Zakup wyposażenia wraz z dostawą i montażem dla rozbudowy Żłobka Miejskiego w Wałczu

1. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:

- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;

- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

- przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

2. Zalecenia

Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.

1. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

2. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

1. .zip

2. .7 Z

3. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

4. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

5. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

6. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

7. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

8. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.

9. Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu email.

10. Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.

11. Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków.

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały zawarte w pkt 9 SWZ.

Obowiązek informacyjny RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że:

1. administratorem danych osobowych, które mogą zostać przekazane Zamawiającemu w toku niniejszego postępowania jest Gmina Miejska Wałcz;

2. Zamawiający wyznaczył inspektora ochrony danych; jest to osoba, z którą mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych; z inspektorem ochrony danych mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób:

2.1. listownie na adres administratora;

2.1.1. osobiście pod adresem: Plac Wolności 1, 78-600 Wałcz, budynek A, pokój 210 - II piętro

2.2. telefonicznie: tel.: 67 258 44 71 wew. 31

3. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4. odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

5. dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 RODO, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz przedawnienia wynikających z niej roszczeń;

6. obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. dane nie będą udostępniane innym podmiotom niż upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów;

8. w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

9. osoby, których dane osobowe zostaną przekazane Zamawiającemu w toku niniejszego postępowania posiadają:

9.1. na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących;

9.2. na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania danych osobowych ich dotyczących, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku niniejszego postępowania, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu z postępowania oraz jego załączników;

9.3. na podstawie art. 18 RODO, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

9.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy którakolwiek z tych osób uzna, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO;

9.5. osobom, których dane osobowe zostaną przekazane Zamawiającemu w toku niniejszego postępowania nie przysługuje:

9.5.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do usunięcia danych osobowych;

9.5.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

9.5.3. na podstawie art. 21 RODO, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest Zakup wraz z dostawą i montażem wyposażenia meblowego i sprzętowego dla Żłobka Miejskiego w Wałczu, w ramach realizacji zadania pn.: „Zakup wyposażenia wraz z dostawą i montażem dla rozbudowy Żłobka Miejskiego w Wałczu” finansowanego z programu „Maluch+”

1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na rzecz Żłobka Miejskiego „Bąbelkowo” Al. Tysiąclecia 21, 78-600 Wałcz. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na swój koszt i ryzyko zaoferowane wyposażenie w terminie wskazanym w umowie pod w/w adres.

2. Do momentu końcowego odbioru przedmiotu zamówienia przez zamawiającego wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność na transport, wniesienie oraz montaż wyposażenia.

3. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na 6 części: 3.1. Część pierwsza zamówienia – meble z wyposażeniem – opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3.1 do SWZ 4. Ogólne wymagania dotyczące wyposażenia:

5. Fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, prawnych. Oferowane wyposażenie nie może pochodzić z wystaw czy ekspozycji, w pełni sprawne, zdatne do użytkowania.

6. Wykonane z materiałów bezpiecznych dla dzieci, nietoksycznych, łatwych w dezynfekcji; Zamawiający nie dopuszcza przedmiotów pokrytych niebezpiecznymi substancjami (tj. toksycznych farb, lakierów, impregnatów, surowców itp.)

7. Zgodne z obowiązującymi normami i przepisami prawa, posiadające aktualne atesty bezpieczeństwa oraz certyfikaty, 8. Dostosowane ergonomicznie do wieku użytkowników (dzieci do lat 3). Posiadają opinie jednostki certyfikującej, potwierdzających, że meble, wyposażenie, zabawki są przeznaczone dla dzieci i spełniają wymogi bezpieczeństwa.

Przedmiotem zamówienia jest Zakup wraz z dostawą i montażem wyposażenia meblowego i sprzętowego dla Żłobka Miejskiego w Wałczu, w ramach realizacji zadania pn.: „Zakup wyposażenia wraz z dostawą i montażem dla rozbudowy Żłobka Miejskiego w Wałczu” finansowanego z programu „Maluch+”

1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na rzecz Żłobka Miejskiego „Bąbelkowo” Al. Tysiąclecia 21, 78-600 Wałcz. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na swój koszt i ryzyko zaoferowane wyposażenie w terminie wskazanym w umowie pod w/w adres.

2. Do momentu końcowego odbioru przedmiotu zamówienia przez zamawiającego wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność na transport, wniesienie oraz montaż wyposażenia.

3. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na 6 części.

4. Część druga zamówienia – wyposażenie kuchenne, sprzęt kuchenny – opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3.2 do SWZ 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia, rozładowania, wniesienia i montażu wyposażenia oraz ponosi wszelkie ryzyko związane z dostawą. Ponadto tam, gdzie jest to wymagane Wykonawca odpowiednio podłączy, skonfiguruje oraz przeprowadzi szkolenie z użytkowania sprzętów. 6. Ogólne wymagania dotyczące wyposażenia:

6.1. Fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, prawnych. Oferowane wyposażenie nie może pochodzić z wystaw czy ekspozycji, w pełni sprawne, zdatne do użytkowania.

6.2. Zgodne z obowiązującymi normami i przepisami prawa, posiadające aktualne atesty bezpieczeństwa oraz certyfikaty,

Przedmiotem zamówienia jest Zakup wraz z dostawą i montażem wyposażenia meblowego i sprzętowego dla Żłobka Miejskiego w Wałczu, w ramach realizacji zadania pn.: „Zakup wyposażenia wraz z dostawą i montażem dla rozbudowy Żłobka Miejskiego w Wałczu” finansowanego z programu „Maluch+”

1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na rzecz Żłobka Miejskiego „Bąbelkowo” Al. Tysiąclecia 21, 78-600 Wałcz. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na swój koszt i ryzyko zaoferowane wyposażenie w terminie wskazanym w umowie pod w/w adres.

2. Do momentu końcowego odbioru przedmiotu zamówienia przez zamawiającego wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność na transport, wniesienie oraz montaż wyposażenia.

3. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na 6 części.

4. Część trzecia zamówienia – sprzęt komputerowy i biurowy wraz z wyposażeniem – opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3.3 do SWZ 5. Ogólne wymagania dotyczące wyposażenia:

5.1. Fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, prawnych. Oferowane wyposażenie nie może pochodzić z wystaw czy ekspozycji, w pełni sprawne, zdatne do użytkowania.

5.2. Zgodne z obowiązującymi normami i przepisami prawa, posiadające aktualne atesty bezpieczeństwa oraz certyfikaty.

Przedmiotem zamówienia jest Zakup wraz z dostawą i montażem wyposażenia meblowego i sprzętowego dla Żłobka Miejskiego w Wałczu, w ramach realizacji zadania pn.: „Zakup wyposażenia wraz z dostawą i montażem dla rozbudowy Żłobka Miejskiego w Wałczu” finansowanego z programu „Maluch+”

1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na rzecz Żłobka Miejskiego „Bąbelkowo” Al. Tysiąclecia 21, 78-600 Wałcz. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na swój koszt i ryzyko zaoferowane wyposażenie w terminie wskazanym w umowie pod w/w adres.

2. Do momentu końcowego odbioru przedmiotu zamówienia przez zamawiającego wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność na transport, wniesienie oraz montaż wyposażenia.

3. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na 6 części.

4. Część czwarta zamówienia – zabawki i akcesoria dydaktyczne – opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3.4 do SWZ 5. Ogólne wymagania dotyczące wyposażenia 5.1. Fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, prawnych. Oferowane wyposażenie nie może pochodzić z wystaw czy ekspozycji, w pełni sprawne, zdatne do użytkowania.

5.2. Wykonane z materiałów bezpiecznych dla dzieci, nietoksycznych, łatwych w dezynfekcji; Zamawiający nie dopuszcza przedmiotów pokrytych niebezpiecznymi substancjami (tj. toksycznych farb, lakierów, impregnatów, surowców itp.)

5.3. Zgodne z obowiązującymi normami i przepisami prawa, posiadające aktualne atesty bezpieczeństwa oraz certyfikaty, 5.4. Dostosowane ergonomicznie do wieku użytkowników (dzieci do lat 3). Posiadają opinie jednostki certyfikującej, potwierdzających, że meble, wyposażenie, zabawki są przeznaczone dla dzieci i spełniają wymogi bezpieczeństwa.

Przedmiotem zamówienia jest Zakup wraz z dostawą i montażem wyposażenia meblowego i sprzętowego dla Żłobka Miejskiego w Wałczu, w ramach realizacji zadania pn.: „Zakup wyposażenia wraz z dostawą i montażem dla rozbudowy Żłobka Miejskiego w Wałczu” finansowanego z programu „Maluch+”

1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na rzecz Żłobka Miejskiego „Bąbelkowo” Al. Tysiąclecia 21, 78-600 Wałcz. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na swój koszt i ryzyko zaoferowane wyposażenie w terminie wskazanym w umowie pod w/w adres.

2. Do momentu końcowego odbioru przedmiotu zamówienia przez zamawiającego wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność na transport, wniesienie oraz montaż wyposażenia.

3. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na 6 części.

4. Część piąta zamówienia – wyposażenie sanitarne – opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3.5 do SWZ 5. Ogólne wymagania dotyczące wyposażenia 5.1. Fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, prawnych. Oferowane wyposażenie nie może pochodzić z wystaw czy ekspozycji, w pełni sprawne, zdatne do użytkowania.

5.2. Wykonane z materiałów bezpiecznych dla dzieci, nietoksycznych, łatwych w dezynfekcji; Zamawiający nie dopuszcza przedmiotów pokrytych niebezpiecznymi substancjami (tj. toksycznych farb, lakierów, impregnatów, surowców itp.)

5.3. Zgodne z obowiązującymi normami i przepisami prawa, posiadające aktualne atesty bezpieczeństwa oraz certyfikaty, 5.4. Dostosowane ergonomicznie do wieku użytkowników (dzieci do lat 3). Posiadają opinie jednostki certyfikującej, potwierdzających, że meble, wyposażenie, zabawki są przeznaczone dla dzieci i spełniają wymogi bezpieczeństwa.

Przedmiotem zamówienia jest Zakup wraz z dostawą i montażem wyposażenia meblowego i sprzętowego dla Żłobka Miejskiego w Wałczu, w ramach realizacji zadania pn.: „Zakup wyposażenia wraz z dostawą i montażem dla rozbudowy Żłobka Miejskiego w Wałczu” finansowanego z programu „Maluch+”

1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na rzecz Żłobka Miejskiego „Bąbelkowo” Al. Tysiąclecia 21, 78-600 Wałcz. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na swój koszt i ryzyko zaoferowane wyposażenie w terminie wskazanym w umowie pod w/w adres.

2. Do momentu końcowego odbioru przedmiotu zamówienia przez zamawiającego wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność na transport, wniesienie oraz montaż wyposażenia.

3. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na 6 części.

4. zęść szósta zamówienia – pozostały sprzęt – opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3.6 do SWZ.

5. Ogólne wymagania dotyczące wyposażenia 5.1. Fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, prawnych. Oferowane wyposażenie nie może pochodzić z wystaw czy ekspozycji, w pełni sprawne, zdatne do użytkowania. 5.2. Zgodne z obowiązującymi normami i przepisami prawa, posiadające aktualne atesty bezpieczeństwa oraz certyfikaty,

1. Formularz oferowanego asortymentu - załącznik 4.1-4.6 do SWZ.

2. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Wspólne ubieganie się wykonawców o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia;

2. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty;

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w punkcie 18.1.3, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy