Wykonanie posyłek kominiarskich, sprawdzenie stanu technicznego pieców oraz sprawdzenia instalacji grzewczej w budynkach stanowiących zasób Gminy Siemianowice Śląskie

2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane poniżej:

2.1. do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Prowadzącym postępowanie w pozostałych obszarach.

2.2. wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy:

a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

- Internet Explorer 10 i nowsze, Edge,

- Google Chrome,

- Mozilla Firefox,

- Opera,

b) Pozostałe wymagania techniczne:

- dostęp do sieci internet

- obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request - ajax

- włączona obsługa Java Script

- zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s

- zainstalowany Acrobat Reader

- zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

c) W przypadku aukcji z podpisem elektronicznym dopuszczalne są przeglądarki internetowe:

- Microsoft Edge

- Google Chrome

- Mozilla Firefox

2.3. Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych:

2.4. Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH: MM: SS. Za datę przekazania oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę, a nie datę wykonania danej czynności przez Wykonawcę na Platformie.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi łącznie 150 MB (wielkość sumuje się do 150 MB).

2.5. Za datę przekazania oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę, a nie datę wykonanie danej czynności przez Wykonawcę na Platformie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Prezydent Miasta Siemianowice Śląskie z siedzibą w Siemianowicach Ślaskich przy ul. Jana Pawła II 10;

2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych ma swoją siedzibę w Urzędzie Miasta Siemianowice Śląskie przy ul. Jana Pawła II 10, e-mail: iod@um.siemianowice.pl, tel. 32 760 52 82

3. Podmiotem przetwarzającym dane osobowe jest Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o. o. z siedzibą w Siemianowicach Śląskich przy ul. Śmiłowskiego 15 KRS: 0000096696 nr tel. 32 766 0 00 e-mail: mpgkim@mpgkim.com.pl na podstawie umowy na: Świadczenie usług w zakresie zarządzania mieszkaniowym zasobem Gminy Siemianowice Śląskie z dnia 16.04.2025r. oraz umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z dnia 16.04.2025r.

4. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Wykonanie posyłek kominiarskich, sprawdzenie stanu technicznego pieców oraz sprawdzenia instalacji grzewczej w budynkach stanowiących Gminy Siemianowice Śląskie (znak sprawy: ZP-MPG Ki M/26/III/2026)

1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie posyłek kominiarskich, sprawdzenie stanu technicznego pieców oraz sprawdzenia instalacji grzewczej w budynkach stanowiących zasób Gminy Siemianowice Śląskie Kod CPV: 71700000-5 Usługi nadzoru i kontroli 1. Do zakresu zamówienia należy: POSYŁKI KOMINIARSKIE:

a) zgłoszenia przez administrację dotyczące złego funkcjonowania odprowadzania spalin przewodów dymowych, spalinowych, wentylacyjnych;

b) zgodność z obowiązującymi przepisami połączenia trzonów kuchennych, pieców pokojowych oraz piecyków gazowych. Prowadzący postępowanie zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do realizacji zgłoszeń całodobowo. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia bezpośrednich działań (kontaktu z lokatorem) do 12 godzin od przyjęcia takiego wezwania telefonicznie bądź pisemnie.

c) Wykonanie opinii kominiarskiej Szacunkowa ilość posyłek - około 1500 razy. Podana ilość jest ilością szacunkową i może ulec zmniejszeniu) Wykonawca wraz z opinią kominiarską jest zobowiązany dostarczyć prowadzącemu postępowanie szkic przewodów dymowych / wentylacyjnych / spalinowych z przeprowadzonej kontroli. SPRAWDZENIA PIECÓW a) Realizacja zgłoszeń szczególnych wynikających ze zdarzeń losowych mogących skutkować zagrożeniem zdrowia i życia oraz mienia i środowiska np.: pożar; zatrucia; podtrucia.

b) Ustalenie przyczyn wadliwego działania urządzeń grzewczo-kominowych z wydaniem pisemnej opinii, która winna zawierać konkretne rozwiązanie zgłoszonych nieprawidłowości.

c) Wykonanie opinii kominiarskiej Każde sprawdzenie będzie poprzedzone zleceniem, po otrzymaniu którego Wykonawca w ciągu 12 godzin wykona usługę. Po wykonaniu usługi należy do prowadzącego postępowanie dostarczyć w ciągu 3-ech dni roboczych, a w przypadku wystąpienia sytuacji zagrożenia t. j. pożar, zatrucie, podtrucie w ciągu 24 godzin: Kserokopia zalecenia kominiarskiego z adnotacją czy:

• piec nadaje się do przebudowy;

• piec należy wyczyścić przez zduna;

• należy zmienić sposób ogrzewania lokalu,

• piec nie nadaje się do eksploatacji. Szacunkowa ilość sprawdzeń - około 600 razy. (Podana ilość jest ilością szacunkową i może ulec zmniejszeniu) Do w. w. usług Wykonawca zobowiązany jest sprawdzić zgodność podłączenia urządzeń grzewczych (piece węglowe, pokojowe, kuchenne i C. O.) i innych urządzeń podłączonych do przewodów kominowych) oraz sprawdzenie zgłoszeń szczególnych, mogących skutkować zagrożeniem zdrowia i życia np.:

- pożar - zatrucia - podtrucia Wykonawca wraz z opinią kominiarską jest zobowiązany dostarczyć prowadzącemu postępowanie szkic przewodów dymowych / wentylacyjnych / spalinowych z przeprowadzonej kontroli.

1. Prowadzący postępowanie dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w niżej wymienionych kryteriach, którym Prowadzący postępowanie przypisał następujące znaczenie:

cena oferty: 100 %,

2. Sposób oceny ofert:

2.1. Zgodnie z art. 223 ust. 2 ustawy Pzp, Prowadzący postępowanie, poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

2.2. Każdy z Wykonawców w w.w. kryterium otrzyma odpowiednią ilość punktów, wyliczoną w poniższy sposób:

za kryterium cena (K1)

K1 = (Cmin / Cn) x 100% gdzie:

K1 – liczba punktów przyznanych ofercie za kryterium cenowe

Cmin – cena minimalna wśród ważnych ofert

Cn – cena zaproponowana przez Wykonawcę n

Maksymalna liczba punktów wynosi 100.

2.3. Punkty będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów wynikająca z małej różnicy zaoferowanych cen.

2.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium ceny.

2.5. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt. 2.2. Prowadzący postępowanie wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Prowadzącego postępowanie ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają następujące warunki dotyczące: 1.1. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca winien wykazać, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, o wysokości sumy ubezpieczenia nie mniejszej niż 100.000,00 zł 1.2. zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał w sposób należyty i prawidłowo ukończył co najmniej 3 usługi w zakresie świadczenia usług kominiarskich (objętym przedmiotem zamówienia), z których każda była/jest świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy.

b) Wykonawca winien wykazać, że dysponuje (dysponuje lub będzie dysponować) co najmniej niżej wymienionymi osobami: - co najmniej 2 osoby z których każda posiada kwalifikacje mistrza w rzemiośle kominiarskim uprawniające do wykonywania usług kominiarskich.

1. Opłacona polisa, z której wynika iż Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wysokości sumy ubezpieczenia nie mniejszej niż 100.000,00 zł

2. Wykazu wykonanych usług. Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał w sposób należyty i prawidłowo ukończył co najmniej 3usługi w zakresie świadczenia usług kominiarskich (objętym przedmiotem zamówienia), z których każda była/jest świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy.

3.3. Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, tj. Wykaz, z którego wynika, że wykonawca dysponuje (dysponuje lub będzie dysponować) co najmniej niżej wymienionymi osobami:

-co najmniej 2osoby z których każda posiada kwalifikacje mistrza w rzemiośle kominiarskim uprawniające do wykonywania usług kominiarskich.,

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) zobowiązani są do złożenia wraz ofertą pełnomocnictwa do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Powyższe nie dotyczy sytuacji, w której upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wynika z dołączonej do oferty umowy regulującej współpracę Wykonawców bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Pełnomocnictwo składa się w oryginale, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby udzielającej pełnomocnictwa lub w postaci elektronicznej kopii dokumentu, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tj. opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza

2. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika).

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Dopuszcza się, aby wadium zostało wniesione przez pełnomocnika (lidera) lub jednego z Wykonawców wspólnie składających ofertę.