Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 16.03.2026 10:00.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Miasto Chełm z siedzibą w Chełm.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Inne usługi (CPV: 98380000-0).

Przetarg: Ochrona zwierząt na terenie miasta Chełm w latach

Zamawiający

Nazwa Miasto Chełm

Miasto Chełm

Województwo Lubelskie

NIP 5632167582

Adres Lubelska 65, 22-100 Chełm

Email zamowienia@umchelm.pl

Strona WWW www.chelm.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Chełm). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 98380000-0 — Usługi psiarni

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00144115

Data publikacji 06.03.2026 14:22

Kody CPV

98380000-0 Usługi psiarni

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje:1) prowadzenie i utrzymanie schroniska dla bezdomnych zwierząt przy ul. Włodawskiej 23Aw Chełmie, w tym bud i boksów dla psów oraz boksów dla kotów zgodnie z obowiązującymi przepisami;2) administrowanie obiektów schroniska dla bezdomnych zwierząt przy ul. Włodawskiej 23Aw Chełmie, w tym bieżące regulowanie opłat za wodę, energię elektryczną, a także innych opłat wynikających z prowadzenia schroniska;3) bieżące utrzymanie czystości i porządku na terenie schroniska dla bezdomnych zwierząt zgodnie z wymogami sanitarnymi;4) bieżące utrzymanie czystości i porządku w pobliżu schroniska dla bezdomnych zwierząt(tj. na terenie przyległym oraz na drodze dojazdowej), w tym odśnieżanie i posypywanie materiałami uszorstniającymi w okresie zimowym;5) utrzymanie obiektów schroniska w należytym stanie technicznym poprzez:

a) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urządzeń sanitarnych, wodociągowychi elektrycznych,

b) dokonywanie bieżących konserwacji, a także drobnych napraw konserwacyjnych w zależności od potrzeb, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym;6) przyjmowanie zagubionych, porzuconych lub z innych przyczyn bezdomnych zwierzątz terenu miasta Chełma oraz terenów Gmin, z którymi Miasto Chełm zawarło stosowne porozumienia;7) prowadzenie ewidencji zwierząt przebywających w schronisku dla bezdomnych zwierzątz uwzględnieniem informacji określonych przez szczegółowe wymagania weterynaryjne;8) zapewnienie humanitarnej opieki nad zwierzętami, w tym stałego dostępu do wody i ochrony przed warunkami atmosferycznymi, a także przestrzeganie norm żywieniowych;9) zapewnienie kompleksowej opieki weterynaryjnej poprzez stały nadzór weterynaryjny, prowadzenie 15-dniowej kwarantanny dla nowoprzyjętych zwierząt, a także prowadzenie obowiązkowych szczepień, zabiegów kastracji i sterylizacji, profilaktyki oraz leczenia;10) dokonywanie znakowania zwierząt w terminie 7 dni od dnia zakończenia kwarantanny oraz ich rejestracji wraz z fotografią w celu umożliwienia jednoznacznej identyfikacji;11) odławianie psów, które uciekły, zabłąkały się lub zostały porzucone, a ustalenia ich właściciela lub opiekuna nie jest możliwe;12) odławianie innych zwierząt, które nie są zdolne do dalszej samodzielnej egzystencji,a powinny zostać uśpione lub przetrzymane w schronisku dla bezdomnych zwierząt na czas rekonwalescencji;13) niezwłoczne przetransportowanie odłowionych zwierząt do Lecznicy dla Zwierząt, które pogryzły ludzi lub ich zachowanie wskazuje na zarażenie wścieklizną (lekarz weterynarii decyduje o dalszym postępowaniu z tymi zwierzętami);14) niezwłoczne przetransportowanie odłowionych zwierząt, o których mowa w ust. 2 pkt. 12-13, do schroniska dla bezdomnych zwierząt przy ul. Włodawskiej 23A w Chełmie;15) zapewnienie kontaktu telefonicznego z interesantami w godzinach pracy schroniska;16) promowanie adopcji w mediach oraz propagowanie działań mających na celu zapobieganie rozmnażania się zwierząt;17) bezpłatne wydawanie zwierząt do adopcji osobom zainteresowanym.Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: - wykonywanie prac i czynności związanych z opieką nad zwierzętami, w tym odpowiedzialnością za przestrzeganie przepisów w sprawie wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt oraz przepisów o ochronie zwierząt spełniającą wymogi określone przepisami Rozporządzenia Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt;związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracyWszelkie kwestie związane ze sposobem weryfikacji przez Zamawiającego zatrudnienia, o którym mowa powyżej, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę ww. wymogu oraz sankcje z tytułu nie spełnienia tych wymagań, określono w Projektowanych Postanowieniach Umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ.Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w okresie 21 miesięcy, nie dłużej niż do 31.12.2027 r.

Termin realizacji: 21 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Miasto Chełm
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 110198238
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Lubelska 65
1.5.2.) Miejscowość	Chełm
1.5.3.) Kod pocztowy	22-100
1.5.4.) Województwo	lubelskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL812 - Chełmsko-zamojski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia@umchelm.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.chelm.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Ochrona zwierząt na terenie miasta Chełm w latach 2026-2027
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-1a35b513-5089-4e0f-8a21-d2d6cdfbfa44
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00144115
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-06
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00038826/06/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.10 Ochrona zwierząt na terenie miasta Chełm w latach 2026-2027
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://umchelm.ezamawiajacy.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://umchelm.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Informacje oraz dokumenty lub oświadczenia, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu.Ogólne zasady korzystania z Platformy:1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki; https://umchelm.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;3) rejestracja Wykonawcy: rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub - jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie - konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Za datę przekazania ofert, dokumentów lub oświadczeń przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „zadaj pytanie lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE.Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji;3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. ustawy Pzp;4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;7) Wykonawca posiada:- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	1) Wykonawcy nie przysługuje- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;2) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;3) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;4) skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą;Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) 215) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;6) w przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	DAIF-ZP.271.5.14.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Zakres zamówienia obejmuje:1) prowadzenie i utrzymanie schroniska dla bezdomnych zwierząt przy ul. Włodawskiej 23Aw Chełmie, w tym bud i boksów dla psów oraz boksów dla kotów zgodnie z obowiązującymi przepisami;2) administrowanie obiektów schroniska dla bezdomnych zwierząt przy ul. Włodawskiej 23Aw Chełmie, w tym bieżące regulowanie opłat za wodę, energię elektryczną, a także innych opłat wynikających z prowadzenia schroniska;3) bieżące utrzymanie czystości i porządku na terenie schroniska dla bezdomnych zwierząt zgodnie z wymogami sanitarnymi;4) bieżące utrzymanie czystości i porządku w pobliżu schroniska dla bezdomnych zwierząt(tj. na terenie przyległym oraz na drodze dojazdowej), w tym odśnieżanie i posypywanie materiałami uszorstniającymi w okresie zimowym;5) utrzymanie obiektów schroniska w należytym stanie technicznym poprzez:a) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urządzeń sanitarnych, wodociągowychi elektrycznych,b) dokonywanie bieżących konserwacji, a także drobnych napraw konserwacyjnych w zależności od potrzeb, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym;6) przyjmowanie zagubionych, porzuconych lub z innych przyczyn bezdomnych zwierzątz terenu miasta Chełma oraz terenów Gmin, z którymi Miasto Chełm zawarło stosowne porozumienia;7) prowadzenie ewidencji zwierząt przebywających w schronisku dla bezdomnych zwierzątz uwzględnieniem informacji określonych przez szczegółowe wymagania weterynaryjne;8) zapewnienie humanitarnej opieki nad zwierzętami, w tym stałego dostępu do wody i ochrony przed warunkami atmosferycznymi, a także przestrzeganie norm żywieniowych;9) zapewnienie kompleksowej opieki weterynaryjnej poprzez stały nadzór weterynaryjny, prowadzenie 15-dniowej kwarantanny dla nowoprzyjętych zwierząt, a także prowadzenie obowiązkowych szczepień, zabiegów kastracji i sterylizacji, profilaktyki oraz leczenia;10) dokonywanie znakowania zwierząt w terminie 7 dni od dnia zakończenia kwarantanny oraz ich rejestracji wraz z fotografią w celu umożliwienia jednoznacznej identyfikacji;11) odławianie psów, które uciekły, zabłąkały się lub zostały porzucone, a ustalenia ich właściciela lub opiekuna nie jest możliwe;12) odławianie innych zwierząt, które nie są zdolne do dalszej samodzielnej egzystencji,a powinny zostać uśpione lub przetrzymane w schronisku dla bezdomnych zwierząt na czas rekonwalescencji;13) niezwłoczne przetransportowanie odłowionych zwierząt do Lecznicy dla Zwierząt, które pogryzły ludzi lub ich zachowanie wskazuje na zarażenie wścieklizną (lekarz weterynarii decyduje o dalszym postępowaniu z tymi zwierzętami);14) niezwłoczne przetransportowanie odłowionych zwierząt, o których mowa w ust. 2 pkt. 12-13, do schroniska dla bezdomnych zwierząt przy ul. Włodawskiej 23A w Chełmie;15) zapewnienie kontaktu telefonicznego z interesantami w godzinach pracy schroniska;16) promowanie adopcji w mediach oraz propagowanie działań mających na celu zapobieganie rozmnażania się zwierząt;17) bezpłatne wydawanie zwierząt do adopcji osobom zainteresowanym.Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: - wykonywanie prac i czynności związanych z opieką nad zwierzętami, w tym odpowiedzialnością za przestrzeganie przepisów w sprawie wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt oraz przepisów o ochronie zwierząt spełniającą wymogi określone przepisami Rozporządzenia Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt;związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracyWszelkie kwestie związane ze sposobem weryfikacji przez Zamawiającego zatrudnienia, o którym mowa powyżej, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę ww. wymogu oraz sankcje z tytułu nie spełnienia tych wymagań, określono w Projektowanych Postanowieniach Umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ.Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w okresie 21 miesięcy, nie dłużej niż do 31.12.2027 r.
4.2.6.) Główny kod CPV	98380000-0 - Usługi psiarni
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	21 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:• cena – 60%• czas reakcji – 40%Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:Nc = Cn/Cbn × Kp × Wcgdzie:Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”Cn - najniższa cena ofertyCbn - cena badanej ofertyKp - współczynnik proporcjonalności = 100Wc - waga procentowa dla kryterium „Cena” = 60%W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.Kryterium „Czas reakcji” (CzR) będzie ocenione na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę czasu niezbędnego do podjęcia działań związanych z odłowieniem bezdomnego zwierzęcia po otrzymaniu zgłoszenia. Ilość godzin należy podać w pełnych godzinachw formularzu ofertowym.Minimalny czas reakcji na podjęcie działań związanych z odłowieniem bezdomnego zwierzęcia po otrzymaniu zgłoszenia to 3 godziny. Jeżeli Wykonawca zaproponuje mniejszą ilość godzin, wówczas do oceny oferty zostanie przyjęta minimalna ilość godzin wymagana przez Zamawiającego.Maksymalny czas reakcji na podjęcie działań związanych z odłowieniem bezdomnego zwierzęcia po otrzymaniu zgłoszenia to 24 godziny. Jeżeli Wykonawca zaproponuje większą ilość godzin, wówczas jego oferta zostanie odrzucona. Jeżeli Wykonawca nie poda ilości godzin niezbędnych do podjęcia działań związanychz odłowieniem bezdomnego zwierzęcia po otrzymaniu zgłoszenia, wówczas jego oferta zostanie odrzucona. W przypadku zaoferowania minimalnego czasu reakcji (tj. 3 godziny) - Wykonawca otrzyma40 punktów. W przypadku zaoferowania maksymalnego czasu reakcji (tj. 24 godziny)- Wykonawca otrzyma 0 punktów.W przypadku zaoferowania czasu reakcji pomiędzy 3 a 24 godziny Wykonawca otrzyma liczbę punktów obliczoną wg wzoru:CzR = IGmin /IGb x 100 pkt x WCzRgdzie:CzR - liczba punktów przyznana za kryterium „Czas reakcji”IGmin – najmniejsza ilość godzin niezbędnych do podjęcia działań związanych z odłowieniem bezdomnego zwierzęcia spośród nieodrzuconych ofertIGb – ilość godzin niezbędnych do podjęcia działań związanych z odłowieniem bezdomnego zwierzęcia w badanej ofercieWCzR - waga procentowa dla kryterium „Czas reakcji” (WCzR = 40%)Łączna liczba punktów przyznana badanej ofercie zostanie obliczona wg wzoru:No = Nc+ CzRgdzie:No - łączna liczba punktów przyznana dla danej ofertyNc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”CzR - liczba punktów przyznana za kryterium „Czas reakcji”
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Czas reakcji
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 5 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: - posiada zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schroniska dla bezdomnych zwierząt, a w przypadku gminnej jednostki organizacyjnej prowadzącej działalność na obszarze miasta - oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych przy udzielaniu w/w zezwolenia. Zezwolenie udzielane jest w drodze decyzji przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce świadczenia usług; 3) uprawnień sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej - warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: - co najmniej 2 osobami do obsługi schroniska posiadającymi co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w odławianiu bezdomnych zwierząt oraz obsłudze urządzeń i środków przeznaczonych do ich odłowu; - co najmniej 1 osobą posiadającą wykształcenie na kierunku technik weterynarii lub wykształcenie wyższe w kierunku weterynarii (mająca prawo do wykonywania zawodu lekarza weterynarii) lub zootechnika oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w pracy nad zwierzętami.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):a) odpowiednie zezwolenie, licencję, koncesję lub potwierdzenie wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w tym: zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schroniska dla bezdomnych zwierząt, a w przypadku gminnej jednostki organizacyjnej prowadzącej działalność na obszarze miasta - oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych przy udzielaniu w/w zezwolenia, zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach;b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za nadzór nad robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 4.1.4. SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu przedmiotowych środków dowodowych
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) Oświadczenia, o których mowa w pkt. 6.1. SWZ, 2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.2. SWZ (jeżeli dotyczy), 3) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 7.4 SWZ (jeżeli dotyczy), 4) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby: a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, zaleca złożenie wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, 5) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). Pełnomocnictwo składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz. Zamawiający przewiduje wykluczenie z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) oświadczenia o których mowa w pkt. 6.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 4 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym. c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 6.4. SWZ, składa odpowiednio Wykonawca/y, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	3. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana terminu wykonania umowy spowodowana zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. W tym przypadku termin wykonania umowy może ulec odpowiedniej zmianie, jednak nie dłużej niż okres trwania tych okoliczności; 2) zmiana osób przedmiotu umowy: a) na żądanie Zamawiającego – w przypadku nienależytego wykonywania powierzonych obowiązków; b) na wniosek Wykonawcy – w przypadku śmierci, choroby, czy innego zdarzenia losowego, nienależytego wykonywania obowiązków wynikających z umowy lub innych obiektywnych okoliczności niezależnych od Wykonawcy. Wykonawca ma prawo do zmiany osób pod warunkiem, że przedłoży odpowiednie dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie nie gorsze niż określone przez Zamawiającego; 3) zmiana umowy w zakresie szczegółowych zasad przyjmowania i utrzymywania bezdomnych psów w schronisku lub zasad opieki lekarsko-weterynaryjnej spowodowana zmianą wymogów weterynaryjnych oraz powszechnie obowiązujących przepisów regulujących prowadzenie schronisk dla zwierząt. W tym przypadku, jeżeli zmiana pociąga za sobą skutki finansowe, wówczas zmianie może ulec wynagrodzenie należne Wykonawcy, pod warunkiem, że wysokość wpływu tych zmian zostanie szczegółowo udokumentowana przez Wykonawcę.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-03-16 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://umchelm.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY”.
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-03-16 10:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-04-14

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-1a35b513-5089-4e0f-8a21-d2d6cdfbfa44

Ochrona zwierząt na terenie miasta Chełm w latach 2026-2027

Zamawiający

Lokalizacja zamawiającego

Szczegóły zamówienia

Kody CPV

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Treść ogłoszenia

Informacje dodatkowe

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Kto jest zamawiającym?

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Podobne przetargi

Zamawiający

Lokalizacja zamawiającego

Szczegóły zamówienia

Kody CPV

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Treść ogłoszenia

Informacje dodatkowe

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Kto jest zamawiającym?

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Podobne przetargi

Powiązane strony