Dostawa i montaż elementów wyposażenia Gminnego Żłobka w Wiązownicy

7.17 Zamawiający zgodnie z Rozporządzeniem prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej, tj:

1) stały dostęp do sieci internetowej o przepustowości min 512 kb/s

2) komputer klasy PC lub MAC z systemem operacyjnym MS Windows, Linux lub nowsze wersje, pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel 2 GHZ lub nowszy,

3) przeglądarkę internetową, obsługująca TLS 1.2, w przypadku Internet Explorer minimalna wersja 10.0

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf,

6) zamawiający zaleca, aby dokumenty oferty przekonwertować w pliki z rozszerzeniem .pdf i opatrzyć ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAd ES.

7) pliki w innych formatach niż pdf zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAd ES o typie zewnętrznym. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

8) jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik o rozszerzeniu .zip zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

9) Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty.

7.18 Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików o wielkości do 75 MB w formatach: pdf .doc .docx .xls .xlsx ze szczególnym wskazaniem na .pdf.

jednocześnie uwagę, że wielkość plików podpisywanych przez Wykonawcę profilem zaufanym lub podpisem osobistym jest ograniczona do wielkości odpowiednio: 10 MB i 5 MB.

7.19 W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .7 Z lub .zip.

7.20 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl,

7.21 Dokumenty złożone w plikach w formatach np. .rar .gif .bmp .numbers .pages. zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

7.22 Zamawiający zwraca uwagę, aby dokumenty i oświadczenia w formie elektronicznej, lub elektronicznej kopii dokumentów lub oświadczeń były zgodne z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. Dz. U. 2020 poz. 2452) oraz rozporządzenia z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 poz. 2415).

24.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1,) dalej „RODO”, informuję, że:

24.2 Administratorem Państwa danych osobowych zawartych w ofercie oraz we wszelkich innych dokumentach składanych w postępowaniu jest Wójt/Gminy Wiązownica, ul. Warszawska 15, 37-522 Wiązownica.

24.3 Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Wiązownica jest P. Celestyna Kusy-Gajur, ckgajur@gmail.com

24.4 Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn: „Sporządzenie planu ogólnego zagospodarowania przestrzennego gminy Wiązownica”. Znak sprawy RG3.271.33.2024

24.5 Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i 74 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U z 2024, poz. 1320 ze zm.),

24.6 Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania.

24.7 Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp. związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych.

24.8 W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

24.9 Każda osoba fizyczna, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie lub w innych dokumentach składanych prze Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego posiada:

 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;

 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych*;

 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzanych danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących, narusza przepisy RODO;

24.11 Żadnej osobie, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie lub w innych dokumentach składanych prze Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. B, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników, **Wyjaśnienie: Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienie korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia jest wyposażenie pomieszczeń Gminnego Żłobka w miejscowości Wiązownica ul. Szkolna 30, dz. nr ewid. 1528/1. Zamówienie uwzględnia:

1) zakup zabawek i mebli 2) wyposażenie bloku żywieniowego 3) zakup sprzętu elektronicznego 4.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik wzór umowy. 4.3 Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części. CZĘŚĆ I – ZAKUP ZABAWEK, MEBLI I POZOSTAŁEGO WYPOSAŻENIA 1) Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę fabrycznie nowych zabawek stanowiących wyposażenie żłobka oraz pomocy dydaktycznych do realizacji zajęć edukacyjnych oraz mebli i akcesoriów wraz z ich dostawą i montażem w budynku żłobka.

2) W ramach tego zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia asortymentu zgodnie z parametrami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz postanowieniami umowy, które warunkują dostawę.

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39121100-7 - Biurka

39121200-8 - Stoły

39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

37500000-3 - Gry i zabawki, wyposażenie parków zabaw

37527200-0 - Pojazdy do zabawy

37510000-6 - Lalki

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

39162110-9 - Sprzęt dydaktyczny

39162000-5 - Pomoce naukowe

37524100-8 - Gry edukacyjne

37523000-0 - Puzzle

39511100-8 - Koce

39512000-4 - Bielizna pościelowa

34928480-6 - Pojemniki i kosze na odpady i śmieci

19.1 Ocenie poddane zostaną wyłącznie te oferty, które nie zostaną odrzucone z postępowania.

19.2 Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej: (obowiązują dla wszystkich części zamówienia).

Dla wszystkich części postępowania

Cena ofertowa brutto - 60%

Cena najtańszej oferty

C = -------------------------------x 100pkt x 60%

Cena badanej oferty

Okres gwarancji jakości 40% min. 24 miesiące - 0 punktów min. 36 miesięcy – 20 pkt. min. 48 miesięcy – 40 pkt.

19.3 Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

19.4 Termin udzielonej gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące, oferta danego Wykonawcy zostanie odrzucona.

19.5 W przypadku zaoferowania terminu dłuższego niż 48 miesięcy Zamawiający do oceny przyjmie termin gwarancji 48 miesięcy, natomiast Wykonawca będzie związany terminem zaoferowanym w ofercie.

Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia jest wyposażenie pomieszczeń Gminnego Żłobka w miejscowości Wiązownica ul. Szkolna 30, dz. nr ewid. 1528/1. Zamówienie uwzględnia:

1) zakup zabawek i mebli 2) wyposażenie bloku żywieniowego 3) zakup sprzętu elektronicznego 4.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik wzór umowy. 4.3 Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części. CZĘŚĆ II – WYPOSAŻENIE BLOKU ŻYWIENIOWEGO 1) Przedmiot zamówienia obejmuje zakup, dostawę oraz montaż fabrycznie nowego profesjonalnego wyposażenia bloku żywieniowego (pomieszczenia przyjęcia posiłków, rozdzielni posiłków, zmywalni) w urządzenia i sprzęt kuchenny.

2) W ramach tego zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia asortymentu zgodnie z parametrami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz postanowieniami umowy, które warunkują dostawę.

39221000-7 - Sprzęt kuchenny

39221110-1 - Naczynia

39221200-9 - Zastawa stołowa

39220000-0 - Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe

39711000-9 - Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego do użytku ze środkami spożywczymi

39711100-0 - Chłodziarki i zamrażarki

38412000-6 - Termometry

19.1 Ocenie poddane zostaną wyłącznie te oferty, które nie zostaną odrzucone z postępowania.

19.2 Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej: (obowiązują dla wszystkich części zamówienia).

Dla wszystkich części postępowania

Cena ofertowa brutto - 60%

Cena najtańszej oferty

C = -------------------------------x 100pkt x 60%

Cena badanej oferty

Okres gwarancji jakości 40% min. 24 miesiące - 0 punktów min. 36 miesięcy – 20 pkt. min. 48 miesięcy – 40 pkt.

19.3 Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

19.4 Termin udzielonej gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące, oferta danego Wykonawcy zostanie odrzucona.

19.5 W przypadku zaoferowania terminu dłuższego niż 48 miesięcy Zamawiający do oceny przyjmie termin gwarancji 48 miesięcy, natomiast Wykonawca będzie związany terminem zaoferowanym w ofercie.

4.1 Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia jest wyposażenie pomieszczeń Gminnego Żłobka w miejscowości Wiązownica ul. Szkolna 30, dz. nr ewid. 1528/1. Zamówienie uwzględnia:

1) zakup zabawek i mebli 2) wyposażenie bloku żywieniowego 3) zakup sprzętu elektronicznego 4.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik wzór umowy. 4.3 Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części. CZĘŚĆ III – ZAKUP SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO 1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego sprzętu elektronicznego stanowiącego wyposażenie żłobka.

2) W ramach tego zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia asortymentu zgodnie z parametrami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i opisie przedmiotu zamówienia - komputery oraz postanowieniami umowy, które warunkują dostawę.

30122000-0 - Biurowe maszyny offsetowe

30213100-6 - Komputery przenośne

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

38651000-3 - Aparaty fotograficzne

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

19.1 Ocenie poddane zostaną wyłącznie te oferty, które nie zostaną odrzucone z postępowania.

19.2 Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej: (obowiązują dla wszystkich części zamówienia).

Dla wszystkich części postępowania

Cena ofertowa brutto - 60%

Cena najtańszej oferty

C = -------------------------------x 100pkt x 60%

Cena badanej oferty

Okres gwarancji jakości 40% min. 24 miesiące - 0 punktów min. 36 miesięcy – 20 pkt. min. 48 miesięcy – 40 pkt.

19.3 Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

19.4 Termin udzielonej gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące, oferta danego Wykonawcy zostanie odrzucona.

19.5 W przypadku zaoferowania terminu dłuższego niż 48 miesięcy Zamawiający do oceny przyjmie termin gwarancji 48 miesięcy, natomiast Wykonawca będzie związany terminem zaoferowanym w ofercie.

oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp., w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

- art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,

- art. 7 ust. 1 ustawy o szczegółowych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE (konsorcjum, sp. cywilna)

9.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, z uwagi przesłanki określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

9.3 Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. dotyczące braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy) w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dotyczący uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej winien zostać wykazany przez jednego z wykonawców wchodzących w skład konsorcjum, z zastrzeżeniem, że spełniający ten warunek Wykonawca będzie faktycznie realizował zamówienie.

9.4 Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej - dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

9.5 Zamawiający może, oceniając zdolność techniczną lub zawodową, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia na każdym etapie postępowania (art. 116 ust. 2 ustawy Pzp.).

9.6 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazując warunek udziału w postępowaniu mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. (jeśli dotyczy).

9.7 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do:

- ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie prowadzonego postępowania,

- złożenia stosownego pełnomocnictwa,

- złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego winno wynikać, jaki zakres zamówienia wykonywać będą poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

9.8 Oświadczenia lub formularze składane przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) podpisuje w imieniu wszystkich wykonawców ustanowiony Pełnomocnik lub wszyscy wykonawcy składający ofertę wspólną.

9.9 Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

9.10 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie będące przedmiotem niniejszego postępowania przez kilku wykonawców, (konsorcjum, spółka cywilna), warunki udziału formalne, tj. warunek, aby nie być wykluczonym z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 108 ust.1 ustawy Pzp muszą być spełnione oddzielnie przez każdego z tych wykonawców.

§ 10 Zmiana umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1 spowodowanego działaniem siły wyższej, czyli niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nią powołuje i których konsekwencji pomimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pod pojęciem siły wyższej należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od stron, którego nie można uniknąć, ani któremu nie mogły zapobiec Strony przy zachowaniu należytej staranności, oraz którego nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności pożar, powódź, wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki trwające powyżej 7 dni roboczych lub inne zdarzenie związane z działaniem sił natury, jeżeli uniemożliwiają lub znacznie utrudniają realizację przedmiotu zamówienia – o okres działania siły wyższej oraz usuwania skutków jej działania;

2. W przypadku ustania przyczyn określonych w ust. 1, Wykonawca niezwłocznie przystąpi do realizacji swych obowiązków wynikających z umowy.

3. Po ustaniu przyczyn uniemożliwiających wykonywanie przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego.

4. Wraz z zawiadomieniem Wykonawca jest zobowiązany przedstawić dowody potwierdzające zaistnienie zdarzeń uzasadniających wydłużenie terminu wykonania zamówienia oraz potwierdzające długość okresu, przez który przedmiot zamówienia nie mógł być wykonywany.

5. Dowodami mogą być w szczególności:

1) informacje Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej potwierdzające zaistnienie zdarzenia, na które powołuje się Wykonawca;

2) dokumentacja fotograficzna;

3) pisma właściwych organów;

4) oświadczenia Wykonawcy.

6. Wraz z zawiadomieniem o ustaniu przyczyn uniemożliwiających wykonywanie przedmiotu zamówienia Wykonawca może złożyć wniosek o wydłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia.

7. Wnioskowany okres wydłużenia realizacji przedmiotu zamówienia nie może być dłuższy niż okresy, o których mowa w ust. 1.

8. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 Zamawiający po rozpatrzeniu wniosku Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych, może wydłużyć termin realizacji przedmiotu zamówienia. Przepis ust. 7 stosuje się odpowiednio.

9. Zamawiający dopuszcza zmiany w umie w zakresie zmiany przedmiotu umowy – jeśli produkt stanowiący przedmiot oferty został wycofany z rynku, zaprzestano jego produkcji lub wprowadzono do obrotu jego nowszą wersję, a proponowany przez Wykonawcę produkt posiada parametry i cechy równoważne lub lepsze niż produkt pierwotnie zaoferowany, a Zamawiający wyrazi na to zgodę – warunkiem zmiany umowy jest konieczność przekazania zamawiającemu oświadczenia producenta o wycofaniu z produkcji danego sprzętu wraz z oświadczeniem Wykonawcy o nazwie proponowanego sprzętu – zamiennika. Wykonawca musi dołączyć również opis sprzętu z ceną brutto, która nie może być wyższa niż cena brutto ceny wycofanego z produkcji.