ZakończonyBZP

Ochrona zwierząt na terenie miasta Chełm w latach 2026-2027

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert16.03.2026 10:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaCARMIR Sp. z o.o.Chełm
Wartość umowy1 033 200,00 PLN
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta1 033 200,00 PLN
Najdroższa oferta1 033 200,00 PLN

Data zawarcia umowy: 30.03.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMiasto Chełm
MiastoChełm
WojewództwoLubelskie
NIP5632167582
AdresLubelska 65, 22-100 Chełm
Strona WWWwww.chelm.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Chełm). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)98380000-0 — Usługi psiarni
Numer ogłoszenia2026/BZP 00144115
Data publikacji06.03.2026 14:22

Kody CPV

98380000-0Usługi psiarni

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)06.03.2026

    Termin ofert: 16.03.2026 10:00

  2. Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: CARMIR Sp. z o.o. — 1 033 200,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje:1) prowadzenie i utrzymanie schroniska dla bezdomnych zwierząt przy ul. Włodawskiej 23 Aw Chełmie, w tym bud i boksów dla psów oraz boksów dla kotów zgodnie z obowiązującymi przepisami;2) administrowanie obiektów schroniska dla bezdomnych zwierząt przy ul. Włodawskiej 23 Aw Chełmie, w tym bieżące regulowanie opłat za wodę, energię elektryczną, a także innych opłat wynikających z prowadzenia schroniska;3) bieżące utrzymanie czystości i porządku na terenie schroniska dla bezdomnych zwierząt zgodnie z wymogami sanitarnymi;4) bieżące utrzymanie czystości i porządku w pobliżu schroniska dla bezdomnych zwierząt(tj. na terenie przyległym oraz na drodze dojazdowej), w tym odśnieżanie i posypywanie materiałami uszorstniającymi w okresie zimowym;5) utrzymanie obiektów schroniska w należytym stanie technicznym poprzez: a) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urządzeń sanitarnych, wodociągowychi elektrycznych,b) dokonywanie bieżących konserwacji, a także drobnych napraw konserwacyjnych w zależności od potrzeb, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym;6) przyjmowanie zagubionych, porzuconych lub z innych przyczyn bezdomnych zwierzątz terenu miasta Chełma oraz terenów Gmin, z którymi Miasto Chełm zawarło stosowne porozumienia;7) prowadzenie ewidencji zwierząt przebywających w schronisku dla bezdomnych zwierzątz uwzględnieniem informacji określonych przez szczegółowe wymagania weterynaryjne;8) zapewnienie humanitarnej opieki nad zwierzętami, w tym stałego dostępu do wody i ochrony przed warunkami atmosferycznymi, a także przestrzeganie norm żywieniowych;9) zapewnienie kompleksowej opieki weterynaryjnej poprzez stały nadzór weterynaryjny, prowadzenie 15-dniowej kwarantanny dla nowoprzyjętych zwierząt, a także prowadzenie obowiązkowych szczepień, zabiegów kastracji i sterylizacji, profilaktyki oraz leczenia;10) dokonywanie znakowania zwierząt w terminie 7 dni od dnia zakończenia kwarantanny oraz ich rejestracji wraz z fotografią w celu umożliwienia jednoznacznej identyfikacji;11) odławianie psów, które uciekły, zabłąkały się lub zostały porzucone, a ustalenia ich właściciela lub opiekuna nie jest możliwe;12) odławianie innych zwierząt, które nie są zdolne do dalszej samodzielnej egzystencji,a powinny zostać uśpione lub przetrzymane w schronisku dla bezdomnych zwierząt na czas rekonwalescencji;13) niezwłoczne przetransportowanie odłowionych zwierząt do Lecznicy dla Zwierząt, które pogryzły ludzi lub ich zachowanie wskazuje na zarażenie wścieklizną (lekarz weterynarii decyduje o dalszym postępowaniu z tymi zwierzętami);14) niezwłoczne przetransportowanie odłowionych zwierząt, o których mowa w ust. 2 pkt. 12-13, do schroniska dla bezdomnych zwierząt przy ul. Włodawskiej 23 A w Chełmie;15) zapewnienie kontaktu telefonicznego z interesantami w godzinach pracy schroniska;16) promowanie adopcji w mediach oraz propagowanie działań mających na celu zapobieganie rozmnażania się zwierząt;17) bezpłatne wydawanie zwierząt do adopcji osobom zainteresowanym. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: - wykonywanie prac i czynności związanych z opieką nad zwierzętami, w tym odpowiedzialnością za przestrzeganie przepisów w sprawie wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt oraz przepisów o ochronie zwierząt spełniającą wymogi określone przepisami Rozporządzenia Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt;związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy Wszelkie kwestie związane ze sposobem weryfikacji przez Zamawiającego zatrudnienia, o którym mowa powyżej, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę ww. wymogu oraz sankcje z tytułu nie spełnienia tych wymagań, określono w Projektowanych Postanowieniach Umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w okresie 21 miesięcy, nie dłużej niż do 31.

12.2027 r.

Termin realizacji: 21 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Miasto Chełm
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 110198238
Ulica
Lubelska 65
Miejscowość
Chełm
Kod pocztowy
22-100
Województwo
lubelskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL812 - Chełmsko-zamojski
Adres poczty elektronicznej
zamowienia@umchelm.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.chelm.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Ochrona zwierząt na terenie miasta Chełm w latach 2026-2027
Identyfikator postępowania
ocds-148610-1a35b513-5089-4e0f-8a21-d2d6cdfbfa44
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00144115
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-03-06
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00038826/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 3.10 Ochrona zwierząt na terenie miasta Chełm w latach 2026-2027
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://umchelm.ezamawiajacy.pl
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://umchelm.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Informacje oraz dokumenty lub oświadczenia, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Ogólne zasady korzystania z Platformy:1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki; https://umchelm.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;3) rejestracja Wykonawcy: rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub - jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie - konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Za datę przekazania ofert, dokumentów lub oświadczeń przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „zadaj pytanie lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji;3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. ustawy Pzp;4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;7) Wykonawca posiada:- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
RODO (ograniczenia stosowania)
1) Wykonawcy nie przysługuje- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;2) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;3) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;4) skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą; Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) 215) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;6) w przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
DAIF-ZP. 271. 5. 14.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zakres zamówienia obejmuje:1) prowadzenie i utrzymanie schroniska dla bezdomnych zwierząt przy ul. Włodawskiej 23 Aw Chełmie, w tym bud i boksów dla psów oraz boksów dla kotów zgodnie z obowiązującymi przepisami;2) administrowanie obiektów schroniska dla bezdomnych zwierząt przy ul. Włodawskiej 23 Aw Chełmie, w tym bieżące regulowanie opłat za wodę, energię elektryczną, a także innych opłat wynikających z prowadzenia schroniska;3) bieżące utrzymanie czystości i porządku na terenie schroniska dla bezdomnych zwierząt zgodnie z wymogami sanitarnymi;4) bieżące utrzymanie czystości i porządku w pobliżu schroniska dla bezdomnych zwierząt(tj. na terenie przyległym oraz na drodze dojazdowej), w tym odśnieżanie i posypywanie materiałami uszorstniającymi w okresie zimowym;5) utrzymanie obiektów schroniska w należytym stanie technicznym poprzez: a) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urządzeń sanitarnych, wodociągowychi elektrycznych,b) dokonywanie bieżących konserwacji, a także drobnych napraw konserwacyjnych w zależności od potrzeb, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym;6) przyjmowanie zagubionych, porzuconych lub z innych przyczyn bezdomnych zwierzątz terenu miasta Chełma oraz terenów Gmin, z którymi Miasto Chełm zawarło stosowne porozumienia;7) prowadzenie ewidencji zwierząt przebywających w schronisku dla bezdomnych zwierzątz uwzględnieniem informacji określonych przez szczegółowe wymagania weterynaryjne;8) zapewnienie humanitarnej opieki nad zwierzętami, w tym stałego dostępu do wody i ochrony przed warunkami atmosferycznymi, a także przestrzeganie norm żywieniowych;9) zapewnienie kompleksowej opieki weterynaryjnej poprzez stały nadzór weterynaryjny, prowadzenie 15-dniowej kwarantanny dla nowoprzyjętych zwierząt, a także prowadzenie obowiązkowych szczepień, zabiegów kastracji i sterylizacji, profilaktyki oraz leczenia;10) dokonywanie znakowania zwierząt w terminie 7 dni od dnia zakończenia kwarantanny oraz ich rejestracji wraz z fotografią w celu umożliwienia jednoznacznej identyfikacji;11) odławianie psów, które uciekły, zabłąkały się lub zostały porzucone, a ustalenia ich właściciela lub opiekuna nie jest możliwe;12) odławianie innych zwierząt, które nie są zdolne do dalszej samodzielnej egzystencji,a powinny zostać uśpione lub przetrzymane w schronisku dla bezdomnych zwierząt na czas rekonwalescencji;13) niezwłoczne przetransportowanie odłowionych zwierząt do Lecznicy dla Zwierząt, które pogryzły ludzi lub ich zachowanie wskazuje na zarażenie wścieklizną (lekarz weterynarii decyduje o dalszym postępowaniu z tymi zwierzętami);14) niezwłoczne przetransportowanie odłowionych zwierząt, o których mowa w ust. 2 pkt. 12-13, do schroniska dla bezdomnych zwierząt przy ul. Włodawskiej 23 A w Chełmie;15) zapewnienie kontaktu telefonicznego z interesantami w godzinach pracy schroniska;16) promowanie adopcji w mediach oraz propagowanie działań mających na celu zapobieganie rozmnażania się zwierząt;17) bezpłatne wydawanie zwierząt do adopcji osobom zainteresowanym. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: - wykonywanie prac i czynności związanych z opieką nad zwierzętami, w tym odpowiedzialnością za przestrzeganie przepisów w sprawie wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt oraz przepisów o ochronie zwierząt spełniającą wymogi określone przepisami Rozporządzenia Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt;związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy Wszelkie kwestie związane ze sposobem weryfikacji przez Zamawiającego zatrudnienia, o którym mowa powyżej, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę ww. wymogu oraz sankcje z tytułu nie spełnienia tych wymagań, określono w Projektowanych Postanowieniach Umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w okresie 21 miesięcy, nie dłużej niż do 31. 12.2027 r.
Główny kod CPV
98380000-0 - Usługi psiarni
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
21 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:• cena – 60%• czas reakcji – 40% Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: Nc = Cn/Cbn × Kp × Wcgdzie: Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”Cn - najniższa cena oferty Cbn - cena badanej oferty Kp - współczynnik proporcjonalności = 100 Wc - waga procentowa dla kryterium „Cena” = 60% W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Kryterium „Czas reakcji” (Cz R) będzie ocenione na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę czasu niezbędnego do podjęcia działań związanych z odłowieniem bezdomnego zwierzęcia po otrzymaniu zgłoszenia. Ilość godzin należy podać w pełnych godzinachw formularzu ofertowym. Minimalny czas reakcji na podjęcie działań związanych z odłowieniem bezdomnego zwierzęcia po otrzymaniu zgłoszenia to 3 godziny. Jeżeli Wykonawca zaproponuje mniejszą ilość godzin, wówczas do oceny oferty zostanie przyjęta minimalna ilość godzin wymagana przez Zamawiającego. Maksymalny czas reakcji na podjęcie działań związanych z odłowieniem bezdomnego zwierzęcia po otrzymaniu zgłoszenia to 24 godziny. Jeżeli Wykonawca zaproponuje większą ilość godzin, wówczas jego oferta zostanie odrzucona. Jeżeli Wykonawca nie poda ilości godzin niezbędnych do podjęcia działań związanychz odłowieniem bezdomnego zwierzęcia po otrzymaniu zgłoszenia, wówczas jego oferta zostanie odrzucona. W przypadku zaoferowania minimalnego czasu reakcji (tj. 3 godziny) - Wykonawca otrzyma40 punktów. W przypadku zaoferowania maksymalnego czasu reakcji (tj. 24 godziny)- Wykonawca otrzyma 0 punktów. W przypadku zaoferowania czasu reakcji pomiędzy 3 a 24 godziny Wykonawca otrzyma liczbę punktów obliczoną wg wzoru: Cz R = IGmin /IGb x 100 pkt x WCz Rgdzie: Cz R - liczba punktów przyznana za kryterium „Czas reakcji”IGmin – najmniejsza ilość godzin niezbędnych do podjęcia działań związanych z odłowieniem bezdomnego zwierzęcia spośród nieodrzuconych ofert IGb – ilość godzin niezbędnych do podjęcia działań związanych z odłowieniem bezdomnego zwierzęcia w badanej ofercie WCz R - waga procentowa dla kryterium „Czas reakcji” (WCz R = 40%)Łączna liczba punktów przyznana badanej ofercie zostanie obliczona wg wzoru: No = Nc+ Cz Rgdzie: No - łączna liczba punktów przyznana dla danej oferty Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”Cz R - liczba punktów przyznana za kryterium „Czas reakcji”
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Czas reakcji
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 5 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: - posiada zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schroniska dla bezdomnych zwierząt, a w przypadku gminnej jednostki organizacyjnej prowadzącej działalność na obszarze miasta - oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych przy udzielaniu w/w zezwolenia. Zezwolenie udzielane jest w drodze decyzji przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce świadczenia usług; 3) uprawnień sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej - warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: - co najmniej 2 osobami do obsługi schroniska posiadającymi co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w odławianiu bezdomnych zwierząt oraz obsłudze urządzeń i środków przeznaczonych do ich odłowu; - co najmniej 1 osobą posiadającą wykształcenie na kierunku technik weterynarii lub wykształcenie wyższe w kierunku weterynarii (mająca prawo do wykonywania zawodu lekarza weterynarii) lub zootechnika oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w pracy nad zwierzętami.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia): a) odpowiednie zezwolenie, licencję, koncesję lub potwierdzenie wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w tym: zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schroniska dla bezdomnych zwierząt, a w przypadku gminnej jednostki organizacyjnej prowadzącej działalność na obszarze miasta - oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych przy udzielaniu w/w zezwolenia, zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach;b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za nadzór nad robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 4. 1.4. SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) Oświadczenia, o których mowa w pkt. 6.1. SWZ, 2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.2. SWZ (jeżeli dotyczy), 3) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 7.4 SWZ (jeżeli dotyczy), 4) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby: a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, zaleca złożenie wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, 5) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). Pełnomocnictwo składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz. Zamawiający przewiduje wykluczenie z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) oświadczenia o których mowa w pkt. 6.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 4 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym. c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 6.4. SWZ, składa odpowiednio Wykonawca/y, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
3. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana terminu wykonania umowy spowodowana zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. W tym przypadku termin wykonania umowy może ulec odpowiedniej zmianie, jednak nie dłużej niż okres trwania tych okoliczności; 2) zmiana osób przedmiotu umowy: a) na żądanie Zamawiającego – w przypadku nienależytego wykonywania powierzonych obowiązków; b) na wniosek Wykonawcy – w przypadku śmierci, choroby, czy innego zdarzenia losowego, nienależytego wykonywania obowiązków wynikających z umowy lub innych obiektywnych okoliczności niezależnych od Wykonawcy. Wykonawca ma prawo do zmiany osób pod warunkiem, że przedłoży odpowiednie dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie nie gorsze niż określone przez Zamawiającego; 3) zmiana umowy w zakresie szczegółowych zasad przyjmowania i utrzymywania bezdomnych psów w schronisku lub zasad opieki lekarsko-weterynaryjnej spowodowana zmianą wymogów weterynaryjnych oraz powszechnie obowiązujących przepisów regulujących prowadzenie schronisk dla zwierząt. W tym przypadku, jeżeli zmiana pociąga za sobą skutki finansowe, wówczas zmianie może ulec wynagrodzenie należne Wykonawcy, pod warunkiem, że wysokość wpływu tych zmian zostanie szczegółowo udokumentowana przez Wykonawcę.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-03-16 10:00
Miejsce składania ofert
Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://umchelm.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY”.
Termin otwarcia ofert
2026-03-16 10:30
Termin związania ofertą
do 2026-04-14

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-1a35b513-5089-4e0f-8a21-d2d6cdfbfa44

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 16.03.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Miasto Chełm z siedzibą w Chełm.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Inne usługi (CPV: 98380000-0).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Ochrona zwierząt na terenie miasta Chełm w latac. Zwycięzca: CARMIR Sp. z o.o. | PrzetargHub