisz;

h) konserwację barierek ochronnych i ich naprawa (w miarę potrzeb);

i) kontrolę kładek dla pieszych i zgłaszanie Zamawiającemu stwierdzonych nieprawidłowości;

j) naprawę, konserwację i malowanie ogrodzeń określonych obiektów (bram, słupków, siatki stalowej), krat na przepustach oraz szlabanów;

k) uzupełnianie kłódek (w ogrodzeniach piaskowników, na szlabanach, na barierkach zbiornika retencyjnego Karwiny, Wiczlino-Szkoła, Obwodnica, Zielenisz), przekazywanie 1 kompletu kluczy Zamawiającemu;

l) naprawę, czyszczenie i malowanie istniejących tablic informacyjnych i słupków, w miarę potrzeby (po kradzieży lub dewastacji), wymianę tablic na nowe metalowe;

m) ustawianie nowych tablic informacyjnych (metalowych) na słupkach, o treści i w miejscach ustalonych przez Zamawiającego - 3 szt. w okresie realizacji zamówienia, w miarę potrzeb ich naprawa i malowanie;

n) kontrola wodowskazów, piezometrów, reperów, szlabanów, zastawek na zaporach zbiorników retencyjnych Krykulec, Karwiny, Wiczlino-Szkoła, Obwodnica, Zielenisz;

o) kontrolę 1 raz w 2026 r. (na zlecenie Zamawiającego) zarurowanych odcinków cieków;

p) zgłaszanie Zamawiającemu konieczności uzupełnienia brakujących pokryw włazów na studniach i komorach rewizyjnych, w wypadku ich zaginięcia (kradzieży).

4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia w zakresie Części 1, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy zawierają załączniki do SWZ:

1) Załącznik A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia – część 1 rejon południowy;

2) Załącznik nr 1 A do SWZ – Formularz cenowy;

3) Załącznik nr 8a do SWZ – projektowane postanowienia umowy.

1. Zamawiający dokona oceny ofert. Każda część zamówienia będzie oceniana oddzielnie. Do oceny oferty Zamawiający przyjmie cenę i czas podjęcia działań w zakresie zabezpieczenia miejsca awarii lub odcinka zagrożonego wystąpieniem lokalnej powodzi, oferowane w formularzu Oferta.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert i ich wagami dla CZĘŚCI 1 zamówienia:

1) Cena oferty brutto (C) – 60 %

2) Czas podjęcia działań w zakresie zabezpieczenia miejsca awarii lub odcinka zagrożonego wystąpieniem lokalnej powodzi (T) – 40 %.

3. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów jaką, po uwzględnieniu wag, może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.

1. Przedmiot zamówienia w zakresie części 2 obejmuje utrzymanie i konserwację urządzeń wodnych w północnej części miasta Gdyni.

2. Utrzymanie urządzeń wodnych w rejonie północnym obejmuje wykonywanie prac na zbiorniku retencyjnym, jednym stawie, korytach prowadzących wody o łącznej długości 14,17 km.

3. Szczegółowy zakres prac objętych przedmiotem zamówienia obejmuje:

1) Utrzymanie w sposób ciągły, tj. przez całą dobę, przez cały okres realizacji zamówienia drożności koryt prowadzących wody objęte utrzymaniem;

2) Zapewnienie kompletności wykonywanych usług, tj.

a) oczyszczanie z zanieczyszczeń stałych koryt, rowów, korytek spływowych, krat, wylotów, przepustów, odcinków zarurowanych, stawów, dróg i placów eksploatacyjnych;

b) odmulanie: koryt na podanych odcinkach oraz przepustów wymienionych w tabelach;

c) wykoszenie porostów opisane poniżej oznacza również ich zgrabienie, wywiezienie i utylizację 2 razy (w czerwcu/lipcu oraz wrześniu/październiku)* w miejscach określonych w dziale II oraz na innych odcinkach skarp + w miejscach (niewymienionych w dziale II) wskazanych dodatkowo przez Zamawiającego i w terminie przez niego ustalonym, o powierzchni ok. 2000 m2; *w przypadku suszy konkretne miesiące koszeń po ustaleniu z Zamawiającym;

d) przycięcie faszyny w miejscach określonych w dziale II oraz w innych miejscach wskazanych dodatkowo przez Zamawiającego i w terminie przez niego ustalonym – 1000 mb;

e) wywóz odpadów oraz wykoszonych porostów w ciągu dwóch dni od ich zebrania (dopuszcza się wywóz na własne tymczasowe składowisko gromadzenia odpadów) i przekazanie do miejsca ich zagospodarowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie;

f) konserwację barierek ochronnych i ich naprawa (w miarę potrzeb);

g) kontrolę kładek dla pieszych i zgłaszanie Zamawiającemu stwierdzonych nieprawidłowości;

h) naprawę, konserwację i malowanie ogrodzeń określonych obiektów (bram, słupków, siatki stalowej), krat na przepustach oraz szlabanów;

i) uzupełnianie kłódek (w ogrodzeniach piaskowników, na szlabanach), przekazywanie 1 kompletu kluczy Zamawiającemu;

j) naprawę i malowanie istniejących tablic informacyjnych i słupków, w miarę potrzeby (po kradzieży lub dewastacji), wymiana tablic na nowe metalowe;

k) ustawianie nowych tablic informacyjnych (metalowych) na słupkach, o treści i w miejscach ustalonych przez Zamawiającego - 3 szt. w okresie realizacji zamówienia, w miarę potrzeb ich naprawa i malowanie;

l) kontrolę wodowskazu, zastawek na zbiorniku retencyjnym na dopływie do potoku Demptowskiego przy ul. Sakowicza;

m) kontrolę 1 raz w 2026 r. (na zlecenie Zamawiającego) zarurowanych odcinków cieków;

n) zgłaszanie Zamawiającemu konieczności uzupełnienia brakujących pokryw włazów na studniach i komorach rewizyjnych, w wypadku ich zaginięcia (kradzieży).

4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia w zakresie Części 2, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy zawierają załączniki do SWZ:

1) Załącznik B do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia – część 2 rejon północny;

2) Załącznik nr 1 B do SWZ – Formularz cenowy;

3) Załącznik nr 8b do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

1. Zamawiający dokona oceny ofert. Każda część zamówienia będzie oceniana oddzielnie. Do oceny oferty Zamawiający przyjmie cenę i czas podjęcia działań w zakresie zabezpieczenia miejsca awarii lub odcinka zagrożonego wystąpieniem lokalnej powodzi, oferowane w formularzu Oferta.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert i ich wagami dla CZĘŚCI 2 zamówienia:

1) Cena oferty brutto (C) – 60 %

2) Czas podjęcia działań w zakresie zabezpieczenia miejsca awarii lub odcinka zagrożonego wystąpieniem lokalnej powodzi (T) – 40 %.

3. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów jaką, po uwzględnieniu wag, może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.

W celu spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda: dla CZĘŚCI 1 zamówienia / CZĘŚCI 2 zamówienia 2.1. wykazania wykonanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi, polegającej na utrzymaniu i konserwacji urządzeń wodnych na terenach zurbanizowanych, o wartości usługi brutto nie mniejszej niż 350 000,00 zł brutto i zrealizowanej w sposób ciągły przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, Przez „jedną usługę” należy rozumieć jedną umowę. Pod pojęciem „teren zurbanizowany” należy rozumieć teren o miejskim charakterze zabudowy i infrastruktury. 2.2. skierowania przez wykonawcę do realizacji zamówienia, co najmniej:

– jednej osoby posiadającej uprawnienia budowlane w specjalności inżynieryjnej hydrotechnicznej lub uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub – jednej osoby posiadającej tytuł technika melioracji wodnych posiadającego przygotowanie zawodowe upoważniające do wykonywania samodzielnej funkcji kierownika budowy i robót w specjalności wodno-melioracyjnej, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, jako osoba nadzorująca wykonywanie prac prowadzonych w terenie posiadającej minimum 5 - letnie doświadczenie zawodowe w branży budowlanej. Zamawiający dopuszcza odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa, uprawniające do kierowania pracami określonymi w Rozdziale 3 SWZ. Przez uprawnienia budowlane rozumie się uprawnienia budowlane, o których mowa w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2025 r. poz. 418) z zastrzeżeniem art. 12a ustawy Prawo Budowlane oraz ustawy z 22 grudnia 2015r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2018 r. poz. 2272 z późn. zm.). Zgodnie z art. 12a ustawy Prawo budowlane samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art. 12 ust. 1 ustawy mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych. Regulację odrębną stanowią przepisy ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2020 r., poz. 220 z późn. zm.). 2.3. dysponowania przez wykonawcę urządzeniami technicznymi w celu wykonania zamówienia, co najmniej:

– dwoma samochodami, z których każdy będzie przeznaczony do transportu zespołu eksploatacyjnego oraz przystosowany do przewozu odpadów komunalnych, o ładowności minimum 3,5 tony lub – dwoma samochodami przeznaczonymi do transportu zespołu eksploatacyjnego oraz dwoma samochodami przystosowanymi do przewozu odpadów komunalnych, o ładowności minimum 3,5 tony. W celu spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający żąda:

– wykazania posiadania środków finansowych w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo – kredytowej lub zdolność kredytową w wysokości, co najmniej 500 000 zł (pięćset tysięcy złotych). W przypadku składania oferty na dwie części zamówienia ww. warunek musi być spełniony dla obu części na łączną wartość nie mniejszą niż 1 000 000 zł (jeden milion złotych). Postanowienia wspólne dotyczące spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej dla części nr 1 i części nr 2 zamówienia:

1) W przypadku składania oferty na dwie części zamówienia Zamawiający dopuszcza wykazanie tych samych usług, o których mowa w ust. 2 pkt 2.1, pod warunkiem łącznego spełniania warunku w zakresie wartości brutto dla Części nr 1 i Części nr 2 zamówienia;

2) W przypadku składania oferty na dwie części zamówienia Zamawiający, nie dopuszcza wykazywania tej samej osoby, o której mowa w ust. 2 pkt 2.2, która zostanie skierowana przez wykonawcę do realizacji zamówienia na Część nr 1 i Część nr 2 zamówienia;

3) W przypadku składania oferty na dwie części zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza wykazywania tych samych urządzeń technicznych, o których mowa w ust. 2 pkt 2.3 dla Części nr 1 i Części nr 2 zamówienia;

4) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył; Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach zamówienia lub umowy, realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum firm), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu innego wykonawcy lub grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur. Zamawiający zastrzega weryfikację potwierdzenia należytego wykonania prac bezpośrednio u podmiotu, na rzecz, którego były wykonane;

5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub korzystających z zasobów podmiotów trzecich, warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej może być spełniony łącznie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmioty udostępniające zasoby. Zamawiający nie precyzuje szczególnego sposobu spełniania warunku przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;

6) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub korzystających z zasobów podmiotów trzecich, warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji finansowej lub ekonomicznej może być spełniony łącznie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmioty udostępniające zasoby.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2a do SWZ oraz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2b do SWZ.

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

W przypadku gdy powyższy podmiotowy środek dowodowy został wystawiony przez upoważnione podmioty jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument wraz ze wszystkimi plikami otrzymanymi od wystawcy dokumentu;

3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

W przypadku gdy powyższy podmiotowy środek dowodowy został wystawiony przez upoważnione podmioty jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument wraz ze wszystkimi plikami otrzymanymi od wystawcy dokumentu;

4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2c do SWZ.

6) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616, z 2025 r. poz. 794), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, stanowiącego załącznik nr 2d do SWZ.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) na potwierdzenie zdolności technicznej lub zawodowej:

a) wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 3 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty,

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz winien dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.

b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4 do SWZ,

c) wykazu urządzeń technicznych, dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 5 do SWZ.

2) na potwierdzenie sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości: Cz. 1 - 5 000,00 zł, Cz. 2 - 5 000,00 zł W przypadku składania oferty na dwie części zamówienia wadium musi być wniesione do Zamawiającego osobno na każdą część zamówienia. Nie dopuszcza się wniesienia wadium do Zamawiającego w wysokości sumy wadiów wymaganych do poszczególnych części zamówienia.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofert, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust.1 pkt 2 i 3 oraz ust.2 ustawy Pzp.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu PARP.

4. Wadium w formie poręczeń lub gwarancji musi wskazywać jako beneficjenta ZDM w Gdyni, ul. 10 Lutego 24 w Gdyni.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, tj. ZDM w Gdyni, ul. 10 Lutego 24 w Gdyni w PKO BP Oddział 14 w Gdyni, nr: PL 56 1440 1084 0000 0000 0619 0227, z odpowiednim opisem: „Wadium do postępowania nr EZP. 271.2.2026” z oznaczeniem „Cz. 1” lub „Cz. 2”.

6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

7. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać, co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę określone w ustawie Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności,

2) z jej treści musi jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium,

3) musi być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie w terminie do 30 dni od daty wpływu żądania,

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert),

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania oraz część zamówienia _____;

6) obligatoryjne jest wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji, tj. ZDM – jednostka budżetowa Gminy Miasta Gdyni, 81-364 Gdynia, ul. 10 Lutego 24,

7) musi być złożone w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do wystawienia przedmiotowych dokumentów (np. bank, ubezpieczyciel) i złożone wraz z ofertą za pośrednictwem Platformy,

8) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).

8. W przypadku wniesienia wadium w formie:

1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;

2) gwarancji lub poręczeń – wykonawca przekazuje zamawiającemu ORYGINAŁ gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.

9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zostanie odrzucona.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy Pzp, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli wystąpią okoliczności, o których mowa w art. 98 ust.6 ustawy Pzp.

1. Formularz OFERTA, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1 do SWZ. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz OFERTA i formularz cenowy.

2. Wykonawca składa wraz z ofertą – odpowiednio do wybranej części zamówienia – Formularz cenowy sporządzony według wzoru Zamawiającego, którego treść odpowiada właściwemu Załącznikowi nr 1 A lub 1 B do SWZ.

3. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 8 i 10, ustawy Pzp, na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1 - 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514), o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2a do SWZ oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2b do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 3, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

4. Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu, stanowiące załącznik nr 6 do SWZ.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 - załączniki nr 2a i 2b do SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6. W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 3, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby - załączniki nr 2a i 2b do SWZ, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

7. Oświadczenia, o których mowa w ust. 3–6, składa się wraz z ofertą, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

8. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, Wykonawcy składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy o treści odpowiadającej załącznikowi nr 7 do SWZ.

9. Pełnomocnictwa:

1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale w formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.