Sporządzenie Planu Ogólnego Miasta Ostrów Mazowiecka oraz Strategii Rozwoju Miasta Ostrów Mazowiecka na lata 2026-2035
Zamawiający
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie Planu Ogólnego Miasta Ostrów Mazowiecka oraz Strategii Rozwoju Miasta Ostrów Mazowiecka na lata 2026-
2
0
3
5. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:1) Sporządzenie planu ogólnego:a. podstawą prawną opracowania planu ogólnego jest uchwała Nr XVI/151/2025 Rady Miasta Ostrów Mazowiecka z dnia 17 września 2025 r w sprawie przystąpienia do sporządzenia planu ogólnego Miasta Ostrów Mazowiecka.b. sporządzenie inwentaryzacji urbanistycznej przedstawiającej uwarunkowania przestrzenne obszaru opracowania, stanowiącej zasób materiałów wyjściowych i analiz,c. opracowanie planu ogólnego Miasta Ostrów Mazowiecka zgodnie z przepisami ustawy PiZP, a także przepisami wykonawczymi tej ustawy oraz innymi aktami prawa regulującymi zagadnienia planowania i zagospodarowania przestrzennego.d. ustalenia projektu planu należy formułować w sposób jednoznaczny i wykluczający możliwość ich dowolnej interpretacji.e. Harmonogramy rzeczowo-finansowe (stanowiące załączniki nr 1 do umow
y) określają zakres prac. Określone w harmonogramie części stanowią przedmiot odrębnego odbioru i rozliczenia.f. przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, w tym sporządzenia prognozy oddziaływania na środowisko projektu planu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa o ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko i opracowanie podsumowania i uzasadnienia, o którym mowa w art. 42 i art. 55 ust. 3 ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko,d. udział w konsultacjach społecznych dotyczących projektu planu ogólnego zgodnie z art. 8 i ustawy PiZP.e. przygotowanie dokumentacji prac planistycznych w wersji papierowej i elektronicznej zgodnie z § 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 8 grudnia 2023 r. w sprawie projektu planu ogólnego gminy, dokumentowania prac planistycznych w zakresie tego planu oraz wydawania z niego wypisów i wyrysów.f. reprezentowanie Zamawiającego na sesjach Rady Miasta Ostrów Mazowiecka na posiedzeniach komisji Rady Miasta Ostrów Mazowiecka, na posiedzeniach Miejskiej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej, a także w trakcie wyłożenia przedmiotowego projektu planu do publicznego wglądu oraz na innych spotkaniach, których konieczność wyniknie w tracie procedury oraz realizacji zadania w przypadkach i terminach wskazanych przez Zamawiającego.g. w okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca (bez dodatkowego wynagrodzeni
a) jest zobowiązany do merytorycznego udziału w procedurach rozstrzygania zaskarżeń do sądu administracyjnego uchwały w sprawie planu ogólnego oraz uczestnictwa w spotkaniach, których konieczność organizacji wyniknie w trakcie prowadzenia tych postępowań (w przypadkach i terminach wskazanych przez Zamawiającego).h. szczegółowy rodzaj i zakres zamówienia oraz terminy wykonania poszczególnych prac określone zostały we wzorze umowy oraz w załączniku nr 1 do wzoru umowy (Harmonogramy rzeczowo-finansowe).2) Sporządzenie Strategii Rozwoju Miasta Ostrów Mazowiecka na lata 2026-2035:a. podstawą prawną opracowania Strategii Rozwoju jest uchwała Nr XVIII/161/2025 Rady Miasta Ostrów Mazowiecka z dnia 29 października 2025 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia Strategii Rozwoju Miasta Ostrów Mazowiecka na lata 2026–2035 oraz określenia szczegółowego trybu i harmonogramu opracowania projektu strategii, w tym trybu konsultacji.b. sporządzenie diagnozy sytuacji społecznej, gospodarczej i przestrzennej miasta, z uwzględnieniem powiązań funkcjonalnych oraz uwarunkowań rozwoju, stanowiącej podstawę merytoryczną opracowania strategii, w tym przeprowadzenie analizy SWOT/TOWS.c. opracowanie Strategii Rozwoju zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju oraz z uwzględnieniem dokumentów nadrzędnych i obowiązujących polityk publicznych, a także z zachowaniem spójności z planem ogólnym miasta.d. ustalenia projektu strategii należy formułować w sposób jednoznaczny, spójny i mierzalny, umożliwiający jej skuteczną realizację, monitorowanie oraz ewaluację.e. Harmonogramy rzeczowo-finansowe (stanowiące załączniki nr 2 do niniejszej umow
y) określają zakres prac. Określone w harmonogramie części stanowią przedmiot odrębnego odbioru i rozliczenia.f. przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko projektu strategii, w tym sporządzenie prognozy oddziaływania na środowisko zawierającej informacje, o których mowa w art. 51 ust. 2 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, chyba że właściwe organy wyrażą zgodę na odstąpienie od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko.i. przeprowadzenie uprzedniej ewaluacji trafności, przewidywanej skuteczności oraz efektywności realizacji strategii, przed jej przyjęciem przez Radę Miasta Ostrów Mazowiecka.j. prezentacja projektu oraz ostatecznej wersji Strategii Rozwoju Miasta Ostrów Mazowiecka na posiedzeniach właściwych komisji Rady Miasta oraz na sesji Rady Miasta, zgodnie z potrzebami Zamawiającego.k. przygotowanie ostatecznej wersji Strategii Rozwoju Miasta Ostrów Mazowiecka na lata 2026–2035, po jej przyjęciu przez Radę Miasta Ostrów Mazowiecka, w: 2 egzemplarzach w wersji elektronicznej w postaci edytowalnych plików tekstowych w formatach *.doc lub *.docx oraz *.pdf,i 6 egzemplarzach w kolorowej wersji papierowej.l. przekazanie Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do dokumentu „Strategia Rozwoju Miasta Ostrów Mazowiecka na lata 2026–2035” oraz praw własności do przekazanych egzemplarzy, na których strategia została utrwalona, na zasadach określonych w umowie.m. uwzględnianie uwag Zamawiającego na każdym etapie opracowywania strategii; Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzorowania realizacji przedmiotu zamówienia oraz wnoszenia uwag do opracowywanych dokumentów.n. szczegółowy rodzaj i zakres zamówienia oraz terminy wykonania poszczególnych prac określone zostały we wzorze umowy oraz w załączniku nr 2 do wzoru umowy (harmonogram rzeczowo-finansowy).3) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu:a. Pełną wersję opracowania Strategii Rozwoju w 2 egz. w wersji elektronicznej w postaci edytowalnych plików tekstowych z rozszerzeniem *.doc lub *.docx oraz w formacie typu *.pdf i 6 egz. w kolorowej wersji papierowej;b. Projekt planu ogólnego:• rysunek planu ogólnego, który winien zostać przekazany w wersji papierowej w kolorze w trzech egzemplarzach, a także w formie elektronicznej w formatach: TIFF, JPG, PDF;• tekst dokumentu winien zostać przekazany w wersji papierowej w trzech egzemplarzach, a także w formie elektronicznej w formatach: DOC, DOCX, PDF;• dane przestrzenne oraz metadane w formie elektronicznej, winny zostać opracowane zgodnie z założeniami Dyrektywy 2007/2/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 14 marca 2007 r., ustanawiającej infrastrukturę informacji przestrzennej we Wspólnocie Europejskiej (INSPIRE) oraz ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej . Dane przestrzenne składające się na treść rysunku planu (dane wektorowe i rastrow
e) winny zostać przekazane w formie elektronicznej w postaci:•plików w formacie SHP dla danych wektorowych, plików w formacie GeoTIFF dla danych rastrowych oraz plików w innych formatach dla danych przestrzennych, których nie można sporządzić w formatach SHP lub GeoTIFF lub dla danych tych stosuje się powszechnie inny format. Pliki te winny być logicznie uporządkowane i nazwane,c. Prognozę oddziaływania na środowisko, która winna być przekazana w wersji papierowej w jednym egzemplarzu, a także na nośniku elektronicznym (płyta CD/DVD) w formatach: DOC, DOCX, PDF. W przypadku, gdyby prognoza zawierała część graficzną, należy przekazać opracowania kartograficzne oraz dane przestrzenne.d. Skompletowaną i uporządkowaną dokumentację prac planistycznych o której mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 8 grudnia 2023 r. w sprawie projektu planu ogólnego gminy, dokumentowania prac planistycznych w zakresie tego planu oraz wydawania z niego wypisów i wyrysów, w tym raport z przeprowadzonych konsultacji społecznych.e. Inne opracowania konieczne do przygotowania projektu planu ogólnego zostaną przekazane w następujących formatach:• opracowania tekstowe (np. wykazy, protokoły, stanowisk
a) winny być przekazane w wersji papierowej w jednym egzemplarzu, a także elektronicznej w formatach: DOC, DOCX, PDF.• ewentualna dokumentacja fotograficzna winna być przekazana w formie cyfrowej w formacie: JPG lub podobnym.f. Ponadto w ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego przygotowywania i przekazywania dokumentów (do momentu uzyskania ostatecznej ich wersj
i) na poszczególnych etapach procedury planistycznej oraz przygotowywania strategii rozwoju. Wynikiem realizacji przedmiotu zamówienia będzie Strategia Rozwoju Miasta Ostrów Mazowiecka na lata 2026–2035, uchwalona przez Radę Miasta i plan ogólny miasta, uchwalony przez Radę Miasta oraz ogłoszony w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego po przeprowadzeniu kontroli legalności przez Wojewodę, wraz z wymaganymi załącznikami oraz kompletną dokumentacją sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.Wszelkie prace projektowe lub czynności nie opisane powyżej, a wynikające z procedur określonych w ustawie oraz przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompletnego opracowania zamówienia Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia i uwzględnić w kosztach i terminach wykonania przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz prawa i obowiązki Wykonawcy określone są w załączniku nr 1 oraz wzorze umowy
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | MIASTO OSTRÓW MAZOWIECKA |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 550667860 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. 3-go Maja 66 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Ostrów Mazowiecka |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 07-300 |
| 1.5.4.) Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL924 - Ostrołęcki |
| 1.5.7.) Numer telefonu | 296795433 |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | zzp@ostrowmaz.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | http://www.ostrowmaz.pl/ |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Sporządzenie Planu Ogólnego Miasta Ostrów Mazowiecka oraz Strategii Rozwoju Miasta Ostrów Mazowiecka na lata 2026-2035 |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-9f92c6ab-30f6-4ad2-84e4-103b38328c97 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00131358 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-02-27 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00044174/02/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.5 Sporządzenie Planu Ogólnego i Strategii Rozwoju Miasta Ostrów Mazowiecka |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=8f175757-04c9-4422-b379-a6e9de999f43 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w SWZ, Platforma on-line działająca pod adresem https://e-ProPublico.pl |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy on-line działającej pod adresem https://e-ProPublico.pl z zastrzeżeniem ust. 15 rozdziału 17 SWZ 2. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy: 1) ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, wystawionego przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej lub 2) podpisu zaufanego, zgodnie z art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub 3) podpisu osobistego, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych. 3. Szczegóły dot. wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej określone są w rozdziałach 17-19 SWZ. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez Miasto Ostrów Mazowiecka w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest: Burmistrz Miasta Ostrów Mazowiecka ul. 3 Maja 66 , 07-300 Ostrów Mazowiecka. 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych poprzez adres e-mail: iod@ostrowmaz.pl. 3. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami RODO, tzn. będą przetwarzane w celu/celach przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji tego zamówienia; 4. Szczegółowe informacje dot. ochrony danych osobowych sa zawarte w SWZ. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | ZP.271.8.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie Planu Ogólnego Miasta Ostrów Mazowiecka oraz Strategii Rozwoju Miasta Ostrów Mazowiecka na lata 2026-2035. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:1) Sporządzenie planu ogólnego:a. podstawą prawną opracowania planu ogólnego jest uchwała Nr XVI/151/2025 Rady Miasta Ostrów Mazowiecka z dnia 17 września 2025 r w sprawie przystąpienia do sporządzenia planu ogólnego Miasta Ostrów Mazowiecka.b. sporządzenie inwentaryzacji urbanistycznej przedstawiającej uwarunkowania przestrzenne obszaru opracowania, stanowiącej zasób materiałów wyjściowych i analiz,c. opracowanie planu ogólnego Miasta Ostrów Mazowiecka zgodnie z przepisami ustawy PiZP, a także przepisami wykonawczymi tej ustawy oraz innymi aktami prawa regulującymi zagadnienia planowania i zagospodarowania przestrzennego.d. ustalenia projektu planu należy formułować w sposób jednoznaczny i wykluczający możliwość ich dowolnej interpretacji.e. Harmonogramy rzeczowo-finansowe (stanowiące załączniki nr 1 do umowy) określają zakres prac. Określone w harmonogramie części stanowią przedmiot odrębnego odbioru i rozliczenia.f. przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, w tym sporządzenia prognozy oddziaływania na środowisko projektu planu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa o ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko i opracowanie podsumowania i uzasadnienia, o którym mowa w art. 42 i art. 55 ust. 3 ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko,d. udział w konsultacjach społecznych dotyczących projektu planu ogólnego zgodnie z art. 8 i ustawy PiZP.e. przygotowanie dokumentacji prac planistycznych w wersji papierowej i elektronicznej zgodnie z § 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 8 grudnia 2023 r. w sprawie projektu planu ogólnego gminy, dokumentowania prac planistycznych w zakresie tego planu oraz wydawania z niego wypisów i wyrysów.f. reprezentowanie Zamawiającego na sesjach Rady Miasta Ostrów Mazowiecka na posiedzeniach komisji Rady Miasta Ostrów Mazowiecka, na posiedzeniach Miejskiej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej, a także w trakcie wyłożenia przedmiotowego projektu planu do publicznego wglądu oraz na innych spotkaniach, których konieczność wyniknie w tracie procedury oraz realizacji zadania w przypadkach i terminach wskazanych przez Zamawiającego.g. w okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca (bez dodatkowego wynagrodzenia) jest zobowiązany do merytorycznego udziału w procedurach rozstrzygania zaskarżeń do sądu administracyjnego uchwały w sprawie planu ogólnego oraz uczestnictwa w spotkaniach, których konieczność organizacji wyniknie w trakcie prowadzenia tych postępowań (w przypadkach i terminach wskazanych przez Zamawiającego).h. szczegółowy rodzaj i zakres zamówienia oraz terminy wykonania poszczególnych prac określone zostały we wzorze umowy oraz w załączniku nr 1 do wzoru umowy (Harmonogramy rzeczowo-finansowe).2) Sporządzenie Strategii Rozwoju Miasta Ostrów Mazowiecka na lata 2026-2035:a. podstawą prawną opracowania Strategii Rozwoju jest uchwała Nr XVIII/161/2025 Rady Miasta Ostrów Mazowiecka z dnia 29 października 2025 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia Strategii Rozwoju Miasta Ostrów Mazowiecka na lata 2026–2035 oraz określenia szczegółowego trybu i harmonogramu opracowania projektu strategii, w tym trybu konsultacji.b. sporządzenie diagnozy sytuacji społecznej, gospodarczej i przestrzennej miasta, z uwzględnieniem powiązań funkcjonalnych oraz uwarunkowań rozwoju, stanowiącej podstawę merytoryczną opracowania strategii, w tym przeprowadzenie analizy SWOT/TOWS.c. opracowanie Strategii Rozwoju zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju oraz z uwzględnieniem dokumentów nadrzędnych i obowiązujących polityk publicznych, a także z zachowaniem spójności z planem ogólnym miasta.d. ustalenia projektu strategii należy formułować w sposób jednoznaczny, spójny i mierzalny, umożliwiający jej skuteczną realizację, monitorowanie oraz ewaluację.e. Harmonogramy rzeczowo-finansowe (stanowiące załączniki nr 2 do niniejszej umowy) określają zakres prac. Określone w harmonogramie części stanowią przedmiot odrębnego odbioru i rozliczenia.f. przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko projektu strategii, w tym sporządzenie prognozy oddziaływania na środowisko zawierającej informacje, o których mowa w art. 51 ust. 2 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, chyba że właściwe organy wyrażą zgodę na odstąpienie od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko.i. przeprowadzenie uprzedniej ewaluacji trafności, przewidywanej skuteczności oraz efektywności realizacji strategii, przed jej przyjęciem przez Radę Miasta Ostrów Mazowiecka.j. prezentacja projektu oraz ostatecznej wersji Strategii Rozwoju Miasta Ostrów Mazowiecka na posiedzeniach właściwych komisji Rady Miasta oraz na sesji Rady Miasta, zgodnie z potrzebami Zamawiającego.k. przygotowanie ostatecznej wersji Strategii Rozwoju Miasta Ostrów Mazowiecka na lata 2026–2035, po jej przyjęciu przez Radę Miasta Ostrów Mazowiecka, w: 2 egzemplarzach w wersji elektronicznej w postaci edytowalnych plików tekstowych w formatach *.doc lub *.docx oraz *.pdf,i 6 egzemplarzach w kolorowej wersji papierowej.l. przekazanie Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do dokumentu „Strategia Rozwoju Miasta Ostrów Mazowiecka na lata 2026–2035” oraz praw własności do przekazanych egzemplarzy, na których strategia została utrwalona, na zasadach określonych w umowie.m. uwzględnianie uwag Zamawiającego na każdym etapie opracowywania strategii; Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzorowania realizacji przedmiotu zamówienia oraz wnoszenia uwag do opracowywanych dokumentów.n. szczegółowy rodzaj i zakres zamówienia oraz terminy wykonania poszczególnych prac określone zostały we wzorze umowy oraz w załączniku nr 2 do wzoru umowy (harmonogram rzeczowo-finansowy).3) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu:a. Pełną wersję opracowania Strategii Rozwoju w 2 egz. w wersji elektronicznej w postaci edytowalnych plików tekstowych z rozszerzeniem *.doc lub *.docx oraz w formacie typu *.pdf i 6 egz. w kolorowej wersji papierowej;b. Projekt planu ogólnego:• rysunek planu ogólnego, który winien zostać przekazany w wersji papierowej w kolorze w trzech egzemplarzach, a także w formie elektronicznej w formatach: TIFF, JPG, PDF;• tekst dokumentu winien zostać przekazany w wersji papierowej w trzech egzemplarzach, a także w formie elektronicznej w formatach: DOC, DOCX, PDF;• dane przestrzenne oraz metadane w formie elektronicznej, winny zostać opracowane zgodnie z założeniami Dyrektywy 2007/2/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 14 marca 2007 r., ustanawiającej infrastrukturę informacji przestrzennej we Wspólnocie Europejskiej (INSPIRE) oraz ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej . Dane przestrzenne składające się na treść rysunku planu (dane wektorowe i rastrowe) winny zostać przekazane w formie elektronicznej w postaci:•plików w formacie SHP dla danych wektorowych, plików w formacie GeoTIFF dla danych rastrowych oraz plików w innych formatach dla danych przestrzennych, których nie można sporządzić w formatach SHP lub GeoTIFF lub dla danych tych stosuje się powszechnie inny format. Pliki te winny być logicznie uporządkowane i nazwane,c. Prognozę oddziaływania na środowisko, która winna być przekazana w wersji papierowej w jednym egzemplarzu, a także na nośniku elektronicznym (płyta CD/DVD) w formatach: DOC, DOCX, PDF. W przypadku, gdyby prognoza zawierała część graficzną, należy przekazać opracowania kartograficzne oraz dane przestrzenne.d. Skompletowaną i uporządkowaną dokumentację prac planistycznych o której mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 8 grudnia 2023 r. w sprawie projektu planu ogólnego gminy, dokumentowania prac planistycznych w zakresie tego planu oraz wydawania z niego wypisów i wyrysów, w tym raport z przeprowadzonych konsultacji społecznych.e. Inne opracowania konieczne do przygotowania projektu planu ogólnego zostaną przekazane w następujących formatach:• opracowania tekstowe (np. wykazy, protokoły, stanowiska) winny być przekazane w wersji papierowej w jednym egzemplarzu, a także elektronicznej w formatach: DOC, DOCX, PDF.• ewentualna dokumentacja fotograficzna winna być przekazana w formie cyfrowej w formacie: JPG lub podobnym.f. Ponadto w ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego przygotowywania i przekazywania dokumentów (do momentu uzyskania ostatecznej ich wersji) na poszczególnych etapach procedury planistycznej oraz przygotowywania strategii rozwoju. Wynikiem realizacji przedmiotu zamówienia będzie Strategia Rozwoju Miasta Ostrów Mazowiecka na lata 2026–2035, uchwalona przez Radę Miasta i plan ogólny miasta, uchwalony przez Radę Miasta oraz ogłoszony w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego po przeprowadzeniu kontroli legalności przez Wojewodę, wraz z wymaganymi załącznikami oraz kompletną dokumentacją sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.Wszelkie prace projektowe lub czynności nie opisane powyżej, a wynikające z procedur określonych w ustawie oraz przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompletnego opracowania zamówienia Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia i uwzględnić w kosztach i terminach wykonania przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz prawa i obowiązki Wykonawcy określone są w załączniku nr 1 oraz wzorze umowy |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 71410000-5 - Usługi planowania przestrzennego |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 73220000-0 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju 98390000-3 - Inne usługi |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | 1. Zamawiający będzie oceniał oferty według kryteriów określonych w SWZ. 2. Punkty przyznawane za podane w ust. 1 kryteria będą liczone według wzorów określonych w SWZ. 3. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Okres gwarancji |
| 4.3.6.) Waga | 20 |
| Kryterium 3 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Dodatkowe doświadczenie głównego projektanta |
| 4.3.6.) Waga | 20 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | Zdolność techniczna i zawodowa: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia: A. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie dysponował zespołem projektowym o interdyscyplinarnych kwalifikacjach zawodowych, w tym co najmniej: 1) głównym projektantem zespołu, pełniącym nadzór nad realizacją usługi oraz zapewniającym spójność merytoryczną, formalno-prawną i organizacyjną opracowań. Osoba ta powinna posiadać uprawnienia i doświadczenie w kierowaniu pracami nad dokumentami planistycznymi lub strategicznymi dla jednostek samorządu terytorialnego, w szczególności: a) spełniać co najmniej jeden z warunków określonych w art. 5 ustawy z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym tj.: – nabyła uprawnienia do projektowania w planowaniu przestrzennym na podstawie ustawy z dnia 12 lipca 1984 r. o planowaniu przestrzennym; – nabyła uprawnienia urbanistyczne na podstawie art. 51 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o zagospodarowaniu przestrzennym; – posiadają kwalifikacje do wykonywania zawodu urbanisty na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uzyskane na podstawie ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów; – posiada dyplom ukończenia studiów wyższych w zakresie architektury, urbanistyki lub gospodarki przestrzennej; – posiada dyplom ukończenia studiów wyższych w zakresie innym niż określony w tirecie 4 oraz ukończyła studia podyplomowe w zakresie planowania przestrzennego, urbanistyki lub gospodarki przestrzennej; – posiada obywatelstwo państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym oraz nabyte kwalifikacje zawodowe do projektowania zagospodarowania przestrzeni i zagospodarowania przestrzennego w skali lokalnej i regionalnej, odpowiadające wymaganiom określonym w tirecie 4 lub 5, b) posiadać doświadczenie zawodowe tj. wykonać w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej: – dwie usługi polegające na opracowaniu lub zmianie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego całego obszaru gminy o liczbie ludności powyżej 20 tysięcy, zakończone uchwałą, co do której nie zapadło rozstrzygnięcie nadzorcze Wojewody stwierdzające nieważność uchwały, – jedną usługę polegającą na opracowaniu lub zmianie Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego (dalej Studium) dla gminy miejskiej, zawierającą opracowanie bilansu terenów przeznaczonych pod zabudowę; 2) specjalistą ds. przygotowania prognozy oddziaływania na środowisko, który a) spełnia warunki określone w art. 74a ust. 2 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko tj.: – ukończyła, w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce, co najmniej studia pierwszego stopnia lub studia drugiego stopnia, lub jednolite studia magisterskie na kierunkach związanych z kształceniem w zakresie: • nauk ścisłych z dziedzin nauk chemicznych, • nauk przyrodniczych z dziedzin nauk biologicznych oraz nauk o Ziemi, • nauk technicznych z dziedzin nauk technicznych z dyscyplin: biotechnologia, górnictwo i geologia inżynierska, inżynieria środowiska, • nauk rolniczych, leśnych i weterynaryjnych z dziedzin nauk rolniczych, nauk leśnych lub – ukończyła, w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce, studia pierwszego stopnia lub drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, i posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracach w zespołach autorów przygotowujących raporty o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko lub prognozy oddziaływania na środowisko lub była co najmniej pięciokrotnie członkiem zespołów autorów przygotowujących raporty o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko lub prognozy oddziaływania na środowisko. b) posiadać odpowiednie doświadczenie tj. sporządzić/opracować w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie prognozy oddziaływania na środowisko do projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania (lub do zmiany tych dokumentów). 3) specjalistą ds. partycypacji społecznej, który posiada doświadczenie w prowadzeniu procesów konsultacji społecznych oraz pracy z interesariuszami lokalnymi tj. przeprowadził w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 konsultacje społeczne ww. zakresie. Dopuszcza się łączenie funkcji przez jedną osobę pod warunkiem, że osoba ta będzie posiadała wymagane kwalifikacje i doświadczenie. B. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej: 1) dwie usługi polegające na opracowaniu lub zmianie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego całego obszaru gminy o liczbie ludności powyżej 20 tysięcy, zakończone uchwałą, co do której nie zapadło rozstrzygnięcie nadzorcze Wojewody stwierdzające nieważność uchwały; 2) jedną usługę polegającą na opracowaniu lub zmianie Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego dla gminy miejskiej, zawierającą opracowanie bilansu terenów przeznaczonych pod zabudowę |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) Wykaz osób Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.2) Wykaz usługWykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy;Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | n.d. |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Dokument wadium w poręczeniach lub gwarancjach (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie podmiotów trzecich lub inny podmiotowy środek dowodowy (dotyczy tylko sytuacji gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp), Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy). |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| 6.4.1) Informacje dotyczące wadium | 1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 4 000 zł 2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą wskazany w Rozdziale 21 SWZ oraz niniejszym ogłoszeniu. 3. Szczegóły dot. wadium w Rozdziale 12 SWZ. |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W tym przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenia lub/i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp dopuszcza możliwość zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty w zakresie i na warunkach określonych w SWZ oraz we wzorze umowy. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-03-11 12:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://e-ProPublico.pl/ |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-03-11 12:20 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-04-09 |
| 8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
| 8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji | 3 |
| 8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców | Zamawiający zaprosi do negocjacji trzech Wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu i którzy złożyli kolejne, niepodlegające odrzuceniu oferty o najniższych cenach |
Wadium
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 16.03.2026 12:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest MIASTO OSTRÓW MAZOWIECKA z siedzibą w Ostrów Mazowiecka.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 4 000,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Architektura i inżynieria (CPV: 71410000-5).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →