Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn. Wycinka drzew wraz z frezowaniem pni i uprzątnięciem terenu w pasach drogowych oraz na terenach zieleni w Toruniu - 2 części.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy https://umtorun.ezamawiajacy.pl

2. Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Kamila Góral za pośrednictwem Platformy zakupowej: https://umtorun.ezamawiajacy.pl

3. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania się do Systemu na stronie internetowej UMT: https://umtorun.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta.

Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawców – Regulacje i procedury procesu zakupowego https://umtorun.ezamawiajacy.pl.

5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100

MB w formatach zgodnych z rozporządzeniem Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12.04.2012 r. w sprawie Krajowych Ram

Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247). Wykonawca może złożyć jednorazowo maks. 15 plików.

6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy https://umtorun.ezamawiajacy.pl.

Rejestracja Wykonawcy odbywa się automatycznie.

7. Komunikacja, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zamawiający w zakładce "Pytania i odpowiedzi". Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ich datę wczytania do Systemu.

8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem

Platformy e-Zamawiający w zakładce "ZADAJ PYTANIE"

9. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. 10. W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę.

11. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami przekazuje niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazał specyfikację warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza wyjaśnienie na stronie internetowej

– Platformie e-Zamawiający.

12. Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert zmienić treść swz. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią specyfikacji i zostanie zamieszczona na Platformie e-Zamawiający.

13. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy e-Zamawiający, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego pod numerem telefonu: +48 22 257 22 23, email:

oneplace.admin@marketplanet.pl

14. W postępowaniu dopuszcza się podpisywanie dokumentów za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego , podpisu zaufanego lub podpisu osobistego (e-dowód).

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasta Toruń, ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń b) inspektorem ochrony danych osobowych zamawiającego jest Pan Marcin

Kapiwąs, tel. 56 611 8802, e-mail: iod@um.torun.pl;

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c

RODO w celu związanym z niniejszego postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym;

d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 20219 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.),

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

Informuję, że:

1. Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

2. Nie przysługuje

Pani/Panu:

- związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania polegającego na wykonaniu interwencyjnej wycinki drzew wraz z frezowaniem pni i uprzątnięciem terenu w pasach drogowych oraz na terenach zieleni w Toruniu zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i sztuki ogrodniczej oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje 1) wycinkę 161 sztuk drzew zgodnie z podziałem na grupy:

a) grupa 1 – drzewa o obwodzie pnia od 51 do 100 cm – 53 szt., w tym 1 szt. trzypniowa,

b) grupa 2 – drzewa o obwodzie pnia od 101 do 150 cm – 43 szt., w tym 8 szt. dwupniowych, 1 szt. czteropniowa,

c) grupa 3 – drzewa o obwodzie pnia od 151 do 200 cm – 32 szt., w tym 1 szt. czteropniowa,

d) grupa 4 – drzewa o obwodzie pnia od 201 do 300 cm – 20 sztuki, w tym 1 szt. siedmiopniowa,

e) grupa 5 – drzewa o obwodzie pnia powyżej 301 cm – 13 sztuk, w tym 2 szt. dwupniowe, 1 szt. siedmiopniowa. W przypadku drzew wielopniowych określenie grupy zaszeregowania nastąpiło poprzez zsumowanie obwodu pnia o największym obwodzie oraz połowy obwodów pozostałych pni. 2) wycinkę drzew wymienionych w punkcie 2 poprzez ścinkę, okrzesanie, przerzynkę drewna tzw. grubizny o średnicy min. 7 cm (mierzone wraz z korą), pociętego na kawałki 100cm lub 120cm (lub zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego) po wcześniejszym uzgodnieniu z prowadzącym składnicę, wywóz lub zrębkowanie gałęzi wraz z wywozem zrębek, transport pozyskanego drewna do składnicy miejskiej w Toruniu prowadzonej przez Konsorcjum Rubus Verde Dariusz Malinowski, art. Garden Wojciech Lewandowski Agnieszka Lewandowska Sp. J. reprezentowane przez Dariusza Malinowskiego tel. 609 216 387 (lub do innego miejsca zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego), frezowanie pni/karpiny poniżej poziomu gruntu, uzupełnienie powstałego zagłębienia ziemią urodzajną, posianie trawy oraz uprzątnięcie terenu;

3. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy, który stanowi załącznik do SWZ.

4. Termin realizacji : 26 tygodni od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem , że Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi będącej przedmiotem umowy każdorazowo w terminie 21 dni od dnia przekazania zlecenia.

5. Stosownie do treści art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności fizyczne i obsługę maszyn przy wycince drzew, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465). Szczegóły dotyczące wymagań zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zawarte zostały we wzorach umów, stanowiących załączniki do SWZ.

6. Zapisy dot. rozwiązań równoważnych określa pkt 6 SWZ.

1 Przedmiotem zamówienia jest usunięcie drzew wraz z frezowaniem pni i uprzątnięciem terenu w Parku Tysiąclecia w Toruniu zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i sztuki ogrodniczej oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) wycinkę 34 sztuk drzew zgodnie z podziałem na grupy:

a) grupa 1 – drzewa o obwodzie pnia od 101 do 150 cm – 8 szt., w tym 1 szt. dwupniowa,

b) grupa 2 – drzewa o obwodzie pnia od 151 do 200 cm – 19 szt., w tym 1 szt. dwupniowa,

c) grupa 3 – drzewa o obwodzie pnia od 201 do 300 cm – 6 szt.,

d) grupa 4 – drzewa o obwodzie pnia powyżej 301 cm – 1 szt. dwupniowa. W przypadku drzew wielopniowych określenie grupy zaszeregowania nastąpiło poprzez zsumowanie obwodu pnia o największym obwodzie oraz połowy obwodów pozostałych pni.

2) wycinkę drzew wymienionych w punkcie 2 poprzez ścinkę, okrzesanie, przerzynkę drewna tzw. grubizny o średnicy min. 7 cm (mierzone wraz z korą), pociętego na kawałki 100cm lub 120cm (lub zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego) po wcześniejszym uzgodnieniu z prowadzącym składnicę, wywóz lub zrębkowanie gałęzi wraz z wywozem zrębek, transport pozyskanego drewna do składnicy miejskiej w Toruniu prowadzonej przez Konsorcjum Rubus Verde Dariusz Malinowski, art. Garden Wojciech Lewandowski Agnieszka Lewandowska Sp. J. reprezentowane przez Dariusza Malinowskiego tel. 609 216 387 (lub do innego miejsca zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego), frezowanie pni/karpiny poniżej poziomu gruntu, uzupełnienie powstałego zagłębienia ziemią urodzajną, posianie trawy oraz uprzątnięcie terenu;

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymogi stawiane wykonawcom określone są szczegółowo we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

4. termin realizacji: począwszy od dnia 1 października 2026 r. do upływu 8 tygodni licząc od tego dnia. 5. Stosownie do treści art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności fizyczne i obsługę maszyn przy wycince drzew, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465). Szczegóły dotyczące wymagań zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zawarte zostały we wzorach umów, stanowiących załączniki do SWZ. 6. Zapisy dot. rozwiązań równoważnych określa pkt 6 SWZ.

Na podstawie art. 112 ustawy, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – nie dotyczy;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie;

4) zdolności technicznej lub zawodowej (dotyczy obu części)

a) wykonawca wykaże, że zrealizował w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), w sposób należyty co najmniej dwie usługi polegające na wycince drzew w pasach drogowych i/lub na terenie zieleni o wartości minimum 15 000,00 zł brutto każda;

b) wykonawca wskaże jedną osobę pełniącą funkcje pilarza posiadającą ukończony kurs pilarza i jednocześnie minimum 3-letnie doświadczenie w pracach związanych z wycinką drzew rosnących w pasach drogowych i/lub na terenie zieleni.

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, wypełniony załącznik nr 7 do SWZ;

2) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wypełniony załącznik nr 8 do SWZ.

1. pełnomocnictwo - gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.

2. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy)

3. zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (o ile dotyczy)

4. Wykaz rozwiązań równoważnych (o ile dotyczy)

5. zobowiązanie podmiotu trzeciego (o ile dotyczy)

Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian w umowie w przypadkach: 1) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy: w wyniku zmiany stawki podatku od towarów i usług, wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę; inne:

a) zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy – w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, w tym w szczególności silnych wiatrów lub intensywnych czy długotrwałych opadów deszczu uniemożliwiających bezpieczna pracę przy wycince drzew. Termin wykonania przedmiotu umowy może ulec przedłużeniu o czas niezbędny do wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania niekorzystnych warunków atmosferycznych,

b) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia – w takim przypadku nastąpi dostosowanie postanowień umowy, stosownie do wprowadzonego zakresu zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa,

c) zmiany nazwy, siedziby stron umowy, oraz innych danych identyfikacyjnych,

d) zmiany danych osobowych,

e) zmiana osoby pełniącej funkcję kierownika zespołu,

f) zmiana osoby pełniącej funkcję pilarza,

g) zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy,

h) wystąpienia omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,

i) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,

j) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.