Kompleksowa organizacja i obsługa trzech zagranicznych wizyt studyjnych dla uczniów (ZSU)

Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem Platformy pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1256274

Korzystanie z platformy jest bezpłatne.

Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

Oferta wraz z załącznikami, dokumenty i oświadczenia składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY

MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja i obsługa trzech czterodniowych wizyt studyjnych zagranicznych (do Barcelony, Wiednia i Budapesztu) dla uczniów szkół branżowych i techników będących laureatami konkursu organizowanego w ramach inwestycji A3.1.1. KPO pn. „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie” w ramach Zadania

2. Realizacja zadań na rzecz wspierania polityki edukacyjnej województwa, koordynacja działań w zakresie doradztwa zawodowego, promocja kształcenia zawodowego oraz idei uczenia się przez całe życie.

2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 9 do SWZ.

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

66500000-5 - Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności turystycznej, potwierdzony wpisem do odpowiedniego rejestru działalności regulowanej, tj. do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych. 2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 2.4.1. Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 3 zagraniczne wizyty studyjne/ zorganizowane wyjazdy zagraniczne dla grupy co najmniej 10 osób (każde) oraz 2.4.2. Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 2.4.2.1. Trzema moderatorami posiadającymi doświadczenie w obsłudze zagranicznych wizyt studyjnych/ zorganizowanych wyjazdów zagranicznych dla grupy co najmniej 10 osób. Każdy z 3 Moderatorów winien w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert obsługiwać co najmniej 3 takie wizyty/wyjazdy. 2.4.2.2. Trzema tłumaczami, tj.:

• tłumaczem języka hiszpańskiego (1 osoba) – posiadającym co najmniej dwuletnie doświadczenie w tłumaczeniu symultanicznym z języka polskiego na hiszpański i odwrotnie oraz posiadającym doświadczenie w obsłudze co najmniej 3 wizyt/wyjazdów/spotkań gości posługujących się językiem polskim i hiszpańskim,

• tłumaczem języka niemieckiego (1 osoba) – posiadającym co najmniej dwuletnie doświadczenie w tłumaczeniu symultanicznym z języka polskiego na niemiecki i odwrotnie oraz posiadającym doświadczenie w obsłudze co najmniej 3 wizyt/wyjazdów/spotkań gości posługujących się językiem polskim i niemieckim,

• tłumaczem języka węgierskiego (1 osoba) – posiadającym co najmniej dwuletnie doświadczenie w tłumaczeniu symultanicznym z języka polskiego na węgierski i odwrotnie oraz posiadającym doświadczenie w obsłudze co najmniej 3 wizyt/wyjazdów/spotkań gości posługujących się językiem polskim i węgierskim. Zamawiający dopuszcza sytuację łączenia ww. funkcji przez jedną osobę (tj. wskazanie tej samej osoby jako moderator i tłumacz). Uwaga: Przez jedną wizytę studyjną/ zorganizowany wyjazd zagraniczny Zamawiający rozumie czynności wykonywane w ramach odrębnej umowy/zamówienia/zlecenia na każde.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:

a) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami - sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.

b) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.

c) wpisu do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych.

Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym lub podpisem zaufanym następujące dokumenty:

1. Formularz Ofertowy - załącznik nr 1 do SWZ.

2. Dokumenty wskazane w Rozdziale X lit. A ust. 1 (i jeśli dotyczy – ust. 3) - Wstępne oświadczenie - załącznik nr 2 do SWZ.

3. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 3 do SWZ (jeśli dotyczy).

4. Ewentualne pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania, jeśli uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

5. W przypadku złożenia oferty przez kilka podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcjum lub spółka cywilna), należy złożyć pełnomocnictwo (ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo) zawierające oświadczenia woli wszystkich wykonawców występujących wspólnie, wskazujące na osobę umocowaną (np. lider, radca prawny, etc.) do reprezentowania przedsiębiorców do udziału w określonym postępowaniu o zamówienie publiczne (albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do podpisywania w jego imieniu umów). Dokument niniejszy winien wyliczać wszystkich Wykonawców. Każdy z tych Wykonawców musi podpisać się na wspólnym dokumencie pełnomocnictwa lub innego dokumentu sporządzonego w tym celu; alternatywnie – wystawić niezależne pełnomocnictwo indywidualnie dla Pełnomocnika – Lidera (nie jest wymagany podpis Pełnomocnika – Lidera na dokumencie pełnomocnictwa). Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem (Liderem).

6. W przypadku złożenia oferty przez kilka podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcjum), należy złożyć oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.

7. Ewentualne zobowiązanie podmiotu trzeciego, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.

8. W przypadku, gdy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, Wykonawca składając ofertę informuje zamawiającego o tym na piśmie, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku, a także wskazanie stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

§ 9 Zmiany umowy 1. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 p.z.p., Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści złożonej oferty w następujących przypadkach i warunkach:

1) terminu realizacji usługi o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy, w takim zakresie w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu faktycznego lub prawnego, w przypadku gdy jego zachowanie jest niemożliwe z uwagi na zmianę harmonogramu realizacji projektu lub z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od Wykonawcy, lub których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć, o czas wystąpienia tych okoliczności. Przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niemożliwe do przewidzenia w chwili zawierania Umowy, niezależne od woli stron, na których powstanie żadna ze Stron nie miała wpływu i których powstaniu nie mogła zapobiec, a które uniemożliwiają wykonanie umowy na pierwotnych warunkach. Za siłę wyższą uważa się w szczególności: blokadę dróg i mostów, klęski żywiołowe, epidemie, strajki generalne, katastrofy, mobilizację, wojny, zamieszki, zamknięcie granic oraz w przypadku znaczącego wzrostu zagrożenia wpływu konfliktu zbrojnego na Ukrainie i wpływu tych okoliczności na sposób i możliwość realizacji umowy. Wykonawca dotknięty działaniem siły wyższej jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego;

2) kwoty wynagrodzenia o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy, w przypadku zmiany stawki podatku VAT, akcyzowego i cła, przy czym wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian,

3) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawnych, treść umowy będzie zmieniała się stosownie do wprowadzanych rozwiązań prawnych, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub koniecznych zmian wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego.

4) w przypadku zmiany osoby wskazanej w § 5 ust. 1 z zachowaniem warunków opisanych w § 5 ust. 2 umowy.

5) w przypadku zmiany osób uczestniczących w realizacji umowy tj. moderatora i tłumacza na osoby posiadające co najmniej doświadczenie wskazane w warunku udziału w postępowaniu, po wcześniejszym, każdorazowym uzyskaniu zgody Zamawiającego.

2. Poza przypadkami określonymi w ust. 1 powyżej zmiany umowy możliwe są w przypadkach przewidzianych w p.z.p.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie Strony.

4. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy Strona zainteresowana przekazuje drugiej Stronie wniosek na piśmie na adresy wskazane w umowie wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany. Wniosek powinien zostać przekazany niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia, w którym Strona zainteresowana dowiedziała się, lub powinna dowiedzieć się o danym zdarzeniu lub okolicznościach. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z wnioskiem wszelkich dokumentów uzasadniających żądanie zmiany umowy, stosownie do zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę żądania zmiany. W terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku wraz z uzasadnieniem żądania zmiany umowy, druga Strona zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego żądania zmiany umowy.

5. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany:

1) danych teleadresowych,

2) danych rejestrowych, będących następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze Stron umowy,

3) danych osób wskazanych w § 2 ust. 5 i 6 umowy,

4) danych, o których mowa w § 4 ust. 12 umowy.